Microsoft Teams programma Bookings piedāvā vienkāršu veidu, kā ieplānot virtuālās tikšanās, piemēram, veselības aprūpes apmeklējumus, finanšu konsultāciju vai pedagoga darba laiku.
Plānotāji var pārvaldīt vairākus nodaļu un darbinieku kalendārus, kā arī saziņu ar iekšējiem un ārējiem dalībniekiem, izmantojot vienu pieredzi. Virtuālās tikšanās notiek, izmantojot Microsoft Teams sapulces, kas nodrošina stabilas videokonferences iespējas.
Pirms sākt darbu ar programmu, ir jāzina piecas lietas:
1. Bookings piedāvā dažādām nozarēm pielāgotu pieredzi
Kad iestatīsit Bookings jūsu organizācijai vai nodaļai, jums tiks lūgts atlasīt kādu no šiem uzņēmējdarbības veidiem:
|
Veselības aprūpe |
Pārdošana |
|
Izglītība |
Darbā pieņemšanas |
|
IT atbalsts |
Cits |
Pēc tam tikšanās un e-pasta veidnēs saņemsit jūsu darba tipam atbilstošu valodu. Lai iegūtu universālāku pieredzi, vienmēr varat izvēlēties Citi.
2. Jūsu organizācijai var būt viens vai vairāki rezervācijas kalendāri
Apdomājiet, vai ārējiem dalībniekiem būtu lietderīgi saņemt rezervācijas e-pasta ziņojumu no visas organizācijas vai no konkrētas nodaļas. Tas var palīdzēt izlemt, vai vēlaties iestatīt vienu vai vairākus rezervācijas kalendārus, kā arī katram no tiem piešķirt nosaukumu. Katrā rezervācijas kalendārā var būt maksimums 40 darbinieki, tāpēc lielās organizācijās bieži tiek iestatīti kalendāri pēc nodaļas.
3. Rezervāciju plānošana ir vienkārša un elastīga
Plānojot rezervāciju , ir jāaizpilda vienkārša veidlapa un jāpievieno dalībnieki. Varat pievienot papildu iekšējās piezīmes un iestatīt dažādus atgādinājumus arī ārējiem dalībniekiem un darbiniekiem.
Varat ietaupīt laiku, izveidojot dažādus tikšanās veidus. Kad to izdarāt, ikreiz, kad atlasāt tikšanās veidu rezervācijai, jūsu iekļautā informācija (piemēram, novietojot automašīnu, tikšanās informācija) tiks automātiski sūtīta pa e-pastu dalībniekiem.
4. Dalībnieki var pievienoties rezervēšanai ar vai bez Teams konta
Dalībniekiem — gan iekšējiem, gan ārējiem — visos ar rezervāciju saistītajos e-pasta ziņojumiem vai kalendāra notikumiem būs saite Pievienoties Teams sapulcei.
Darbvirsmā dalībnieki var pievienoties tīmeklī vai lejupielādēt Programmu Teams (ieteicams). Papildinformācija
Mobilajā ierīcē dalībniekiem ir jālejupielādē Teams programma, lai gan viņiem ir iespēja pievienoties kā viesim vai izveidot kontu. Papildinformācija
5. Papildu funkcijas ir pieejamas tīmekļa programmā Bookings
Lai gan programma Bookings pakalpojumā Teams nodrošina racionalizētu darbplūsmu virtuālo tikšanos plānošanai un vadīšanai, tīmekļa programma Bookings ļauj veikt papildu darbības, piemēram:
-
Publicēt pašapkalpošanās plānošanas lapu
-
Uzņēmuma logotipa iestatīšana
-
Darba laika iestatīšana
Lai izmantotu šos papildu līdzekļus, atlasiet (...) Papildu opcijas ekrāna augšējā labajā stūrī, pēc tam atveriet tīmekļa programmu Bookings.
Apmeklējiet tīmekļa programmas Bookings atbalsta saturu, lai iegūtu papildinformāciju.
