Saistīto datu tipu izmantošana ar Excel (priekšskatījums)

Surface Book ierīces foto

Uzticamas datu iegūšana Excel darbgrāmatā par dažādām tēmām, piemēram, pilsētām, pārtiku, dzīvniekiem, zvaigznājiem un citiem, nekad nav bijis vieglāk. Tas ir vienkārši teksta ievadīšana šūnā un tās pārvēršana par atbilstošo datu tipu. Varat skatīt kartes, lai iegūtu noteiktu informāciju par konvertētajiem datiem un pat izvērstu šo informāciju savā Excel darbgrāmatā.

Šie datu tipi tāpat kā datu tipi akcijas un ģeogrāfijatiek uzskatīti par saistītiem datu tipiem , jo tie ir savienoti ar tiešsaistes datu avotu. Šajā gadījumā Microsoft sadarbojas ar Wolfram Alpha, lai nodrošinātu bagātīgus, interesantus faktus un datus vairākos mācību priekšmetos, ar kuriem varat strādāt un atsvaidzināt, neizejot no programmas Excel.

Piezīme.: Saistītie datu tipi no Wolfram Alpha pašlaik ir pieejami tikai Microsoft 365 Excel abonentiem ar angļu valodas rediģēšanas valodu, kas pievienota jūsu Office valodu preferencēm. Mēs pakāpeniski izlabojam šo līdzekli, tāpēc, ja vēlaties to izmantot tūlīt, jums ir jāatrodas beta kanālā.

Datu konvertēšana saistītā datu tipā

  1. Excel darbgrāmatā ievadiet konkrētu identifikācijas tekstu šūnās. Piemēram, vienā kolonnā, iespējams, būs jāievada "āboli", "banāni" un "ananass" dažādās šūnās.

    Padoms.: Lai gan tas nav obligāti, iesakām izveidot Excel tabulu. Vēlāk tas atvieglos tiešsaistes informācijas ieguvi. Lai izveidotu tabulu, dodieties uz > tabulasievietošana .

  2. Atlasiet visas šūnas ar tekstu, ko vēlaties pārvērst par datu tipiem.

  3. Kamēr šūnas joprojām ir atlasītas, pārejiet uz cilni dati un grupā datu tipi atlasiet automātiski.

    Padoms.: Ja jūs jau zināt, ko datu tipu izmantot, varat to atlasīt nolaižamajā sarakstā. Norādot šo, var palīdzēt programmai Excel labāk pieskaņot tekstu un izgūt pareizos datus. Piemēram, jums būtu jāatlasa "ābols", "banāni" un "ananass" un pēc tam atlasiet pārtikas datu tipu.

  4. Ja programma Excel atrod atbilstību starp šūnās esošo tekstu un Wolfram Alfa datu bāzi, tā pārveidos tekstu par atbilstošo datu tipu. Jūs zināsiet, ka tās tiek konvertētas, ja blakus šūnas vērtībai tiek parādīta ikona datu tips.

    Piezīme.: Ja datu tipa ikonas vietā tiek rādīts Question mark icon , tad programmai Excel ir grūti atrast atbilstību. Ir jānorāda dati. Lai to izdarītu, atlasiet Question mark icon , lai atvērtu datu atlases rūti, un Izmantojiet datu atlasītāju, lai norādītu saistīto datu tipus tālāk.

  5. Pēc teksta konvertēšanas saistītā datu tipā šūnā tiks parādīta ikona. Atlasiet to, lai skatītu karti. Kartītē redzams saraksts ar laukiem , kas atbilst Wolfram Alpha sniegtajai informācijai. Ritiniet karti un izvērsiet sadaļas, lai skatītu visus lauku/vērtību pārus, ar kuriem varat strādāt.

  6. Varat viegli izvilkt datus no datu tipiem darbgrāmatā no kartes vai no datu saistītās šūnas, izmantojot pogu ievietot datus Poga Pievienot kolonnu .

    • No vizītkartes: Novietojiet kursoru virs jebkuras vērtības un vēlaties ievietot un atlasiet pogu ievietot datus Poga Pievienot kolonnu .

    • No šūnas:Atlasiet vienu vai vairākas tās pašas datu tipa šūnas, no kurām izgūt datus. Tiek parādīta poga ievietot datus Poga Pievienot kolonnu . Atlasiet to, lai skatītu lauku sarakstu, un pēc tam atlasiet lauka nosaukumu, lai ievietotu datus no atlasītajām šūnām.

      Padoms.: Ja izmantojat tabulu, varat ievadīt lauku nosaukumus galvenes rindā.

  7. Ikreiz, kad vēlaties iegūt pašreizējos datus datu tipiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar saistīto datu tipu un atlasiet datu tipu > Atsvaidzināt. Tādējādi tiek atsvaidzināta atlasītā šūna, kā arī citas šūnas ar šādu datu tipu.

    Ja vēlaties atsvaidzināt visus saistīto datu tipus un visus datu savienojumus, kas var būt darbgrāmatā (ieskaitot vaicājumus, citus datu savienojumus un rakurstabulas), atlasiet dati > Atsvaidzināt visu.

Datu atlasītāja izmantošana, lai norādītu saistīto datu tipus

Ja tiek atvērta datu atlasītāja rūts un redzat Question mark icon blakus atlasītajām šūnām, programmai Excel nepieciešama jūsu palīdzība, lai atrastu datus, kas atbilst jūsu šūnas vērtībai.

Piezīmes.: 

  • Ja rūtī neredzat nekādus rezultātus, iespējams, vēlēsities uzlabot saturu šūnās. Izmantojiet šos parocīgos padomus, lai modificētu meklēšanas rezultātus rūtī datu atlasītājs.

  • Ja joprojām nevarat atrast meklēto, šis datu tips, iespējams, vēl netiek atbalstīts. Skatīt , kādi saistīto datu tipi ir pieejami programmā Excel?lai redzētu, kādi datu tipi pašlaik ir pieejami. 

  • Pārbaudiet pareizrakstību un mēģiniet izmantot līdzīgus terminus, kas ir izplatītākie.

  • Norādiet meklēto. Piemēram, "honeycrisp", izmantojiet "honeycrisp Apple".

  1. Rūtī datu atlasītājs pārskatiet rezultātus. Dažādu datu tipu rezultāti var būt dažādi. Piemēram, "Apple" kā pārtikas datu tipu attiecas uz tiem āboliem, kurus varam ēst, bet kā uzņēmuma datu tipu, tas attiecas uz koku.

  2. Atlasiet rezultātu, kas atbilst jūsu datiem. Kad esat atlasījis rezultātu, datu atlasītājs pārslēgsies uz nākamo rezultātu, kas jāidentificē.

  3. Ja visas šūnu vērtības ir saistītas ar to attiecīgajiem datu tipiem, datu atlasītājs pazūd, un tagad varat skatīt kartes un ievietot datus.

Papildinformācija par saistītajiem datu tipiem

Saistīto datu tipi bieži uzdotie jautājumi un padomi

Kādi saistīto datu tipi ir pieejami programmā Excel? 

Atklājiet vairāk no Wolfram | Alfa

Kā izveidot formulas, kurās ir atsauces uz datu tipiem

Excel datu tipi: akcijas un ģeogrāfija

Atsauksmju sniegšana par datu tipiem

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×