SharePoint vietnes plānošana — Darba sākšana

SharePoint vietnes plānošana — Darba sākšana

Šīs rokasgrāmatas nolūks ir ļaut vietņu īpašniekiem izveidot jaunu SharePoint vietni, kas atbilst biznesa mērķiem, lietotāju vajadzībām un to var saglabāt ar minimālu pārraudzību. Izmantojiet šo rokasgrāmatu kā kontrolsarakstu.

Šīs rokasgrāmatas sastāvā ir trīs atsevišķas daļas:

Šajā rokasgrāmatā:

  • Kā sākt darbu

    • Vietnes mērķa noteikšana

    • Auditorijas definēšana

    • Padomājiet par vietnes izskatu

    • Vietnes pārvaldības plānošana

Kā sākt darbu

Pastāv daudzas potenciālās metodes, ko var izmantot, lai izveidotu jaunu SharePoint vietni, taču jūsu vietnes izveides stratēģija būs centrēta atbilstoši jūsu unikālajiem biznesa mērķiem un lietotāju vajadzībām. Plānojot savu vietni, izmantojiet tālāk norādītos jautājumus, lai norādītu pareizo vietnes tipu, ko vēlaties izmantot, un kā pārvaldīt un uzturēt savu vietni. 

Kāds ir jūsu vietnes mērķis?

Vai jūsu auditorijai ir jūsu tiešā darba grupa?

Ja atbilde ir Jā, apsveriet iespēju izveidot grupas vietni. Ja atbilde ir Nē, iespējams, ir jāizveido saziņas vietne.

SharePoint grupas vietne savieno jūs un jūsu darba grupu ar saturu un resursiem, ko izmantojat ikdienā. Grupas vietnes var izveidot savienojumu arOffice 365 grupu, kas lietotājiem ļauj automātiski piekļūt grupas vietnes programmām. Uzziniet vairāk par to, ko varat paveikt ar Office 365 grupām.

Meklējiet iedvesmu šajā grupas vietnē, vadotiespēc un SharePoint izskata grāmatiņas.

Bieži lietotie gadījumi grupu vietnēs:

  • Grupas saziņa — komunicējiet un sazinieties ar savu darba grupu, izmantojot jaunumus, koplietotu saturu un personu profilus.

  • Produktu atbalsts — apvienojiet paziņojumus un informāciju darbiniekiem, kas atrodas mazumtirdzniecības pakalpojumu frontes rindās. Piekļūstiet un koplietojiet informāciju par produktiem, jaunumus un mācību resursus, kas saistīti ar konkrētām produktu grupām.

  • Grupas sadarbība — iespējojiet sadarbību grupas līmenī, izveidojot vietni, kurā ir jaunumi, sarunas, koplietojami faili un grupas kalendārs.

Vai ir nepieciešams sazināties ar dučiem vai pat simtiem lietotāju?

Ja atbilde ir Jā, ir jāizveido saziņas vietne.

SharePoint saziņas vietne ir lieliska vieta, kur kopīgot informāciju ar dučiem vai simtiem lietotāju. Varat kopīgot jaunumus, atskaites, statusus un citu informāciju vizuāli saistošā formātā. Saziņas vietnes nevar izveidot savienojumu arOffice 365 grupu.

Meklējiet iedvesmu šajā saziņas vietnē, vadotiespēc detalizētās informācijas un SharePoint izskata grāmatiņas.

Bieži lietoti saziņas vietņu izmantošanas gadījumi:

  • Zīmolrades vietne — resursu lapa darbiniekiem, kas ietver uzņēmuma vadlīnijas un līdzekļus, lai viņi varētu lietot pareizo zīmolradi savos nodevumos.

  • Priekšrocību vietne — vairāki cilvēkresursi, kas apvienoti vienā vietā, piemēram, kompānijas jaunumi, notikumi, kontaktpersonas un informācija par priekšrocībām. Automatizējiet bieži veicamus uzdevumus, piemēram, apstrādājot laiku no darbiniekiem, izmantojot PowerApps.

  • Apmācības vietne — izmantojiet pogu veikt darbību , lai lietotāji sāktu darbu apmācības kursos, kas palīdzēs lietotājam apgūt pielāgotas mācību iespējas.

Kas ir jūsu auditorija?

Vai jums ir lietotāji vairākos ģeogrāfiskajos reģionos? 

Vietnes izveides laikā, iespējams, būs jāmaina arī vietnes reģionālie iestatījumi atkarībā no tā, kur un kas ir jūsu auditorija. Varat izmantot līdzekli vairāku valodu lietotāja interfeiss (MUI), lai lietotāji varētu mainīt vietnes lietotāja interfeisa valodu vai izveidot vietnes citās valodās

Vai viesiem ārpus jūsu organizācijas ir jābūt piekļuvei vietnei?

Apsveriet, kā jums jāstrādā ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas , vienlaikus sazinoties, koplietojot failus un mapes vai sadarbojoties ar koplietojamu saturu. Turklāt varat pārtraukt vienuma koplietošanu, skatīt, ar kuriem lietotājiem šis vienums ir kopīgots, vai mainīt atļaujas , kas ir citiem, ja esat vienuma īpašnieks.

Vai lietotājiem šī vietne ir jāpiekļūst mobilajā ierīcē?

Ja lietotāji izmanto SharePoint mobilajā ierīcē, ir jāuzzina, kā konfigurēt savu vietni mobilajai lietošanaiun lūgt lietotājiem Lejupielādēt SharePoint programmu.

Kādas ir lietotāju pieejamības prasības?

Ir ieteicams uzzināt par auditorijas pieejamības vajadzībām un izveidot savas vietnes pieejamības vadlīnijas. SharePoint var pielāgot, lai nodrošinātu, ka jūsu vietni var izmantot visi neatkarīgi no ierīces tipa, pārlūkprogrammas un daudziem citiem mainīgajiem. Resursi pieejamu SharePoint vietņu izveidei

Kā izskatīsies vietne?

Vai jums ir piekļuve zīmola aktīviem, piemēram, uzņēmuma logotipam un zīmola krāsām?

Mūsdienīgajā SharePoint versijā varat viegli mainīt savas vietnes izskatu un darbību, lai tā atbilstu jūsu uzņēmumam vai organizācijas zīmolam. Varat pielāgot logotipu, krāsas un navigāciju. Partneris ar mārketinga un saziņas komandām, lai atrastu apstiprinātos zīmola aktīvus.

Vai jūsu vietnei ir nepieciešami attēli un videoklipi?

Izveidojiet saistošas vietnes, pievienojot video, attēlus, shēmas un ilustrācijas, lai sazinātos par idejām. Pirms vietnes izveides ieteicams savākt augstas precizitātes attēlus un video līdzekļus, kas atrodas satura plānošanas posmā.

Kā pārvaldīt un uzturēt vietni?

Kas atjauninās vietnes saturu un cik bieži?

Nodrošiniet, lai saturs vienmēr būtu atjaunināts, lai jūsu vietne būtu noderīga un noderīga lietotājiem, izveidojot uzturēšanas grupu un plānu. Izmantojiet vietnes analīzi , lai skatītu lapu un lietotāju tendences.

Nākamās darbības:

Tagad, kad esat apguvis dažus nozīmīgākos komponentus vietnes plānošanai, pārejiet pie nākamā segmenta, vietnes plānošanas pamatprincipi

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×