Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM) neļauj nesankcionētām personām drukāt, pārsūtīt un kopēt sensitīvu informāciju. Atļaujas tiek glabātas dokumentā, darbgrāmatā, prezentācijā vai e-pasta ziņojumā, kur to autentifikāciju ir veicis IRM serveris.
Lai pakalpojumā Microsoft 365 skatītu saturu, kura tiesības tiek pārvaldītas, bet kura skatīšanai jums ir atļauja, vienkārši atveriet dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju.
Pirmo reizi atverot dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju ar ierobežotām atļaujām, tiks izveidots savienojums ar licencēšanas serveri, lai pārbaudītu akreditācijas datus un lejupielādētu lietošanas licenci.
Ja vēlaties skatīt jums piešķirtās atļaujas, noklikšķiniet uz Skatīt atļaujas ziņojumu joslā vai arī uz kāda no šiem ekrāna apakšdaļā esošās statusa joslas vienumiem:
-
Šis dokuments satur atļauju politiku
-
Šī darbgrāmata satur atļauju politiku
-
Šajā prezentācijā ir ietverta atļauju politika
Ja jums tiek liegta piekļuve failam, parasti tas notiek tāpēc, ka jūsu izmantotajam kontam nav pareizo tiesību atvērt failu. Noteiktos gadījumos piekļuve var tikt liegta, jo jūsu izmantotā Office versija neatbalsta failam lietoto informācijas aizsardzības politiku. Piemēram, failus, kas ir aizsargāti ar jūtīguma etiķeti, kas konfigurēta dinamiskai ūdenszīmei, var atvērt tikai versijā 2411+.
Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, kas norāda, ka nevarat piekļūt failam izmantotās Office versijas dēļ, mēģiniet atjaunināt uz jaunāko Office versiju vai atveriet failu, izmantojot Office tīmeklī.