Sapulču noguršana ir raizes hibrīdajā darbvietā, bet to var proaktīvi pārvaldīt, sekojot labākās prakses piemēriem.
-
Samaziniet sapulču skaitu: Ierobežojiet sapulces un izmantojiet asinhronas sapulču metodes, kas ļauj sadarboties ar citiem lietotājiem, un, ja iespējams, jābūt tajā pašā atrašanās vietā.
-
Ierobežojiet traucējošos faktorus sapulcēs: Izslēdziet kameru, kad tas iespējams, un atgādiniet sev un citiem sapulces, lai samazinātu fona traucējošos faktorus.
-
Izmantojiet vizuālus pārtraukumus sapulcēs: Dodiet vizuālus pārtraukumus sapulcēs, laiku pa laikam izslēdzot skatienu no ekrāna tāpat, kā to darītu tradicionālajā personu sapulcē.
-
Izveidojiet atstarpes starp sapulcēm: Ieplānojiet sapulces ar 5 vai 10 minūšu pārejas laiku "lai pārietu uz nākamo sapulci", līdzīgi kā to darītu birojā.
-
Ieplānojiet ikdienas pārtraukumus. Izveidojiet iztrūkumus savā grafikā un izmantojiet pārtraukumus visas dienas garumā.
-
Sapulces skata mainīšana: Izmantojiet Teams sapulcēs režīmu Kopā, lai samazinātu sejas skatīšanas paslodzi dažādās orientācijas orientācijās ekrānā.
-
Norādīt fokusa laiku: Proaktīvi ieplānojiet fokusa laika blokus, ko sapulces nepārtrauc.
-
Ņemiet sapulces, kad dodaties ceļā: Apsveriet iespēju vienu sapulci dienā no mobilās ierīces saņemt pārtraukumu no galda un datora ekrāna.
-
Ieieviesiet laikus, kad "nav sapulces": Organizācijas līmenī apsveriet iespēju bloķēt pēcpusdienas nedēļu vai pasākumu visai dienai, kur nav iespējams ieplānot sapulces.
