Pieņemsim, ka jūs jau strādājat ar kādu projektu pārvaldības programmatūru — Azure DevOps, Trello, Asana — un jūsu organizācijas ir sākusi izmantot Teams. Iespējams, jums jau ir darbplūsmas un procesu kopas un vēlaties tās saglabāt savā vietā vai jūsu organizācijai ir nepieciešama noteikta PM programma. Jebkurā gadījumā jūs vēlaties iestatīt šo PM programmatūru darbam ar Teams. Teams ir gatavs.
Vispirms nedaudz dublējsim. Programma Teams kopumā maina jūsu attiecības ar e-pastu. Tas maina veidu, kā jūs zvanāt. Tas maina veidu, kā tiek rīkotas sapulces. Tas maina sadarbības veidu. Un visbeidzot tas mainīs veidu, kā pārvaldāt projektus. Tā kā Teams apvieno visas šīs iespējas vienā centralizētā darbvietā, jūs saņemsit mazāk e-pasta ziņojumu un tērēsit mazāk laika, pārslēdzoties starp kanāliem un programmām. Viss ir kārtībā! Pa labi.
Šajā rakstā ir parādīsim vienu veidu, kā savienot PM programmatūru ar Teams, izmantojot Trello kā piemēru.
Padoms.: Lai uzzinātu, kādu projektu pārvaldības programmatūru jūsu organizācijas ir palikusi pieejama pakalpojumā Teams, teams kreisajā 
Programmatūras pievienošana cilnei
Šis process ir vienāds neatkarīgi no programmatūras. Izpildiet tālāk norādītās darbības.
-
Ja veidojat jaunu kanālu, dodieties uz komandu, kurai vēlaties izveidot kanālu, pēc tam izvēlieties Papildu opcijas
-
Pēc tam atlasiet to izvēlētajā kanālā, meklējiet programmatūru un atlasiet to. Ar šo kanālā tiek izveidota cilne.
-
Ja jums ir vairāki kanāli, atlasiet to, kuru vēlaties pievienot kanālam, un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Skatiet pārskata video par rīku un ciļņu pievienošanu.
Papildinformācija, izmantojot savienotājus
Savienotāji sūta atjauninājumus un informāciju no pakalpojumiem, piemēram, Trello, tieši uz kanālu. Šajā gadījumā Trello aizpilda sarunas , lai grupas dalībnieki varētu redzēt, kas notiek tieši programmā Teams.
Varat precīzi zināt, kādas Trello darbības vēlaties redzēt savā Teams kanālā. Labajā piemērā ir atlasīta opcija saņemt paziņojumus ikreiz, kad kaut kas notiek ar dēli vai kartīti, bet ne kontrolsarakstu.
Lai izmantotu savienotājus ar izvēlēto PM programmatūru, rīkojieties šādi:
-
Got to the channel and select the Conversation tab.
-
Izvēlieties Vairāk opciju
-
Meklējiet Trello (vai izvēlēto programmatūru) augšējā kreisajā meklēšanas joslā.
-
Atlasiet Konfigurēt.
-
Atlasiet Trello paziņojumus, ko vēlaties redzēt sarunās , un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Pēdējoreiz pielāgojiet Trello e-pasta paziņojumu biežumu
Atkarībā no jūsu iestatījumiem, iespējams, saņemat desmitiem e-pasta paziņojumu stundas laikā vai pat vispār nesaņemat nevienu paziņojumu. Tagad, kad varēsit pārraudzīt Trello aktivitāti programmā Teams, iestatiet vēlamo biežumu.
-
Trello labajā augšējā stūrī izvēlieties zvana ikonu.
-
Dodieties uz Mainīt e-pasta paziņojumu biežumu.
-
Atlasiet vēlamo biežumu.
-
Izbaudi klusumu.
