Grupas SharePoint vietnes veidnes izmantošana

Grupas SharePoint vietnes veidnes izmantošana

Izmantojot SharePointvietni, jūs un jūsu darba grupa tiks savienots ar koplietojamu saturu un resursiem. Izmantojiet grupas vietnes failu glabāšanai un kopīgam darbam ar failiem, kā arī, lai izveidotu un pārvaldītu informācijas sarakstus, kā arī: 

  • Projekta statusa izsekošana un atjaunināšana

  • Koplietojama satura organizēšana un koprediģēšanas

  • Savienošana uz grupu Microsoft 365 lai piekļūtu grupas resursiem

Ja jums ir nepieciešama vietne informācijas apraidei citiem, izmantojiet saziņas vietni. 

Piezīme.: Grupas sadarbības vietne ir grupas SharePoint noklusējuma vietne.

SharePoint Teams vietnes sākumlapa

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu, pielāgotu un koplietotu grupas vietni.

Sāksim darbu, izveidojot jaunu grupas vietni. Pēc noklusējuma jūs saņemsiet jaunu grupas sadarbības vietnes veidni. 

Lai pārlūkotu citas grupas vietnes veidnes, atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes veidnes, lai skatītu veidnes opcijas.

Grupas vietņu veidņu atlasītāja attēls

Piezīme.: Vai ir jautājumi par to, kad izmantot OneDrive darba vai mācību konts vai SharePoint grupas vietni? Informāciju par to, kuru izmantot, skatiet rakstā Vai OneDrive vai SharePoint?

Vietnes galvene   

Grupas vietnes augšdaļā ir redzams vietnes logotips, vietnes nosaukums un tas, vai vietne ir privāta (tikai apstiprināti dalībnieki var to skatīt) vai publiska (ikviens lietotājs jūsu organizācijā var to skatīt).

grupas vietnes galvene

Ja jums ir atļauja rediģēt vietni, ir arī saite grupas vietnes augšdaļā, lai vietnei pievienotu jaunu sarakstu,dokumentu bibliotēku, lapu,jaunumu ziņu vai tīmekļa lietojumprogrammu.

Jauna vienuma pievienošana SharePoint vietnei

Kreisā navigācijas rūts   

Vietnes kreisajā pusē, navigācijas rūts augšdaļā redzēsit meklēšanas lodziņu, kur varat meklēt failus savā grupas vietnē. Ieteikumi tiek rādīti rakstīšanas laikā, pamatojoties uz failiem, ar kuriem nesen strādājāt vai kurus skatījāt. Nospiediet taustiņu Enter, lai skatītu pilnu meklēšanas rezultātu sarakstu atsevišķā lapā, kur var izvērst parādīto, lai ietvertu rezultātus par visām SharePoint vietnēm, vai precizēt rezultātus, lai rādītu tikai noteiktus failu tipus.

Grupas vietnes meklēšanas lodziņš

Zem meklēšanas lodziņa redzēsit arī saites uz noklusējuma grupas dokumentu bibliotēku, grupas OneNote piezīmju grāmatiņu, vietnes lapām, vietnes saturu un vietnes atkritni. Ja jums ir atļauja rediģēt vietni, varat pēc nepieciešamības pievienot papildu saites vai mainīt saišu secību.

SharePoint grupas vietnes kreisās puses izvēlne

Sākumlapa   

Grupas vietnes sākumlapā ir dažādas noklusējuma tīmekļa daļas. Piemēram, ir ziņu sadaļa, kur varat izveidot un parādīt savas grupas ziņas par nozīmīgiem vai interesantiem vienumiem. Vienkārši noklikšķiniet uz +Pievienot, izveidojiet savu rakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt, lai rakstu parādītu grupas vietnes sākumlapas augšdaļā. Lai skatītu visu rakstu, vienkārši noklikšķiniet uz virsraksta.

Vecākas ziņas var atrast, sadaļas Ziņas augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz Skatīt visus. Šeit varat pārlūkot visus grupas publicētos ziņu rakstus. Papildinformāciju par grupas jaunumiem skatiet rakstā Informējiet savu darba grupu, izmantojot jaunumus grupas vietnē.

Team site new section on home page

Iespējams, būs redzama arī sadaļa Ātrās saites, kur varat pievienot saiti uz failiem vai tīmekļa lapām lapas augšdaļā. Vienkārši noklikšķiniet uz +Ppievienot un ievadiet vietrādi URL vai atlasiet vienumu nesen lietoto failu vai tīmekļa lapu sarakstā. Papildinformāciju par šo tīmekļa daļu skatiet rakstā Ātro saišu tīmekļa daļas izmantošana.

SharePoint grupas vietnes ātrās saites

Sākumlapā arī ietilpst darbību plūsma, kas ļauj tūlītēji skatīt, ja kāds pievieno vai rediģē failu, lapu vai sarakstu jūsu vietnē. Papildinformāciju par šo tīmekļa daļu skatiet rakstā Vietnes darbības tīmekļa daļas izmantošana.

Darbību tīmekļa daļa rāda jaunāko aktivitāti vietnē

Iespējams, ka ir arī sadaļa, kas parāda saites uz failiem grupas vietnes sākumlapā. Papildinformāciju skatiet rakstā Failu skatītāja tīmekļa daļas izmantošana

Sākumlapas rediģēšana   

Ja jums ir atļauja rediģēt vai īpašnieka atļaujas vietnē, varat rediģēt sākumlapu, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz Rediģēt, veicot izmaiņas un pēc tam izvēloties Saglabāt un aizvērt, lai saglabātu veiktās izmaiņas un aizvērtu rediģēšanas režīmu. Noklikšķiniet uz Publicēt ja esat gatavs lietotājiem parādīt veiktās izmaiņas. Papildinformāciju par grupas vietnes sākumlapas rediģēšanu skatiet rakstā Tīmekļa daļu izmantošana lapās.

Microsoft 365 grupas ir efektīva un produktīva platforma SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 lietotājiem, kas apvieno sarunas un kalendāru no Outlook, informāciju un failus no SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, uzdevumiem no Planner un koplietojamu OneNote piezīmju grāmatiņu vienā sadarbības telpā jūsu grupai. Ja Microsoft 365 grupas iespējota, visi jaunie un esošie Microsoft 365 grupas var iegūt grupas vietni.

Svarīgi!: Pašlaik integrācija ar Microsoft 365 grupas pieejama tikai ar SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 un tikai tad Microsoft 365 grupas ja administrators ir iespējojis iespējotu programmu. Ja esat administrators, skatiet rakstu Grupu izveidoto Microsoft 365 pārvaldība, lai uzzinātu, kā organizācijā Microsoft 365 grupas iespējošanu. Bez Microsoft 365 grupas, jums nebūs piekļuves grupas resursiem, Microsoft 365 koplietojamai iesūtnei Outlook vai koplietojamai Outlook kalendāram.

Ja Microsoft 365 grupas ir iespējota, izveidojot grupas vietni, tiek Microsoft 365 grupas izveide. Visi lietotāji, ko pievienojat grupas vietnei, tiek automātiski pievienoti Microsoft 365 grupai. Tāpat, ja izveidojat grupu Microsoft 365 programmā Outlook, tiek SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 grupas vietne, un visi lietotāji, kurus pievienojat Microsoft 365 grupai, tiek pievienoti grupas vietnei.

Office 365 grupas programmā Outlook

Visiem Microsoft 365 grupas dalībniekiem ir piekļuve grupas vietnei un visiem dalībniekiem grupas vietnē ir piekļuve Microsoft 365 grupai. Dalībnieki pēc nepieciešamības var pievienot papildu dokumentu bibliotēkas, sarakstus un tīmekļa lietojumprogrammas. Nav nepieciešams izveidot adresātu sarakstu vai SharePoint grupu.

Papildinformāciju par Microsoft 365 grupas skatiet rakstā Informācija par Microsoft 365 grupām.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu,vietnes navigāciju,tīmekļadaļas un saturu atbilstoši skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, pārliecinieties, vai vietne ir rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt. Darba laikā saglabājiet kā melnrakstu vaiatkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu rediģējumus redzamus skatītājiem.

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam, kad esat pielāgojis savu vietni, pārskatījis to un publicējis galīgo melnrakstu. 

  1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes  atļaujas.

  2. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai un pēc tam Pievienot, lai piešķirtu pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, grupas Outlook kalendāram un rediģēšanas tiesībām vietnē.

  3. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas, pēc tam Kopīgot tikai vietni un pēc tam Saglabāt, lai kopīgotu vietni, bet ne kopīgotu resursus vai vietnes rediģēšanas tiesības.

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns uzturēt saturu un tīmekļa daļas atjauninātas. 

Vietnes uzturēšanas vislabākā prakse:

  • Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai nepieciešamības gadījumā pārskatītu vietnes saturu, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.

  • Regulāri publiciet ziņas — izplatīt jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā pievienot jaunumu ziņu grupas vietnē vai saziņas vietnē un parādīt citiem lietotājiem, kuri izliks paziņojumus, kā viņi var SharePoint jaunumus.

  • Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai pārliecinātos, vai izmantojat pilnu vietnes vērtību.

  • Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaistīšanos — skatiet vietņu lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti, lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.

  • Periodiski pārskatiet savas vietnes iestatījumus — kad vietne ir SharePoint programmā , varat veikt vietnes iestatījumu, vietnes informācijas un atļauju izmaiņas.

Papildinformācija par grupas vietnēm un SharePoint

Uzziniet vairāk par vietņuplānošanu,veidošanu SharePoint uzturēšanu.

Grupas vietnes pielāgošana failu glabāšanai un koplietošanai

Failu izveide, augšupielāde un koplietošana dokumentu bibliotēkā

Vienumu pārvietošana vai kopēšana no SharePoint dokumentu bibliotēkas

Skatiet vairāk SharePoint vietņu veidnes.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×