Lietojumprogrammā Microsoft 365 "Groups, SharePoint" un "Teams" ir trīs svarīgas entītijas, kas var palīdzēt jums sadarboties un efektīvāk sazināties ar savu grupu.
Grupas ir pakalpojums, kas ļauj apvienot personas, sarunas un saturu vienuviet. Tas ļauj izveidot koplietojamu darbvietu jūsu grupai, kur varat kopīgot failus, koordinēt uzdevumus un apspriesties.
SharePoint ir tīmekļa sadarbības un dokumentu pārvaldības platforma, kas ļauj glabāt, organizēt un koplietot failus ar savu grupu. Varat izveidot dokumentu bibliotēkas, sarakstus un tīmekļa lapas, kas ir pieejamas jūsu grupai no jebkuras ierīces.
Teams ir tērzēšanas sadarbības platforma, kas sniedz iespēju sarunāties, koplietot failus un kopīgi strādāt ar projektiem kopā ar savu grupu reāllaikā. Tā tiek integrēta ar citiem Microsoft rīkiem, piemēram, SharePoint un OneNote, lai jūs varētu piekļūt visiem failiem un piezīmēm vienuviet.
Šīs trīs entītijas darbojas kopā, lai nodrošinātu nevainojamu sadarbības pieredzi jūsu grupai. Grupas var izmantot, lai izveidotu grupas un koordinētu uzdevumus, savukārt SharePoint var izmantot, lai glabātu un kārtotu failus, kas saistīti ar grupas darbu. Grupas var izmantot, lai sarunātos, koplietotu failus un kopīgi strādātu pie projektiem reāllaikā.
Kā šie pakalpojumi sadarbojas?
Grupas, SharePoint un Teams nemanāmi sadarbojas, lai nodrošinātu jaudīgu sadarbības rīku komplektu, kas var palīdzēt jūsu grupai strādāt efektīvāk. Tālāk ir daži no veidiem, kā šie pakalpojumi darbojas kopā.
Grupas un SharePoint
Grupas un SharePoint ir cieši integrētas, un tās var izmantot kopā, lai efektīvāk sadarbotos ar savu grupu. Izveidojot grupu, SharePoint automātiski izveido atbilstošu SharePoint vietni, kas ir saistīta ar grupu. Šo vietni var izmantot, lai glabātu un pārvaldītu ar grupas darbu saistītus failus.
Grupas SharePoint vietnei varat pievienot SharePoint dokumentu bibliotēkas, sarakstus un lapas, kas tās padarīs pieejamas visiem grupas dalībniekiem. Varat arī izmantot SharePoint atļaujas, lai kontrolētu, kas var skatīt, rediģēt un dzēst failus, kā arī varat izmantot versijas vadīklu, lai laika gaitā sekotu failu izmaiņām.
SharePoint arī integrējas ar Microsoft Teams, ļaujot jums piekļūt jūsu SharePoint vietnei tieši no Teams. Tas nozīmē, ka varat kopīgot failus no SharePoint tieši programmā Teams, un varat kopīgi strādāt ar failiem kopā ar savu darba grupu reāllaikā.
Grupas un grupas
Microsoft Teams ir izstrādāta cieši sadarboties ar grupām, un tas nozīmē, ka varat izmantot Teams, lai sadarbotos ar grupas dalībniekiem.
Kad izveidojat jaunu grupu, jums ir iespēja izveidot atbilstošu grupu. Tas ļaus jums sarunāties ar grupas dalībniekiem, izmantojot tērzēšanu, koplietot failus un sadarboties tajās reāllaikā. Teams integrē arī ar citiem Microsoft rīkiem, piemēram, OneNote un SharePoint, lai jūs varētu piekļūt visiem failiem un piezīmēm vienuviet.
Izveidojot jaunu kanālu lietojumprogrammā Teams, tas izveido jaunu mapi atbilstošās grupas SharePoint vietnē. Tas nozīmē, ka visi ar šo kanālu saistītie faili un sarunas tiks glabāti šajā mapē, atvieglojot darbu kārtošanu un pārvaldi.
Teams un SharePoint
Kad veidojat jaunu grupu, tā automātiski izveido atbilstošu SharePoint vietni, kas ir saistīta ar grupu.
Varat izmantot SharePoint, lai glabātu un pārvaldītu failus, kas saistīti ar jūsu grupas darbu, un varat kopīgot šos failus tieši programmā Teams. Varat arī izmantot SharePoint atļaujas, lai kontrolētu, kas var skatīt, rediģēt un dzēst failus, kā arī varat izmantot versijas vadīklu, lai laika gaitā sekotu failu izmaiņām.
Izveidojot jaunu kanālu lietojumprogrammā Teams, tas izveido jaunu mapi atbilstošajā SharePoint vietnē. Tas nozīmē, ka visi ar šo kanālu saistītie faili un sarunas tiks glabāti šajā mapē, atvieglojot darbu kārtošanu un pārvaldi.
Esiet drošībā, sadarbojoties grupās, SharePoint un grupās
Lai nodrošinātu drošu sadarbību, izmantojot groups, SharePoint un Teams
-
Iestatiet daudzfaktors autentifikāciju (Multi-factor authentication — MFA), kas nodrošina papildu drošības līmeni.
-
Definējiet lietotājiem skaidri saprotamas atļaujas, lai nodrošinātu, ka sensitīvi dati ir pieejami tikai pilnvarotiem lietotājiem.
Lai ierobežotu un pārraudzītu ārējo piekļuvi un viesu piekļuvi, varat izmantot dažādas vadīklas. Tie ietver ārējās koplietošanas iespējošanu dažādos līmeņos, nosacījum piekļuves politiku izmantošanu, lai ierobežotu piekļuvi, izmantojot Azure Active Directory piekļuves atsauksmes, lai regulāri pārskatītu ārējo lietotāju piekļuvi, audita reģistrēšanas konfigurēšanu ārējo lietotāju darbību pārraudzībai un sensitivitātes etiķešu iespējošanu sensitīva satura klasificētai.
Izmantojot šīs vadīklas, klienti var nodrošināt, ka ārējiem lietotājiem ir tikai atbilstoša piekļuve SharePoint vietnēm un dokumentiem, kā arī tiek nekavējoties konstatēta un novērsta jebkāda aizdomīga darbība.
