Pāriet uz galveno saturu

Saņemiet paziņojumu, kad jūsu darba grupai ir jāatjaunina koplietotais fails

Ja kopīgojat dokumentu no savas OneDrive ar citiem lietotājiem, lai skatītu un rediģētu, var būt noderīgi uzzināt, kad viņi ir veikuši kādu darbību šajā failā. Jūs nevēlaties pastāvīgi pārbaudīt failu, lai varētu pamanīt izmaiņas.

Ir trīs dažādu veidu paziņojumi, kurus varat izvēlēties saņemt, un pēc tam norādiet laiku, lai aplūkotu katru no šīm darbībām:

  • Lietojumprogrammā — jūs varat saņemt paziņojumus tieši programmā Word, PowerPoint vai Excel, ja personas, ar kurām esat kopīgojis failu, veic izmaiņas, rediģējumus, komentārus utt. 

  • Paziņojumu centrs — kad jūsu sadarbības partneri sāks rediģēt failu, varat saņemt paziņojumu Windows 10 darbību centrā vai jūsu mobilās ierīces paziņojumu centrā.

  • E-pasts — varat izvēlēties saņemt e-pasta paziņojumu, kad failā ir veiktas izmaiņas vai komentārs.

Kā tas darbojas

Aplūkosim, kā varat vienkārši iestatīt un izmantot šos paziņojumus.

Paziņojumiem par programmas lietošanu ir parādīts, kuri faili ir mainījušies un kurus. Precīza pieredze var mazliet atšķirties no lietojumprogrammas un platformas.

Rūts versiju vēsture

Microsoft 365 ir rūts versiju vēsture koncepcija visiem dokumentiem, kas tiek glabāti OneDrive vai SharePoint. Versiju vēstures rūtī tiek rādīts, kad fails ir saglabāts, un kurš. Lai to atvērtu, noklikšķiniet uz dokumenta virsraksta virsrakstjoslā loga augšdaļā un atlasiet versiju vēsture

Office versiju vēstures rūts, kurā redzamas vairākas faila iepriekšējās versijas

Ja kopīgojat slaidu komplektu Microsoft 365 PowerPoint vai PowerPoint darbam tīmeklī un citi lietotāji veic izmaiņas failā, jūs tiksit informēts ar nelielu reklāmkarogu, kas sniedz iespēju uzzināt, kurš ir veicis izmaiņas prezentācijā, kamēr esat prom.

Programmā PowerPoint darbam ar Office 365 redzams, kurš veicis izmaiņas koplietotajā failā jūsu prombūtnes laikā

Ja fails ir saglabāts OneDrive, saņemsit brīdinājumus Windows 10 darbību centrā vai paziņojumu centrā iOS vai Android, kad lietotāji sāks veikt izmaiņas failā.

Windows 10

Paziņojumu saņemšana Windows 10 darbību centrā, ja kolēģi rediģē jūsu koplietojamos failus

Android

Paziņojumu saņemšana Android paziņojumu centrā, kad kolēģiem rediģē koplietotos failus

Lai to iespējotu, ir jāinstalē OneDrive sinhronizācijas programma, un jums ir jāpierakstās. Pēc noklusējuma OneDrive sinhronizācijas programma ir instalēts operētājsistēmā Windows 10 un pieņemot, ka esat pierakstījies operētājsistēmā Windows ar savu Microsoft kontu, jo lielākā daļa lietotāju to dara, jums nav jāveic nekādas papildu darbības, lai saņemtu šos paziņojumus.

Vecākas sistēmas Windows versijas skatiet sadaļā datora lietojumprogramma OneDrive iepriekšējām Windows versijām.

Ja vēlaties instalēt OneDrive mobilo lietojumprogrammu savā iOS vai Android ierīcē, varat to lejupielādēt bez maksas no lietojumprogrammu veikala.

Paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana visiem failiem

Lai atspējotu brīdinājumu par visiem failiem, dodieties uz OneDrive lietojumprogrammas iestatījumiem:

Windows

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz OneDrive ikonas (izskatās kā balts mākonis) uzdevumu joslas sistēmas teknē un atlasiet Iestatījumi. Cilnē Iestatījumi atradīsit izvēles rūtiņu, lai iespējotu vai atspējotu paziņojumus.

Lai atspējotu visus koplietojamo OneDrive failu paziņojumus, atveriet OneDrive lietojumprogrammas iestatījumus un izslēdziet šos vienumus.

Android

Lai atspējotu brīdinājumus savā Android ierīcē, palaidiet OneDrive programmu, pieskarieties pie izvēlnes augšējā kreisajā stūrī un pieskarieties pie pogas informācija (izskatās kā "i" aplī) dialoglodziņa, kas tiek parādīts, augšējā labajā pusē. Ekrānā, kas tiek parādīts, tiks sniegta informācija par šo kontu, kā arī ieslēgt vai izslēgt paziņojumus par dažādām darbībām, piemēram, kad kāds koplieto failu ar jums vai rediģē failu, kuru esat kopīgojis ar jums.

Dodieties uz OneDrive darbam ar Android programmas iestatījumiem, lai iestatītu paziņojumu iestatījumus.

iOS

Lai operētājsistēmā iOS iespējotu vai atspējotu paziņojumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet Office programmu, piemēram, Word vai Excel.

  2. Pieskarieties pie sava profila pogas. Tas ir tas pats, kas atrodas augšā kreisajā pusē, kurā ir jūsu iniciāļi.

  3. Parādītā dialoga lejasdaļā izvēlieties Pašpiegādes paziņojumi.

Pieskarieties pogai profils, lai konfigurētu pašpiegādes paziņojumus koplietojamiem dokumentiem

Šajā dialoglodziņā varat pilnībā iespējot vai atspējot pašpiegādes paziņojumus par šo programmu, kā arī iespējot vai atspējot atsevišķu veidu paziņojumus, piemēram, paziņojumus par produktiem vai kādu @Mentions jums. Ņemiet vērā, ka šie paziņojumu iestatījumi ir individuāli programmai, un jūs varat izvēlēties iespējot paziņojumus programmai Word, piemēram, bet ne programmai Excel. Tas nozīmē arī to, ka, ja vēlaties saņemt paziņojumus programmā Word, Excel un PowerPoint, tie ir jāiespējo atsevišķi katrā programmā.

Paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana vienam failam

Lai izslēgtu šos paziņojumus, atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu un pārejiet uz https://OneDrive.Live.com. Dodieties uz savu dokumentu bibliotēku un atrodiet failu, kuram vēlaties izslēgt paziņojumus. Atlasiet to, pēc tam noklikšķiniet uz pogas informācija ekrāna augšējā labajā stūrī (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties Detalizētainformācija). Blakus faila nosaukumam informācijas paneļa augšpusē pa labi redzēsit ikonu paziņojumi, kas izskatās kā zvans. Noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai izslēgtu paziņojumus šim failam.

OneDrive nosūtīsim jums e-pasta ziņojumus, kad lietotāji pēc noklusējuma veiks izmaiņas jūsu koplietotajos failos. Ja vēlaties to izslēgt, dodieties uz https://OneDrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Informāciju par to, kā saņemt brīdinājumu par e-pastu dokumentiem, kas tiek glabāti SharePoint, skatiet rakstā brīdinājuma izveide, lai saņemtu paziņojumu, kad failā vai mapē tiek veiktas izmaiņas pakalpojumā SharePoint.

Mēs uzklausām jūs!

Šajā rakstā pēdējo reizi ir atjaunināts Ben 4. aprīlī, 2019 kā komentāru rezultāts. Ja esat to atradis lietderīgi un īpaši, ja neesat, lūdzu, izmantojiet tālāk norādītās atsauksmju vadīklas, lai sniegtu atsauksmes par to, kā mēs varam to padarīt efektīvāku.

Saistītās tēmas

Sadarbība, strādājot ar Word dokumentiem un izmantojot reāllaika sadarbības
failu aktivitāti dokumentu bibliotēkā
kopā ar PowerPoint prezentācijām

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×