Kārtulas izveide saraksta vai bibliotēkas automatizēšanai
Kad esat izveidojis sarakstu vai bibliotēku programmā Microsoft saraksti, SharePoint vai Teams, varat izveidot kārtulas, lai automatizētu tādus uzdevumus kā paziņojuma nosūtīšanu kādai personai, ja sarakstā mainās dati vai bibliotēkā tiek izveidots jauns fails.
Jūs izvēlēsities nosacījumu, kas aktivizēs kārtulu un darbību, ko veiks kārtula. (Lai demonstrētu, tālākā procedūra izveido saraksta kārtulu. Tas aktivizēs paziņojumu, kad tiek mainīta kolonna.)
-
Kad saraksts ir atvērts Microsoft saraksti programmā, SharePoint vai Teams, lapas augšdaļā atlasiet Automatizēt un pēc tam Izveidot kārtulu.
-
Sadaļā Informēt, kad atlasiet nosacījumu, kas aktivizē kārtulu. Piemēram, kolonna tiek mainīta.
-
Šeit atlases laikā tiek izveidots kārtulas priekšraksts, kas tiks pabeigts nākamajā darbībā.
Piezīme.: Mēs neatbalstām kārtulu izveidi, pamatojoties uz vairākrindiņu teksta kolonnu.
-
Atlasiet katru kārtulu priekšraksta pasvītroto daļu, lai pielāgotu nosacījumu, izvēloties kolonnu, kolonnas vērtību un ko par to informēt.
Piemēram, lai pabeigtu kārtulu, lai paziņotu sev, kad kolonna mainās, varat izvēlēties kolonnu Statuss un pēc tam lodziņā Ievadiet vārdu vai e-pasta adresi varat atlasīt Es. (Varat norādīt personu vai vairākas personas, bet ne grupas e-pasta adresi.)
-
Kad esat pabeidzis pielāgot priekšrakstu, atlasiet Izveidot.
Kārtulu pārvaldības lapā redzēsit pabeigto kārtulu , un kārtula tiks ieslēgta. Paziņojuma e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti no tās personas e-pasta adreses, kas aktivizē kārtulu. Atgriezieties šajā lapā ikreiz, kad vēlaties rediģēt, dzēst vai citādi pārvaldīt kārtulu.
Problēmu novēršana: nevar izveidot kārtulu
Ja, mēģinot izveidot kārtulu, rodas kļūda, visdrīzāk to izraisa sarakstam vai bibliotēkai lietotās atļaujas. Lai novērstu šo problēmu, jums ir nepieciešama palīdzība no kāda bibliotēkas vai saraksta īpašnieka, kā aprakstīts tālāk.
Bibliotēkas atļaujas
Lai pārvaldītu kārtulas, īpašniekam ir jāpiešķir bibliotēkas rediģēšanas atļauja. To var paveikt īpašnieks, koplietojot bibliotēku ar jums un norādot Var rediģēt.
Sarakstu atļaujas
Īpašniekam jāatver saraksts un jāatlasa Iestatījumi un > Saraksta iestatījumi >Papildu iestatījumi. Sadaļā Vienuma līmeņa atļaujas lasīšanaspiekļuves opcija ir jāmaina uz Lasīt visus vienumus.
Turklāt, lai pārvaldītu kārtulas, jums ir jābūt piešķirtai saraksta īpašniekam atļauja "Rediģēt". To var paveikt īpašnieks, kopīgojot sarakstu ar jums un norādot Var rediģēt.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
