Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .
Varat sinhronizēt SharePoint 2010 sarakstu un Office Access 2010 datus un atjauninātu abas datu kopas. Piemēram, jūs varat saglabāt pārdošanas kampaņas izsekošanas informāciju koplietošanas vides SharePoint sarakstā, lai tas būtu viegli sadarboties ar citiem kolēģiem, bet arī kā periodisku atskaišu veidošana, bet vaicājumiem, un veikt lielapjoma izmaiņas, izmantojot Access 2010.
Šajā rakstā
Ievads par SharePoint saraksta sinhronizēšanu ar Access
Varat sinhronizēt SharePoint 2010 sarakstu un Access 2010 datus un atjauninātu abas datu kopas. Piemēram, iespējams, vēlēsities saglabāt pārdošanas kampaņas izsekošanas informāciju koplietošanas vides SharePoint sarakstā, lai tas būtu viegli sadarboties ar citiem kolēģiem, bet arī kā periodisku atskaišu veidošana, bet vaicājumiem, un veikt lielapjoma izmaiņas, izmantojot Access 2010.
Ir trīs veidi, kā sinhronizēt datus SharePoint sarakstu, un Access 2010. Atkarībā no tā, kā izvēlaties, šī sinhronizācija ir divvirzienu vai divvirzienu. Sarakstā datu izmaiņas programmā Access tiek augšupielādēti SharePoint server un veiktās izmaiņas serverī SharePoint sarakstu tiek lejupielādēti Access savā datorā.
Lai sinhronizētu ar SharePoint sarakstu, jums ir jābūt Access 2010 klienta datorā instalēta un jums ir jābūt atļauju līmenim līdzdalība sarakstā.
Papildinformāciju par SharePoint 2010 izmantošana ar Access 2010, skatiet sadaļā Skatiet arī un Access 2010 palīdzības sistēmā.
Piezīme.: SharePoint ārējā saraksta nevar sinhronizēt, izmantojot Access 2010.
Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot komandu atvērt ar Access komandu
SharePoint saraksta datu var sinhronizēt ar programmu Access 2010, izmantojot komandu Atvērt ar Access lentē saraksts. Šī komanda izveido Access tabulas, kas saistītas ar SharePoint sarakstu un papildu UserInfo tabula, kurā ir papildu informāciju, piemēram, lietotājvārdus, kontus un e-pasta adreses.
Katru reizi, kad atverat SharePoint sarakstā vai Access saistītu tabulu, redzat jaunākos datus. Kā SharePoint sarakstu joprojām ir jāatjaunina, var arī manuāli atsvaidzināt Access saistītu tabulu ar jaunāko izmaiņu sarakstu parādīt. Kā Access saistītajā tabulā joprojām ir jāatjaunina, var arī manuāli atsvaidzināt SharePoint saraksta datu ar jaunākajām Access izmaiņām.
Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot reģistrēt šo komandu saraksts datu lapas skatā
Varat arī sinhronizēt ar SharePoint sarakstu datu lapas skatā, izmantojot reģistrēšanas šī saraksta komanda ir pieejama datu lapas skatā uzdevumrūti, kas arī izveido saistītu tabulu programmā Access. Izmantojot uzdevumrūti papildu komandas, varat sinhronizēt saraksta datus un veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atskaiti ar Access.
-
Eksportēt uz Access.
Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu lapas skatā palīdzības sistēmā (datu lapas skata apakšdaļā noklikšķiniet uz saites palīdzība .)
Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot komandu SharePoint sarakstu no programmas Access
No Access 2010, var arī saistīt tabulas esošā SharePoint sarakstā, izmantojot SharePoint saraksta komandu cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt .
Varat arī izveidot tukšu SharePoint sarakstu no programmas Access. Lentes cilnes izveidot grupā tabulas noklikšķiniet uz SharePoint sarakstiun pēc tam noklikšķiniet uz kādu no šīm darbībām: kontaktpersonas, uzdevumus, problēmas, notikumivai Pielāgots.
Papildinformāciju par programmas Access Access 2010 palīdzības sistēmā.
Priekšrocības, saistot Access tabulas ar SharePoint sarakstu
Atkarībā no tā, kā vēlaties sinhronizēt ar SharePoint sarakstu, Access 2010 izveido saistītu tabulu, kas atspoguļo struktūru un saturu no SharePoint saraksta. Access atlasa pareizo datu tipu katram laukam, kas atbilst saraksta kolonnu. Šīs saistītās tabulas tam darbojas tāpat kā jebkuru Access tabulā un tāpēc varat arī izveidot vaicājumus, veidlapas, atskaites, makro vai kodu, lai strādātu ar datiem programmā Access 2010.
Uzmeklēšanas datus
Programma Access arī automātiski izveido saistītās tabulas visiem uzmeklēšanas sarakstiem (ja vien uzmeklēšanas saraksti jau ir saistīti ar datu bāzi). Ja uzmeklēšanas sarakstos ir kolonnas, kas uzmeklē citus sarakstus, šajos sarakstos ir iekļauti arī saistīšanas tā, ka katras saistītās tabulas uzmeklēšanas saraksts datu bāzē ir atbilstoša saistītā tabula. Access izveido arī relācijas starp šīm saistītajām tabulām.
Struktūras izmaiņas
Kā tas notiek ar citu veidu saistītās tabulas, nevar pievienošana, dzēšana vai modificētu saistītu tabulu laukus, strādājot programmā Access. Ja vēlaties veikt izmaiņas struktūrā, piemēram, noņemt vai mainīt kolonnu, ir jāatver SharePoint vietnes sarakstā. Programmā Access var atvērt SharePoint saraksta iestatījumu lapā mainīt saraksta struktūru. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Access tabulas navigācijas rūtī, norādiet uz Papildu opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt kolonnas un iestatījumus.
SharePoint saraksta izmaiņas struktūrā netiek automātiski atspoguļotas saistītu tabulu. Atjaunināt saistītu tabulu, lietojot jaunāko saraksta struktūru, Access tabulas navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz norādiet uz Papildu opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt sarakstu.
Veiktspēja
Jo datus no saistītos SharePoint sarakstos tiek automātiski sinhronizēts ar lokālās tabulas un lietotājiem vienmēr strādāt pret lokālos datus, saistītu Access tabulu veiktspēja ir uzlabota, salīdzinājumā ar versiju pirms Access 2010.
Lielapjoma rediģēšanu
SharePoint saraksta sinhronizēšana ar programmu Access 2010 var vieglāk veikt lielapjoma izmaiņas SharePoint saraksta datu. Uz lielapjoma pievienošana, atjaunināt vai dzēst datus no SharePoint saraksta, palaižot, pievienojot, atjaunināt, vai vaicājuma programmā Access 2010 dzēšana un pēc tam atveriet vai atsvaidzināt SharePoint saraksta.
Veikt datu bezsaistē un konfliktu atrisināšana
Ja jums nepieciešams strādāt mājās ar jums vai ceļā, varat izmantot saistītos SharePoint sarakstus bezsaistē, izmantojot Access 2010. Piemēram, iespējams, vēlēsities jānodrošina rezerves daļu katalogs klientam, kamēr atrodaties ceļā. Varat Apstrādājiet datus programmā Access 2010 un pēc tam sinhronizējiet veiktās izmaiņas, veidojot savienojumu ar SharePoint vietni vēlāk.
Ja konflikti rodas — piemēram, ja kāds cits atjaunina tā paša ieraksta serverī vai kamēr šai personai arī ir darbs bezsaistē, atgriežoties tiešsaistē, izmantojot dialoglodziņu Atrisināt konfliktus var atrisināt konfliktu. Šis dialoglodziņš tiek rādīta informācija par konfliktu, piemēram, kāpēc radās kļūda, un nodrošina opcijas, lai varētu mēģiniet vēlreiz iesniegt datus vai atmetiet izmaiņas. Ja pastāv vairākas kļūdas, varat skatīt detalizētu informāciju par katru kļūdu, noklikšķinot uz pogas Iepriekšējais un Nākamais pogām dialoglodziņā. Dažas kļūdas var novērst, atmetot izmaiņas.
Kas jāņem vērā datu sinhronizēšana
Tālāk esošajā tabulā ir izskaidroti daži apsvērumi, kas jāpatur prātā, kad datu sinhronizēšanu starp SharePoint sarakstu, un Access saistītajā tabulā.
|
Līdzeklis |
Salīdzināšana |
|
Kolonnas |
Programmā Access netiek atbalstīts vairāk par 256 laukiem tabulā, tāpēc saistītajā tabulā tiek iekļautas tikai pirmās 256 kolonnas. |
|
Mapes |
Katra SharePoint saraksta mape Access tabulā tiek parādīta kā ieraksts. Arī mapju elementi tiek parādīti kā ieraksti tūlīt zem attiecīgajai mapei atbilstošā ieraksta. |
|
Uzmeklēšanas kolonnas |
Ja kolonna uzmeklē cita saraksta vērtības, bet saistītā saraksta vēl nav datu bāzē, Access automātiski izveido saistītās tabulas attiecīgajiem sarakstiem. Piezīme.: Kolonna, kuras tips ir persona vai grupa ir īpaša veida uzmeklēšanas kolonnu, kas uzmeklē vērtības sarakstā informācija par lietotāju. Ja izveidojat saiti ar sarakstu, kurā ir kolonna persona vai grupa, Access automātiski izveido saistītu tabulu sarakstam informācija par lietotāju. |
|
Aprēķinātās kolonnas |
Aprēķinātās kolonnas rezultāti tiek parādīti atbilstošā laukā, taču programmā Access formulu nevarēsit skatīt vai modificēt. |
|
Pielikumi |
Saraksta pielikumu kolonna tiek parādīta kā lauks ar nosaukumu Pielikumi. |
|
Tikai lasāmas kolonnas |
Tikai lasāmas SharePoint saraksta kolonnas būs tikai lasāmas arī programmā Access. Turklāt programmā Access nevarēsit pievienot, dzēst vai mainīt kolonnas. |
|
Vairākvērtību kolonnas |
Kolonna, kuras tips ir izvēli vai uzmeklēšanas var būt vairākas vērtības. Šādas kolonnas saistīšana veido lauki, kas atbalsta vairākas vērtības. Saistītajā tabulā tiek izveidotas vairākvērtību uzmeklēšanas kolonnas, ja kolonnas tips ir Uzmeklēšana. |
|
Neatbalstītie sarakstu |
Tālāk esošajos sarakstos netiek atbalstīti:
|
SharePoint saraksta sinhronizēšana, izmantojot Access
-
Naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā ir saraksts, ko vēlaties sinhronizēt ar izklājlapu programmu.
-
Noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā vai noklikšķiniet uz Vietnes darbībasnoklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atbilstošo saraksta sadaļā noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma.
Piezīme.: SharePoint vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.
-
Lentē noklikšķiniet uz cilnes saraksts un pēc tam grupā izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz Atvērt, izmantojot piekļuvi.
-
Norādiet jaunās vai esošās datu bāzes atrašanās vietu vai noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu datu bāzi.
-
Atlasiet saiti ar SharePoint vietnes datiem un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme.: Varat arī noklikšķināt uz Eksportēt datu kopiju. Datu atšķirībā no saistot datus, eksportēšana ir vienreizēju kopēšanu pašreizējie dati un neveido sinhronizāciju starp Access tabulas, kas tiek izveidots un SharePoint sarakstu.
-
Saņemot aicinājumu apstiprināt darbību, noklikšķiniet uz Labi.
-
Dialoglodziņā Failu lejupielāde noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Ja saņemat aicinājumu norādīt, vai datorā jāiespējo datu savienojumi, un uzskatāt, ka savienojums ar SharePoint vietnes datiem ir pietiekami drošs, lai to iespējotu, noklikšķiniet uz Iespējot.
Access 2010 izveido saistītu Access tabulu uz SharePoint sarakstu, tabulā UserInfo un papildu saistītās tabulas, ja SharePoint sarakstā ir uzmeklēšanas kolonnas.
Sinhronizētu datu atsvaidzināšana
Katru reizi, kad atverat sinhronizētu SharePoint sarakstu vai Access saistītu tabulu, redzat jaunākos datus. Lai nodrošinātu redzēt jaunākos datus, bet SharePoint sarakstā vai Access saistītā tabula ir atvērta, varat manuāli atsvaidzināt datus.
Lai sinhronizētu datu atsvaidzināšana, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Access 2010 lentē Access saistītās tabulas cilnes Sākums grupā ieraksti noklikšķiniet uz Atsvaidzinātun pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.
-
No SharePoint saraksta veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Datu lapas skatā, lentē noklikšķiniet uz cilnes saraksts un pēc tam grupā lapas noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datus.
-
Standarta skatā Internet Explorer adrešu joslā noklikšķiniet uz Atsvaidzināt vai nospiediet taustiņu F5.
-
