Rakurstabulu un citu biznesa informācijas rīku izmantošana datu analīzei

Datiem ieteicamās rakurstabulas

Ja vēlaties saprotami daudz datu (neatkarīgi no tā, vai tie atrodas darblapā vai pieejami citur), izmantojiet jaudīgus Excel rīkus.

Varat analizēt datus vienā vai vairākās tabulās un izveidot interaktīvus un vizuālus pārskatus, ko varat koplietot ar ieinteresētajām pusēm.

Padomi pirms darba sākšanas

  • Rakurstabulas Excel ieteicamās rakurstabulas izveide    Lai ātri parādītu analizēamos datus Excel, vispirms izkārtojumā atlasiet rakurstabulu, kas Excel ieteikt datus.

  • Datu analīze vairākās tabulās    Varat analizēt datus no vairākām tabulām rakurstabulas atskaitē programmā Excel pat tad, ja neizmantojat Power Pivot. Datu modeļa funkcionalitāte ir iebūvēta Excel. Vienkārši pievienojiet datus vairākās tabulās programmā Excel pēc tam izveidojiet relācijas starp tām rakurstabulā vai Power View lapā. Darīts! Tagad jums ir datu modelis, kas ļauj datu analīzei pievienot papildu jaudu.

  • Datu attēlošana tieši interaktīvā rakursdiagramma    Programmā Excel varat izveidot savrupu (atdalītu) rakursdiagramma kas ļauj mijiedarboties ar datiem un tos filtrēt tieši diagrammā.

  • Pilnvērtīga programmu un Power Pivot Power View jauda    Ja jums ir instalēts Office Pro Plus, mēģiniet izmantot šo jaudīgo pievienojumprogrammu priekšrocības:

    • Iebūvēts datu modelis, iespējams, ir nepieciešams tikai analizēt datus vairākās tabulās, bet Power Pivot palīdz izveidot sarežģītu datu modeli atsevišķā datuPower Pivot logā. Pirms darba sākšanas, iespējams, vēlēsities salīdzināt dažas atšķirības.

    • Power View palīdz pārvērst Power Pivot datus (vai Excel datus tabulā) jaudīgā interaktīvā atskaitē, kas izskatās profesionāli. Lai sāktu darbu, vienkārši cilnē Ievietošana noklikšķiniet uz pogas Power View.

Rakurstabulas vai rakurstabulas rakursdiagramma

Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Pieņemt labākus darba lēmumus, apskatot datus no dažādiem leņķiem PivotTable atskaitē. Excel palīdzēs sākt darbu, iesakot to, kas ir noderīgs jūsu datiem.

Rakurstabulas izveide ārējo datu analizēšanai

Ja dati, kurus vēlaties izpētīt, tiek glabāti citā failā ārpus programmas Excel, piemēram, Access datu bāzē vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing – OLAP) kuba failā, varat izveidot savienojumu ar šo ārējo datu avotu, lai analizētu tā datus rakurstabulas atskaitē.

Rakurstabulas izveide datu analizēšanai vairākās tabulās

Ja vēlaties analizēt datus vairākās tabulās, to var izdarīt Excel. Uzziniet dažādus veidus, kā izveidot relācijas starp vairākām tabulām PivotTable atskaitē efektīvai datu analīzei. Aizkulisēs Excel datu modelis.

Apmācība: datu importēšana Excel un datu modeļa izveide

Pirms sākt no jauna, iespējams, būs noderīgi izpildīt šajā apmācībā sniegtos norādījumus, lai izveidotu parauga rakurstabulu programmā Excel, kurā apvienoti dati no vairākām tabulām datu modelī.

Lauku saraksta izmantošana datu rādīšanai rakurstabulā

Kad esat izveidojis rakurstabulu, kuras pamatā ir darblapas dati, ārējie dati vai vairākas tabulas, varat piekļūt lauku sarakstam, lai jebkurā laikā pievienotu, kārtotu un noņemtu laukus pivottable atskaitē.

Rakursdiagrammas izveide

Vizuālai prezentācijai varat izveidot dokumentu rakursdiagramma ar interaktīvām filtrēšanas vadīklām, lai varētu analizēt datu apakškopu. Excel pat ieteikt rakursdiagramma datu avotu. Ja vēlaties tikai interaktīvu diagrammu, jums vispirms nav jāizveido rakurstabula.

Rakurstabulas dzēšana

Ja vēlaties izdzēst rakurstabulu, vispirms ir jāatlasa visa rakurstabula un tikai pēc tam jānospiež taustiņš Delete, pat ja tajā ir daudz datu. Šajā rakstā ir sniegts ātrs veids, kā atlasīt visu rakurstabulu.

Rakurstabulas formāta maiņa

Rakurstabulas izkārtojuma un formāta veidošana

Kad esat izveidojis rakurstabulu un izveidojis laukus, varat mainīt izkārtojumu, lai rakurstabula būtu vieglāk lasāma un pārskatāma. Vienkārši izvēlieties citu atskaites izkārtojumu tūlītējā izkārtojuma izmaiņām.

Rakurstabulas stila maiņa

Ja jums nepatīk rakurstabulas izskats pēc tās izveides, varat izvēlēties citu stilu. Piemēram, ja jūsu rakurstabulā ir daudz datu, var būt vieglāk parādīt rindas un kolonnas joslās, lai ērti skenētu vai izceltu svarīgus datus, lai tos izceltu.

Rādīt detalizētu informāciju par rakurstabulu

Datu kārtošana rakurstabulā

Kārtošana palīdz organizēt lielus rakurstabulas datu apjomus, lai būtu vieglāk atrast analizēamos vienumus. Varat kārtot datus alfabētiskā secībā vai no lielākām uz mazākām vērtībām (vai otrādi).

Datu filtrēšana PivotTable tabulā

Lai koncentrētos uz mazāku daļu no rakurs​​​tabulas datiem lielā apjoma, varat filtrēt datus. To var izdarīt dažādos veidos. Piemēram, ievietojot vienu vai vairākus datu griezumus, varat ātri un efektīvi filtrēt datus.

Datu grupēšana vai atgrupēšana PivotTable atskaitē

Datu grupēšana rakurstabulā var palīdzēt skatīt analizējamo datu apakškopu.

Rakurstabulas datu rādīšana vispārīgi un detalizēti

Rakurstabulu hierarhijas lielu datu apjomu rādīšana vienmēr ir bijis laikietilpīgs uzdevums, kurā ir daudz izvēršanas, sakošanas un filtrēšanas.

Jaunajā Excel līdzeklis ļauj iedziļinties OLAP kuba vai uz datu modeļa balstītas rakurstabulas hierarhijā, lai analizētu detalizētu informāciju par datiem dažādos līmeņos. Ātrā izpēte palīdz naviģēt uz datiem, ko vēlaties skatīt, un, detalizēšanas laikā darbojas kā filtrs. Poga tiek parādīta, kad laukā atlasāt kādu vienumu.

Rakurstabulas laika grafika izmantošana datumu filtrēšanai

Tā vietā, lai atskaņotu datus ar filtriem, tagad varat izmantot rakurstabulas laika skalu. Pievienojiet laika skalu savā rakurstabulā, filtrējiet pēc laika un tuviniet to vēlētiesajā periodā.

Rakurstabulas vērtību aprēķināšana

Starpsummu slaidrāde rakurstabulā

Rakurstabulā starpsummas tiek aprēķinātas automātiski un tiek rādītas pēc noklusējuma. Taču, ja tās nav redzamas, varat tās pievienot.

Iespējams, vēlēsities arī uzzināt, kā aprēķināt starpsummuprocentuālo vērtību vai paslēpt starpsummas un kopsummas, lai tās noņemtu.

Vērtību summēšana rakurstabulā

Lai vērtības summētu rakurstabulā, izmantojiet dažādas funkcijas, piemēram, Sum, Count un Average. Kopsavilkuma funkcijas nav pieejamas rakurstabulās, kuru pamatā ir OLAP avota dati.

Rakurstabulas datu maiņa vai atjaunināšana

Rakurstabulas avota datu maiņa

Pēc rakurstabulas izveides, iespējams, vēlēsities mainīt analizēmos avota datus, piemēram, lai iekļautu vairāk vai mazāk datu.

PivotTable datu atjaunināšana (atsvaidzināšana)

Ja rakurstabula ir savienota ar ārējiem datiem, regulāri to atsvaidziniet, lai rakurstabulas dati vienmēr būtu atjaunināti.

Pieskarieties pie ekrāna Power Pivot

Efektīva datu analīze un datu modelēšana programmā Excel

Ja jums ir Office Professional Plus, startējiet power Pivot pievienojumprogrammu, kas ir iekļauta komplektācijā Excel efektīvai datu analīzei. Pēc tam Power Pivot logu, lai izveidotu sarežģītu datu modeli.

Apmācība: datu importēšana Excel un datu modeļa izveide

Šajā apmācībā vienlaikus importējiet vairākas parauga datu tabulas. Otrajā šīs apmācības pusē jūs strādāsit ar datu modeli Power Pivot logā.

Datu paņemšana, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot

Mēģiniet relāciju datus importēt Power Pivot logā kā ātru un efektīvu alternatīvu datu importēšanai vai savienojuma citus Excel.

Divu tabulu relācijas izveide

Varat izveidot datu analīzi, izveidojot relācijas starp dažādām tabulām, kurās ir atbilstoši dati, piemēram, līdzīgu ID lauku. Tabulu relācijas ļauj izveidot rakurstabulu atskaites, kas izmanto laukus no katras tabulas pat tad, ja tabulas ir no dažādiem avotiem.

Aprēķinu izmantošana līdzeklī Power Pivot

Risiniet datu analīzi un modelēšanas problēmas programmā Power Pivot, izmantojot aprēķinus, piemēram, automātisko um, aprēķināto kolonnu un aprēķinātā lauka formulas, vai pielāgotas datu analīzes izteiksmju (Data Analysis Expressions — DAX) formulas.

KPI pievienošana rakurstabulai

Izmantojiet Power Pivot izveidotu izpildes pamatrādītājus (KPI), ko varat pievienot rakurstabulām.

Datu modeļa optimizēšana skatam Power View

Šajā apmācībā parādīts, kā veikt izmaiņas datu modelī, lai uzlabotu Power View atskaites.

Datu izpēte, izmantojot Power View

Datu izpēte, vizualizācija un prezentācija, izmantojot Power View

Izmantojiet līdzeklī Power View (kas ir instalēts kopā ar Office Professional Plus), lai izveidotu interaktīvas diagrammas un citas vizualizācijas atsevišķās informācijas paneļa līdzīgi Power View lapām, ko varat sniegt ieinteresētajām pusēm.

Apmācības beigās: importējiet datus programmā Excel un izveidojiet datu modeli.Saņemsit noderīgus norādījumus par power View datu optimizēšanu Power Pivot datiem.

Skatiet, kā rīkojas Power View un Power Pivot

Noskatieties šos videoklipus, lai uzzinātu, ko Power View var Power Pivot, kam ir atbalsta loma.

  • Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai     Pieņemt labākus darba lēmumus, apskatot datus no dažādiem leņķiem PivotTable atskaitē. Excel palīdzēs sākt darbu, iesakot to, kas ir noderīgs jūsu datiem.

  • Rakursdiagrammas izveide    Vizuālai prezentācijai varat izveidot dokumentu rakursdiagramma ar interaktīvām filtrēšanas vadīklām, lai varētu analizēt datu apakškopu. Excel pat ieteikt rakursdiagramma datu avotu. Ja vēlaties tikai interaktīvu diagrammu, jums vispirms nav jāizveido rakurstabula.

  • Datu kārtošana rakurstabulā     Kārtošana palīdz organizēt lielus rakurstabulas datu apjomus, lai būtu vieglāk atrast analizēamos vienumus. Varat kārtot datus alfabētiskā secībā vai no lielākām uz mazākām vērtībām (vai otrādi).

  • Datu filtrēšana PivotTable tabulā     Lai koncentrētos uz mazāku daļu no rakurs​​​tabulas datiem lielā apjoma, varat filtrēt datus. To var izdarīt dažādos veidos. Piemēram, ievietojot vienu vai vairākus datu griezumus, varat ātri un efektīvi filtrēt datus.

  • Rakurstabulas laika grafika izmantošana datumu filtrēšanai     Tā vietā, lai atskaņotu datus ar filtriem, tagad varat izmantot rakurstabulas laika skalu. Pievienojiet laika skalu savā rakurstabulā, filtrējiet pēc laika un tuviniet to vēlētiesajā periodā.

  • Starpsummu rādīšana vai paslēpšanas rakurstabulā     Rakurstabulā starpsummas tiek aprēķinātas automātiski un tiek rādītas pēc noklusējuma. Taču, ja tās nav redzamas, varat tās pievienot.

  • Ārēja datu avota izmantošana rakurstabulā     Pēc rakurstabulas izveides, iespējams, vēlēsities mainīt analizēmos avota datus, piemēram, lai iekļautu vairāk vai mazāk datu.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×