Skatiet komandas grafiku programmā Shifts

Tēmas šajā rakstā

• Grafika laika perioda izvēle

• Skatīt pēc dienas, nedēļas vai mēneša

• Koplietojama grafika skatīšana

• Dienu atsaukšana no grafika

• Filtrēšanas plānošana tīmeklī un datorā

• Shift konfliktu skatīšana un pārvaldība

Grafika laika perioda izvēle

1. Lai mainītu skatāmā grafika laika periodu, programmas ekrāna augšējā kreisajā stūrī izvēlieties datumu diapazonu.
   
   

2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet datumu diapazonu, kuru vēlaties skatīt.

Skatīt pēc dienas, nedēļas vai mēneša

1. Programmas ekrāna augšējā labajā stūrī izvēlieties Diena, Nedēļavai Mēnesis atkarībā no izvēlētā skata.

Koplietojama grafika skatīšana

1. Izvēlieties Papildu opcijas >Skatīt koplietoto grafiku.

2. Izvēlieties nedēļas dienu, ar kuru vēlaties sākt grafikus sadaļā Nedēļas sākums.

Dienu atsaukšana no grafika

Vai vēlaties atcerēties konkrētas dienas no koplietojama grafika? Tālāk ir aprakstīts, kā to izdarīt. 

1. Programmas ekrāna augšējā labajā stūrī dodieties uz sadaļu Citas opcijas (...).

2. Atlasiet Atsaukt ieplānotās dienas.

3. Iezīmējiet dienas, kuras vēlaties atsaukt, un pēc tam atlasiet Atsaukt.

Izvēlieties, vai nosūtīt paziņojumu par atsaukšanas ziņojumu visai komandai vai tikai tiem grupas dalībniekiem, kurus ir ietekmējis atsaukšanas paziņojums. 

Filtrēšanas plānošana tīmeklī un datorā 

Vadītāji tagad var pārvaldīt lielus grafikus, skatot grafiku daļas un filtrējot grupas un dalībniekus, lai atrastu tos rezultātus, kurus vēlaties redzēt.  

1. Atlasiet Filtrs , kas atrodas ekrāna Maiņas augšējā labajā stūrī.

2. Nolaižamajā sarakstā filtrējiet pēc Grupas vai Dalībnieki vai abiem.

Shift konfliktu skatīšana un pārvaldība

Maiņas grafika palīdzība brīdinās pārvaldniekus, ja rodas konflikts, kad tiek veidots maiņas grafiks vai apstipriniet šādu grafiku. 

Šeit konfliktu pārvaldnieki saņems brīdinājumus par: 

• Pārklāšanās noblīmēšana: tas ir, ja vienai personai tiek piešķirtas divas vai vairākas maiņas un tās pārklājas cits ar otru.

• Taimauta konflikts: tas ir, ja darbinieks ir piešķīris maiņu brīdī, kad darbinieks ir apstiprinājis taimautu.

• Pieejamības konflikts. Tas ir gadījumos, kad darbiniekam ir piešķirtas maiņu iespējas laikā, kas neatbilst ievadītā darbinieka pieejamībai.

Pārvaldnieki var filtrēt grafiku, lai skatītu visus konfliktus, atlasot > Shift konfliktiem. 

Konflikta brīdinājumi tiek rādīti kalendāra plānošanas lapā, kā arī sadaļā Pieprasījumi, kur vadītājs tiks brīdināts, ja shift pieprasījuma gadījumā radīsies konflikts. Konfliktu brīdinājumi ir ieslēgti pēc noklusējuma, bet tos var izslēgt, nospiežot iestatījumu sadaļā Skatīt >Shift konfliktus.