Organizācijas un grupas ir dažādās formās un lielumā, un grupas dalībnieki var būt lokāli vai izplatīti visā pasaulē. Tie var ietvert piegādātājus un darbuzņēmējus kopā ar pilna laika darbiniekiem. Iniciatīvas un darbs var ietvert uzņēmumus, organizācijas un nelielas projektu grupas.
Microsoft 365, tostarp Teams, SharePoint un OneDrive, ir izstrādāta kā universāla rīkkopa, lai grupas dalībniekiem nodrošinātu integrētas un elastīgas iespējas strādāt pie saviem projektiem un uzdevumiem.
Šajā ceļvedī galvenā uzmanība ir pievērsta Teams, SharePoint un OneDrive efektīvajām iespējām, tostarp dokumentu glabāšanai, sadarbībai, koplietošanai un sarunām. Lai paveiktu darbu, nav jāizmanto tikai viens rīks — katra darbojas kopā, lai nodrošinātu optimālu produktivitāti.
Lūk, piemērs, kā varat izmantot šos pakalpojumus kopā: izveidojot grupu, Office 365 grupa un SharePoint grupas vietne tiek automātiski izveidota jūsu vietā. Dokumentus varat augšupielādēt SharePoint grupas vietnē. Pēc tam, kad jūsu dokumenta melnraksts ir gatavs pārskatīšanai, failu varat vienkārši pievienot Teams darba grupai un izmantot tērzēšanas sistēmu, lai visi zinātu, ka tas ir gatavs pārskatīšanai. Darba grupas dalībnieki var atvērt failu tieši programmā Teams un sākt veikt izmaiņas vai komentēšanu. Ja grupas dalībnieks saglabā failu pakalpojumā OneDrive, to var pievienot arī Teams kanālam, izmantojot Pakalpojuma Teams cilni Faili. Vislabākais ir tas, ka varat izmantot mobilās ierīces ar Teams, lai jūsu projekta dalībnieki varētu strādāt neatkarīgi no atrašanās vietas.
Kopsavilkums
Šajā tabulā sniegts augsta līmeņa kopsavilkums par to, kā varat izmantot Teams, SharePoint un OneDrive dažādos gadījumos. Lai iegūtu papildinformāciju, ritiniet lapu uz leju.
|
Primārais(-i) lietotājs(i) |
Lieliski, lai... |
Koplietošanas un piekļuves vadība |
Sarunas un saziņa |
|
|
|
Grupa |
Projekta darba grupas,lai sarunātos, sadarbotos failos, zvanītu un tiktos tieši tur, kur notiek šis darbs. |
Grupas var būt publiskas (atvērtas ikvienam jūsu organizācijā) vai privātas(pārvaldītas dalības). |
Sazinieties reāllaikā ar kolēģiem tērzēšanas vidē un tiešsaistes sapulcēs. |
|
|
Komanda, grupa, organizācija |
Glabājiet failus mākonī un kopīgojiet tos ar savu grupu vai organizāciju, izmantojot robustu atļauju pārvaldību un izveidojot līdzekļu bagātīgas vietnes, kas tiks pievienotas jūsu Teams kanālam. |
Koplietojiet failus ar savu grupu, organizāciju un ārējiem lietotājiem. Izmantojiet Office 365 Grupas, lai kontrolētu piekļuvi grupas vietnēm vai iestatītu spēcīgākas atļaujas vietnēm un dokumentiem. |
Saziņa, izmantojot SharePoint jaunumu sarakstu. Ziņas var pievienot arī jūsu Teams kanālam. SharePoint lapām varat pievienot komentārus un piezīmes ar "patīk". |
|
|
Individuālais un darba grupa |
Glabājiet un sinhronizējiet failus personiskajai undarba vai mācību telpai mākonī un piekļūstiet tiem no jebkuras vietas jebkurā ierīcē. Lieliski piemērots darbam un koplietošanai ar noteiktām personām. |
Dokumenti ir privāti līdz brīdim, kad tos kopīgojat. Kopīgojiet failus atsevišķi un strādājiet ar Office dokumentiem vienlaikus ar citiem. |
Komentāru pievienošana dokumentiem un @pierakstoties ar kāda lietotāja vārdu. Pieminētā persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. |
Teams, SharePoint un OneDrive izmantošana
Varat glabāt un kopīgot failus, izmantojot SharePoint, OneDrive un Microsoft Teams. SharePoint ir katra no šiem rīkiem pamatā, bet katru var izmantot atsevišķi, lai paātrinātu sadarbību un efektivitāti dažādās situācijās.
Piezīmes.:
-
Izveidojot jaunu grupu vai privātu kanālu lietojumprogrammā Microsoft Teams, grupas vietne SharePoint serverī tiek izveidota automātiski. Lai rediģētu šīs grupas vietnes vietnes aprakstu vai klasifikāciju, atveriet atbilstošā kanāla iestatījumus lietojumprogrammā Microsoft Teams.
-
Uzziniet vairāk par Microsoft Teams savienoto grupu vietņu pārvaldību.
Kad sadarbojaties reāllaikā, tas ir lielisks laiks taupītājs, lai viegli piekļūtu failiem, kas ir svarīgi jūsu projektam. Faili, kas tiek koplietoti lietojumprogrammā Microsoft Teams, ir pieejami tur, kur jums ir sarunas un sapulces, un jūsu darba grupa var tos glabāt kopā. Pakalpojumā Microsoft Teams koplietotie dokumenti tiek glabāti pakalpojumā SharePoint, tāpēc jūs iegūstat labāko no abām pasaulēm.
Jūs varat sazināties ar pavedieniem un pastāvīgo tērzēšanu un visus informēt. Lietojot Microsoft Teams, varat arī privāti tērzēt ar jebkuru kontaktpersonu, pat ja viņš ir bezsaistē, kas ir īpaši ērti, ja jūsu kontaktpersona atrodas citā laika joslā. Izmantojot pastāvīgo sarunu vēsturi, varat sākt un turpināt apmaiņu jebkurā laikā. Izmantojiet privātu tērzēšanu, lai koprediģētu dokumentu reāllaikā un turpinātu sadarbību pēc zvana. Jūs pat varat piespraust svarīgu čatu, lai tos būtu viegli izgūt.
Grupas var būt publiskas vai privātas. Publiskās grupas ir pieejamas ikvienam jūsu organizācijā. Tiek pārvaldīta dalība privātajās grupās.
Uzziniet vairāk par Microsoft Teams.
Katram Teams kanālam ir SharePoint grupas vietne, un katrai SharePoint grupas vietnei ir grupas kanāls. SharePoint ir lieliski noderīgs failu glabāšanai mākonī un to pieejamības nodrošināšana plašai auditorijai. Varat arī izmantot robustas failu atļauju pārvaldības, dokumentu procesu plūsmas, saglabāšanas politikas un citas priekšrocības. Lūk, veidi, kā strādāt ar SharePoint:
-
Sadarbojieties, veidojot failus pakalpojumā Teams, veidojiet lapas, izmantojiet koplietojamu piezīmju grāmatiņu un izmantojiet integrēto Office 365 grupu, lai apvienotu sarunas, kalendārus un uzdevumus.
-
Piešķirt īpašumtiesības un atļaujas plašākam lietotāju lokam. Ja dokuments ir svarīgs sekmīgai projekta izpildei, tā ir laba ideja, ja vietnē notiekošo var kontrolēt arī citi lietotāji, ne tikai jūs.
-
Piešķiriet atļaujas vietnei, nevis atsevišķiem dokumentiem. Ja lietotājiem ir piekļuve grupas vietnei, viņiem ir arī piekļuve šajā vietnē glabātajiem dokumentiem.
-
Izveidojiet pievilcīgas un efektīvas vietņu lapas, lai organizētu informāciju, publicētu jaunumus, sniegtu kontaktinformāciju un nodrošinātu navigāciju uz dokumentiem, multividi un cita veida informāciju.
Papildinformācija par SharePoint.
Personiskos failus vai dokumentus, ar kuriem strādājat tikai jūs, var droši saglabāt pakalpojumā OneDrive. Iedomājieties to par savu personisko krātuvi — programmas Mani dokumenti mākoņa versiju. Faili vienmēr tiek sinhronizēti un ir pieejami piekļuvei pat tad, ja esat bezsaistē. Ar OneDrive jūsu faili vienmēr ir kopā ar jums un ir gatavi koplietošanai. Attiecībā uz ilgmūžību OneDrive ir lieliski noderīgs darbiem. Lūk, daži piemēri, kā varat izmantot OneDrive priekšrocības:
-
Jūs vēlaties koplietot atsevišķus failus tikai ar dažiem cilvēkiem vai kopīgot tos vispār.
Pakalpojumā OneDrive saglabātie dokumenti ir privāti līdz brīdim, kad tos kopīgojat. Varat kopīgot failus atsevišķi un strādāt ar Office dokumentiem vienlaikus ar citiem. Tas atvieglo OneDrive vai skolas darbu, kā arī iespēju izveidot melnrakstus dokumentiem, kas citiem nav jāsekolē. Piemēram, jūs rakstāt emuāra ierakstu, kas nav saistīts ar projektu, un vēlaties, lai daži kolēģi to pārskata pirms publicēšanas. Šajā gadījumā jūs plānojat, ka citi lietotāji dokumentu apskatīs tikai vienu reizi, un nebūs nepieciešama papildu glabāšana vai konteksta informācija. Citiem lietotājiem ir nepieciešama tikai saite uz dokumentu un atļauja to rediģēt. Turklāt kopā ar kāda lietotāja vārdu varat komentēt dokumentus un izmantot zīmi @, un pieminētā persona saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru.
-
Izlikiet failu no OneDrive uz Teams kanālu pārskatīšanai.
-
Jūs nevarat identificēt esošo grupas vietni, kurai pieder jūsu dokuments, un jums šķiet, ka dokumenta nolūks garantē jauna dokumenta izveidi.
Papildinformāciju skatiet rakstā Vai mani dokumenti grupas vietnei ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive?
