Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Laika gaitā varat izsekot un pārvaldīt informāciju, izmantojot sarakstu un bibliotēku versiju izveidi, kā arī skatīt un atkopt iepriekšējās versijas no vienuma vēstures.

Kad ir iespējots, jaunas versijas tiek pievienotas vienuma vēsturei pēc izmaiņu saglabāšanas. Saglabāto versiju skaitu un melnraksta vai mazāksvarīgo versiju redzamību var modificēt katram sarakstam un bibliotēkai.

Saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iespējošana un konfigurēšana

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties iespējot versiju izveidi.

  2. Atlasiet iestatījumi Zobrata formas iestatījumu poga un pēc tam atlasiet saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.

    Iestatījumu izvēlne ar iezīmētu saraksta iestatījumu

  3. Iestatījumu lapā atlasiet versiju pārvaldības iestatījumi.

    Bibliotēkas iestatījumu dialogs ar atlasītu versiju izveidi.
  4. Lapā versijas iestatījumi ir pieejami tālāk norādītie iestatījumi.

    • Dokumentu bibliotēkai:

      • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.

      • Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, izmantojot tikai galvenās versijas, vai galvenās un papildversijas.

      • Ierobežojiet to versiju un melnrakstu skaitu, kurus saglabāt.

      • Iestatīt, kuras personas var skatīt melnrakstu vienumus.

      • Pieprasīt dokumentu pārbaudi, lai tos varētu rediģēt.

        Bibliotēkas iestatījumu opcijas pakalpojumā SharePoint Online, parādot iespējotas versijas
    • Sarakstam:

      • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.

      • Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat saraksta elementu.

      • Ierobežojiet to versiju un melnrakstu skaitu, kurus saglabāt.

      • Iestatīt, kuras personas var redzēt saraksta melnrakstu vienumus.

        Saraksta iestatījumu opcijas pakalpojumā SharePoint Online, parādot iespējotas versijas
  5. Atlasiet Labi.

Vecākas versijas skatīšana, atjaunošana vai dzēšana sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas vienums vai dokuments, kuru vēlaties skatīt.

  2. Blakus vienumam, kuram vēlaties skatīt vēsturi, atlasiet .. . (daudzpunkte).

  3. Atlasiet versiju vēsture.

    Ar peles labo pogu noklikšķināmā dokumentu bibliotēkas izvēlne, kurā iezīmēta versiju vēsture

    Ja neredzat versiju vēsturi, atlasiet vēlun pēc tam atlasiet versiju vēsture.

  4. Dialoglodziņā versiju vēsture novietojiet peles kursoru virs saites datums iepriekšējā versijā un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.

    Versijas nolaižamā saraksta dialogs
  5. Izvēlnē varat veikt tālāk norādītās darbības.

    Izvēlne versijas vienums
    • Skatīt pašreizējo dokumentu. Tiek atvērts dialoglodziņš, kur varat atjaunot vai izdzēst iepriekšējo versiju, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu. Šajā dialoglodziņā varat arī rediģēt pašreizējo versiju.

    • Atjaunojiet dokumentu. Tiek parādīts dialoglodziņš ar uzvedni, ja vēlaties to padarīt par pašlaik apstiprinātu dokumentu. Tas to pievienos kā jaunu versiju.

    • Izdzēsiet dokumentu. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties nosūtīt vienumu uz atkritni, tiek parādīts dialoglodziņš.

    • Noraidīt šo versiju. Tiek rādīta tikai apstiprinātos dokumentos, nevis Dzēst.

  6. Kad tas ir paveikts, augšējā labajā stūrī atlasiet X.

Versiju izveides iespējošana un konfigurēšana SharePoint 2016 vai SharePoint 2013 sarakstā vai bibliotēkā

  1. Dodieties uz bibliotēku vai sarakstu, kuram vēlaties iespējot versiju izveidi.

  2. Lentē atlasiet bibliotēka vai saraksts.

    Cilne bibliotēka un pārlūkošana lentē vai Lentē atlasīta saraksta cilne

  3. Grupā iestatījumiatlasiet bibliotēkas iestatījumi vai saraksta iestatījumi.

    SharePoint bibliotēkas iestatījumu pogas lentē vai Saraksta iestatījumi lentē

  4. Iestatījumu lapā atlasiet versiju pārvaldības iestatījumi.

    Bibliotēkas iestatījumu dialogs ar atlasītu versiju izveidi.
  5. Lapā versijas iestatījumi ir pieejami tālāk norādītie iestatījumi.

    • Dokumentu bibliotēkai

      Dialoglodziņš versiju izveides iespējas
      • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.

      • Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā, tikai primārajām versijām vai primārajām un sekundārajām versijām.

      • Ierobežojiet to versiju un melnrakstu skaitu, kurus saglabāt.

      • Iestatīt, kuras personas var skatīt melnrakstu vienumus.

      • Pieprasīt dokumentu pārbaudi, lai tos varētu rediģēt.

    • Sarakstam

      • Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem.

      • Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat saraksta elementu.

      • Ierobežojiet to versiju un melnrakstu skaitu, kurus saglabāt.

      • Iestatīt, kuras personas var redzēt saraksta melnrakstu vienumus.

  6. Atlasiet Labi.

Lai atspējotu versiju izveidi SharePoint 2016 vai 2013 sarakstā vai bibliotēkā

Veiciet tās pašas darbības, kas jāveic, lai nodrošinātu, bet lapā versijas iestatījumi atlasiet bez versijuizveides. Lai pieprasītu satura apstiprināšanu, varat arī atlasīt .

Vecākas versijas skatīšana, atjaunošana vai dzēšana

Lai atjaunotu iepriekšējo dokumenta versiju, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas vienums vai dokuments, kura vēsturi vēlaties skatīt.

  2. Lentē atlasiet failivai atlasiet vienumi. Ja nav lentes, blakus vienumam, kuram vēlaties skatīt vēsturi, atlasiet ... (daudzpunkte).

  3. Atlasiet versiju vēsture.

    Cilne Fails ar iezīmētu vienumu Versiju vēsture

    Ja neredzat versiju vēsturi, dialoglodziņā atlasiet .. . (daudzpunkte) un pēc tam atlasiet versiju vēsture.

  4. Dialoglodziņā versiju vēsture novietojiet peles kursoru virs saites datums iepriekšējā versijā un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.

    Versijas nolaižamā saraksta dialogs
  5. Izvēlnē varat veikt tālāk norādītās darbības.

    Izvēlne versijas vienums
    • Skatīt pašreizējo dokumentu. Tiek atvērts dialoglodziņš, kur varat rediģēt, atjaunot vai dzēst, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu.

    • Atjaunojiet dokumentu. Ja vēlaties, lai tas būtu pašlaik apstiprinātais dokuments, parādās dialogs. Tas to pievienos kā jaunu versiju.

    • Izdzēsiet dokumentu. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties nosūtīt vienumu uz atkritni, parādās dialogs.

    • Noraidīt šo versiju. Tiek rādīta tikai apstiprinātos dokumentos, nevis Dzēst.

  6. Kad tas ir paveikts, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz X .

Versiju izveides iespējošana un konfigurēšana SharePoint 2010 sarakstā vai bibliotēkā

Lai iespējotu un konfigurētu versiju izveidi sarakstā vai bibliotēkā, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Pārejiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā plānojat strādāt. Ja nosaukums nav redzams ātrās palaišanas rūtī, atlasiet Viss vietnes satursun pēc tam atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukumu.

  2. Lentes grupā saraksta rīki vai bibliotēkas rīki atlasiet cilni saraksts vai bibliotēka .

  3. Atlasiet saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.

    Poga Saraksta iestatījumi SharePoint lentē vai Poga Bibliotēkas iestatījumi SharePoint Foundation bibliotēkas lentē

    Tiek atvērta lapa saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi .

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumiatlasiet versiju pārvaldības iestatījumi.

    Apakšiestatījumi atlasiet versiju pārvaldības iestatījumi

    Tiek atvērts dialoglodziņš versiju izveides iestatījumi .

    Iestatiet galvenās un papildversijas, pieprasīt apstiprinājumu, norādīt, kas var skatīt vienumus, un pieprasīt paņemšanu.
  5. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēkāmsadaļā vienuma versiju vēsture zem vai izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā?atlasiet tikai galvenās versijas vai galvenās un papildversijas.

    Sarakstusadaļā vienuma versiju vēsture zem vai izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat kādu vienumu šajā sarakstā?atlasiet .

  6. Papildu Sarakstā atlasiet to versiju skaitu, kuras vēlaties paturēt.

  7. Papildu Sarakstos atlasiet to apstiprināto versiju skaitu, kurām vēlaties saglabāt melnrakstus. Šī opcija ir pieejama sadaļā satura apstiprinājums , kad atlasāt .

    Bibliotēkās iestatiet skaitli zem paturēt melnrakstus šādam galveno versiju skaitam.

  8. Papildu Nosakiet, kuri lietotāji var skatīt vienumu melnrakstus. Sarakstā šī opcija ir pieejama tikai satura apstiprināšanas sadaļā, iestatot satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem uz .

    Atlasiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.

    • Jebkurš lietotājs, kurš var lasīt vienumus. Ļauj piekļūt jebkuram lietotājam, kuram vietnē ir lasīšanas atļaujas.

    • Tikai lietotāji, kas var rediģēt vienumus. Ierobežo melnrakstu skatu līdz tiem lietotājiem, kuriem ir rediģēšanas atļaujas.

    • Tikai lietotāji, kas var apstiprināt vienumus (un vienuma autoru). Ierobežo skatu tikai ar vienuma oriģinālo autoru un tiem, kuriem ir atļauja apstiprināt saraksta elementus.

  9. Lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā Iestatījumi , atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Versiju izveides atspējošana SharePoint 2010 sarakstā vai bibliotēkā

Veiciet tās pašas darbības, kas jāveic, lai nodrošinātu versiju izveidi, bet veiciet kādu no šīm darbībām:

  1. Dokumentu bibliotēkāmsadaļā vienuma versiju vēsture zem vai izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat failu šajā dokumentu bibliotēkā?atlasiet bez versijuizveides.

  2. Sarakstusadaļā vienuma versiju vēsture zem vai izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat kādu vienumu šajā sarakstā?atlasiet .

  3. Atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Versiju skatīšana, atjaunošana vai dzēšana SharePoint 2010 sarakstā vai bibliotēkā

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas vienums vai dokuments, kura vēsturi vēlaties skatīt.

  2. Blakus dokumentam vai vienumam, kam vēlaties skatīt versiju vēsturi, atlasiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet versiju vēsture.

    Nolaižamā izvēlne no dokumenta, kurā ir iezīmēta versiju vēsture
  3. Dialoglodziņā versiju vēsture novietojiet peles kursoru virs saites datums iepriekšējā versijā un, lai parādītu izvēlni, atlasiet lejupvērsto bultiņu.

    Vesrion ar izceltu skatu nolaižamajā sarakstā
  4. Izvēlnē varat veikt tālāk norādītās darbības.

    • Skatīt pašreizējo dokumentu. Tiek atvērts dialoglodziņš, kur varat rediģēt, atjaunot vai dzēst, kā arī skatīt pašreizējo apstiprinājuma statusu.

      Dialoglodziņš SharePoint 2010 versiju vēsture

      Skata dialoglodziņā, iespējams, varēsit rediģēt, taču tas parasti ir atspējots. Lai rediģētu, faila vai vienuma nolaižamajā sarakstā atlasiet Rediģēt rekvizītus.

    • Atjaunojiet dokumentu. Ja vēlaties, lai tas būtu pašlaik apstiprinātais dokuments, parādās dialogs. Tas pievieno to kā jaunu versiju.

      Versiju nolaižamā izvēlne ar iezīmētu atjaunot.
    • Izdzēsiet dokumentu. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties nosūtīt vienumu uz atkritni, parādās dialogs.

      Versiju vēsture ar iezīmētu opciju dzēst
    • Nepublicēt šo versiju rāda, kad dokumentā vai vienumos izmantojat apstiprinājumu un publicēšanu.

      Versiju izveides nolaižamā izvēlne ar iezīmētu nepublicēt
  5. Kad tas ir paveikts, augšējā labajā stūrī atlasiet X, ja versijas dialogs jau nav aizvērts.

Citi iestatījumi, kas ietekmē versiju izveidi

Varat konfigurēt citus iestatījumus, kas ietekmē versiju izveidi. Sarakstos un bibliotēkās varat pieprasīt satura apstiprinājumu. Bibliotēkās varat pieprasīt, lai faili tiktu paņemti.

Lai iegūtu informāciju par šiem iestatījumiem un citām darbībām, skatiet rakstu kā versiju izveide darbojas sarakstā vai bibliotēkā?

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×