Saraksta automatizēšanas kārtulas izveide

Kad saraksts ir izveidots programmā Microsoft Lists, SharePoint vai Teams, varat izveidot kārtulas, lai automatizētu uzdevumus, piemēram, nosūtītu kādai personai paziņojumu par datu izmaiņām sarakstā.

Jūs izvēlēsities nosacījumu, kas aktivizēs kārtulu un darbību, ko veiks kārtula.

  1. Kad saraksts ir atvērts programmā Microsoft Lists, SharePoint vai Teams, lapas augšdaļā atlasiet Automatizēt un pēc tam Izveidot kārtulu.
    Ekrānuzņēmums, kurā redzama kārtulas izveide no saraksta automātiskās automatizēšanas izvēlnes

  2. Sadaļā Informēt, kadatlasiet nosacījumu, kas aktivizē kārtulu. Piemēram, kolonna tiek mainīta.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama kārtulas veidnes izvēle, kad kādai personai paziņot
    Šeit atlases laikā tiek izveidots kārtulas priekšraksts, kas tiks pabeigts nākamajā darbībā.

    Piezīme.: Mēs neatbalstām kārtulu izveidi, pamatojoties uz vairākrindiņu teksta kolonnu. 

  3. Atlasiet katru kārtulu priekšraksta pasvītroto daļu, lai pielāgotu nosacījumu, izvēloties kolonnu, kolonnas vērtību un paziņojumu personu.

    Piemēram, lai pabeigtu kārtulu, lai paziņotu sev, kad kolonna mainās, varat izvēlēties kolonnu Statuss un pēc tam lodziņā Ievadiet vārdu vai e-pasta adresi varatatlasīt Es.
    Ekrānuzņēmums ar kārtulas pabeigšanu, lai paziņotu par kolonnas Statuss izmaiņām.

  4. Kad esat pabeidzis pielāgot priekšrakstu, atlasiet Izveidot.

Kārtulu pārvaldības lapā redzēsit pabeigto kārtulu, un kārtula tiks ieslēgta. Atgriezieties šajā lapā ikreiz, kad vēlaties rediģēt,dzēstvai citādi pārvaldīt kārtulu.

Problēmu novēršana: nevar izveidot kārtulu

Ja, mēģinot izveidot kārtulu, rodas kļūda, visdrīzāk to izraisa sarakstam lietotās atļaujas. Lai novērstu šo problēmu, jums ir nepieciešama palīdzība no kāda saraksta īpašnieka.

Īpašniekam jāatver saraksts un jāatlasa: atlasiet Iestatījumi > Saraksta iestatījumi > Papildu iestatījumi. Sadaļā Vienuma līmeņa atļaujas lasīšanaspiekļuves opcija ir jāmaina uz Lasīt visus vienumus. 

Turklāt, lai pārvaldītu kārtulas, jums ir jābūt piešķirtai saraksta īpašniekam atļauja "Rediģēt". To var paveikt, kopīgojot sarakstu ar jums un norādot Var rediģēt.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×