Kas ir jūtīguma etiķetes?
Jūtīguma etiķetes failiem tiek lietotas manuāli vai automātiski, lai nodrošinātu to atbilstību organizācijas informācijas aizsardzības politikām. Sensitivitātes etiķetes norāda failu klasifikāciju un var lietot failu aizsardzību.
Jūsu organizācija pielāgo uzlīmju nosaukumus un aprakstus. Sazinieties ar savas organizācijas IT nodaļu, lai iegūtu papildinformāciju par to, kuru etiķeti un kad lietot. Jūtīguma etiķetes tiek publicētas lietotājiem, nevis atrašanās vietām, piemēram, vietnēm vai pastkastēm, tāpēc jūs un kolēģis var redzēt dažādas jūtīguma etiķetes, ko var lietot.
Piezīme
- Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft 365 abonements. Papildinformāciju skatiet rakstā Vai mana Office versija atbalsta sensitivitātes etiķetes?. Ja esat administrators, kas vēlas sākt darbu ar sensitivitātes etiķetēm, skatiet rakstu Darba sākšana ar sensitivitātes etiķetēm.
- Lai skatītu pilnu līdzekļu sarakstu un laidiena pieejamību, skatiet rakstu Sensitivitātes etiķešu iespējas programmā Word, Excel un PowerPoint.
Kas notiek, ja lietojat jūtīguma etiķetes?
Kad lietojat jūtīguma etiķeti, etiķetes informācija saglabāsies failā, kad tas pārvietojas starp ierīcēm, lietojumprogrammām un mākoņpakalpojumiem. Lietojot jūtīguma etiķetes, iespējams, radīsies arī izmaiņas failā atbilstoši organizācijas konfigurācijām:
- Var tikt lietota šifrēšana, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību
- Var parādīties galvene, kājene vai ūdenszīme
- Var tikt parādītas dinamiskas ūdenszīmes
Piezīme
Ja jums nav atļaujas mainīt vai noņemt jūtīguma etiķeti, lielākajā daļā programmu tiks parādīts kļūdas ziņojums un jums to neļaus darīt. Dažās programmās jūtīguma etiķetes tiks vienkārši atspējotas.
Ne visas programmas visās platformās atbalsta vienu un to pašu darbību, tāpēc jūtīguma etiķetes lietošanas precīzie rezultāti var nedaudz atšķirties. Papildinformāciju par to, kādas iespējas tiek atbalstītas katrā platformā, skatiet rakstā Atbalsts sensitivitātes etiķešu iespējām programmās.
Kā tiek lietotas jūtīguma etiķetes?
Jūtīguma etiķetes var lietot manuāli vai automātiski.
- Microsoft 365 darbam ar Windows
- Microsoft 365 darbam ar Mac
- Office operētājsistēmai Android
- Office darbam ar iOS
- Office tīmeklī
Pašrocīgi izvēlieties jūtīguma etiķeti
Svarīgi!
Jūtīguma etiķeti var lietot tikai šādos gadījumos:
• Jūsu Office konts ir darba konts ar piešķirtu Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci.
• Administrators ir konfigurējis sensitivitātes etiķetes un publicējis tās jums.
Jutīguma joslā veiciet tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz virsrakstjoslas blakus faila nosaukumam.
Izvēlieties jūtīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu failu.
Piezīme
Tiks parādīta 
Uzziniet vairāk , ja jūsu organizācija ir konfigurējusi tīmekļa vietni, lai paskaidrotu papildinformāciju par sensitivitātes etiķetēm.
Ja uz faila etiķetes vēl nav, jutības joslā tiek norādīts, vai tāda ir nepieciešama. Ja nepieciešama etiķete, tiks parādīta uzvedne Atlasiet etiķeti. Ja etiķete nav nepieciešama, uzvednē vienkārši tiek rādīts teksts Nē etiķetes.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Jaunā jūtīguma josla sistēmā Office darbam ar Windows.
No jutīguma pogas:
Noklikšķiniet uz cilnes Sākums un pēc tam atlasiet
Jutīgums.Izvēlieties jūtīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu failu.
Padoms
- Vai neesat pārliecināts, kas ir etiķete? Norādiet uz etiķeti, lai skatītu jebkuru aprakstu, ko jūsu organizācija ir pievienojusi, lai to paskaidrotu.
- Ja esat IT speciālists, kas meklē informāciju par jūtīguma joslas konfigurēšanu vai pārvaldību, skatiet rakstu Sensitivitātes etiķešu pārvaldība Office programmās.
Saglabājot jaunu failu:
Noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt .
Dialoglodziņā Saglabāt izvēlieties jūtīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu failu.
Automātiska un ieteicama marķēšana
Automātiska etiķešu veidošana
Ja administrators ir iestatījis automātisko etiķešu veidošanu , failiem, kuros ir noteikta veida informācija, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuri, kredītkaršu numuri vai cita sensitīva informācija, var automātiski lietot noteiktu etiķeti.
Ja etiķete ir lietota automātiski, zem Office lentes tiek parādīts šāds paziņojums:
Ieteicamais marķējums
Līdzīgi administratori var iestatīt ieteicamo marķējumu, kas ieteiks konkrētu etiķeti, pamatojoties uz failā ietverto sensitīvo saturu. Ja tiek ieteikta etiķete, zem Office lentes tiek parādīts šāds paziņojums:
Noklusējuma marķēšana
Ja administrators ir iestatījis noklusējuma etiķeti, pirmajā saglabāšanas reizē failiem automātiski tiek lietota norādītā noklusējuma etiķete. Kad fails ir izveidots, taču nav saglabāts, vai ja fails ir izveidots pirms noklusējuma etiķešu politikas ieviešanas, virsrakstjoslā būs redzams indikators, kura etiķete tiks lietota, saglabājot failu.
Papildinformāciju skatiet rakstā Sensitivitātes etiķetes tiek automātiski lietotas vai ieteicamas jūsu failiem un e-pasta ziņojumiem sistēmā Office.
Jūtīguma etiķetes noņemšana
Lai noņemtu jūtīguma etiķeti, kas jau ir lietota failam, noņemiet atlasi jutības joslā vai Sensitivitātes izvēlne cilnē Sākums . Ja jūsu organizācija pieprasa, lai fails būtu marķēts, etiķeti noņemt nevarēsit.
Kā zināt, kura jūtīguma etiķete pašlaik tiek lietota?
Faila jūtīguma etiķete, ja tāda pašlaik ir lietota, ir redzama virsrakstjoslā.
Kā uzzināt, kādas atļaujas man ir?
Statusa joslā noklikšķiniet uz atļauju ikonas. Tiks atvērts dialogs Mana atļauja , kur tiks parādītas jums piešķirtās atļaujas.
Ja šī atļauju ikona nav redzama, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas un izvēlnē atlasiet 
Atļaujas , lai to pievienotu.
Ja failam pašlaik tiek lietota etiķete ar pielāgotām atļaujām, atverot failu, zem Office lentes tiks parādīta biznesa josla. Noklikšķiniet uz pogas Skatīt atļaujas , lai atvērtu dialogu Manas atļaujas .
Ko var paveikt sensitivitātes etiķetes?
Administratora definēto atļauju lietošana
Atlasītajai sensitivitātes etiķetei var būt iepriekš definētas atļaujas, kuras ir konfigurējis administrators. Atlasot šāda veida etiķeti, nav jāveic nekādas papildu darbības, lai lietotu etiķeti.
Jūsu izvēlēto pielāgoto atļauju lietošana
Ja atlasāt jūtīguma etiķeti, kas ir konfigurēta lietotāja definētām atļaujām, un šī etiķetes konfigurācija tiek atbalstīta jūsu programmām, jums tiks piedāvāts atlasīt, kas var lasīt vai mainīt failu.
Satura atzīmju lietošana
Atkarībā no organizācijas konfigurācijas, lietojot jūtīguma etiķetes, failā var tikt ievietota galvene, kājene vai ūdenszīme. Šajās satura atzīmēs ir jūsu administratora definēts teksts.
Dinamisko ūdenszīmju lietošana
Lai vēl vairāk aizsargātu faila saturu, jūsu organizācija var konfigurēt jūtīguma etiķeti, lai failam lietotu dinamiskas ūdenszīmes. Šajās ūdenszīmēs ir detalizēta informācija par personu, kas skata failu. Tā kā šis ir jūsu organizācijas konfigurēts iestatījums, nevarat noņemt vai modificēt ūdenszīmes.
Failu piekļuves izsekošana un atsaukšana
Operētājsistēmā Windows varat izsekot aizsargātus lokālos failus un atsaukt piekļuvi tiem, izmantojot Microsoft atbilstības portālu.
Papildinformāciju skatiet rakstā: Failu izsekošana un piekļuves tiem atsaukšana
Kā sensitivitātes etiķetes tiek ieviestas?
Obligāta marķēšana
Jūsu administrators var iestatīt obligātu marķēšanu, kas pieprasa lietotājiem lietot etiķeti saviem failiem. Atverot vai saglabājot failu bez etiķetes, pirms turpināt, jums tiks lūgts atlasīt jūtīguma etiķeti.
Ja ir spēkā obligātā marķēšana, faila jūtīguma etiķeti nevar noņemt, taču var mainīt jau esošu etiķeti. Kad parādās aicinājums pievienot jūtīguma etiķeti, atverot failu bez etiķetes, varat izvēlēties atvērt failu tikai lasīšanas režīmā, nevis atlasīt etiķeti.
Piezīme
Ja ir spēkā obligātā etiķete, opcija Drukāt PDF failā nav pieejama failiem, kas ir marķēti vai šifrēti.
Pazemināšanas taisnojums
Jūsu organizācijai var būt polises, kas pieprasa, lai pirms jūtīguma etiķetes mainīšanas no augstāka jūtīguma uz zemāku jūtīgumu jums būtu jāsniedz taisnojums. Ja ir iespējots pazemināšanas taisnojums, jums, iespējams, tiks lūgts izvēlēties pamatojuma iemeslu vai nodrošinot pašam savu, atlasot mazāk jutīgu etiķeti.
Piezīme
Jums tiks lūgt pamatot izmaiņas tikai vienreiz pēc dokumenta atvēršanas. Pēc pamatojuma pirmajā reizē turpmākām izmaiņām netiks prasīts pamatojums, ja vien fails netiek aizvērts un vēlreiz atvērts.
Skatiet arī
Zināmās problēmas, kad lietojat jūtīguma etiķetes Office failos
Administratoriem: informācija par sensitivitātes etiķetēm
Administratoriem: sensitivitātes etiķešu pārvaldība Office programmās