Saraksta vai bibliotēkas elementu apstiprināšanas pieprasīšana

Saraksta vai bibliotēkas elementu apstiprināšanas pieprasīšana

Sarakstos un bibliotēkās bieži ir sensitīva informācija, piemēram, mārketinga kampaņu budžets vai personāla resursu iniciatīvas. Ir svarīgi, lai būtu tikai konkrētu lietotāju skatītās vienumu vai failu oficiālās versijas.

Var būt nepieciešams vienuma vai faila apstiprinājums, pirms saturs kļūst redzams konkrētiem lietotājiem. Pieprasot apstiprinājumu, organizācijas var lietot svarīgu kvalitātes un drošības līmeni, lai tā būtu sensitīva satura.

  1. Pārejiet uz sarakstu, kuram vēlaties pieprasīt apstiprinājumu.

  2. Atlasiet iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam saraksta iestatījumi.

  3. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet versiju pārvaldības iestatījumi.

  4. Sadaļā satura apstiprinājums atlasiet , atbildot uz pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem? Sadaļā vienuma versiju vēsture norādiet, vai vēlaties izveidot versijas ikreiz, kad tiek rediģēts vienums. Varat arī izvēlēties ierobežot saglabāto versiju skaitu.

  5. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība nosakiet, kuri lietotāji var skatīt saraksta melnraksta vienumus.

    Padoms.: Ja jums ir nepieciešams satura apstiprinājums sarakstam vai bibliotēkai, kurā jau ir vienumi, visi bibliotēkā esošie vienumi tiek atzīmēti kā apstiprināti.

  6. Varat izvēlēties kādu no tālāk norādītajām opcijām.

    • Lietotāji, kas var lasīt saraksta elementus.

    • Tikai lietotāji, kas var rediģēt saraksta elementus.

    • Tikai lietotāji, kas var apstiprināt saraksta elementus, un vienuma autors.

  7. Atlasiet Labi.

Ja kāds iesniedz vienumu sarakstam vai bibliotēkai, kuram ir nepieciešami apstiprināšanas rezultāti, tas tiek rādīts gaidīšanas statusā, līdz kāds (kam ir vismaz pārvaldīt saraksta atļauju līmeni). Kamēr tiek gaidīta apstiprināšana, tas paliek gaidīšanas statuss.

Parasti, ja vienums ir gaidīšanas statusā, to var redzēt tikai vienums autors un personas, kurām ir atļauja pārvaldīt sarakstus un bibliotēkas. Pēc tam, kad tā statuss ir mainīts no gaida uz apstiprināts, tas kļūst redzams visiem lietotājiem, kuriem ir atļauja skatīt sarakstu vai bibliotēku.

Noraidītie raksti paliek sarakstā vai bibliotēkā, līdz autors vai kāds cits, kuram ir nepieciešamās atļaujas, tos izdzēš. Visiem vienumiem vai failiem, kas jau atrodas sarakstā vai bibliotēkā, tiek piešķirts statuss apstiprināts automātiski.

Svarīgi!: Ja vietnes bibliotēkas drošība ir konfigurēta tā, lai jebkurš lietotājs varētu lasīt vienumus, tad ikviens, kam ir vietnes lasīšanas atļaujas, var skatīt visus saraksta vai bibliotēkas vienumus neatkarīgi no tā, vai vienumi ir apstiprinātā statusā.

Piezīme.: SharePoint bibliotēkas iestatījumus var mainīt tikai tie lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

  1. Dodieties uz SharePoint bibliotēku, kurai vēlaties pieprasīt apstiprinājumu.

  2. Atlasiet iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi.

    Ja neredzat šos izvēlnes vienumus, atlasiet bibliotēkaun grupā iestatījumi atlasiet

    Bibliotēkas iestatījumi.

  3. Lai atvērtu lapu versiju pārvaldības iestatījumi , sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet versiju pārvaldības iestatījumi.

    Bibliotēkas iestatījumu dialogs ar atlasītu versiju izveidi.
  4. Sadaļā satura apstiprinājums atlasiet , atbildot uz pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem? Sadaļā dokumenta versiju vēsture norādiet, vai vēlaties SharePoint izveidot versijas, kad fails tiek rediģēts. Varat arī izvēlēties ierobežot saglabāto versiju skaitu.

  5. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība nosakiet, kuri lietotāji var skatīt dokumentu bibliotēkas melnraksta vienumus.

    Dialoglodziņš versiju izveides iespējas

    Padoms.: Ja jums ir nepieciešams satura apstiprinājums sarakstam vai bibliotēkai, kurā jau ir vienumi, visi bibliotēkā esošie vienumi tiek atzīmēti kā apstiprināti.

  6. Varat izvēlēties kādu no tālāk norādītajām opcijām.

    • Lietotāji, kas var lasīt saraksta elementus.

    • Tikai lietotāji, kas var rediģēt saraksta elementus.

    • Tikai lietotāji, kas var apstiprināt saraksta elementus, un vienuma autors.

  7. Atlasiet Labi.

Ja kāds iesniedz vienumu vai failu sarakstam vai bibliotēkai, kurā ir nepieciešami apstiprinājumi, tas tiek rādīts gaidīšanas statusā, līdz to apstiprinājis kāds, kuram ir nepieciešamās atļaujas. Kamēr tiek gaidīta apstiprināšana, tas paliek gaidīšanas statuss.

Parasti, ja elements vai fails ir Nepabeigtā statusā, to var redzēt tikai vienuma vai faila veidotājs un personas, kurām ir atļauja pārvaldīt sarakstus un bibliotēkas. Pēc tam, kad tā statuss ir mainīts no gaida uz apstiprināts, tas kļūst redzams visiem lietotājiem, kuriem ir atļauja skatīt sarakstu vai bibliotēku. Noraidītie raksti paliek sarakstā vai bibliotēkā, līdz autors vai kāds cits, kuram ir nepieciešamās atļaujas, tos izdzēš. Visiem vienumiem vai failiem, kas jau atrodas sarakstā vai bibliotēkā, tiek piešķirts statuss apstiprināts automātiski.

Svarīgi!: Ja vietnes bibliotēkas drošība ir konfigurēta tā, lai jebkurš lietotājs varētu lasīt vienumus, tad ikviens, kam ir lasīšanas atļaujas vietnē, var redzēt visus saraksta vai bibliotēkas vienumus neatkarīgi no tā, vai vienumi ir apstiprinātā statusā.

Saraksta vai bibliotēkas iestatījumus var mainīt tikai tie lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

Lai iestatītu nepieciešamos vienumu vai failu apstiprinājumus

  1. Ja vietnes saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, ātrās palaišanas rūtī atlasiet tās nosaukumu.

  2. Lentē atlasiet cilni bibliotēka grupā bibliotēkas rīki vai sarakstu rīki .

  3. Ja strādājat bibliotēkā, atlasiet bibliotēkas iestatījumi. Ja strādājat ar sarakstu, atlasiet saraksta iestatījumi. Šajā piemērā tiek atvērta lapa bibliotēkas iestatījumi .

    Lapa Bibliotēkas iestatījumi, kurā redzama saite Versiju pārvaldības iestatījumi

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet versiju pārvaldības iestatījumi. Tiek atvērta lapa versiju pārvaldības iestatījumi .

    Lapa Versiju pārvaldības iestatījumi, kurā redzamas apstiprināšanas atlases

  5. Sadaļā satura apstiprinājums atlasiet , atbildot uz pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem? jautājumu.

  6. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība nosakiet, kuri lietotāji var skatīt dokumentu bibliotēkas melnraksta vienumus. Šajā piemērā ir atlasīts tikai lietotāji, kas var apstiprināt vienumus (un vienuma autoru) .

  7. Atlasiet Labi.

    Tālāk sniegtajā piemērā ir parādīti apstiprinātie vienumi bibliotēkā pēc tam, kad nepieciešama satura apstiprināšanas opcija ir iestatīta uz . Tā kā šie faili jau bija bibliotēkā, tie tika apstiprināti automātiski.

    Pēc apstiprināšanas ir nepieciešama SharePoint libarary. Bibliotēkā jau ir apstiprināts statuss.

Iespējams, jūsu organizācija var atrast to neērtu vai nevajadzīgu, lai pieprasītu apstiprinājumu katram faila elementam noteiktā sarakstā vai bibliotēkā. Šī prasība ne tikai prasa laiku no personas, kam ir jāpiešķir vai jāliedz apstiprinājums, bet arī neļauj lietotājiem viegli sadarboties ar failu vai vienumu. Ja nosakāt, ka jūsu organizācijai vairs nav jāapstiprina katrs elements vai fails, varat noņemt šo prasību.

Lai noņemtu prasību apstiprināt saraksta vai bibliotēkas elementus vai failus

  1. Ja vietnes saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, ātrās palaišanas rūtī atlasiet tās nosaukumu.

  2. Lentē atlasiet cilni bibliotēka grupā bibliotēkas rīkivai cilnes saraksts grupā sarakstu rīki .

  3. Ja strādājat bibliotēkā, atlasiet bibliotēkas iestatījumi. Ja strādājat ar sarakstu, atlasiet saraksta iestatījumi. Šajā piemērā tiek atvērta lapa bibliotēkas iestatījumi .

    Lapa Bibliotēkas iestatījumi, kurā redzama saite Versiju pārvaldības iestatījumi

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet versiju pārvaldības iestatījumi. Tiek atvērta lapa versiju pārvaldības iestatījumi .

  5. Sadaļā satura apstiprinājums atlasiet , atbildot uz pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem? jautājumu. Tiek parādīts brīdinājuma dialogs.

    Brīdinājuma ziņojums, kas tiek parādīts, ja dialoglodziņa Versiju pārvaldības iestatījumi sadaļā Satura apstiprinājums tiek atlasīts Nē

  6. Lai aizvērtu ziņojumu, atlasiet Labi.

  7. Lai aizvērtu dialoglodziņu versiju izveides iestatījumi , atlasiet Labi. Kad atgriežaties savā sarakstā vai bibliotēkā, lapā apstiprinājuma statuss vairs nav pieejams. Visi lietotāji, kuriem ir atļauja skatīt sarakstu vai bibliotēku, var skatīt visu šajā vietā esošo saturu.

Papildinformāciju skatiet rakstā elementu vai failu apstiprināšana vai noraidīšana vietnes sarakstā vai bibliotēkā.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×