Bez iespējas pārtraukt kolēģa galda darbu, cilvēki attiecas uz tūlītējo ziņojumapmaiņu, e-pasta ziņojumiem un neplānotiem zvaniem. Attālinātā sadarbība ir iespējama, taču dažiem cilvēkiem šķiet, ka ir daudz dažādu kanālu un saziņas apjoma.
Noteikti sazinieties ar kolēģiem par savām saziņas preferencēm un jautājiet arī par viņu. Apsveriet iespēju izveidot grupas sapulci, kurā būs skaidri izklāstītas saziņas kārtulas. Daži piemēri:
-
Vai mūsu komanda ir labi, ja pēkšņi veikt videozvanus?
-
Vai mūsu komanda ir labi ar pēkšņiem audiozvaniem?
-
Ja jūsu statuss ir Iestatīts kā Netraucēt, vai man nevajadzētu jums nosūtīt ziņojumu, vai arī ir paredzams, ka atbildēsiet uzreiz?
-
Vai vēlaties izmantot e-pasta vai Teams ziņojumus? Kad vēlaties izmantot vienu sev citu?
-
Grupas sapulcēs mēs pacelsim roku programmā Teams , vai arī vienmēr varam ar to lekt?
-
Kādas ir mūsu tūlītējo ziņojumu un e-pasta ziņojumu pēc darba laika kārtulas?
-
Kāda veida jautājumus ir nepieciešams uzdot, izmantojot tērzēšanu, un kādi jautājumi labāk tiek saglabāti e-pastam?
-
Cik laiki dienā ir pieejami sapulcēm? Vai ir jātērzē?
-
Cik bieži notiek cits cita atjaunināšana — vai nu sapulcē, vai asinhroni?
