Satura pārvaldības uzdevumu prioritāšu noteikšana, izmantojot tūlītējās uzmanības skatus

Satura pārvaldības uzdevumu prioritāšu noteikšana, izmantojot tūlītējās uzmanības skatus

Ja dokumenta bibliotēkas vai saraksta kolonna ir iestatīta, lai pieprasītu informāciju, iespējams, trūkst nepieciešamās informācijas.

SharePoint var pievērst uzmanību trūkstošajai informācijai. Izmantojiet failus, kuriem jāpievērš uzmanība bibliotēkām un vienumiem, kuriem ir jāpievērš uzmanība sarakstiem, lai ātri atrastu un novērstu trūkstošo informāciju.

Piekļūšana uzmanību skatiem 

Faili, kuriem jāpievērš uzmanība un kam jāpievērš uzmanība , ir izvēlnes vienumi, kas tiek rādīti tikai pēc nepieciešamības. Piemēram, faili, kuriem jāpievērš uzmanība , tiks parādīti bibliotēkai ar failu, kurā trūkst informācijas.

Lai skatītu visus failus visā dokumentu bibliotēkā, kur trūkst nepieciešamās informācijas:

  • Atlasiet skata opcijas > failiem, kuriem jāpievērš uzmanība.

    Faili, kuriem jāpievērš uzmanība izvēlnē skata opcijas

Lai skatītu visus vienumus sarakstā, kuros trūkst obligātās informācijas:

  • Atlasiet skata opcijas > vienumus, kuriem jāpievērš uzmanība.

    Vienumi, kuriem jāpievērš uzmanība izvēlnē skata opcijas

Vizuāli norādījumi par failiem, kuriem jāpievērš uzmanība dokumentu bibliotēkā 

Ja nepieciešamajai informācijai trūkst viena vai vairāku failu, skats vizuāli mainīsies, lai pievērstu jūsu uzmanību.

Vizuālie indikatori ietver dzeltenu joslu pirms faila nosaukuma un brīdinājuma ziņojumu, kas palīdzēs ātri pamanīt, kur jāveic darbība. 

Dzeltenās joslas norāda trūkstošo informāciju

Cits vizuālais orientieris ir sarkans punkts dokumentu bibliotēkas izvēlnē skata opcijas . Sarkans punkts aicina jūs rīkoties un lietot trūkstošās vērtības kolonnās obligāts.

Indikators uz ikonas skata opcijas

Neiepakotu metadatu atjauninājumu novēršana

Varat atjaunināt vienu vai vairākus vienumus, kuriem jāpievērš uzmanība, neizejot no lapas, izmantojot rūti Detalizēti.

Lai novērstu lielapjoma metadatu atrisināšanu:

  1. Lai atvērtu detalizētas informācijas rūti vienam no failiem, kurus vēlaties atjaunināt, atlasiet dzelteno brīdinājuma ziņojumu.

  2. Pievienojiet papildu failus, kuros ir kopīgas vērtības, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + klikšķis vai SHIFT + klikšķis. Ir jābūt redzamai lielapjoma rediģēšanas rūtij.

    Vairāku vienumu atlase un to lielapjoma rediģēšana

    SharePoint

    Vienumu atlase un lielapjoma rediģēšanas kolonnas

    SharePoint Server 2019

  3. Aizpildiet trūkstošās informācijas vērtības.

  4. Lai izmaiņas lietotu visiem vienumiem vienlaikus, atlasiet Saglabāt.

Detalizēts saraksts ar failiem, kuriem jāpievērš uzmanība

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×