Projektu Access datu bāzes veidnes izmantošana

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.

  Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā Izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Darbinieku pievienošana

Lai sāktu izmantot projektu datu bāzes veidni, vispirms ir jāpievieno darbinieki, ar ko jums kādam ir jāpiešķir projekti un uzdevumi. Izmantojiet šo procedūru, lai manuāli pievienotu darbiniekus, vai skatiet nākamo sadaļu, lai pievienotu darbiniekus no Outlook kontaktpersonām.

1. Veidlapā Projektu saraksts noklikšķiniet uz Darbinieku saraksts.

2. Veidlapā Darbinieku saraksts aizpildiet informāciju par katru darbinieku.

3. Lai ievadītu detalizētāku informāciju par darbinieku, veiciet dubultklikšķi uz darbinieka vārda veidlapā Darbinieku saraksts un ievadiet informāciju formā Darbinieku informācija.

4. Noklikšķiniet uz Aizvērt , lai atgrieztos projekta saraksta veidlapā.

Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot darbiniekus no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstīt informāciju.

1. Veidlapā Projektu saraksts noklikšķiniet uz Darbinieku saraksts.

2. Darbinieku saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.

3. Dialoglodziņā Pievienojamo vārdu atlase atlasiet datu bāzei pievienojamos nosaukumus.

4. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Jauna projekta pievienošana

1. Veidlapā Projektu saraksts noklikšķiniet uz Jauns projekts.

2. Veidlapā Detalizēta informācija par projektu aizpildiet detalizētu informāciju par projektu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

Esoša projekta rediģēšana

1. Veidlapā Projektu saraksts veiciet dubultklikšķi uz rediģējamā projekta.

2. Projekta detalizētās informācijas formā pievienojiet vai rediģējiet detalizētu informāciju par projektu.

   Uzdevuma pievienošana

   • Veidlapā Detalizēta informācija par projektu noklikšķiniet uz Pievienot uzdevumu.

   • Uzdevuma detalizētās informācijas veidlapā aizpildiet uzdevuma detalizēto informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

     Programma Access parāda jauno projektu projekta uzdevumu sarakstā formā Detalizēta informācija par projektu.

     Uzdevuma rediģēšana

   • Formā Detalizēta informācija par projektu noklikšķiniet uz cilnes Projekta uzdevumi.

   • Veiciet dubultklikšķi uz rediģējamā uzdevuma.

   • Uzdevuma detalizētās informācijas formā rediģējiet detalizēto informāciju par uzdevumu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

     Bieži veiktā uzdevuma pievienošana

     Bieži veicamie uzdevumi ir uzdevumi, kas bieži tiek izmantoti dažādos projektos, piemēram, budžeta plānošanas vai apmācības veidā. Kad esat pievienojis bieži sastopamu uzdevumu, to var pievienot jebkuram projekta datu bāzes projektam bez nepieciešamības atkārtoti ievadīt uzdevuma detalizēto informāciju.

   • Veidlapā Detalizēta informācija par projektu noklikšķiniet uz Bieži veicamie uzdevumi.

   • Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram bieži izmantotajiem uzdevumiem, ko vēlaties pievienot projektam. Pievienojiet jaunus bieži veicamus uzdevumus saraksta beigās.

   • Noklikšķiniet uz Aizvērt , lai atgrieztos projekta detalizētās informācijas formā.

Projektu saraksta filtrēšana

Veidlapā Projektu saraksts varat filtrēt projektu sarakstu un saglabāt izlases filtrus turpmākai izmantošanai.

1. Lietojiet filtrus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot vēlamos filtrus.

2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

3. Formā Detalizētās informācijas filtrēšana ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

4. Izmantojiet lodziņu Filtra izlase, lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru), lai noņemtu filtru.

Parādīt detalizētu informāciju par projektu vai darbinieku

Veidlapā Detalizēta informācija par projektu un Darbinieku informācija varat skatīt un ievadīt papildinformāciju par projektu vai darbinieku. Lai parādītu formu Detalizēta informācija par projektu vai formu Darbinieku informācija:

• Veidlapā Projektu saraksts vai darbinieku saraksta veidlapā veiciet dubultklikšķi uz vienuma, kuru vēlaties skatīt.

Pielikumu pievienošana

Formā Detalizēta informācija par projektu, uzdevumu detalizētās informācijas formā un darbinieku informācijas formā varat pievienot attēlus un citus pielikumus.

• Jebkurā detalizētās informācijas formā veiciet dubultklikšķi uz lauka Pielikumi (formā Darbinieku informācija veiciet dubultklikšķi uz attēla ikonas).

• Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

• Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas fails.

• Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

• Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Parādīt atskaites

Projektu datu bāzē ir vairākas atskaites, tostarp Atvērtie projekti, Uzdevumu informācija, Darbinieku adrešu grāmata un citas atskaites. Lai parādītu atskaiti:

• Veidlapā Projektu saraksts atlasiet atskaiti, kuru vēlaties parādīt no saraksta Atskaites.

Lai izdrukātu atskaiti:

• Noklikšķiniet uz Fails > Drukāt.

Varat izveidot savas pielāgotas atskaites. Papildinformāciju skatiet rakstā Vienkāršas atskaites izveide.