Bieži funkciju pielietojumi

Rindu automātiska numerācija

Rindu automātiska numerācija

Atšķirībā no citām Microsoft Office programmām, programmā Excel nav pogas automātiskai datu numerācijai. Tomēr datu rindām varat viegli pievienot secīgus numurus, velkot aizpildījuma turis, lai aizpildītu kolonnu ar skaitļu sēriju, vai arī izmantojot funkciju ROW.

Padoms.: Ja datiem nepieciešama sarežģītāka automātiskās numerācijas sistēma un datorā ir instalēta programma Access, varat Excel datus importēt Access datu bāzē. Access datu bāzē var izveidot lauku, kas automātiski ģenerē unikālu numuru, kad tabulā tiek ievadīts jauns ieraksts.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

Iespējamās darbības

Kolonnas aizpildīšana ar skaitļu sēriju

  1. Diapazonā atlasiet pirmo šūnu, kuru vēlaties aizpildīt.

  2. Ierakstiet sērijas sākuma vērtību.

  3. Ievadiet vērtību nākamajā šūnā, lai izveidotu rakstu.

    Padoms.: Piemēram, ja vēlaties sēriju 1, 2, 3, 4, 5..., pirmajās divās šūnās ievadiet 1 un 2. Ja vēlaties sēriju 2, 4, 6, 8..., ierakstiet 2 un 4.

  4. Atlasiet šūnas, kurās ir sākuma vērtības.

    Piezīme.: Programmā Excel 2013 un jaunākās versijās poga Ātrā analīze tiek rādīta pēc noklusējuma, kad atlasāt vairāk nekā vienu šūnu, kurā ir dati. Lai pabeigtu šo darbību, pogu varat ignorēt.

  5. Velciet aizpildījuma turis Aizpildījuma turis pāri aizpildāmā diapazonam.

    Piezīme.: Velkot aizpildījuma turi pāri katrai šūnai, Excel parāda tās vērtības priekšskatījumu. Ja vēlaties citu rakstu, tad, velkot aizpildījuma turi, turiet nospiestu peles labo pogu un pēc tam izvēlieties rakstu.

    Lai aizpildītu augošā secībā, velciet uz leju vai pa labi. Lai aizpildītu dilstošā secībā, velciet uz augšu vai pa kreisi.

    Padoms.: Ja aizpildījuma turis nav redzams, tas vispirms jāparāda. Papildinformāciju skatiet sadaļā Aizpildījuma tura rādīšana vai paslēpšana.

    Piezīme.: Šie skaitļi netiek automātiski atjaunināti, ja pievienojat, pārvietojat vai noņemat rindas. Secīgo numerāciju varat atjaunināt manuāli, atlasot divus skaitļus, kas ir pareizajā secībā, un pēc tam velkot aizpildījuma turi līdz numurētā diapazona beigām.

Funkcijas ROW izmantošana rindu numerācijai

  1. Numurējamā diapazona pirmajā šūnā ierakstiet =ROW(A1).

    Funkcija ROW atgriež tās rindas numuru, uz kuru ir atsauce. Piemēram, =ROW(A1) atgriež skaitli 1.

  2. Velciet aizpildījuma turis Aizpildījuma turis pāri aizpildāmajam diapazonam.

    Padoms.: Ja aizpildījuma turis nav redzams, tas vispirms jāparāda. Papildinformāciju skatiet sadaļā Aizpildījuma tura rādīšana vai paslēpšana.

  • Šie skaitļi tiek atjaunināti, tos kārtojot kopā ar datiem. Secība var tikt pārtraukta, ja pievienojat, pārvietojat vai dzēšat rindas. Numerāciju varat atjaunināt manuāli, atlasot divus skaitļus, kas ir pareizajā secībā, un pēc tam velkot aizpildījuma turi līdz numurētā diapazona beigām.

  • Ja izmantojat funkciju ROW un vēlaties, lai numuri tiktu automātiski ievietoti, pievienojot jaunas datu rindas, pārvērtiet vajadzīgo datu diapazonu par Excel tabulu. Visas rindas, kas tiek pievienotas tabulas beigās, tiek secīgi numurētas. Papildinformāciju skatiet rakstā Tabulas izveide Excel dzēšana darblapā.

Lai ievadītu noteiktus secīgus numuru kodus, piemēram, pirkšanas pasūtījumu numurus, varat izmantot funkciju ROW kopā ar funkciju TEXT. Piemēram, lai numurēto sarakstu sāktu ar 000-001, numurējamā diapazona pirmajā šūnā ievadiet formulu =TEXT(ROW(A1),"000-000") un pēc tam velciet aizpildījuma turi līdz diapazona beigām.

Aizpildījuma tura rādīšana vai paslēpšana

Iestatījumi aizpildījuma turis Aizpildījuma turis tiek rādīti pēc noklusējuma, bet to var ieslēgt vai izslēgt.

  1. Versijā Excel 2010 un jaunākās versijās noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Opcijas.

    Programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Excel opcijas.

  2. Kategorijas Papildu sadaļā Rediģēšanas opcijas atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Iespējot aizpildīšanas turi un šūnas vilkšanu un nomešanu, lai rādītu vai paslēptu aizpildījuma turi.

Piezīme.: Lai palīdzētu nepieļaut esošo datu aizstāšanu, kad velkat aizpildījuma turi, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Brīdināt pirms šūnu pārrakstīšanas. Ja nevēlaties, lai programma Excel parāda ziņojumu par šūnu pārrakstīšanu, varat notīrīt šo izvēles rūtiņu.

Skatiet arī

Pārskats par formulām programmā Excel

Kā nepieļaut kļūdainas formulas

Kļūdu atrašana un izlabošana formulās

Excel īsinājumtaustiņi un funkciju taustiņi

Uzmeklēšanas un atsauču funkcijas (uzziņa)

Excel funkciju saraksts (pēc alfabēta)

Excel funkciju saraksts (pēc kategorijas)

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×