Microsoft 365 ekosistēmā grupas, SharePoint un komandas ir trīs būtiskas entītijas, kas var palīdzēt jums sadarboties un sazināties efektīvāk ar savu komandu.
Grupas ir pakalpojums, kas ļauj apvienot cilvēkus, sarunas un saturu vienuviet. Tas ļauj izveidot koplietojamu darbvietu savai darba grupai, kur varat kopīgot failus, koordinēt uzdevumus un diskutēt.
SharePoint ir tīmekļa sadarbības un dokumentu pārvaldības platforma, kas ļauj glabāt, organizēt un koplietot failus ar savu grupu. Varat izveidot dokumentu bibliotēkas, sarakstus un tīmekļa lapas, kas ir pieejamas jūsu grupai no jebkuras ierīces.
Teams ir sadarbības platforma, kuras pamatā ir tērzēšana, kas reāllaikā ļauj sarunāties, koplietot failus un sadarboties projektos ar savu komandu. Tas ir integrēts ar citiem Microsoft rīkiem, piemēram, SharePoint un OneNote, lai visiem failiem un piezīmēm varētu piekļūt vienuviet.
Šīs trīs entītijas sadarbojas, lai nodrošinātu nevainojamu sadarbības pieredzi jūsu grupai. Grupas var izmantot, lai izveidotu grupas un koordinētu uzdevumus, savukārt SharePoint var izmantot, lai glabātu un organizētu ar grupas darbu saistītus failus. Komandas var izmantot, lai tērzētu, kopīgotu failus un kopīgi strādātu pie projektiem reāllaikā.
Kā šie pakalpojumi sadarbojas?
Grupas, SharePoint un Teams nemanāmi sadarbojas, lai nodrošinātu jaudīgu sadarbības rīku komplektu, kas var palīdzēt jūsu grupai strādāt efektīvāk. Tālāk ir norādīti daži veidi, kā šie pakalpojumi sadarbojas:
Grupas un SharePoint
Grupas un SharePoint ir cieši integrētas, un tās var izmantot kopā, lai efektīvāk sadarbotos ar savu grupu. Veidojot grupu, SharePoint automātiski izveido atbilstošu SharePoint vietni, kas ir saistīta ar grupu. Šo vietni var izmantot, lai glabātu un pārvaldītu ar grupas darbu saistītus failus.
Grupas SharePoint vietnei var pievienot SharePoint dokumentu bibliotēkas, sarakstus un lapas, tādējādi padarot tās pieejamas visiem grupas dalībniekiem. Varat arī izmantot SharePoint atļaujas, lai kontrolētu, kurš var skatīt, rediģēt un dzēst failus, kā arī varat izmantot versiju kontroli, lai sekotu failos veiktajām izmaiņām laika gaitā.
SharePoint arī tiek integrēta ar Microsoft Teams, kas ļauj piekļūt SharePoint vietnei tieši no Teams. Tas nozīmē, ka SharePoint failus varat koplietot tieši pakalpojumā Teams, un varat sadarboties ar failiem ar savu grupu reāllaikā.
Grupas un grupas
Microsoft Teams ir izstrādāta ciešai sadarbībai ar grupām, kas nozīmē, ka varat izmantot Teams, lai sadarbotos ar grupas dalībniekiem.
Izveidojot jaunu komandu, jums ir iespēja izveidot atbilstošu grupu. Tas ļaus jums tērzēt ar saviem komandas locekļiem, kopīgot failus un sadarboties ar viņiem reāllaikā. Teams tiek arī integrēta ar citiem Microsoft rīkiem, piemēram, OneNote un SharePoint, lai visiem saviem failiem un piezīmēm varētu piekļūt vienuviet.
Kad izveidojat jaunu kanālu pakalpojumā Teams, tiek izveidota jauna mape attiecīgās grupas SharePoint vietnē. Tas nozīmē, ka visi ar šo kanālu saistītie faili un sarunas tiks saglabātas šajā mapē, padarot vieglāku darba organizēšanu un pārvaldību
Teams un SharePoint
Kad izveidojat jaunu grupu, tā automātiski izveido atbilstošu SharePoint vietni, kas ir saistīta ar šo grupu.
Varat izmantot SharePoint, lai glabātu un pārvaldītu failus, kas saistīti ar jūsu grupas darbu, un varat kopīgot šos failus tieši pakalpojumā Teams. Varat arī izmantot SharePoint atļaujas, lai kontrolētu, kurš var skatīt, rediģēt un dzēst failus, kā arī varat izmantot versiju kontroli, lai sekotu failos veiktajām izmaiņām laika gaitā.
Kad izveidojat jaunu kanālu pakalpojumā Teams, tiek izveidota jauna mape attiecīgajā SharePoint vietnē. Tas nozīmē, ka visi faili un sarunas, kas saistītas ar šo kanālu, tiks saglabātas šajā mapē, padarot vieglāku darba organizēšanu un pārvaldību.
Skatieties: kad izmantot Teams un SharePoint
Saglabājiet drošību, sadarbojoties grupās, SharePoint un Teams
Drošas sadarbības nodrošināšana, izmantojot grupas, SharePoint un Teams
- Iestatiet daudzfaktoru autentifikāciju (MFA), kas sniedz papildu drošības līmeni.
- Definējiet lietotājiem skaidras atļaujas, lai nodrošinātu, ka sensitīvi dati ir pieejami tikai pilnvarotiem lietotājiem.
Lai ierobežotu un pārraudzītu ārējo piekļuvi un viesu piekļuvi, varat izmantot dažādas vadīklas. Tie ietver ārējās koplietošanas iespējošanu dažādos līmeņos, nosacījumpiekļuves politiku izmantošanu, lai ierobežotu piekļuvi, Azure Active Directory piekļuves pārskatu izmantošanu, lai regulāri pārskatītu ārējo lietotāju piekļuvi, audita reģistrēšanas konfigurēšanu, lai pārraudzītu ārējo lietotāju darbības, un sensitivitātes etiķešu iespējošanu, lai klasificētu sensitīvu saturu.
Izmantojot šīs vadīklas, klienti var nodrošināt, ka ārējiem lietotājiem ir tikai atbilstoša piekļuve SharePoint vietnēm un dokumentiem un ka jebkāda aizdomīga darbība tiek konstatēta un nekavējoties novērsta.