Savas pastkastes lieluma pārvaldīšana

Vai saņemat iknedēļas vai pat ikdienas ziņojumus, kas brīdina, ka iespējams piet laukumu pastkastē? Pastkastes tīrīšana ir vienas pieturas tīrīšanas rīks, ko varat izmantot, lai apgrieztu pastkastes lielumu.

  1. Izvēlnē Outlook izvēlieties Failu >rīki > Pastkastes tīrīšana.

    Pastkastes tīrīšana

  2. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Skatiet savas pastkastes un tajā atsevišķo mapju kopējo lielumu.

    • Atrast vienumus, kas vecāki par noteiktu datumu vai ir lielāki par noteiktu lielumu.

    • Arhivējiet vienumus, izmantojot automātisko arhivēšanu.

    • Skatiet mapes Izdzēstie vienumi lielumu un iztukšojiet mapi Izdzēstie vienumi.

    • Skatiet savas konfliktu mapes lielumu un izdzēsiet šo mapi.

Paraugprakse, kā uzturēt vienkāršāku pastkasti

Ja jūsu e-pasts tiek glabāts e-pasta serverī, piemēram, Exchange, ja pastkaste sasniedz maksimālo ierobežojumu, ko administrators var sākt ierobežot funkcionalitāti. Piemēram, 90 MB jūs, iespējams, saņemsit brīdinājumu 100 MB lielam, iespējams, nevarēsit nosūtīt e-pastu, bet pie 110 MB jūs, iespējams, nevarēsit saņemt e-pastu.

Lūk, daži veidi, kā kontrolēt pastkastes lielumu:

  • Vecāku vienumu arhivēšana — pārvietojiet vecos vienumus, kurus vēlaties paturēt arhīvā. Varat izveidot atsevišķu dokumentu Outlook datu fails (.pst) kuru var atvērt no Outlook kad tas ir nepieciešams. Pēc noklusējuma Outlook automātiski arhivē vienumus regulārā intervālā. Kad vien vēlaties, vienumus varat arhivēt arī manuāli. Šādi varat izlemt, kurus vienumus arhivēt, kad tos arhivēt un kur tos glabāt.

    Piezīme.: Ja neredzat komandu Arhivēt, iespējams, jūsu organizācija šo līdzekli ir izslēdzusies.

  • Mapes Izdzēstie vienumi iztukšošana — bieži iztukšojiet mapi Izdzēstie vienumi, lai pārliecinātos, vai nevēlaties paturēt ziņojumus, kas jums nav nepieciešami.

  • Mapes Nevēlamais e-pasts iztukšošana — periodiski iztukšojiet mapi Nevēlamais e-pasts, lai saglabātu iesūtnes vietu ziņojumiem, kurus faktiski vēlaties saņemt.

  • Glabājiet pielikumus ārpus pastkastes — tā kā pielikumi laika gaitā tiek uzkrāti, tie var aizņemt daudz vietas. Ja pielikumus vēlaties paturēt, apsveriet iespēju tos saglabāt grupas vietnē, OneDrive failus vai mapes datorā.

  1. Izvēlnē Outlook izvēlieties Failu>tīrīšanas rīki > pastkastes tīrīšanu.

    Pastkastes tīrīšanas rīks

  2. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Skatiet savas pastkastes un tajā atsevišķo mapju kopējo lielumu.

    • Atrast vienumus, kas vecāki par noteiktu datumu vai ir lielāki par noteiktu lielumu.

    • Arhivējiet vienumus, izmantojot automātisko arhivēšanu.

    • Skatiet mapes Izdzēstie vienumi lielumu un iztukšojiet mapi Izdzēstie vienumi.

    • Skatiet savas konfliktu mapes lielumu un izdzēsiet šo mapi.

Paraugprakse, kā uzturēt vienkāršāku pastkasti

Ja jūsu e-pasts tiek glabāts e-pasta serverī, piemēram, Exchange, ja pastkaste sasniedz maksimālo ierobežojumu, ko administrators var sākt ierobežot funkcionalitāti. Piemēram, 90 MB jūs, iespējams, saņemsit brīdinājumu 100 MB lielam, iespējams, nevarēsit nosūtīt e-pastu, bet pie 110 MB jūs, iespējams, nevarēsit saņemt e-pastu.

Lūk, daži veidi, kā kontrolēt pastkastes lielumu:

  • Vecāku vienumu arhivēšana — pārvietojiet vecos vienumus, kurus vēlaties paturēt arhīvā. Varat izveidot atsevišķu dokumentu Outlook datu fails (.pst) kuru var atvērt no Outlook kad tas ir nepieciešams. Pēc noklusējuma Outlook automātiski arhivē vienumus regulārā intervālā. Kad vien vēlaties, vienumus varat arhivēt arī manuāli. Šādi varat izlemt, kurus vienumus arhivēt, kad tos arhivēt un kur tos glabāt.

    Piezīme.: Ja neredzat komandu Arhivēt, iespējams, jūsu organizācija šo līdzekli ir izslēdzusies.

  • Mapes Izdzēstie vienumi iztukšošana — bieži iztukšojiet mapi Izdzēstie vienumi, lai pārliecinātos, vai nevēlaties paturēt ziņojumus, kas jums nav nepieciešami.

  • Mapes Nevēlamais e-pasts iztukšošana — periodiski iztukšojiet mapi Nevēlamais e-pasts, lai saglabātu iesūtnes vietu ziņojumiem, kurus faktiski vēlaties saņemt.

  • Glabājiet pielikumus ārpus pastkastes — tā kā pielikumi laika gaitā tiek uzkrāti, tie var aizņemt daudz vietas. Ja pielikumus vēlaties paturēt, apsveriet iespēju tos saglabāt grupas vietnē, OneDrive failus vai mapes datorā.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×