Microsoft 365 piedāvā mūsdienīgas darba metodes. Neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām vai ārkārtas situāciju, kad atrodaties ārpus mājām, jums ir sirdsmieru, ka jums ir rīki, kas palīdz jums pielāgot savu darbību neatkarīgi no savas atrašanās vietas. Neatkarīgi no tā, vai lietojat klēpjdatoru vai mobilo ierīci, varat ērti apmeklēt sapulces tiešsaistē, kopīgot Office failus, koprediģēt reāllaikā un produktīvi strādāt no jebkuras vietas.
Sadarbība ar konkrētiem kolēģiem
Ja vēlaties koprediģēt saturu kopā ar citiem lietotājiem, varat ērti kopīgot failus un sadarboties ar uzticamiem kolēģiem, iegūstot jaunu perspektīvu. Ja šādi sadarbosities, tikai konkrētie lietotāji varēs piekļūs koplietojamiem failiem un tos rediģēt. Vēlāk jebkurā laikā varēsit koplietot pabeigto saturu ar darba grupu.
Sadarbība grupā
Sadarbība grupā nozīmē pēc iespējas vairāk līdzekļu. Jūs vēlaties nemanāmi veidot idejas, organizēt failus, piedalīties sapulcēs un sadarboties ar citiem. Izmantojot Microsoft Teams, ikviens var strādāt kopā kā viens — nav svarīgi, vai kāds strādā attāli vai citā laika joslā, jūs to varēsit izdarīt.
Darba sākšana mākonī
Strādājot ar failiem pakalpojumā OneDrive, varēsit tos koplietot, koprediģēt un sadarboties ar citiem lietotājiem. Jums vairs nebūs jāizmanto e-pasta pielikumi vai jāmeklē pareizā faila versija, kā arī nebūsit spiests pavadīt visu darba laiku pie datora.
-
Saglabājiet failu pakalpojumā OneDrive un piekļūstiet tam neatkarīgi no atrašanās vietas, izmantojot pārlūkprogrammu vai Office programmu.
-
Koplietojiet savā OneDrive kontā saglabātu failu ar konkrētiem lietotājiem vai izmantojiet saiti.
-
Neraizējieties — jūsu faili ir drošībā!
-
Jūsu rīcībā vienmēr būs jaunākā versija.
Darba sākšana grupā
Mājās, birojā vai visā pasaulē sakaru cikla laikā sākas ar Microsoft Teams. Grupa var būt tik oficiāla vai elastīga, kā jums tā ir nepieciešama. Izveidojiet grupu ikvienam, kurš koplieto vienu vadītāju, vai izveidojiet grupu īpašam projektam. Izmantojot Microsoft Teams, jūs atradīsit centralizētu vietu mākonī, kur glabāt failus, sazināties un sadarboties.
-
Visi jūsu darba grupas faili, tērzēšana un citi faili vienuviet.
-
Droši ieplānojiet un piedalies sapulcēs tiešsaistē ar ikvienu.
-
Droši strādājiet no jebkuras vietas, izmantojot Office un Microsoft Teams mobilās programmas.
-
Sinhronizējiet informāciju un neuztraucieties par novējušos failiem vai vairākām versijām.
Microsoft Teams īsā pamācība | SharePoint Online īsā pamācība
Koprediģēšana reāllaikā
Situācija, kurā pie viena faila vienlaikus var strādāt tikai viens lietotājs, tagad ir pagātne. Ja jums būs nepieciešama palīdzība prezentācijas veidošanā, varēsit lūgt palīgā uzticamus kolēģus. Tas nozīmē, ka ar failu varēsit strādāt ne tikai jūs, bet arī viņi. Jūs redzēsit viņu veiktās izmaiņas, un viņi redzēs jūsu veiktās izmaiņas. Tā notiek koprediģēšana, izmantojot Microsoft 365.
-
Izmantojiet @mentions komentārus, lai pievērstu kāda uzmanību.
-
Rediģējiet saturu dažādās ierīcēs un skatiet, kas ir failā.
-
Skatiet citu veiktās izmaiņas un uzziniet, kas ir noticis jūsu prom.
Reāllaikā viss
Jūsu darba grupa ir uzaicināta sniegt prezentāciju konferencē — sāciet plānot darbu laicīgi, izmantojot darbvietu Microsoft Teams. Varat brīvi un dabiski veidot idejas sarunā ar savu darba grupu. Izveidojiet PowerPoint tieši grupās, kur ikviens var tai viegli piekļūt, pievienot saturu un vienlaikus rediģēt slaidus.
-
Ģenerējiet idejas reāllaika darbplūsmā, kuras pamatā ir tērzēšana.
-
Izmantojiet @mentions komentārus, lai pievērstu kāda uzmanību.
-
Sadarbojieties ar darba grupas biedriem, vienlaikus izmantojot vienu failu.
-
Vienmērīgi izmantojiet produktivitātes rīkus, kas ir savstarpēji integrēti.
Sadarbība failos lietojumprogrammā Microsoft Teams | Attālās darbvirsmas izmantošana
Brīvas koplietošanas iespējas
Ja koprediģējāt failu kopā ar citiem lietotājiem, jebkurā laikā varat pārtraukt faila koplietošanu. Tas nozīmē pilnīgu kontroli pār to, kuri lietotāji var skatīt, rediģēt jūsu OneDrive failus un piekļūt tiem. Ja esat gatavs koplietot failu ar lielāku darba grupu, varat to vienkārši augšupielādēt darbvietā Microsoft Teams vai darba grupas vietnē.
-
Pārvaldiet failu koplietošanu.
-
Koplietojiet OneDrive failu ar savu darba grupu, lai visi varētu tam piekļūt.
-
Izmantojiet Microsoft Teams, lai tiktos tiešsaistē, pēc tam kopīgojiet ekrānu un prezentējiet savu darbu.
Pievienošanās Teams sapulcei | OneDrive koplietošanas pārtraukšana | Sadarbība failos lietojumprogrammā Microsoft Teams| Failu kopēšana uz SharePoint
Kopīgojiet un prezentiet, izmantojot Microsoft Teams
Jūs vienmēr varat savā Microsoft Teams pievienot papildu personas, piemēram, recenzentus, lai sniegtu galīgo apstiprinājumu un atsauksmes. Tagad, kad esat sadarbojies ar savu grupu un esat pabeidzis prezentāciju, pienācis laiks sagatavoties lielai konferencei. Izmantojot Microsoft Teams kalendāru, varat ieplānot sapulci tiešsaistē un viegli kopīgot saiti ar citiem lietotājiem. Tādējādi varat sniegt prezentētājus konferencē, kā arī sniegt tās tiešsaistes prezentētājiem, kuri nevar to personiski padarīt par dalībniekiem.
-
Uzaiciniet citus lietotājus pievienoties darba grupai vai piedāvājiet paust viedokli vai sniegt atsauksmes par saturu.
-
Koplietojiet failus ar ieinteresētajām personām ārpus savas darba grupas.
-
Izmantojiet Microsoft Teams, lai tiktos tiešsaistē, pēc tam kopīgojiet ekrānu un prezentējiet savu darbu.
Pievienošanās Teams sapulcei | SharePoint failu koplietošana
