Programmā Bookings programmā Microsoft Teams vienkāršs veids, kā ieplānot virtuālas tikšanās, piemēram, veselības aprūpes apmeklējumus, finanšu konsultāciju laiku vai pedagoga darba laiku.

Plānotāji var pārvaldīt vairākus nodaļu un darbinieku kalendārus, kā arī saziņu ar iekšējiem un ārējiem dalībniekiem, izmantojot vienu pieredzi. Virtuālās tikšanās notiek, izmantojot Microsoft Teams sapulces,kas nodrošina stabilas videokonferences iespējas.

Pirms sākt darbu ar programmu, ir jāzina piecas lietas:

1. Bookings piedāvā dažādām nozarēm pielāgotu pieredzi

Kad iestatīsit Bookings jūsu organizācijai vai nodaļai, jums tiks lūgts atlasīt kādu no šiem uzņēmējdarbības veidiem:
 

Veselības aprūpe

Pārdošana

Izglītība

Darbā pieņemšanas

IT atbalsts

Cits

Pēc tam tikšanās un e-pasta veidnēs saņemsit jūsu darba tipam atbilstošu valodu. Lai iegūtu universālāku pieredzi, vienmēr varat izvēlēties Citi.

2. Jūsu organizācijai var būt viens vai vairāki rezervācijas kalendāri


Apdomājiet, vai ārējiem dalībniekiem būtu lietderīgi saņemt rezervācijas e-pasta ziņojumu no visas organizācijas vai no konkrētas nodaļas. Tas var palīdzēt izlemt, vai vēlaties iestatīt vienu vai vairākus bookings kalendārus,kā arī katram no tiem piešķirt nosaukumu. Katrā rezervācijas kalendārā var būt maksimums 40 darbinieki, tāpēc lielās organizācijās bieži tiek iestatīti kalendāri pēc nodaļas. 

3. Rezervāciju plānošana ir vienkārša un elastīga


Plānojot rezervāciju, ir jāaizpilda vienkārša veidlapa un jāpievieno dalībnieki. Varat pievienot papildu iekšējās piezīmes un iestatīt dažādus atgādinājumus arī ārējiem dalībniekiem un darbiniekiem.

Izveidojiet rezervāciju programmā Bookings programmā Microsoft Teams

Varat ietaupīt laiku, izveidojot dažādus tikšanās veidus. Kad to izdarāt, ikreiz, kad atlasāt tikšanās veidu rezervācijai, jūsu iekļautā informācija (piemēram, novietojot automašīnu, tikšanās informācija) tiks automātiski sūtīta pa e-pastu dalībniekiem.

4. Dalībnieki var pievienoties rezervēšanai ar vai bez Teams konta


Dalībniekiem — gan iekšējiem, gan ārējiem — būs saite Pievienoties Teams sapulcei katrā e-pasta ziņojumā vai kalendāra notikumā, kas saistīts ar viņu rezervāciju.

Programma Bookings ar iezīmētu saiti Pievienoties

Darbvirsmā dalībnieki var pievienoties tīmeklī vai lejupielādēt lietojumprogrammu Teams (ieteicams). Papildinformācija

Mobilajā ierīcē dalībniekiem ir jālejupielādē Teams programma, lai gan viņiem ir iespēja Pievienoties kā viesim vaiIzveidot kontu.Papildinformācija

5. Papildu funkcijas ir pieejamas tīmekļa programmā Bookings

Lai gan programma Bookings programmā Teams nodrošina racionalizētu darbplūsmu virtuālo tikšanos plānošanai un vadīšanai, tīmekļa programma Bookings ļauj veikt papildu darbības, piemēram:

  • Pašapkalpošanās plānošanas lapas publicēšana

  • Uzņēmuma logotipa iestatīšana

  • Darba laika iestatīšana

Lai izmantotu šos papildu līdzekļus, atlasiet (...) Papildu opcijas ekrāna augšējā labajā stūrī, pēc tam atveriet tīmekļa programmu Bookings.

Iespēja no Teams uz tīmekļa programmas Bookings atvēršana

Apmeklējiet tīmekļa programmas Bookings atbalsta saturu, lai iegūtu papildinformāciju.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×