Saistītās tēmas
×
Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstīties vai izveidot kontu
Sveicināti!
Atlasīt citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Tā vietā, lai nosūtītu sapulču uzaicinājumus , kuros ir saite Pievienoties sapulcei, varat publiskot savu sapulci un norādīt, lai dalībnieki reģistrējas. Jūs skaitīsit plašāku tīklu dalībniekiem, un dalībnieki varēs sniegt svarīgu informāciju par viņu interesēm.

Šajā rakstā

Par sapulcēm ar reģistrāciju

Sapulces plānošana

Reģistrācijas veidlapas pielāgošana

Uzaicinājuma nosūtīšana

Sapulces publicējiet

Reģistrācijas atskaites skatīšana

Prezentētāju pievienošana pēc uzaicinājuma nosūtīšanas

Detalizētas informācijas par sapulci rediģēšana un dalībnieku informēšana

Sapulces atcelšana

Pēcsapulces dalības atskaites skatīšana

Par sapulcēm ar reģistrāciju

Sapulcēs ar reģistrāciju rīkotājam un prezentētājiem ir plašākas kontroles iespējas nekā parastā sapulcē. Pēc noklusējuma dalībnieki:

  • Uzgaidiet vestibilā, līdz rīkotājs vai prezentētājs ļauj iesiet sapulcē.

  • Nevar koplietot saturu.

Ja sapulce ir atvērta publiski, dalībniekiem tiek izslēgta skaņa un, pievienojoties sapulcei, tiek izslēgts viņu video skaņa.

Prezentētāji sapulces laikā var izmantot aptaujas, lai piesaistītu auditoriju un apkopotu informāciju.

Piezīme.: Pašlaik kanālu sapulces un periodiskas sapulces neatbalsta dalībnieku reģistrāciju.

Sapulces plānošana

  1. Teams kalendārā atlasiet Jauna sapulce.

    Atlasiet Jauna sapulce kalendāra augšējā labajā stūrī

  2. Lapā Jauna sapulce atlasiet Pieprasīt reģistrāciju un pēc tam Personām jūsu organizācijā vai Visiem (sapulcei, kas atvērta publiskai).

    Sadaļā Sapulces opcijas atlasiet Pieprasīt reģistrāciju

    Piezīmes.: 

    • Ja neredzat opciju Pieprasīt reģistrāciju , sazinieties ar IT administratoru.

    • Ja vēlaties ieplānot publisku sapulci, bet neredzat opciju Visiem lietotājiem, sazinieties ar savu IT administratoru.

  3. Lapā Jauna sapulce ievadiet sapulces nosaukumu, datumu, sākuma un beigu laiku, kā arī aprakstu.

    Šajā lapā ievadītā informācija ir pieejama tikai sapulces prezentētājiem — dalībnieki to neredzēs. Ja vēlaties, varat iestatīt citu sākuma laiku sapulces dalībniekiem, lai jums būtu laiks sagatavoties prezentētājiem pirms tam, kad pievienojas dalībnieki. (Norādījumus skatiet reģistrācijas veidlapas pielāgošana.)

    Piezīme.: Mēs iesakām iestatīt sapulces politiku, lai dalībnieki gaidītu vestibilā un jūs vai prezentētājs varētu viņiem ļaut piekļūt sapulcei, kad esat gatavs. Norādījumus skatiet rakstā Teams sapulces dalībnieku iestatījumu mainīšana.

Prezentētāju pievienošana (neobligāti)

Lai atļautu citām personām sapulces laikā prezentēt saturu, pievienojiet tās uzaicinājumam. Prezentētājiem nav jāreģistrējas sapulcei.

Piezīme.: Ja pēc sapulces uzaicinājuma nosūtīšanas pievienojat prezentētājus, ir jāveic papildu darbības. skatiet rakstu Prezentētāju pievienošana pēc uzaicinājuma nosūtīšanas.

  1. Lodziņā Nepieciešamo prezentētāju pievienošana ievadiet viņu vārdus.

    Nepieciešamo un neobligāto prezentētāju pievienošana

  2. Ja ir papildu prezentētāji, atlasiet Neobligātie prezentētāji un ievadiet viņu vārdus.

Anonīms prezentētājs sapulcei pievienosies kā dalībnieks. Lai viņš varētu koplietot saturu, jums tie ir jāpadara par prezentētāju:

  1. Lai skatītu visu sapulces dalībnieku sarakstu, noklikšķiniet uz Sapulces vadīklu rādīt dalībniekus.

  2. Norādiet uz tās personas vārdu, kuras lomu vēlaties mainīt, un atlasiet Citas opcijas , >Padarīt par prezentētāju.

Reģistrācijas veidlapas pielāgošana

Iespējamie sapulces dalībnieki saņem šo veidlapu, atlasot sapulces reģistrācijas saiti. Viņi to aizpilda un iesniedz, lai saņemtu pievienošanās saiti uz sapulci.

  • Lai sāktu, atlasiet Skatīt reģistrācijas formu.

    Atlasiet Skatīt reģistrācijas formu

Pielāgota attēla pievienošana (neobligāti)

Dalībnieku reģistrācijas veidlapas augšdaļā varat pievienot reklāmkarogu vai citu attēlu.

  1. Lapas augšdaļā atlasiet Pievienot attēlu.

  2. Atlasiet Augšupielādēt attēlu, atrodiet un atlasiet attēlu, kuru vēlaties izmantot, un atlasiet Gatavs.

  3. Vēlreiz atlasiet Gatavs.

Lai noņemtu attēlu, lapas augšējā labajā stūrī atlasiet X.

Ievadiet dalībnieku pamata sapulces detalizēto informāciju

  • Ievadiet sapulces nosaukumu, datumu, sākuma un beigu laiku un aprakstu. Varat arī norādīt skaļruņus, kā arī viņu bios.

    Šajā lapā ievadītā informācija ir par sapulces dalībniekiem. Ja vēlaties, sapulces prezentētājiem varat iestatīt citu sākuma laiku, lai jums būtu laiks sagatavoties prezentētājiem pirms tam, kad pievienojas dalībnieki.

    Lai dalībnieki pirms pievienošanas sapulcei gaidītu vestibilā, skatiet rakstu Teams sapulces dalībnieku iestatījumu maiņa.

    Notikuma detalizētās informācijas sadaļa

Papildu lauku izvēle

Dalībnieku aizpildītā veidlapā ir trīs nepieciešamie lauki: Vārds, Uzvārds un E-pasts. Izlemiet pārējo.

  1. Sadaļā Reģistrēties šim notikumam atlasiet Pievienot lauku , lai skatītu bieži pieprasīto lauku sarakstu.

    Atlasiet Pievienot lauku

  2. Lai pievienotu kādu no uzskaitītajiem laukiem, atlasiet to.

  3. Ja vēlaties likt dalībniekiem sniegt šo informāciju , kad veidlapas lauks tiek parādīts, atlasiet lodziņu Obligāts. (Viņi nevarēs reģistrēties jūsu sapulcei, ja rindiņu atstāj tukšu.)

    Izvēles rūtiņa Obligāts atrodas blakus Organizācija

  4. Atkārtojiet 1.–3. darbību pēc nepieciešamības. Lai izdzēstu lauku, atlasiet X pa labi no tā.

Veidotu pielāgotus laukus

Varat pieprasīt jebkādu papildu informāciju, kas varētu būt saistīta ar sapulces mārketinga mērķiem, vai plānot apmācību sesiju.

  1. Atlasiet Pievienot lauku > Pielāgots jautājums un norādiet, vai dalībnieks ievadīs informāciju anketai (atlasiet Ievadīt) vai izvēlieties no opcijām (atlasiet Izvēle).

    Atlasiet Ievade vai Izvēle

  2. Ja izvēlaties Ievade, ievadiet savu jautājumu laukā sadaļā Pielāgots jautājums.

    Ievade ir augšējā opcija

  3. Ja izvēlaties Izvēle, sadaļā Pielāgots jautājums ievadiet savu jautājumu, atlasiet Pievienot opciju, līdz esat izvēlējies skaits, ko vēlaties sniegt, un pēc tam ievadiet izvēles iespējas.

    Otrā opcija ir izvēle

  4. Lai priekšskatītu reģistrācijas veidlapu, lapas augšējā labajā stūrī atlasiet Skatīt pārlūkprogrammā.

  5. Kad esat pabeidzis, atlasiet vienumu Saglabāt.

  6. Lai aizvērtu veidlapu, atlasiet X augšējā labajā stūrī.

Piezīme.: Reģistrācijas veidlapa tiek izveidota kā tīmekļa veidlapa organizatora mysite pakalpojumā SharePoint. Iestatījums ievadīs reģistrācijas datus, izmantojot TLS šifrētu savienojumu starp pārlūkprogrammu un SharePoint pakalpojumu. Ja uzņēmums iesniegtu reģistrāciju, SharePoint saglabā datus šifrētā veidā tieši jūsu organizācijas SharePoint datu krātuves atrašanās vietā kā sarakstu organizatora mysite vietnē.
Rīkotāji var atbildēt uz lietojumprogrammu pieprasījumiem, lai īstenotu datu subjekta tiesības, tieši piekļūstot viņu reģistrācijas sarakstiem vidē SharePoint. Administratori var izmantot DSR norādījumus, kas nodrošināti VDAR Office 365 DATU subjektu pieprasījumos VDAR un ARCA.

Uzaicinājuma nosūtīšana

Kad esat aizpildījis pamatinformāciju gan prezentētājiem, gan dalībniekiem, pievienojāt papildu prezentētājus un pielāgojis reģistrācijas veidlapu, nosūtiet uzaicinājumu.

Svarīgi!: Tas ir jādara pat tad, ja esat vienīgais prezentētājs.

  • Lapas augšējā labajā stūrī atlasiet Sūtīt.

Prezentētāji saņems uzaicinājumu.

Reģistrācijas saite kļūs aktīva, lai varētu reģistrēt potenciālos dalībniekus.

Sapulces publicējiet

Izveidojiet aizraujošu sapulci un apkopojiet auditoriju, kopīgojot detalizēto informāciju un reģistrācijas saiti ar potenciālajiem dalībniekiem. Iespējams, vēlēsities pasākumu publiskot, izmantojot sociālos tīklus, tīmekļa vietnes, e-pastu, tērzēšanas sarunas utt. (Pēc sapulces uzaicinājuma nosūtīšanas saite kļūst aktīva.)

Kopēt reģistrācijas saiti

  1. Veiciet dubultklikšķi uz sapulces pasākuma savā kalendārā.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Kopēt reģistrācijas saiti.

    Zem sapulces nosaukuma atlasiet Kopēt reģistrācijas saiti

Piezīme.: Varat arī kopēt saiti no reģistrācijas veidlapas.

Tagad saiti varat ielīmēt paziņojumos un ziņojumos.

Reģistrācijas atskaites skatīšana

Pēc sapulces uzaicinājuma nosūtīšanas un sapulces publiskošanas sekojiet tam, kurš reģistrējies un ko viņš ievadīja reģistrācijas veidlapā.

  1. Kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces.

  2. Lai lejupielādētu atskaiti , atlasiet pogu Registration (Reģistrācija).

    Atlasiet pogu Reģistrācija

Prezentētāju pievienošana pēc uzaicinājuma nosūtīšanas

Kad pēc uzaicinājuma nosūtīšanas sapulcei pievienojat prezentētājus, jums viņiem ir jā piešķirtu prezentācijas atļauju. To var izdarīt, mainot sapulces opciju pirms sapulces vai mainot viņu lomu sapulces laikā.

Piezīme.: Lai pievienotu ārēju (viesi) prezentētāju, izpildiet otro procedūru.

Lai pievienotu prezentētāju pirms sapulces:

  1. Veiciet dubultklikšķi uz pasākuma kalendārā.

  2. Pievienojiet jauno prezentētāju uzaicinājuma rindiņā Prezentētāji vai Neobligātie prezentētāji.

  3. Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet Sūtīt atjauninājumu.

  4. Veiciet dubultklikšķi uz pasākuma kalendārā.

  5. Blakus Dodieties uz sapulces opcijām atlasiet Mainīt opcijas.

    Atlasiet Mainīt opcijas pa labi no opcijas Doties uz sapulces opcijām

  6. Lapā Sapulces opcijas blakus Kurš var prezentēt? ievadiet papildu prezentētāja vārdu. 

    Atlasiet Noteiktas personas (trešā opcija)  

  7. Lapas apakšā atlasiet Saglabāt.

Lai informētu sapulces dalībniekus par jauno prezentētāju, skatiet rakstu Detalizētas informācijas par sapulci rediģēšana un informējiet dalībniekus— lai informētu par reģistrētajiem dalībniekiem.

Lai sapulces laikā mainītu kāda lietotāja lomu:

  1. Nosūtiet prezentētājam informāciju par pievienošanos sapulcei. Informācija ir pieejama sapulces pasākuma lejasdaļā kalendārā sadaļā Microsoft Teams sapulce.

  2. Sapulces laikā ļaujiet prezentētājam iesiet sapulcē.

  3. Lai skatītu visu sapulces dalībnieku sarakstu, noklikšķiniet uz Sapulces vadīklu rādīt dalībniekus.

  4. Norādiet uz tās personas vārdu, kuras lomu vēlaties mainīt, un atlasiet Citas opcijas , >Padarīt par prezentētāju.

Detalizētas informācijas par sapulci rediģēšana un dalībnieku informēšana

Lai informētu prezentētājus:

Prezentētājiem tiek e-pasta ziņojumā mainīta pamatinformācija par sapulci (amats, prezentētāji, datums un laiks).

  1. Kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces notikuma.

  2. Veiciet izmaiņas.

  3. Lapas augšējā labajā stūrī atlasiet Nosūtīt atjauninājumu.

Lai informētu reģistrētos dalībniekus:

Izmaiņas datumā un laikā tiks nosūtīts pa e-pastu reģistrētajiem dalībniekiem.

  1. Kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces notikuma.

  2. Atlasiet Pielāgot reģistrācijas veidlapu.

  3. Veidlapas augšējā kreisajā stūrī atlasiet Rediģēt.

  4. Veiciet izmaiņas.

  5. Formas augšējā kreisajā stūrī atlasiet Saglabāt.

  6. Svarīgi! Lodziņā Vai nosūtīt atjauninājumu? atlasiet Sūtīt.

 Sapulces atcelšana

Prezentētājiem un reģistrētiem dalībniekiem tiks nosūtīts atcelšanas e-pasta ziņojums.

  1. Kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces notikuma.

  2. Lapas augšdaļā pa kreisi atlasiet Atcelt sapulci.

  3. Pievienojiet atcelšanas ziņojumu un atlasiet Atcelt sapulci.

Piezīme.: Dalībnieki var atcelt reģistrāciju no e-pasta ziņojuma, kurā ir viņu pievienošanās saite.

Pēcsapulces dalības atskaites skatīšana

Pēc sapulces lejupielādējiet atskaiti par dalību sapulcē, lai uzzinātu, kurš ir pievienojies sapulcei, un uz cik ilgu laiku. To var salīdzināt ar reģistrācijas atskaiti, lai iegūtu pilnīgāku priekšstatu par sapulces panākumiem.

  1. Kalendārā veiciet dubultklikšķi uz sapulces notikuma.

  2. Lai lejupielādētu atskaiti, atlasiet pogu Attendance (Dalība).

    Attendance download button

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?
Nospiežot Iesniegt, jūsu atsauksmes tiks izmantotas Microsoft produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Jūsu IT administrators varēs vākt šos datus. Paziņojums par konfidencialitāti.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×