Mūsdienīgas SharePoint pārvaldība un dzīves cikls

Šajā rakstā

• Lapu dzīves cikls

• Lapas dzīves cikls ar satura apstiprinājumu

• Kurš var rediģēt lapu?

• Lapu meklēšana

• Iepriekšējās versijas atjaunošana

• Lapu atdošana un atdošana no bibliotēkas Pages

• Lapas publicēšanas atcelšana

• Publicēšana no lapas bibliotēkas

Lapu dzīves cikls

izveidot lapas dzīves ciklu sākas ar tās izveidi. Kad pirmo reizi izveidojat lapu, tā ir "lokālā" melnraksta stāvoklī, kas nozīmē, ka neviens cits to vēl nevar skatīt.

Saglabāt kā melnrakstu Saglabājot un aizverot šo lapu, tā tiek atdota kā papildversija un kļūst par koplietojamu melnrakstu. Tas nozīmē, ka ikviens, kam ir rediģēšanas atļaujas (vai vietņu īpašnieki), tagad var to skatīt un rediģēt.

paņemtu . Lai rediģētu lapu, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt, un lapa tagad ir paņemta jums. Kamēr lapa ir atvērta rediģēšanai vai paņemta, neviens cits to nevar rediģēt. Lapa tiek bloķēta, līdz izmaiņas tiek saglabātas vai atmestas, vai arī līdz lapas publicēšanas brīdim. Izņēmums: ja lapā nav darbību 5 minūtes, rediģēšanas sesijas taimauts un lapa tiks "atbloķēta". 

Atmest izmaiņas . Atmetot izmaiņas, lapa tiek atgriezta tās iepriekšējā stāvoklī. Tas ir ekvivalents "Atsaukt paņemšanu".

Publicēt, kad lapa tiek publicēta, noklikšķinot uz pogas Publicēt, tā tiek atdošana kā "galvenā" versija un tiek "tiešraidē", kas nozīmē, ka ikviens, kas var skatīt jūsu vietni, var skatīt šo lapu.

Atkārtota publicēšana Kad iepriekš publicētā lapa tiek rediģēta, poga Atkārtoti publicēt lapā pārbauda to kā nākamo "galveno" versiju, un izmaiņas tiek veiktas tiešsaistē. Tas nozīmē, ka ikviens, kurš var skatīt jūsu vietni, var skatīt jauno, mainīto versiju.

Lapas dzīves cikls ar satura apstiprinājumu

Lapas ar satura apstiprināšanu ieslēgšanas dzīves cikls nedaudz atšķiras, jo kādu lapu ir jāapstiprina kādam, pirms to var publicēt. Apstiprinātājiem jābūt vietnes īpašniekiem vai personām ar vietnes pilnīgas kontroles vai rediģēšanas atļaujām.

Tālāk ir norādītos lapu publicēšanas papildu posmus, kad satura apstiprināšana ir ieslēgta, izmantojot plūsmu. Šeit nav iekļautas darbības apstiprināšanas plūsmām, kurām nepieciešami vairāki apstiprinātāji, vai pielāgotas apstiprināšanas plūsmas.

Iesniegt apstiprināšanai Kad lapa ir gatava publicēšanai, lapas autors iesniedz lapu apstiprināšanai.

Gaida apstiprinājumu Līdz lapas apstiprināšanas brīdim tā paliek gaidošā stāvoklī.

Pārskatīt apstiprinājumus. Persona(as), kas norādīta(s) kā apstiprinātāji, saņems paziņojumu un redzēs pogu Pārskatīt apstiprinājumus, kur šī persona varēs skatīt lapu. Apstiprinātāji nevar rediģēt saturu; viņi var tikai apstiprināt vai noraidīt vai saturu. Viņi var nosūtīt komentārus kopā ar paziņojumu, ko saņem lapas autors.

Publicēts   Kad lapa tiek apstiprināta, tā tiek publicēta un atkopta kā "galvenā" versija un tiek "tiešraidē", kas nozīmē, ka ikviens, kas var skatīt jūsu vietni, var skatīt šo lapu.

Ieteicamais veids, kā izmantot satura apstiprinājumu mūsdienīgām lapām, ir izmantot Microsoft Flow. Lai uzzinātu, kā to paveikt, skatiet rakstu Lapu apstiprināšanas konfigurēšana.

Ja vēlaties izmantot klasisko metodi, kā pieprasīt bibliotēkas apstiprināšanu, skatiet rakstu Vienumu apstiprināšanas pieprase vietņu sarakstā vai bibliotēkā.

Kurš var rediģēt lapu?

Jebkurš, kam esat piepiešķiris rediģēšanas atļaujas, var rediģēt lapu. Grupas vietnē pievienojot personu grupas vietnes grupai, pēc noklusējuma ir rediģēšanas atļaujas. Saziņas vietnē tikai vietņu īpašnieki un tie, kuriem esat piedevis rediģēšanas atļaujas, var rediģēt.

Lapā noklikšķinot uz Rediģēt, lapa tiek paņemta. Tas nozīmē, ka neviens cits to nevar rediģēt, ja vien netiek saglabāta un aizvērta lapa, netiek atmestas izmaiņas vai publicēta lapa. Katra no šīm darbībām pārbauda lapu atpakaļ.

Ja kāds nejauši papārbauda lapu vai aizmirst saglabāt un aizvērt, atmest izmaiņas vai publicēt, lapa automātiski tiek saglabāta un aizvērta pēc 5 neaktivitātes minūtēm.

Divas personas nevar vienlaikus rediģēt vienu lapu. Ja vienai personai ir atvērta lapa rediģēšanai un cita persona mēģina rediģēt lapu, tiek parādīts ziņojums, ka šo lapu rediģē kāds cits lietotājs. Varat lūgt personai, kura atvērusi lapu, pieprasīt tās "laidienu" lapu, saglabājot un aizverot, atmetot izmaiņas vai publicējot to. Izņēmums: ja lapā nav darbību 5 minūtes, rediģēšanas sesijas taimauts tiks automātiski ie taimauts un lapa tiks "atbloķēta". 

Vietnes īpašniekam ir papildu opcija ignorēt lapas rediģēšanas paņemiet.

Lapu meklēšana

Lapas tiek glabātas lapu bibliotēkā, kurai var piekļūt, navigācijas rūtī noklikšķinot uz Lappuses. Ja lapas nav redzamas navigācijā, varat atvērt Sadaļu Vietnes , pēc tam Vietnes saturs un meklēt Vietnes lapas.

Iepriekšējās versijas atjaunošana

1. Dodieties uz vietnes bibliotēku Lapas.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atstarpes starp lapas nosaukumu un datumu un pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Versiju vēsture. Iespējams, būs jāritina izvēlne, lai skatītu sadaļu Versiju vēsture.

   Ja neredzat versiju vēsturi, dialoglodziņā noklikšķiniet uz daudzpunktes (...) un pēc tam noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

   Tiks parādīts faila versiju saraksts.

   

3. Dialoglodziņā Versiju vēsture novietojiet kursoru uz vajadzīgās versijas un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas labajā pusē, lai iegūtu opciju sarakstu.

   

   Noklikšķiniet uz Atjaunot.

4. Noklikšķiniet uz Labi, lai atjaunotu pašreizējo versiju kā jaunāko versiju.

   

   Piezīme.:  SharePoint noņemt tikko atjaunoto iepriekšējo versiju, tā izveido kopiju un padara to par jaunāko versiju.

Lapu atdošana un atdošana no bibliotēkas Pages

Lai pārvaldītu lapu atdošanas un atdošanas opcijas, iesakām izmantot lapā veidlapas rediģēšanas, saglabāšanas un aizvēršanas, izmaiņu atmešanas un publicēšanas komandas. Tomēr varat manuāli paņemt un paņemt lapas, veicot tādas pašas darbības, kādas izmantojat jebkurā dokumentu bibliotēkā. Papildinformāciju skatiet rakstā Failu paņemiet vai atdot dokumentu bibliotēkā.

Lapas publicēšanas atcelšana

Ja vairs nevēlaties, lai jūsu lapu redzētu citi, varat to publicēt.

1. Dodieties uz vietnes bibliotēku Lapas.

2. Atlasiet lapu, kuru vēlaties atcelt publicēšanu.

3. Noklikšķiniet uz daudzpunktes (...) un pēc tam uz Vēl.

4. Noklikšķiniet uz Atcelt publicēšanu.

Nepublicējot lapa tiek atkal pārvērsta melnraksta stāvoklī, lai to nebūtu iespējams skatīt. Tomēr lapa joprojām būs redzama meklēšanas rezultātos. Ja nevēlaties, lai tā notiktu, jums no lapas ir jānoņem arī atļaujas.

1. Dodieties uz vietnes bibliotēku Lapas.

2. Noklikšķiniet uz daudzpunktes (...) un pēc tam uz Vēl.

3. Noklikšķiniet uz Rekvizīti.

4. Augšdaļā noklikšķiniet uz Koplietots ar un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt koplietošanu.

Publicēšana no lapas bibliotēkas

Papildus iespējai publicēt, publicēt un atkārtoti publicēt no pašas lapas, varat atlasīt lapu vai ziņu un publicēt tieši no bibliotēkas Lapas komandjoslas un no faila kartītes, kas tiek parādīta, kad kursoru virzāt virs faila. Turklāt rūtī Detalizēta informācija par lapu tiek rādīts ziņojums, kā arī dzeltena, atvērta grāmatas ikona blakus faila nosaukumam, kas norāda, vai lapa ir atjaunināta (ar satura vai rekvizīta izmaiņām) un ir jāpublicē.