Tālruņa līnijas koplietošana ar pārstāvi

Tālruņa līnijas koplietošana ar pārstāvi

Varat izvēlēties, lai komandas būtu jūsu pārstāvis, lai saņemtu un veiktu zvanus jūsu vietā. Pievienojot pārstāvi, jūs būtībā kopīgojat savu tālruņa līniju ar tiem, lai viņi varētu redzēt un koplietot visus savus zvanus.

Pārstāvja pievienošana

  1. Atveriet sava profila attēlu programmas augšdaļā un atlasiet iestatījumi > Vispārīgi.

    Profila pic izvēlne
  2. Sadaļā deleģēšanaatlasiet Pārvaldīt pārstāvjus.

    Vispārīgie iestatījumi

    Piezīme.: Ja neredzat deleģēšanas opcijas iestatījumos, iespējams, tas ir tāpēc, ka jums nav uzņēmuma balss vai darba balss licences. Ņemiet arī vērā, ka, lai izmaiņas stātos spēkā, var paiet līdz pat 24 stundām.

  3. Noklikšķiniet uz pārstāvjiem un ievadiet personas vārdu lodziņā Pievienot pārstāvi .

  4. Pievienojot pārstāvi, būs redzami daži atļauju iestatījumi. Papildus tam, ka jūsu jaunais pārstāvis var veikt un saņemt zvanus jūsu vārdā, varat arī ļaut tiem mainīt savus zvana un pārstāvja iestatījumus. Atlasiet atļaujas, kuras vēlaties piešķirt, un noklikšķiniet uz Saglabāt

  5. Jūsu pārstāvis saņems paziņojumu, kas informēs par viņu jauno statusu.

Jūsu jaunais pārstāvis tagad būs redzams jūsu pārstāvju sarakstā, un šis saraksts būs noklusējuma atlase zvanu pāradresēšanai un vienlaicīgām zvanīšanas opcijām.

  • Dodieties uz sadaļu iestatījumi > zvaniem. Sadaļā pārsūtīt manus zvanusredzēsit manus pārstāvjus kā noklusējuma pāradresēšanas opciju.

  • Vēlreiz dodieties uz sadaļu iestatījumi > zvani . Sadaļā zvani zvanīt manir redzami mani pārstāvji kā opcija arī zvanīšanas izvēlnē.

    Piezīmes.: 

    • Pārstāvji var redzēt, kad atrodaties zvanā un kas tas ir.

    • Visus zvanus, ko esat veicis vai saņēmis jūs vai jūsu vārdā, var aizturēt jūs vai jūsu pārstāvji.

Zvanu veikšana un saņemšana pārstāvja statusā

Pēc tam, kad esat pievienots kā pārstāvis, varat veikt un saņemt zvanus citas personas vārdā.

  1. Atveriet vai sāciet tērzēšanu ar personu, kurai vēlaties zvanīt, vai arī sastādiet numuru, izmantojot numura sastādīšanas tastatūru.

  2. Atlasiet Zvanu poga zvani.

    Pārstāvis atlasa personu, kuras vēlas veikt zvanus, kā: sevi, Babak Shammas, Hilary Reyes vai reta Taylor

Piezīme.: Pilnvarotie var redzēt zvanus, ko veicat un ko saņemat to vārdā.

Pārstāvja zvanu deleģēšanas skats

Aizturēt uzaicinājumus aizturēt pārstāvim

Pārstāvji var arī aizturēt zvanus. Vienkārši atlasiet citas darbības Poga Vairāk opciju jūsu zvanīšanas logā un atlasiet aizturēt. Visiem sarunas dalībniekiem tiks paziņots, ka tie ir aizturēti, un jūs vai persona, kurai esat pārstāvis, var turpināt sarunu, noklikšķinot uz atsākt.

Paziņojums par to, ka no Toma saņemts izsaukums, kas ir aizturēts 12 sekundes ar opciju atsākt

Vadītāja zvanīšanas un pārstāvja iestatījumu maiņa

Kā pārstāvis varat skatīt un rediģēt zvanītāja un pārstāvja iestatījumus citas personas vārdā. 

  1. Grupu augšpusē noklikšķiniet uz sava profila attēla un izvēlieties iestatījumi> Vispārīgi.

  2. Sadaļā deleģēšanaatlasiet Pārvaldīt pārstāvjus .

  3. Noklikšķiniet uz personas, ko atbalsta. Šeit redzēsit sarakstu ar personām, kurām esat pārstāvis. Novietojiet kursoru uz jebkura vārda sarakstā un nospiediet citas opcijas Poga Vairāk opciju , lai skatītu savas izvēles iespējas : skatīt atļaujas, mainīt pārstāvjusun mainīt sarunas iestatījumus.

  4. Izvēlieties Skatīt atļaujas , lai rediģētu sava priekšnieka pārstāvju atļaujas, mainiet pārstāvjus , lai pievienotu vai noņemtu jūsu priekšnieka pārstāvjus, vai mainiet sarunas iestatījumus , lai pielāgotu viņu zvanīšanas iestatījumus.

Esiet soli priekšā citiem ar Microsoft 365

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×