Apsveriet, kā samazināt tradicionālo sapulču apjomu, izmantojot asinhronus saziņas un sadarbības rīkus. Asinhronas metodes palīdz sniegt atsauksmes, dalīties ar saturu un idejām, pat ja nevarat vienlaikus tikties vienā vietā.
Priekšrocības, ko sniedz alternatīvu metožu izmantošana sapulcēm
-
Sapulču rezervēto laiku, kad tās ir visvairāk nepieciešamas
-
Nodrošina vairāk laika, lai apsvērtu jautājumus un atbildes
-
Saturu ir vieglāk atrast, jo tajā var meklēt
-
Informācijai var piekļūt, ja nevarat būt vienā un tajā pašā vietā
Kā domāt par asinhronām metodēm
|
Tradicionālā sapulces veids: |
Sapulces mērķis: |
Asinhrons risinājums: |
|---|---|---|
|
Periodiska statusa atjaunināšana sapulces |
Atjauniniet konkrētu auditoriju par projekta statusu un sniedziet iespēju uzdot jautājumus un kopīgot atsauksmes |
SharePoint grupas vietnes izmantošana, lai nodrošinātu drošu nolaišanās vietu, kur vienuviet var koplietot projekta statusu un ziņas |
|
Vispārīgi paziņojumi |
Kopīgojiet svarīgas ziņas, kas nav jāpiešķir reāllaikā |
Publicējiet SharePoint ziņas konkrētā Microsoft Teams kanālā vai nosūtiet e-pasta ziņojumu kanālam programmā Teams |
|
Piereģistrēties |
Pieskarieties bāzei ar komandas biedru vai partneri, lai ātri sāktu darbu |
Tērzēšana Teams un Teams kanālosvai sapulču piezīmes unieraksti |
Resursi
Uzziniet vairāk par grupas tērzēšanas sarunām programmā Teams
Uzziniet, kā varat izmantot programmas pakalpojumā Teams, lai uzlabotu efektivitāti
