SharePoint failu atvēršana vai paņemšana no Office programmas

Varat atvērt vai paņemt failu no SharePoint bibliotēka, izmantojot Microsoft Office programmu. Pēc faila atvēršanas no bibliotēkas saīsne uz SharePoint vietni, kas satur bibliotēku, ir izveidota jūsu izlases saraksta mapē SharePoint vietnes programmā Windows Explorer. Word, Excel un PowerPoint paturiet saiti uz šo SharePoint atrašanās vietu sadaļā nesenās vietas, kas tiek rādītas pēc noklikšķināšanas uz cilnes Fails .

Office faila atvēršana

  1. Lietojumprogrammā atlasiet fails > Atvērt.

  2. Kreisās puses sadaļā Atvērt virsrakstu atlasiet SharePoint ikona ievadni sarakstā.

    Tiek parādīts ritināms to SharePoint dokumentu bibliotēku saraksts, ar kurām ir izveidots savienojums. 

  3. Atlasiet dokumentu bibliotēku, kurā ir atveramais fails.

  4. Atlasiet failu, kuru vēlaties atvērt.

    Jūs esat gatavs rediģēt failu.

  5. Papildu Ja dokumentu bibliotēkai nepieciešams, lai fails tiktu paņemts tā rediģēšanai, loga augšdaļā, kas norāda, ka ir nepieciešama paņemšana, tiek parādīta dzeltena josla. Vienkārši atlasiet paņemt , lai turpinātu:

    Dzeltenajā joslā ir poga, kas ļauj viegli paņemt failu rediģēšanai.

Atvērta faila paņemšana ekskluzīvai rediģēšanai

Pēc noklusējuma, atverot failu no SharePoint dokumentu bibliotēkas, tā ir līdzautora situācija. Citi lietotāji var atvērt failu vienlaikus ar savu ieguldījumu. Tas ir lieliski, taču dažkārt var būt ieteicams paņemt failu, lai to varētu rediģēt. 

Padodot check out failu, jūs esat vienīgā persona, kas to var mainīt. Tādējādi tiek samazināta jucekļa iespējamība un konfliktējoši rediģējumi.

Pēc izmaiņu veikšanas failā fails ir jāatdod , lai citi lietotāji varētu redzēt veiktās izmaiņas, atverot failu.

  1. Kad fails ir atvērts lietojumprogrammā, atlasiet fails > informācija.

  2. Atlasiet Pārvaldīt... > paņemt

    Ja paņemšanas opcija ir pelēkota, tas nozīmē, ka kāds cits pašlaik ir atvēris failu rediģēšanai. Varat izveidot līdzautoru kopā ar viņiem, taču nevarat paņemt failu ekskluzīvai rediģēšanai, kamēr kāds cits failu ir atvēris.

Iespējamās darbības

Office faila atvēršana

Piezīme.: Šajā procedūrā tiek pieņemts, ka jūs jau esat atvēris vismaz vienu Office failu no SharePoint vietnes vai saīsne ir pievienota SharePoint vietņu mapei savā izlases sarakstā programmā Windows Explorer, izmantojot SharePoint. Lai iegūtu papildinformāciju par failu atvēršanu tieši no SharePoint bibliotēkas un SharePoint bibliotēka bibliotēkas lentes komandu izveidot savienojumu ar Office , skatiet SharePoint palīdzības sistēmu.

Office faila atvēršana no iepriekš piekļūstamas SharePoint vietnes

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Atvērt.

  3. Sadaļā Mana izlasenoklikšķiniet uz SharePoint vietnes.

  4. Noklikšķiniet uz SharePoint vietnes, kurā atrodas fails, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Ja neredzat savu serveri SharePoint vietnēs, lodziņā faila nosaukums ierakstiet SharePoint vietnes vietrādi URL.

  5. Noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma, kurā ir fails, piemēram, koplietojamie dokumenti, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  6. Noklikšķiniet uz atveramā faila nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Ja nevēlaties veikt izmaiņas failā, varat to atvērt kā tikai lasāmu. Noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas uz pogas Atvērt , un pēc tam noklikšķiniet uz atvērt tikai lasāmu.

Uz lapas sākumu

Jau atvērta Office faila paņemšana

Ja viens un tas pats fails strādā ar vairākām personām, iespējams, vēlēsities paņemt failus pēc to atvēršanas un pirms darba veikšanas. Padodot failu, jūs esat vienīgā persona, kas var to mainīt, kamēr tas ir paņemts. Tādējādi tiek samazināta jucekļa iespējamība un konfliktējoši rediģējumi.

Pēc izmaiņu veikšanas failā ir jāatdod fails, lai citi lietotāji varētu skatīt veiktās izmaiņas, skatot vai rediģējot failu.

Lai paņemtu failu, kamēr tas ir atvērts Office programmā, veiciet tālāk norādītās darbības. Varat arī paņemt failu no SharePoint vietnes bibliotēkas. Papildinformāciju par failu paņemšanu skatiet SharePoint palīdzības sistēmā.

Lai paņemtu failu noSharePoint, kas jau ir atvērts

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz pārvaldīt versijas.

  4. Noklikšķiniet uz paņemt.

    Ja jūsu bibliotēkā nepieciešama paņemšana, ziņojumu joslā tiek parādīta komanda paņemt , kad atverat failu no Office programmas.

Uz lapas sākumu

Papildinformācija

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×