Sekojiet informācijai par savu uzņēmējdarbību

Attiecas uz
Microsoft saraksti

Video kolonnās sarakstā ir detalizēta informācija par pasūtījumu, piemēram, klienta tips, izpildes termiņš un norise. Kad pienāk vairāk pasūtījumu, varat sarakstam pievienot papildu vienumus.

Izmēģiniet!

Vienuma pievienošana sarakstam

  1. Atlasiet Jauns.
  2. Pievienojiet detalizētu informāciju par pasūtījumu.
  3. Atlasiet Saglabāt.

Saraksta koplietošana ar partneriem vai kolēģiem

  1. Virs saraksta atlasiet Kopīgot.
  2. Ievadīt personas, ar kurām vēlaties kopīgot saturu. Tas var būt atsevišķs vai grupa.
  3. Izvēlieties atļaujas. 
  4. Atlasiet Piešķirt piekļuvi.

Formatējuma pievienošana sarakstam

Formatējiet kolonnu, lai iezīmētu tajā esošās detaļas:

  1. Atlasiet kolonnas virsrakstu un pēc tam vajadzīgo opciju, piemēram, fona krāsu vai noapaļotus stūrus.
  2. Atlasiet Saglabāt , lai lietotu izmaiņas.

Kārtulu pievienošana, lai brīdinātu kolēģus par saraksta atjauninājumiem

  1. Virs saraksta atlasiet Automatizēt.
  2. Atlasiet Izveidot kārtulu.
  3. Izvēlieties atbilstošu nosacījumu, lai aktivizētu kārtulu, kuru vēlaties izveidot.
  4. Pielāgojiet kārtulu ar specifisku nepieciešamo informāciju, piemēram, to personu vārdiem, kurām tiks paziņots, kad saraksts tiks atjaunināts.
  5. Atlasiet Izveidot , lai saglabātu kārtulu.

Saraksta elementu kārtošana un grupēšana

Pasūtījumu sarakstam var noteikt prioritāti dažādos veidos:

  • Lai kārtotu pēc termiņa, atlasiet kolonnu Izpildīt pasūtījumu pēc un pēc tam atlasiet No vecāka uz jaunāku.
  • Lai grupētu pasūtījumus pēc klienta, atlasiet kolonnu Klienta veids un atlasiet Grupēt pēc klienta tipa.

Vienuma statusa atjaunināšana

Varat izsekot norisei uzreiz:

  • Veiciet dubultklikšķi uz vienuma, lai to atvērtu un atjauninātu pasūtījuma norisi.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Apmācības videoklipi par Microsoft saraksti