Varat formatēt numuru kā sociālās apdrošināšanas numuru. Piemēram, varat formatēt 9 ciparu skaitli, piemēram, 555501234, 555-50-1234.
Iespējamās darbības
Sociālās apdrošināšanas numuru rādīšana pilnos
-
Atlasiet formatāmo diapazons šūnu vai šūnu diapazonu.
-
Cilnē Sākums noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas un blakus Skaitlis.
Vai atlasiet Skaitļu formāts, > citi skaitļu formāti. -
Lodziņā Kategorijaatlasiet Īpašs.
-
Sarakstā Tips izvēlieties Sociālās apdrošināšanas numurs.
Ja esat citā atrašanās vietā, kurā tiek izmantoti sociālās apdrošināšanas numuri citā formātā vai citā identifikācijas numurs, izvēlieties savu lokalizāciju un valodu. Opcija nav pieejama visām valodām, bet dažas tās ir pieejamas.
Parādīt tikai dažus pēdējos sociālās apdrošināšanas numuru ciparus
Lai nodrošinātu kopīgus drošības pasākumus, iespējams, vēlēsities parādīt tikai dažus pēdējos sociālās apdrošināšanas numura ciparus un aizstāt pārējos ciparus ar nullēm vai citām rakstzīmēm. To var izdarīt, izmantojot formulu, kurā ir funkcijas CONCATENATE un RIGHT .
Tālākajā procedūrā tiek izmantoti datu piemēri, lai parādītu, kā var parādīt tikai pēdējos četrus sociālās apdrošināšanas numura skaitļus. Pēc tam, kad esat iekopējiet formulu savā darblapā, varat to pielāgot, lai savā veidā parādītu savus sociālās apdrošināšanas numurus.
-
Izveidojiet tukšu darbgrāmatu vai darblapu.
-
Šajā palīdzības rakstā atlasiet tālāk norādīto datu paraugu bez rindu un kolonnu galvenēm.
Kā atlasīt parauga datus
|
|
-
Noklikšķiniet virs teksta šūnā A1 un pēc tam velciet rādītāju pāri šūnām, lai atlasītu visu tekstu.
-
Lai kopētu atlasītos datus, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C.
-
Darblapā atlasiet šūnu A1.
-
Lai ielīmētu kopētos datus, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+V.
-
Lai pārslēgtos no rezultāta skatīšanas uz rezultāta atgrieztās formulas skatīšanu un to, cilnes Formulas grupā Formulu auditēšana noklikšķiniet uz Rādīt formulas.
Īsinājumtaustiņi — varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL+' (gravis akcents).
Svarīgi!:
-
Ieteicams neglabāt visus sociālās apdrošināšanas numurus jūsu darbgrāmatās. Tā vietā saglabājiet visus sociālās apdrošināšanas numurus atrašanās vietā, kas atbilst stingrajiem drošības standartiem (piemēram, datu bāzu programmā, piemēram, Microsoft Office Access), un pēc tam darbgrāmatās izmantojiet tikai pēdējos četrus ciparus.
-
Papildinformāciju par šīm funkcijām skatiet rakstā Funkcija CONCATENATEun Funkcija RIGHT, RIGHTB.
Piezīmes.:
-
Lai neļautu citām personām skatīt visu sociālās apdrošināšanas numuru, varat vispirms paslēpt kolonnu, kurā ir šis numurs (piemēra datos kolonna B), un pēc tam aizsargāt darblapu, lai neautorēti lietotāji nevar parādīt datus.
-
Papildinformāciju skatiet rakstā Rindu un kolonnu paslēpšana vai parādīšanaun Darblapas vai darbgrāmatas elementu aizsardzība.
-