Izmantojiet Access projektu pārvaldības datu bāzi , lai pārvaldītu projektus un ar tiem saistītos uzdevumus un darbiniekus. Varat arī meklēt un filtrēt detalizētu informāciju par projektu, ievadīt bieži veicamos uzdevumus un nosūtīt vai saņemt datus, izmantojot e-pasta ziņojumus.

Piezīme.: Projektu pārvaldības datu bāzes veidne ir atjaunināta pēdējo gadu laikā. Šajos norādījumos ir atsauce uz lejupielādei pieejamo veidnes jaunāko versiju. Ja tālāk norādītās darbības neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku veidnes versiju.

Datu bāzes izmantošana

Šajā rakstā ir aprakstītas pamata darbības, lai lietotu Project datora datu bāzes veidni.

Datu bāzes sagatavošana lietošanai

Lai pārliecinātos, vai viss datu bāzes saturs ir iespējots, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.

    Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemiet, vai uzticēties datu bāzei.

Darbinieku pievienošana

Lai sāktu izmantot projektu datu bāzes veidni, pirmā darbība ir pievienot darbiniekus, lai jums būtu kāds, kam piešķirt projektus un uzdevumus. Izmantojiet šo procedūru, lai manuāli pievienotu darbiniekus, vai skatiet nākamo sadaļu, lai pievienotu darbiniekus no savām Outlook kontaktpersonām.

  1. Veidlapā projektu saraksts noklikšķiniet uz darbinieku saraksts.

  2. Darbinieku saraksta formā aizpildiet detalizētu informāciju par katru darbinieku.

  3. Lai ievadītu detalizētāku informāciju par darbinieku, veiciet dubultklikšķi uz darbinieka vārda formā darbinieku saraksts un ievadiet informāciju darbinieka informācijas formā.

  4. Noklikšķiniet uz Close , lai atgrieztos projektu saraksta formā.

Kontaktpersonu pievienošana no programmas Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot darbiniekus no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstīt informāciju.

  1. Veidlapā projektu saraksts noklikšķiniet uz darbinieku saraksts.

  2. Veidlapā darbinieku saraksts noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.

  3. Dialoglodziņā Atlasiet pievienojamos vārdus atlasiet nosaukumus, kurus vēlaties pievienot datu bāzei.

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Pievienot jaunu projektu

  1. Formu projektu saraksts noklikšķiniet uz Jauns projekts.

  2. Projekta detalizētas informācijas formā ievadiet detalizētu informāciju par projektu un pēc tam noklikšķiniet uztālāk.

Esoša projekta rediģēšana

  1. Projektu saraksta formā veiciet dubultklikšķi uz projekta, kuru vēlaties rediģēt.

  2. Projekta detalizētas informācijas formā pievienojiet vai rediģējiet detalizētu informāciju par projektu.

    Uzdevuma pievienošana

    • Formas Detalizēta informācija par projektu noklikšķiniet uz pievienot uzdevumu.

    • Lapā Detalizēta informācija par uzdevumu ievadiet uzdevuma detalizētu informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.

      Programma Access parāda jauno projektu projekta uzdevumu saraksta formā projektauzdevumi .

      Uzdevuma rediģēšana

    • Projekta detalizētas informācijas formā noklikšķiniet uz cilnes Projekta uzdevumi .

    • Veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma, kuru vēlaties rediģēt.

    • Detalizētas informācijas par uzdevumu veidlapā rediģējiet detalizētu informāciju par uzdevumu un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.

      Vispārīga uzdevuma pievienošana

      Bieži veicamie uzdevumi ir uzdevumi, kas bieži tiek izmantoti dažādos projektos, piemēram, budžeta plānošana vai apmācība. Pēc tam, kad esat ierakstījis vispārēju uzdevumu, to var pievienot projektam datu bāzē bez nepieciešamības atkārtoti ievadīt detalizētu informāciju par uzdevumu.

    • Projekta detalizētas informācijas formā noklikšķiniet uz bieži veicamie uzdevumi.

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram bieži veicamajam uzdevumam, ko vēlaties pievienot projektam. Pievienojiet jaunus bieži veicamus uzdevumus saraksta beigās.

    • Noklikšķiniet uz Close , lai atgrieztos veidlapā Detalizēta informācija par projektu .

Projekta saraksta filtrēšana

Projektu saraksta formā varat filtrēt projektu sarakstu un saglabāt iecienītos filtrus turpmākai lietošanai.

  1. Lietojiet filtrus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot vajadzīgos filtrus.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

  3. Formā filtrēšana detalizēti ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.

  4. Izmantojiet lodziņu filtra izlase , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.

Projekta vai darbinieka informācijas rādīšana

Projekta detalizētās informācijas veidlapās un darbinieku informācijas formās varat skatīt un ievadīt papildinformāciju par projektu vai darbinieku. Lai tiktu parādīta veidlapa informācija par projektu vai informācija par darbinieku :

  • Projektu saraksta formā vai darbinieku saraksta veidlapā veiciet dubultklikšķi uz vienuma, kuru vēlaties skatīt.

Pielikumu pievienošana

Formas detalizētas informācijas formā par uzdevumu detalizēti un formu Darbinieks detalizēti varat pievienot attēlus un citus pielikumus.

  • Jebkurā detalizētas informācijas formā veiciet dubultklikšķi uz lauka Attachment (veidlapā informācija par darbinieku , veiciet dubultklikšķi uz attēla ikonas).

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

  • Dialoglodziņā faila izvēle pārlūkojot atrodiet mapi, kurā atrodas fails.

  • Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Katram vienumam varat pievienot vairākus failus, ieskaitot dažādus failu tipus, piemēram, dokumentus vai izklājlapas.

Rādīt atskaites

Projektu datu bāzē ir iekļautas vairākas atskaites, tostarp atvērti projekti, Detalizēta informācija par uzdevumu, darbinieku adrešu grāmataun citas funkcijas. Lai rādītu atskaiti:

  • Formu projektu saraksts atlasiet atskaiti, kuru vēlaties parādīt no saraksta atskaites .

Lai izdrukātu atskaiti:

  • Noklikšķiniet uz Fails > Drukāt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Papildinformāciju skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×