Viva Engage lietotāji dažkārt vēlas pārvietot ziņojumu vai publicēt esošu ziņojumu jaunā Viva Engage kopienā. Varat vienkārši pārvietot vai kopīgot sarunas izvēlētajā kopienā un ar vēlamajām personām, kā arī izslēgt sarunu skaņu savā plūsmā, lai samazinātu traucēkļus.
Sarunu pārvietošana
- Pāriešana uz sarunas pirmo ziņojumu.
- Pirmajā ziņojumā atlasiet
Vēl izvēlni un atlasiet Pārvietot. - Izvēlieties mērķa kopienu sadaļā Atlasiet kopienu.
- Atlasiet Pārvietot sarunu , lai to pārvietotu uz jauno kopienu.
Tiks parādīts reklāmkarogs, kas apstiprinās, ka saruna ir pārvietota.
Sarunā tiek arī atzīmēts, kurš pārvietojis sarunu, no kurienes tā tika pārvietota un uz kādu atrašanās vietu.
Kopīgot sarunas
- Dodieties uz ziņojumu, kuru vēlaties kopīgot.
- Zem ziņojuma atlasiet koplietošanas
ikonu. - Atlasiet Kopīgot sižetā, Kopīgot kopienā vai Kopīgot privātā ziņojumā.
- Logā Šīs sarunas koplietošana atlasiet kopienu, ar kuru vēlaties kopīgot sarunu. Ja izvēlaties Kopīgot ar sižetu vai Kopīgot ar privātu ziņojumu, jūs atlasāt personas, kas saņems sarunu.
- Pievienojiet papildu komentārus un atlasiet Kopīgot. Ekrāna augšējā labajā stūrī tiek parādīts reklāmkarogs, kas norāda, ka saruna ir sekmīgi kopīgota ar jūsu tīklu. Ziņojuma priekšskatījums ar saiti nosūta ziņu citām personām vai kopienām.
Izslēgt sarunu pakalpojumā Viva Engage
Piezīme
Šis līdzeklis ir pieejams tikai lietotājiem, kas piešķirti kā Engage tīkla administratori un/vai korporatīvie saziņas dalībnieki.
Engage tīkla administratori un korporatīvie saziņas speciālisti var izslēgt sarunu skaņu, lai noņemtu pavedienu no izplatīšanas sākuma plūsmā un e-pasta kopsavilkumos.
- Atvērt sarunas pavediena pārpildes izvēlni.
- Atlasiet "Izslēgt sarunu plūsmās".
- Apstipriniet darbību uznirstošajā modālajā failā.
Papildinformācija par sarunu koplietošanu, pārvietošanu un skaņas izslēgšanu
Sarunu pārvietošana
- Varat pārvietot visas sarunas publiskās un privātās kopienās. Jebkurš lietotājs, kuram ir piekļuve sarunai, var to pārvietot.
- Paziņojumu ziņas nevar pārvietot.
- Administratori var izmantot kopienas iestatījumus, lai neļautu lietotājiem pārcelt sarunas uz viņu kopienu. Administratori var pārvietot sarunas uz jebkuru vietu programmā Engage.
- Ierobežotās kopienās lietotāji, kas nav Administrēšanas lietotāji, nedrīkst pārvietot sarunas uz kopienu. Jebkurš lietotājs var pārvietot sarunu no ierobežotas kopienas.
- Visi sarunas dalībnieki pirms pārvietošanas un visi lietotāji, kuriem ir piekļuve jaunajai kopienai, var redzēt sarunu pēc tās pārvietošanas.
- Files paliek sākotnējā kopienā, bet saites uz failiem joprojām tiek rādītas sarunā jaunajā kopienā.
- Ikvienam ir piekļuve failiem sarunās, kas notiek starp publiskām kopienām. Ja saruna tiek pārvietota no privātas kopienas, tās failiem var piekļūt tikai tās kopienas dalībnieki, kurā saruna sākotnēji tika publicēta . Ja saruna tiek pārvietota atpakaļ, ikviens, kas pašlaik piedalās sarunā, un visi sākotnējās privātās kopienas dalībnieki saglabā savu piekļuvi. Tas ir taisnība neatkarīgi no dalības kopienā.
- Sarunas var pārvietot tikai no vienas kopienas uz citu. Amats atrodas tikai kopienā, kur tas ir pārvietots; Kopijas netiek izgatavotas.
- Jūs varat pārvietot sarunas vairākas reizes.
- Varat pārvietot sarunas uz jebkuru kopienu (publisku vai privātu), kurai lietotāji var piekļūt, ja vien administrators nav ierobežojis sarunu pārvietošanu.
- Lietotāji, kas ir iesaistīti sarunā, saņem iesūtnes paziņojumu, kad saruna tiek pārvietota. Kad saruna tiek pārvietota, tai tiek pievienots sistēmas ziņojums. Ziņojumā ir norādīts, kas pārvietoja pavedienu, no kurienes tas tika pārvietots un uz kurieni tas tika pārvietots.
Kopīgot sarunas
- Varat kopīgot sarunu ar ikvienu jūsu Viva Engage nomniekā. Nav ierobežojumu, cik reižu kopīgojat sarunu. Tomēr nevarat koplietot sarunas ārpus nomnieka.
- Jūs nevarat kopīgot privātu ziņojumu, taču varat pievienot papildu nomnieka dalībniekus savam privātajam ziņojumam.
- Kopīgojot sarunu ar kopienu, kopīgotais ziņojums parādās otras kopienas plūsmā kopā ar saiti uz sākotnējo sarunu. Lai gan kopienas locekļi, kur kopīgojat pakalpojumu, var redzēt šo ziņojumu, ziņojumā ir arī saite uz sarunu.
- Koplietošana darbojas tāpat kā pārsūtīts e-pasta ziņojums, jo tā izveido jaunu ziņojuma versiju. Kad koplietojat sarunu, tā kļūst par sarunas sākumu jaunajā kopienā. Vienīgais savienojums ar sākotnējo ziņojumu ir saite uz sākotnējo sarunu.
- Ziņojumus no privātām kopienām var koplietot, bet tikai privātās kopienas dalībnieki var skatīt pilnu sarunu. Personas, kas nav dalībnieki, redz tikai kopīgoto ziņojumu.
- Skatīt koplietojumus parāda visu atrašanās vietu sarakstu, kurās ziņojums tiek koplietots, kas norādītas ar ikonu blakus ziņojumam. Varat redzēt tikai to kopienu nosaukumus, kurām piederat vai kuras ir publiskas un ir uzskaitītas koplietojamo sarunu sadaļā.
- Lai kopīgotu sarunu ar kādu, kurš nav Viva Engage, kopīgojiet to privātā ziņojumā un ievadiet e-pasta adresi. Adresāts saņem Viva uzaicinājuma e-pasta ziņojumu, kurā norādīts, ka esat kopīgojis ziņojumu ar viņu.
Izslēgt sarunu skaņu (Engage administratorus un korporatīvos saziņas speciālistus)
Pēc skaņas izslēgšanas saruna netiek rādīta visu tīkla lietotāju sākumplūsmā vai e-pasta īssavilkumos. Lietotāji joprojām var redzēt pavedienu kopienās, sižetos un meklēšanā.
Izslēgtas sarunas ir redzams tīkla administratoru un korporatīvo saziņas dalībnieku indikators. Citi lietotāji nevar redzēt, kad saruna ir izslēgta. Lietotāji netiek informēti, ja pavediena skaņa ir izslēgta.
Sarunu skaņas izslēgšana nav atkarīga no kopienu skaņas izslēgšanas un lietotāju skaņas izslēgšanas.
Microsoft 365 lietotāju audita žurnālos varat pārbaudīt visas darbības, izmantojot sarunu skaņas atspējošanu, tostarp šādus laukus:
- Lietotāja, kurš izslēdza vai ieslēdza sarunu skaņu, lietotāja ID
- Izslēgtas sarunas pavediena ID
- Datums un laiks, kad pavediena skaņa tika izslēgta vai ieslēgta.