SharePoint organizācijas sākumlapas izmantošana

Vispirms izpildiet norādījumus, kā pievienot vietnes veidni jaunai vai esošai SharePoint vietnei.

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietņu pielāgojumi būs nepieciešami, lai to saskaņotu ar organizācijas zīmolu, balss un kopējo biznesa mērķi. 

Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:

• Sākumlapa — nodrošina apmeklētājiem izlaižamu vietu, kur atrast ar organizāciju saistītas ziņas, gaidāmus pasākumus, bieži izmantotos resursus un nesenās sarunas.

• Kas mēs esam — sniedz pārskatu par organizācijas paziņojumā par vadību, mērķiem un prioritātēm, kā arī ievadu par vadošo lomu.

• Kas notiek — izceļ gaidāmos ar organizāciju saistītus notikumus, izmantojot pasākumu kalendāru, video un saites uz papildinformāciju. 

• Resursi — nodrošina piekļuvi svarīgiem resursiem, piemēram, darbavietas pakalpojumiem, uzņēmuma mācību portālam, informācijai par karjeras izstrādi, kā arī īpašām grupām un brīvprātīgo iespējām. 

Kad esat pievienojis darbinieku pievienošanas grupas vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un padarīt par savu. 

Parādiet jaunumus un paziņojumus — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgu informāciju.  Rādīt laiku galvenās atrašanās vietās — izmantojiet tīmekļa daļu Pasaules pulkstenis, lai parādītu laika joslas visā pasaulē, kur jūsu organizācijai ir partneri. Highlight news for your organization - Use the News web part to show important information regarding the event.  Gaidāmo notikumu būvējuma sagatavošana — izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai parādītu atpakaļskaitīšanu līdz notikumam. Palīdziet dalībniekiem pāriet uz noderīgiem resursiem — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgus resursus. Kultūras un kopienas izveide — izmantojiet tīmekļa daļu Notikumi, lai savienotu grupas, atbalsta grupas un pasākumus. Norādiet noderīgu informāciju, izmantojot attēlus — izmantojiet attēla tīmekļa daļas, lai sniegtu interesantu informāciju, izmantojot attēlus.  Pievērsiet uzmanību saistītām vietnēm — izmantojiet tīmekļa daļu Vietnes, lai parādītu saistītās vietnes, lai iegūtu papildinformāciju.  Tiešraides atjauninājumu rādīšana — izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai parādītu tiešos atjauninājumus no atlasītajiem kontiem. Sazinieties ar citiem — izmantojiet Yammer sarunu tīmekļa daļu, lai viens otru savienotu.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu atbilstoši skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, vispirms pārliecinieties, vai vietne ir rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt. Darba laikā varat saglabāt kā melnrakstu vai atkārtoti publicēt izmaiņas, lai padarītu rediģējumus redzamus skatītājiem.

1. Hero tīmekļa daļas tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu jaunumus un paziņojumus

1. Atlasiet Hero tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

2. Izmantojiet pasaules pulksteņa tīmekļa daļu, lai parādītu laika joslas no visas pasaules.

1. Pēc rediģēšanas režīma ieslēgšanas pievienojiet atrašanās vietu.

2. Atlasiet tīmekļa daļu Pasaules pulkstenis un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

3. Izvēlieties datuma un laika formātu un parādiet nedēļas dienu.

Uzziniet vairāk par pasaules pulksteņa tīmekļa daļas izmantošana.

3. Izmantojiet jaunumu tīmekļa daļu, lai parādītu svarīgu informāciju par pasākumu.

1. Atlasiet tīmekļa daļu Jaunumi un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Izvēlieties jaunumu avota, izkārtojuma un filtra iestatījumus, kas atbilst organizācijas vajadzībām.

3. Sadaļā Organizēt izkārtojiet ziņas sadaļā Atlasiet ziņas, ko kārtot atbilstoši savas organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par rediģēšanu, filtrēšanu un auditorijas mērķauditoriju, izmantojot tīmekļa daļu Ziņas.

4. Izmantojiet atpakaļskaitīšanas laika tīmekļa daļu, lai parādītu atpakaļskaitīšanu notikumam.

1. Atlasiet atpakaļskaitīšanas tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Ievadiet notikuma datumu un laiku un izvēlieties vajadzīgās opcijas.

3. Saite Pievienot zvanu darbībai un fona attēls, kas jārāda kopā ar taimeri.

Uzziniet vairāk par atpakaļskaitīšanas taimera pievienošanu, apmeklējot atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu.   

5. Izmantojiet tīmekļa daļu Notikumi, lai parādītu gaidāmos notikumus.

1.  Atlasiet tīmekļa daļu Notikumi un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Lai pievienotu vai rediģētu notikumus notikuma tīmekļa daļā, naviģējiet uz notikuma tīmekļa daļu un atlasiet + Pievienot notikumu.

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļas Notikumi izmantošana un rediģēšana.

6. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi resursiem.

1. Atlasiet tīmekļa daļu Ātrās saites un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.

3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādu veidu izkārtojumus un rediģēšanas opcijas ātro saišu tīmekļa daļai.

7. Izmantojiet attēla tīmekļa daļas, lai nodrošinātu interesantus vizuālos elementus.

1. Atlasiet attēla tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Atlasiet Mainīt un atlasiet attēla avotu. 

3. Kad esat izvēlējies savu attēlu, atlasiet Ievietot.

Uzziniet vairāk par attēla tīmekļa daļas rediģēšanu.

8. Izmantojiet tīmekļa daļu Vietnes, lai parādītu saistītās vietnes.

1. Atlasiet tīmekļa daļu Vietnes un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Izvēlieties rādīt vietnes, ko lietotājs bieži apmeklē, vai atlasiet noteiktas vietnes, kuras parādīt.

3. Izvēlieties izkārtojumu un vietņu, cik vietnes rādīt vienlaikus.

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļas Vietnes izmantošana.

9. Izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai parādītu atjauninājumus tiešraidē.

1. Atlasiet Twitter tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Ievadiet Twitter lietotājvārdu, kas sākas ar @, vai saiti, kas sākas ar https:// ar lietotāja kontu, sīkziņu vai kolekciju.

3. Atlasiet maksimālo parādāmo sīkziņu skaitu.

Uzziniet vairāk par Twitter tīmekļa daļu.

10. Izmantojiet Yammer sarunu tīmekļa daļu, lai sarunvalodas.

1. Atlasiet Yammer tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Atlasiet sarunas avotu un parādāmo sarunu skaitu.

Uzziniet vairāk par Yammer sarunu tīmekļa daļu.

Pielāgojiet šīs vietnes lapas: 

• Sākumlapa — nodrošina apmeklētājiem izlaižamu vietu, kur atrast ar organizāciju saistītas ziņas, gaidāmus pasākumus, bieži izmantojamus resursus un nesen nodarbes. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter un Yammer .

• Kas mēs esam — sniedz pārskatu par organizācijas paziņojumā par vadību, mērķiem un prioritātēm, kā arī ievadu par vadošo lomu. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta, failu skatītājaun attēlatīmekļa daļas. 

• Kas notiek — izceļ gaidāmos ar organizāciju saistītus notikumus, izmantojot pasākumu kalendāru, video un saites uz papildinformāciju. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļadaļas Teksts, Ātrāssaites, Notikumi, Attēls un Zvanīt uz.

• Resursi — nodrošina piekļuvi svarīgiem resursiem, piemēram, darbavietas pakalpojumiem, uzņēmuma mācību portālam, informācijai par karjeras izstrādi, kā arī īpašām grupām un brīvprātīgo iespējām. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta, ātro saišu, Hero un zvana uz darbību tīmekļa daļas.

Pielāgot izskatu un vietnes navigāciju

Pirms koplietojat savu vietni ar citiem lietotājiem, pabeidziet darbu savā vietnē, nodrošinot, lai lietotāji varētu to atrast, ērti naviģēt pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas , atjauninot mapju nosaukumusun augšupielādējot resursus.

• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.

• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot vietnes dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un izskatu.

• Pievienojiet vai noņemiet lapas šajā vietnē vai vietnes navigācijā, lai pielāgotu esošo saturu.

• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai.

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas. 

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.

   

2. Atlasiet Kopīgot vietni.

   

3. Ievadiet visu to lietotāju vārdus, kuriem vēlaties piešķirt piekļuvi vietnes saturam, un atlasiet viņu kontroles līmeni (Lasīt, Rediģēt, Pilnīga kontrole).

4. Ievadiet neobligātu ziņojumu, ko nosūtīt ar e-pasta paziņojumu, kas tiks nosūtīts, kad vietne tiks koplietota, vai notīriet izvēles rūtiņu Nosūtīt e-pasta ziņojumu, ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.

5. Atlasiet Pievienot, kad dalībnieku pievienošana un atļauju iestatīšana ir pabeigta.

   

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns uzturēt saturu un tīmekļa daļas atjauninātas. 

Vietnes uzturēšanas vislabākā prakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai nepieciešamības gadījumā pārskatītu vietnes saturu, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.

• Regulāri publiciet ziņas — izplatīt jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā pievienot jaunumu ziņu grupas vietnē vai saziņas vietnē un parādīt citiem lietotājiem, kuri izliks paziņojumus, kā viņi var izmantot SharePoint jaunumus.

• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai pārliecinātos, vai izmantojat pilnu vietnes vērtību.

• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaistīšanos — skatiet vietņu lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti, lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.

• Periodiski pārskatiet savas vietnes iestatījumus — kad vietne ir izveidota vidē SharePoint, varat veikt vietnes iestatījumu , vietnes informācijas un atļauju izmaiņas.