Skolēnu drošības saglabāšana, izmantojot sapulces darba grupās tālmācībā

Skolēnu drošības saglabāšana, izmantojot sapulces darba grupās tālmācībā

Mācoties tiešsaistē, var būt tikpat personisks, aizraujošs un sociāli savienots kā mācības klasē. Pedagogi un skolotāji var sazināties un palīdzēt citiem lietotājiem, izmantojot grupas tērzēšanu, un viņi var būt sapulcē, izmantojot Live Meetings.

Taču tiešsaistes mācībām ir nepieciešami arī pedagogi un administratori, lai izveidotu noteiktas politikas un ierobežojumus skolēnu drošības aizsargāšanai. Šīs politikas var neļaut neautorizētiem lietotājiem piekļūt tiešsaistes sapulcēm, var ļaut pedagogiem ātri un vienkārši noņemt nevajadzīgus ziņojumus un pārvaldīt skolēnu dalību sapulcēs. 

Šī rokasgrāmata ir izstrādāta kā izglītības iestādes drošības plāna pamats. Šie ieteikumi tiks regulāri atjaunināti. 

Identitāšu iestatīšana skolēniem un mācībspēkiem

Stingri ieteicams izveidot skolēnu, kas ir identificējis jūsu nomniekā tālmācībai. Pieprasot skolēniem un mācībspēkiem pierakstīties komandās, pirms tie pievienojas sapulcei, ir visdrošākā sapulces iestatīšana attālajai apmācībai. 

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā varat iestatīt savas organizācijas identitātes un licences, apmeklējiet mūsu darba sākšana ar Microsoft Teams attālai mācību pamācībai.

Politiku iestatīšana skolēniem, mācībspēkiem un organizācijām

Teams politikas ļauj kontrolēt daudzas opcijas, kas pieejamas jūsu organizācijai un konkrētiem lietotājiem. Tās ietver iespēju noteikt, kuras personas var izmantot privāto tērzēšanu un privātos zvanus, kas var plānot sapulces un kādu saturu var kopīgot. Varat individuāli lietot politikas iestatījumus vai izmantot kādu no mūsu iepriekš definētajām politikas pakotnēm pakalpojumā Microsoft Teams. 

Politikas pakotņu lietošana pakalpojumā Microsoft Teams

Microsoft Teams politikas pakotnes palīdz izvietot saistītu politiku kopu jūsu organizācijai un lietotājiem. Politikas pakotnes izmantošana var palīdzēt vienkāršot darbu, lai lietotu politikas pēc lomas, kā arī atvieglotu atjauninājumus. Mainot kādu no pakotnē ietvertajiem politikas iestatījumiem, tie tiek automātiski lietoti šajā pakotnē piešķirtajiem lietotājiem. 

Savā izglītības iestādē, iespējams, jums ir skolēni dažādos līmeņos, kuriem ir unikālas vajadzības atkarībā no to vecuma un brieduma pakāpes. Mēs saglabājām vairākas iepriekš definētas politikas pakotnes, ko varat atrast Microsoft Teams administrēšanas centrā:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

Papildinformāciju skatiet rakstā politikas pakotnes pakalpojumā Microsoft Teams.

Organizācijas politikas iestatījumi

Ir daudz dažādu politikas iestatījumu, kurus varat konfigurēt savā organizācijā. Viena no svarīgākajām politikām, ko var iestatīt, lai uzlabotu skolēnu drošību, ir ierobežot anonīmu lietotāju iespējas pievienoties sapulcēm. Tādējādi visiem sapulces dalībniekiem ir jāpierakstās ar kontu no jūsu organizācijas.

Ja esat nodrošinājis skolēniem un pedagogiem darba grupu licencēs un neplānojat dalībniekiem pievienoties sapulcēm bez pierakstīšanās pakalpojumā Teams, pārliecinieties, vai ir iestatīta šāda politika:

  • Anonīmie lietotāji var pievienoties sapulcei: izslēgta

Studentu politikas iestatījumi

Iesakām izveidot skolēnu identitātes savā nomniekā tālmācībai. Lai izveidotu ceļu ar vislielāko drošību, stingri iesakām skolēniem pierakstīties pakalpojumā Teams, lai pievienotos sapulcēm.

Ierobežojiet skolēnu iespējas plānot sapulces un privātus zvanus

Varat izmantot tālāk norādītās Teams politikas, lai ierobežotu skolēna iespējas gan plānot sapulces, gan uzsākt privātus zvanus, izmantojot mācībspēkus un citus skolēnus.

  • Sapulču politikas

    • Atļaut tūlīt tikties kanālos: izslēgts

    • Atļaujiet Outlook pievienojumprogrammu: izslēgta

    • Atļaut kanāla sapulču ieplānošanu: izslēgts

    • Atļaut privāto sapulču ieplānošanu: izslēgta

    • Atļaut tikties tūlīt privātās sapulcēs: izslēgts

  • Tiešraides notikumu politikas

    • Atļaut plānošanu: izslēgta

  • Zvanīšanas politikas

    • Veikt privātus zvanus: izslēgts

Izglītības iestāžu politikas iestatījumi

Varat izmantot papildu politikas iestatījumus, lai palīdzētu mācībspēkiem kontrolēt piekļuvi savām sapulcēm, pārraudzīt tērzēšanas sesijas un noņemt nepiemērotus ziņojumus. 

Atļaut pedagogiem kontrolēt piekļuvi savām sapulcēm

Tālāk norādītie iestatījumi palīdz pedagogiem stingri kontrolēt to, kam ir piekļuve tiešsaistes sapulcēm. 

  • Sapulču politikas

    • Ļaujiet anonīmiem lietotājiem sākt sapulci: izslēgts

    • Automātiska personupieņemšana: visi jūsu organizācijā

    • Atļaut iezvanes lietotājus apiet vestibilu: izslēgts

Atļaut pedagogiem pārraudzīt tērzēšanas sesijas un noņemt nepiemērotus ziņojumus kanālu sapulcēs

  • Ziņojumapmaiņas politikas

    • Īpašnieki var dzēst nosūtītos ziņojumus: ieslēgts
       

      Piezīme.: Tas ļauj skolotājiem noņemt nepiemērotus ziņojumus klases tērzēšanā, kad sapulce ir izveidota kanālā, vai noņemt ziņojumus pašā kanālā. 

Pāreja uz tālmācības iespējām var prezentēt jaunu problēmu kopu jūsu mācīšanai. Microsoft Teams var palīdzēt izveidot un izpildīt tiešsaistes sapulces savā mācību priekšmetā, kā arī nodrošināt drošāku, kontrolētu mācību vidi skolēniem.

Parastie uzdevumi ir: sapulču plānošana, video rādīšana, PowerPoint prezentāciju kopīgošana un sapulces ierakstīšana.

Varat arī uzaicināt ārējos skaļruņus virtuālā lauka ceļojumiem.

Mēs esam apkopojuši šo resursu, lai palīdzētu jums izveidot un veicināt mācību vidi, kas sekmē audzēkņu drošāko pieredzi. 

Sapulču plānošana 

Ja ieplānojat sapulci darba grupās tiešsaistes lekcijām vai viesa runātāja sesijām, iesakām izveidot šīs sapulces kanālos. Kanāli nodrošina jaudīgākas vadīklas sapulcēs, piemēram, skolēnu skolēnu tērzēšanai atspējojot, nodrošinot vienkāršāku sapulču iestatīšanas procesu, kā arī ļauj izsekot klases diskusijām kontekstā. 

Mums ir divas video apmācības, kas palīdzēs izmantot Microsoft Teams, lai ieplānotu tiešsaistes sapulces un maksimizētu skolēnu drošību. Aplūkojiet tiešsaistes lekcijas 101 — Palīdziet savām tiešsaistes lekcijām cik vien iespējams droši un tiešsaistes klasēs, kā arī lekcijas ar skolēniem — ieplānojiet sapulces

Iestatījumi, kas jāmaina pirms sapulces

Kā sapulces organizators jums jāpārvalda vairākas iespējas, kā palielināt skolēnu drošību tiešsaistē. Lai skatītu un mainītu šos iestatījumus, varat doties uz sapulces opcijām, izmantojot saiti, kas ir iekļauta sapulces uzaicinājuma informācijā, kas ir sniegta, kad izveidojāt sapulci. 

  • Mainītu to, kurš var apiet vestibilutikai man

    • Šis iestatījums nodrošina, ka skolēniem un personām, kas nav pierakstījušies ar kontu no jūsu izglītības iestādes, būs jāgaida sapulces vestibilā, līdz pievienojaties sapulcei un uzturēsies. Uzziniet vairāk par sapulces opcijām

  • Mainīt vienmēr ļaut zvanītājiem apiet vestibilu uz

    • Šis iestatījums nodrošina, ka visi, kas pievienojas sapulcei, izmantojot tālruni, nevis darba grupas, būs jāgaida sapulces vestibilā, līdz pievienojaties sapulcei un uzturēsies. 

  • Mainīt, kuras personas var prezentēttikai man

    • Iestatot šo opciju, tiek nodrošināts, ka citi dalībnieki pievienojas sapulcei kā dalībnieki. Dalībnieka loma neļauj tiem izslēgt citus dalībniekus, noņemt dalībniekus vai uzņemt ikvienu no vestibila. Dalībnieki joprojām var kopīgot video, piedalīties sapulces tērzēšanā un skatīt koplietojamos failus sapulcē. Varat uzzināt vairāk par sapulču lomām lomu grupu sapulcē

Ja jūsu skolēni pievienojas sapulcei, jūs saņemsit paziņojumu pakalpojumā Teams. Pēc tam varat uzaicināt skolēnus pamest sapulci, līdz tiek sākta lekcija. 

Kā sapulces rīkotājs varat arī atlasīt Rādīt dalībniekus sapulces vadīklās un noņemt skolēnus manuāli vai pilnībā pabeigt sapulci, izmantojot sapulces beigšanas līdzekli. 

Sapulces sākumā

Šeit sniegti daži padomi, lai palīdzētu jums palīdzēt savam audzēkņiem kontrolēt un drošāk, izmantojot grupu sapulces. 

  1. Pārskatiet un uzņemiet skolēnus un uzaicinātos viesus, kas gaida vestibilā. Ja klasē ir cits skolotājs vai mācību asistents, jūs varat lūgt viņus pārraudzīt un uzņemt skolēnus, kuri ir pievienojušies vēlāk.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz sapulces dalībnieku saraksta, lai pārliecinātos, vai visi skolēni ir klātesoši un nav negaidītu dalībnieku. To var izdarīt, sadaļā sapulces vadīklas atzīmējot Rādīt dalībniekus .

  3. Ieslēdziet fona Blur video un lūdziet skolēniem to izdarīt arī.

  4. Lūdziet skolēniem piespraust savu video. Lai to izdarītu, tās var izmantot izvēlni vairāk.. .
    Varat likt skolēniem piespraust savu video ekrānam.

  5. Informējiet skolēnus, ka skaņa ir dzirdama, pēc tam dalībnieku sarakstā noklikšķiniet uz Izslēgt skaņu visiem.
    Varat izslēgt skaņu visiem sapulces dalībniekiem.

  6. Ja plānojat ierakstīt video sapulcei, pārliecinieties, vai skolēnu videoklipi ir izslēgti vai jūs esat piekritis ierakstīt skolēnu video. Pamatskolas un vidusskolas skolēnu gadījumā jums pirms ieraksta ir jāpārliecinās, vai jums ir vecāku vai aizbildņa piekrišana. 

  7. Ja sapulces dalībniekiem ir jāmaina iestatījumi, varat to izdarīt pirms sapulces un tās laikā, dodoties uz sapulces opcijām. Skatiet sadaļu dalībnieku iestatījumu mainīšana Teams sapulcei

Sapulces laikā

Lūk, daži padomi, ko varat izmantot, sapulcē, lai palielinātu skolēnu drošību. 

  1. Ja citiem lietotājiem sapulces laikā ir jāprezentē saturs, neatkarīgi no tā, vai saturs ir no citiem skolēniem vai kolēģiem, sapulces laikā varat paaugstināt dalībnieku uz prezentētāju. Norādiet uz personas vārda un pēc tam atlasiet citas opcijas , > padarītu par prezentētāju. Kad persona ir pabeigusi prezentāciju, vēlreiz norādiet uz personas vārda un atlasiet citas opcijas , > padarītu par dalībnieku. Lai iegūtu papildinformāciju par dalībnieku iestatījumu maiņu, skatiet rakstu grupas sapulces dalībnieku iestatījumu mainīšana

    Šīm opcijām varat piekļūt arī, noklikšķinot uz pogas Rādīt dalībniekus , pēc tam atlasiet pogu sapulces opcijas

    Varat mainīt dalībnieku opcijas no rūts Rādīt dalībniekus.

  2. Pārbaudiet, vai visi skolēni ir izslēgti, ja vien viņiem nav uzdots jautājums.

  3. Lai noskaidrotu jautājumus, sekojiet līdzi sapulces tērzēšanai. Ja redzat nevajadzīgus ziņojumus, varat tos izdzēst vai izslēgt skolēnus. Šis līdzeklis ir pieejams tikai tad, ja izveidojat sapulci kā kanāla sapulci. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu skolēnu komentāru izslēgšana klases komandā un rediģēt vai dzēst nosūtīto ziņojumu pakalpojumā Teams.

  4. Brīdiniet skolēnus par neatbilstošu rīcību vai noņemiet tos no sapulces, izmantojot Rādīt dalībniekus sapulces vadīklās.

Pēc sapulces 

Sapulces beigās noklikšķiniet uz daudzpunktes sapulces vadīklās un atlasiet beigšanas sapulce. Tādējādi sapulce tiks izbeigšana visiem dalībniekiem.
Ja sapulce ir pabeigta, varat izvēlēties beigt sapulci.

Kad sapulce beidzas, jebkurš students, kas mēģina pievienoties sapulcei, sapulces organizatoram nosūtīs darba grupu paziņojumu. Pēc tam varat lūgt skolēnam vai skolēniem pamest sapulci, jo tā jau ir beigusies. 

Ja šīs personas neatstājas, tās varat noņemt no sapulces, izmantojot Rādīt dalībniekus sapulces vadīklās. 

Ja nevēlaties saņemt paziņojumus par laiku, varat arī pārraudzīt sapulces tērzēšanas logu, lai noskaidrotu, vai kāds students ir atkārtoti pievienojies sapulcei pēc tā beigām. 

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×