Sadarbība ar Teams, SharePoint un OneDrive

Organizācijas un darba grupas ir dažādu formu un lielumu, un grupu dalībnieki var būt gan vietējie, gan visā pasaulē. Tie var ietvert pārdevējus un darbuzņēmējus, kā arī pilnas slodzes darbiniekus. Iniciatīvas un darbs var aptvert uzņēmumus, organizācijas un nelielas projektu grupas.

Microsoft 365 — tostarp Teams, SharePoint un OneDrive — ir veidots kā universāla rīkkopa, lai sniegtu jūsu grupas dalībniekiem integrētus un elastīgus veidus, kā strādāt pie saviem projektiem un uzdevumiem.

Šajā rokasgrāmatā galvenā uzmanība ir pievērsta Teams, SharePoint un OneDrive jaudīgajām iespējām, tostarp dokumentu glabāšanai, sadarbībai, koplietošanai un sarunām. Nav jāizmanto tikai viens rīks, lai paveiktu savu darbu — visi darbojas kopā, lai nodrošinātu optimālu produktivitāti.

Lūk, piemērs, kā varat izmantot šos pakalpojumus kopā: Izveidojot grupu, automātiski tiek izveidota Office 365 grupa un SharePoint grupas vietne. Savus dokumentus varat augšupielādēt SharePoint grupas vietnē. Pēc tam, kad dokumenta melnraksts ir gatavs pārskatīšanai, varat viegli pievienot failu Teams komandai un izmantot tērzēšanas sistēmu, lai informētu ikvienu, ka tas ir gatavs pārskatīšanai. Darba grupas dalībnieki var atvērt failu tieši programmā Teams un sākt veikt izmaiņas vai komentēt. Ja grupas dalībnieks glabā failu pakalpojumā OneDrive, to var pievienot arī kanālam Teams, izmantojot Teams cilni Files. Taču vislabākais ir tas, ka varat izmantot mobilās ierīces ar Teams, lai jūsu projekta dalībnieki varētu strādāt no jebkuras vietas.

Kopsavilkums

Šajā tabulā ir sniegts augsta līmeņa kopsavilkums par to, kā varat izmantot Teams, SharePoint un OneDrive dažādās situācijās. Ritiniet lapu uz leju, lai iegūtu papildinformāciju.

	Primārais(-ie) lietotājs(-i)	Lieliski piemērots...	Koplietošana un piekļuves kontrole	Sarunas un saziņa
Teams	Grupa	Uz projektu orientētas grupas, kur sarunāties, strādāt kopā pie failiem, zvanīt un tiktiestieši tur, kur notiek uzdevums.	Darba grupas var būt publiskas (atvērtas ikvienam lietotājam jūsu organizācijā) vai privātas (pārvaldīta dalība).	Reāllaikā sazinieties ar kolēģiem tērzēšanas vidē un tiešsaistes sapulcēs.
SharePoint	Grupa, grupa, organizācija	Failu glabāšana mākonī un to kopīgošana ar savu grupu vai organizāciju, izmantojot uzticamu atļauju pārvaldību, un līdzekļiem bagātu vietņu izveide , kas jāpievieno jūsu Teams kanālam.	Koplietojiet failus ar savu grupu, organizāciju un ārējiem lietotājiem. Izmantojiet Office 365 grupas, lai kontrolētu piekļuvi grupas vietnēm vai iestatītu stingrākas atļaujas vietnēm un dokumentiem.	Sazināties, izmantojot SharePoint jaunumus. Ziņas var pievienot arī savam Teams kanālam. Turklāt SharePoint lapām varat pievienot komentārus un atzīmes Patīk.
OneDrive	Individuāli un komanda	Personisko, darba vai mācību failu glabāšana un sinhronizēšana mākonī un piekļuve tiem no jebkuras vietas jebkurā ierīcē. Ideāli piemērots nepabeigtam darbam un koplietošanai ar konkrētām personām.	Dokumenti ir privāti, ja vien neizlemjat tos koplietot. Koplietojiet failus atsevišķi un strādājiet ar Office dokumentiem vienlaikus ar citiem lietotājiem.	Komentējiet dokumentus un izmantojiet @zīmi "-sign" kopā ar kāda lietotāja vārdu. Pieminētais lietotājs saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru.

Teams, SharePoint un OneDrive izmantošana

Varat saglabāt un kopīgot failus, izmantojot SharePoint, OneDrive un Microsoft Teams. SharePoint ir katra no šiem rīkiem pamatā, taču katru rīku var izmantot savā veidā, lai paātrinātu sadarbību un efektivitāti dažādās situācijās.

Microsoft Teams

Sadarbojoties reāllaikā, varat ērti piekļūt projektam svarīgiem failiem un ietaupīt daudz laika. Files, kas tiek koplietoti pakalpojumā Microsoft Teams, ir pieejami tieši tur, kur notiek sarunas un sapulces, un jūsu darba grupa var piederēt tiem kopā. Dokumenti, kas tiek koplietoti pakalpojumā Microsoft Teams, tiek glabāti koplietošanas vidē SharePoint, tāpēc jūs varat izmantot labāko no abām sfērām.

Varat sazināties, izmantojot pastāvīgo tērzēšanu ar pavedieniem un informēt visus. Pakalpojumā Microsoft Teams varat arī privāti tērzēt ar jebkuru kontaktpersonu, pat ja tā ir bezsaistē — tas ir īpaši izdevīgi, ja jūsu kontaktpersona ir citā laika joslā. Izmantojot pastāvīgo sarunu vēsturi, jebkurā laikā varat sākt un turpināt sarunu ar saziņu. Izmantojiet privāto tērzēšanu, lai reāllaikā koprediģētu dokumentu un turpinātu sadarbību pēc zvana. Varat pat piespraust svarīgas sarunas, lai atvieglotu atgūšanu.

Grupas var būt publiskas vai privātas. Publiskās grupas ir atvērtas ikvienam jūsu organizācijas lietotājam. Dalība privātās grupās tiek pārvaldīta.

SharePoint

Katram Teams kanālam ir SharePoint grupas vietne, un katrai SharePoint grupas vietnei ir Teams kanāls. SharePoint ir lieliski piemērots failu glabāšanai mākonī un to pieejamības nodrošināšanai plašai auditorijai. Turklāt varat izmantot jaudīgu failu atļauju pārvaldību, dokumentu procesu plūsmas, saglabāšanas politikas un daudz ko citu. Tālāk norādīti veidi, kā strādāt ar SharePoint.

• Sadarbojieties, strādājot ar failiem pakalpojumā Teams, veidojot lapas, izmantojot koplietojamu piezīmju grāmatiņu un izmantojot integrēto Office 365 grupu, lai apkopotu sarunas, kalendārus un uzdevumus.
• Piešķiriet īpašumtiesības un atļaujas plašākam lietotāju lokam. Ja dokuments ir svarīgs sekmīgai projekta izpildei, tā ir laba ideja, ja blakus atrodas arī citi lietotāji, kuri var kontrolēt vietnē notiekošo.
• Piešķiriet atļaujas saistībā ar visu vietni, ne tikai atsevišķiem dokumentiem. Ja lietotājiem ir piekļuve grupas vietnei, viņiem ir arī piekļuve šajā vietnē glabātajiem dokumentiem.
• Izveidojiet pievilcīgas un efektīvas vietnes lapas, lai kārtotu informāciju, publicētu jaunumus, sniegtu kontaktinformāciju un nodrošinātu navigāciju uz dokumentiem, multividi un cita veida informāciju.

Uzziniet vairāk par SharePoint.

OneDrive

Personiskos failus vai dokumentus, ar kuriem strādājat tikai jūs, var droši glabāt pakalpojumā OneDrive. Uzskatiet to par savu personisko krātuvi — programmas Mani dokumenti mākoņa versiju. Files vienmēr ir sinhronizēti un pieejami piekļuvei pat bezsaistē. Ar OneDrive jūsu faili vienmēr ir jums līdzi un gatavi kopīgošanai. Ilgmūžības ziņā OneDrive ir lieliski piemērots nepabeigtam darbam. Tālāk ir sniegti daži piemēri, kā varat izmantot OneDrive priekšrocības.

• Jūs vēlaties koplietot atsevišķus failus tikai ar dažiem lietotājiem vai nekoplietot vispār.
  Dokumenti, ko ievietojat pakalpojumā OneDrive, ir privāti, ja vien tos neizlemjat. Varat kopīgot failus atsevišķi un strādāt ar Office dokumentiem vienlaikus ar citiem lietotājiem. Tāpēc OneDrive darbam vai mācībām ir lieliska iespēja dokumentu melnrakstiem, kas citiem lietotājiem nav jāredz. Piemēram, jūs rakstāt emuāra ierakstu, kas nav saistīts ar projektu, un vēlaties, lai daži kolēģi to pārskata pirms publicēšanas. Šajā gadījumā jūs plānojat, ka citi lietotāji dokumentu apskatīs tikai vienu reizi, un nebūs nepieciešama papildu glabāšana vai konteksta informācija. Citiem lietotājiem ir nepieciešama tikai saite uz dokumentu un atļauja to rediģēt. Turklāt varat komentēt dokumentus un kopā ar kāda lietotāja vārdu izmantot zīmi @, un pieminētais lietotājs saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru.
• Publicējiet failu no OneDrive Teams kanālā pārskatīšanai.
• Jūs nevarat identificēt esošo grupas vietni, kurai pieder jūsu dokuments, un jums šķiet, ka dokumenta nolūks garantē jauna dokumenta izveidi.

Detalizētāku informāciju skatiet rakstā Vai grupas vietnē mani dokumenti ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive?