Organizācijas un grupas ir dažādās formās un lielumā, un grupas dalībnieki var būt lokāli vai izplatīti visā pasaulē. Tie var ietvert piegādātājus un darbuzņēmējus kopā ar pilna laika darbiniekiem. Iniciatīvas un darbs var ietvert uzņēmumus, organizācijas un nelielas projektu grupas.
Microsoft 365, tostarp Teams, SharePoint un OneDrive, ir paredzēta kā universāla rīkkopa, lai grupas dalībniekiem nodrošinātu integrētus un elastīgus veidus darbam ar projektiem un uzdevumiem.
Šajā ceļvedī galvenā uzmanība ir pievērsta Teams, SharePoint un OneDrive iespējām, tostarp dokumentu glabāšanai, sadarbībai, koplietošanai un sarunām. Lai paveiktu darbu, nav jāizmanto tikai viens rīks — katra darbojas kopā, lai nodrošinātu optimālu produktivitāti.
Lūk, piemērs, kā varat izmantot šos pakalpojumus kopā: ja izveidojat grupu, Office 365 grupa un grupas SharePoint vietne tiek izveidota automātiski. Dokumentus varat augšupielādēt grupas SharePoint vietnē. Pēc tam, kad jūsu specifikāciju dokumenta melnraksts ir gatavs pārskatīšanai, varat viegli pievienot failu Teams darba grupai un izmantot tērzēšanas sistēmu, lai visi zinātu, ka tas ir gatavs pārskatīšanai. Grupas dalībnieki var atvērt failu tieši programmā Teams sākt veikt izmaiņas vai komentēšanu. Ja grupas dalībnieks saglabā failu OneDrive, to var pievienot arī Teams kanālam, izmantojot cilni Files Teams. Vislabākais ir tas, ka varat mobilajām ierīcēm Teams, lai jūsu projekta dalībnieki varētu strādāt no jebkuras vietas.
Kopsavilkums
Šajā tabulā sniegts augsta līmeņa kopsavilkums par to, kā dažādās situācijās Teams, SharePoint un OneDrive datus. Lai iegūtu papildinformāciju, ritiniet lapu uz leju.
|
Primārais(-i) lietotājs(i) |
Lieliski, lai... |
Koplietošanas un piekļuves vadība |
Sarunas un saziņa
|
|
|
|
Grupa |
Project grupas, kas sadarbojas failos, zvanā un tiekas tieši tur, kur notiek darbs. |
Teams var būt publiska (atvērta ikvienam jūsu organizācijā) vai privāta (pārvaldīta dalība). |
Sazinieties reāllaikā ar kolēģiem tērzēšanas vidē un tiešsaistes sapulcēs. |
|
|
Komanda, grupa, organizācija |
Glabājiet failus mākonī un kopīgojiet tos ar savu grupu vai organizāciju, izmantojot robustu atļauju pārvaldību un izveidojot bagātinātus līdzekļu iestatījumus, lai tos Teams kanālā. |
Koplietojiet failus ar savu grupu, organizāciju un ārējiem lietotājiem. Izmantojiet Office 365 grupas, lai kontrolētu piekļuvi grupas vietnēm vai iestatītu spēcīgākas atļaujas vietnēm un dokumentiem. |
Saziņa, SharePoint programmu Jaunumi. Ziņas var pievienot arī Teams pasta kanālam. Kā arī pievienot komentārus un piezīmes patīk SharePoint lapām. |
|
|
Individuālais un darba grupa |
Glabājiet un sinhronizējiet failus mākonī un piekļūstiet tiem no jebkuras vietas jebkurā ierīcē. Lieliski piemērots darbam un koplietošanai ar noteiktām personām. |
Dokumenti ir privāti līdz brīdim, kad tos kopīgojat. Kopīgojiet failus atsevišķi un Office strādājiet ar dokumentiem vienlaikus ar citiem. |
Komentējiet dokumentus un izmantojiet zīmi @, kas atbilst kāda lietotāja vārdam. Pieminētā persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. |
Teams, SharePoint un OneDrive
Varat glabāt un kopīgot failus, izmantojot SharePoint, OneDrive un Microsoft Teams. SharePoint šo rīku pamatā, bet katru var izmantot atsevišķi, lai paātrinātu sadarbību un efektivitāti dažādās situācijās.
Piezīmes.:
-
Kad izveidojat jaunu grupu vai privātu kanālu programmā Microsoft Teams, grupas vietne programmā SharePoint automātiski tiek izveidota. Lai rediģētu vietnes aprakstu vai klasifikāciju šai grupas vietnei, atveriet atbilstošā kanāla iestatījumus sadaļā Microsoft Teams.
-
Uzziniet vairāk par to, kā Microsoft Teams ar grupām savienoto grupu vietņu pārvaldību.
Kad sadarbojaties reāllaikā, tas ir lielisks laiks taupītājs, lai viegli piekļūtu failiem, kas ir svarīgi jūsu projektam. Faili, kas tiek koplietoti Microsoft Teams ir pieejami tieši tur, kur jums ir sarunas un sapulces, un jūsu darba grupa var tos glabāt kopā. Dokumenti, kas Microsoft Teams pakalpojumā Microsoft Teams pakalpojumā SharePoint, tāpēc varat iegūt labāko no abām pasaulēm.
Jūs varat sazināties ar pavedieniem un pastāvīgo tērzēšanu un visus informēt. Šajā Microsoft Teams varat arī privāti tērzēt ar jebkuru kontaktpersonu, pat ja kontaktpersona ir bezsaistē, kas ir īpaši ērti, ja kontaktpersona atrodas citā laika joslā. Izmantojot pastāvīgo sarunu vēsturi, varat sākt un turpināt apmaiņu jebkurā laikā. Izmantojiet privātu tērzēšanu, lai koprediģētu dokumentu reāllaikā un turpinātu sadarbību pēc zvana. Jūs pat varat piespraust svarīgu čatu, lai tos būtu viegli izgūt.
Teams var būt publiska vai privāta. Publiskās grupas ir pieejamas ikvienam jūsu organizācijā. Tiek pārvaldīta dalība privātajās grupās.
Papildinformācija par Microsoft Teams.
Katram Teams kanālam ir SharePoint vietne, un katrai grupas SharePoint ir Teams kanāls. SharePoint ir lieliski noderīgs failu glabāšanai mākonī un to pieejamības nodrošināšana plašai auditorijai. Varat arī izmantot robustas failu atļauju pārvaldības, dokumentu procesu plūsmas, saglabāšanas politikas un citas priekšrocības. Lūk, veidi, kā strādāt ar SharePoint:
-
Kopīgi strādājiet ar failiem programmā Teams, veidojiet lapas, izmantojiet koplietojamu piezīmju grāmatiņu un izmantojiet integrēto Office 365 grupu, lai apvienotu sarunas, kalendārus un uzdevumus.
-
Piešķirt īpašumtiesības un atļaujas plašākam lietotāju lokam. Ja dokuments ir svarīgs sekmīgai projekta izpildei, tā ir laba ideja, ja vietnē notiekošo var kontrolēt arī citi lietotāji, ne tikai jūs.
-
Piešķiriet atļaujas vietnei, nevis atsevišķiem dokumentiem. Ja lietotājiem ir piekļuve grupas vietnei, viņiem ir arī piekļuve šajā vietnē glabātajiem dokumentiem.
-
Izveidojiet pievilcīgas un efektīvas vietņu lapas, lai organizētu informāciju, publicētu jaunumus, sniegtu kontaktinformāciju un nodrošinātu navigāciju uz dokumentiem, multividi un cita veida informāciju.
Papildinformācija par SharePoint.
Personiskos failus vai dokumentus, ar kuriem strādājat tikai jūs, var droši glabāt OneDrive. Iedomājieties to par savu personisko krātuvi — programmas Mani dokumenti mākoņa versiju. Faili vienmēr tiek sinhronizēti un ir pieejami piekļuvei pat tad, ja esat bezsaistē. Izmantojot OneDrive, faili vienmēr ir kopā ar jums un ir gatavi koplietošanai. Attiecībā uz ilgmūžību OneDrive ir lieliski noderīgs darbam. Lūk, daži piemēri, kā varat izmantot priekšrocības, OneDrive:
-
Jūs vēlaties kopīgot atsevišķus failus tikai ar dažiem cilvēkiem vai kopīgot tos vispār.
Dokumenti, kurus novietojat OneDrive, ir privāti līdz brīdim, kad tos kopīgojat. Varat kopīgot failus atsevišķi un strādāt ar Office dokumentiem vienlaikus ar citiem. Tādējādi OneDrive vai skolas vajadzībām ir lieliska opcija dokumentu melnrakstiem, kuri citiem nav jāsekolē. Piemēram, jūs rakstāt emuāra ierakstu, kas nav saistīts ar projektu, un vēlaties, lai daži kolēģi to pārskata pirms publicēšanas. Šajā gadījumā jūs plānojat, ka citi lietotāji dokumentu apskatīs tikai vienu reizi, un nebūs nepieciešama papildu glabāšana vai konteksta informācija. Citiem lietotājiem ir nepieciešama tikai saite uz dokumentu un atļauja to rediģēt. Turklāt kopā ar kāda lietotāja vārdu varat komentēt dokumentus un izmantot zīmi @, un pieminētā persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru.
-
Publicēs failu no OneDrive e-Teams kanāla, lai to pārskatītu.
-
Jūs nevarat identificēt esošo grupas vietni, kurai pieder jūsu dokuments, un jums šķiet, ka dokumenta nolūks garantē jauna dokumenta izveidi.
Papildinformāciju skatiet rakstā Vai mani dokumenti ir jāsaglabā OneDrive vietnes mapē?
