SharePoint lapu un jaunumu lietojuma datu skatīšana

Kas ir lietojuma atskaitē

Analīzes lapas nodrošina diagrammas un grafikus ar datiem par lietojumu un iesaisti publicētajā jaunumu ziņā. Varat skatīt to personu skaitu, kas ir skatījušas jaunumus, cik reižu ir skatīts jaunumu ziņas saturs, vidējais laiks, kas pavadīts, lasot ziņas katram lietotājam, lapu trafiks pēc laika, emocijzīmju reakciju, cik bieži tiek paaugstināts saturs un cik bieži saturs tiek paaugstināts, un klikšķināt pa ātrumam. Atskaiti varat filtrēt dažādiem laika periodiem (24 stundas, 7 dienas, 30 dienas, 90 dienas, 365 dienas,12 mēneši) un ziņu ilgumam. Varat arī redzēt, kā lietojums sadalīts pēc izplatīšanas kanāliem, kuros tika izplatīta jaunumu ziņa, tostarp Outlook, SharePoint, Teams un Engage. Ja vēlaties izmantot analīzes datus, lai izveidotu savus informācijas paneļus vai prezentācijas, varat arī eksportēt datus Excel lapā vai PowerPoint failā.

Unikāli skatītāji

Parāda atsevišķo ziņu ziņu apmeklētāju kopskaitu neatkarīgi no tā, cik bieži viņi ir apmeklējuši. 

Atlasītajā laika periodā unikālo skatītāju tendences var skatīt pēc stundas, dienas vai kalendāra mēneša. Norādiet uz tendences līniju, lai skatītu datus par konkrētu dienu vai stundu vai mēnesi. Kopā ar tendenci kartīte parāda arī apkopoto unikālo skatītāju skaitu atlasītajā laika periodā dažādos izplatīšanas kanālos, tostarp Outlook, SharePoint, Teams un Engage. Varat atlasīt citu laika periodu, izmantojot nolaižamo izvēlni. Pārslēgs Skatīt kanāla sadalījumu ļauj attēlot tendences katram izplatīšanas kanālam, kā arī varat izvēlēties iespējot vai atspējot noteiktu kanālu rādīšanu apzīmējumos.

Auditorijas skata ātrums:

Tās darbības laikā varat skatīt lapas unikālo apmeklētāju kopskaitu, kā arī to lietotāju procentuālo vērtību, kas ir skatījuši jaunumus salīdzinājumā ar kopējo auditoriju, ar kuru tā tika kopīgota. Unikālo skatītāju un auditorijas skatīšanas ātrums ir pieejams kā kopumā izplatīšanas kanālos un arī katrā izplatīšanas kanālā, lai jums palīdzētu novērtēt lietotāju iesaisti katrā izplatīšanas kanālā.

Auditorijas kopskaits tiek aprēķināts, saskaitot visu grupu dalībniekus ar tiesībām, lai redzētu jaunumu rakstu. Lietotāju skaitu nosaka grupas ID Microsoft Entra ar publicētās ziņu atļaujām. Ja lietotājs ir vairākās grupās, viņš/viņa tiek uzskaitīts tikai vienreiz. Ja ziņas tiek kopīgotas vairākos kanālos, kopējie lietotāji kanālos tiek uzskaitīti tikai vienreiz. Ja jaunumu ziņa tiek koplietota ar visu organizāciju, auditorijas lielums šajā gadījumā netiek aprēķināts.

Tālāk redzamajā piemērā jaunumu ziņas darbības laikā 1,8K lietotāji skatīja šo ziņu salīdzinājumā ar auditorijas lielumu 102k, ar ko tika kopīgotas ziņas, norādot auditorijas skata ātrumu 1,8%. Varat arī redzēt, ka pēdējo 7 dienu laikā 11 unikāli lietotāji ir skatīuši saturu izplatīšanas kanālos, kas ir par 91% mazāk trafika, salīdzinot ar iepriekšējo 7 dienu periodu. 

Kopējais skatu skaits

Rāda jaunumu ziņas lapas kopējo skatu skaitu.

Varat skatīt lapu skatu tendenci izvēlētajā laika periodā. Algoritms, kas tiek izmantots, lai aprēķinātu kopējo skatu, ir paredzēts, lai atfiltrēt viena un tā paša lietotāja pastāvīgu darbību ar vienu un to pašu vienumu, piemēram, kad lietotājs atkārtoti atsvaidzina lapu. Kopā ar tendenci varat arī skatīt kopējo skatu skaitu no atlasītā laika perioda adresātu kanālos Outlook, SharePoint, Teams un Engage. Varat arī skatīt šīs lapas kalpošanas laika skatus izplatīšanas kanālos. Līdzīgi kā unikālo skatītāju kartīte, varat norādīt uz tendenču līniju, lai skatītu laika datu punktus, atlasītu citu laika periodu, ieslēgtu vai izslēgtu šo opciju, lai skatītu kanāla sadalījumu. 

Tālāk redzamajā piemērā pēdējo 30 dienu laikā lietotāji šo saturu ir skatījumi 116 reizes visos izplatīšanas kanālos, kas ir par 76% mazāki nekā iepriekšējo 30 dienu periods. Šīs lapas apmeklējumu ilgums ir 606.

Visu laiku skati norāda sadalījumu 606 mūža skatiem izplatīšanas kanālos, piemēram, Outlook, SharePoint, Teams un Engage.

Vidējais lietotājam pavadītais laiks

Norāda dwell laiku, kas parāda vidējo laiku, ko lietotāji ir pavadījuši, lasot ziņu programmā Outlook un SharePoint.

Atskaite aprēķina laiku, kad lietotāji ir aktīvi jaunumu ziņā. Tā parāda vidējo laiku, kas lietotājam pavadīts atlasītajā laika periodā, dalot lapā kopējo laiku ar unikālo apmeklētāju skaitu attiecīgajā laika periodā. Jaunumu ziņas darbības laikā varat arī skatīt katram lietotājam pavadīto vidējo laiku. Tāpat kā citās kartītes, varat ar kursoru norādīt uz tendenču līniju, lai skatītu laika datu punktus, atlasītu dažādus laika periodus un ieslēgtu vai izslēgtu skata kanāla sadalījumu.

Tālāk redzamajā piemērā šīs lapas 30 dienu skatā redzams, ka vidējais laiks, lietotājs pavada 9 minūtes un 21 sekundi aktīvi lieto lapu, kuras pieaugums ir par 170%, sākot no iepriekšējām 30 dienām. 

Lapu trafiks pēc laika

Parāda jaunumu ziņas apmeklētāju stundas tendences, pamatojoties uz skatītāja vietējo laika joslu. Tumšākās diagrammas toņi norāda laika periodus, kad lapa saņem lielāku lietotāju trafiku. Šo karti varat izmantot, lai noteiktu labāko laiku ziņu un paziņojumu izlikšanas vajadzībām. 

Reklāmas

Parāda, cik kopīgo, atauso @mentions un e-pasta ziņojumus, šī jaunumu ziņa ir saņemta. Varat atlasīt dažādus laika periodus, skatīt sadalījumu pēc izplatīšanas kanāla un iespējot vai atspējot noteiktu galapunktu rādīšanu.

Reakcijas

Parāda, cik reakciju (piemēram, īkšķi uz augšu, smaidošās sejas u.c.) šī ziņu ir saņemta visos izplatīšanas kanālos. Ne visi izplatīšanas kanāli sniedz lietotājiem iespēju reaģēt uz saturu, kā arī, ja ir iespējama reakciju, dažādi izplatīšanas kanāli izmanto citu valodu vai žestus, lai attēlotu līdzīgu lietotāja nolūku. Reakciju kanālos ar līdzīgu lietotāju nolūku ir sagrupētas trīs kategorijās: Pozitīva, Negatīva un Cita.

Unikāli skatītāji, kas noklikšķināja uz saites

Attēlo CTR (noklikšķināšanu uz caur likmi), attēlojot jaunumu ziņas unikālo skatītāju skaitu un procentuālo vērtību, kas arī noklikšķinājis uz saites jaunumu ziņā. Varat atlasīt dažādus laika periodus, skatīt sadalījumu pēc sadales kanāla un iespējot vai atspējot noteiktu galapunktu rādīšanu.

Tālāk redzamajā piemērā pēdējo 7 dienu laikā no 8 unikālajām lietotājiem, kas skatīja lapu, 3 lietotāji arī noklikšķinīja uz saites lapā, norādot 37,5% noklikšķināšanas ātrumu. 

Atskaišu datu un diagrammu eksportēšana

Pastāv trīs veidi, kā eksportēt datus no SharePoint lapas analīzes: Kopēt kā attēlu, Eksportēt programmā Excel un Eksportēt uz PowerPoint. Attēla kopēšana ir vienkāršs veids, kā skatīt vienu atskaites aspektu, savukārt Excel un PowerPoint opcijas ļauj veikt padziļinātu analīzi.

Kopēt kā attēlu

Atskaites kartīti varat kopēt starpliktuvē, vizītkartē atlasot Kopēt kā attēlu un pēc tam ielīmējot to dokumentā, e-pasta ziņojumā vai Teams tērzēšanā. To var izdarīt jebkurā datora vai pārlūkprogrammas lietojumprogrammā, kas atbalsta izgriešanas un ielīmēšanas komandu no starpliktuves.

Export to Excel

Eksportējot atskaiti kā Excel failu, jūsu datorā tiek ģenerēts fails, kurā iekļauti visi pamatā esošajā atskaitē pieejamie dati. Šī opcija var palīdzēt veikt tālāku datu analīzi un manipulācijas, nekā ir pieejams standarta analīzes pieredzē.

Noklikšķiniet uz eksportēšanas opciju nolaižamās izvēlnes lapas augšdaļā un atlasiet Excel , lai lejupielādētu Excel izklājlapu, kurā iekļauta visa analīzes datu lapā pieejamā informācija.

Eksportēšana uz programmu PowerPoint

Eksportēšana uz programmu PowerPoint jūsu datorā ģenerē lietošanai gatavu PowerPoint failu. Kad eksportējat lapas analīzes datus, katra kartīte tiek parādīta kā atsevišķs slaids. Eksportēšana atspoguļo konfigurētā kanāla sadalījumu, iespējoto vai atspējoto kanālu statusu, kā arī katrā kartītē atlasīto laika periodu.

Kas ir lietojuma atskaitē

Analīzes datu lapā ir pieejamas diagrammas un grafiki, kas nodrošina datus par lietojumu un iesaisti lapā. Varat skatīt, cik personu ir skatījusi lapu, cik reižu lapas saturs ir skatīts, vidējais laiks, kas pavadīts lapā katram lietotājam, un lapu trafiks pa laikam. Atskaiti varat filtrēt dažādiem laika periodiem (7 dienas, 30 dienas un 90 dienas). 

Unikāli skatītāji

Parāda atsevišķo lapas apmeklētāju kopskaitu neatkarīgi no tā, cik bieži viņi ir apmeklējuši. 

Varat redzēt unikālo skatītāju ikdienas tendences par pēdējām 7 dienām, pēdējām 30 dienām un 90 dienām. Norādiet uz tendences līniju, lai skatītu datus par konkrētu dienu. Kopā ar tendenci kartīte parāda arī apkopoto unikālo skatītāju skaitu atlasītajā laika periodā izplatīšanas kanālos Outlook un SharePoint. Varat atlasīt citu laika periodu, izmantojot nolaižamo izvēlni.

Tālāk redzamajā piemērā 204 unikālie lietotāji pēdējo 7 dienu laikā ir skatīuši saturu programmā Outlook un SharePoint, kas ir par 25% mazāk trafika, salīdzinot ar iepriekšējo 7 dienu periodu. Visā lapas darbības laikā 36K lietotāji ir skatīuši šo lapu.

Kopējais skatu skaits

Parāda kopējo lappušu skatu skaitu par pēdējām 7 dienām, pēdējām 30 dienām un pēdējām 90 dienām. 

Varat skatīt lapu skatu tendenci izvēlētajā laika periodā. Algoritms, kas tiek izmantots, lai aprēķinātu kopējo skatu, ir paredzēts, lai atfiltrēt viena un tā paša lietotāja pastāvīgu darbību ar vienu un to pašu vienumu, piemēram, kad lietotājs atkārtoti atsvaidzina lapu. Kopā ar tendenci varat arī skatīt kopējo skatu skaitu no atlasītā laika perioda adresātu kanālos Outlook un SharePoint. Varat arī skatīt šīs lapas mūža skatus.

Tālāk redzamajā piemērā pēdējo 7 dienu laikā lietotāji ir skatīuši saturu 269 reizes Outlook un SharePoint adresātu kanālos, kas ir par 28% mazāki nekā iepriekšējā 7 dienu periodā. Šīs lapas apmeklējumu ilgums ir 87K.

Vidējais lietotājam pavadītais laiks

Norāda dwell laiku, kas parāda vidējo laiku, ko lietotāji ir pavadījuši, lasot lapu programmā Outlook un vidē SharePoint. Atskaite aprēķina laiku, kad lietotāji ir aktīvi lapā. Tā parāda vidējo laiku, kas lietotājam pavadīts atlasītajā laika periodā, dalot lapā kopējo laiku ar unikālo apmeklētāju skaitu attiecīgajā laika periodā. Varat arī skatīt vidējo laiku, kas pavadīts katram lietotājam lapas darbības laikā.

Tālāk redzamajā piemērā šīs lapas 7 dienu skatā redzams, ka vidēji lietotājs 58 sekundes aktīvi pavada laiku, sākot ar lapu, kuras pieaugums ir par 16%, sākot no iepriekšējām 7 dienām. 

Lapas trafiks

Parāda lapu apmeklējumu stundas tendences pēdējo 7, 30 un 90 dienu laikā skatītāja vietējā laika joslā. Tumšāki toņi diagrammā attiecas uz laika slotiem, kad ir vairāk skatu. Izmantojiet šo karti, lai noteiktu labāko laiku, kad publicēt lapu, lai maksimizētu lietotāju iesaistīšanos.