Tabulas izveide un lauku pievienošana

Tabulas izveide

Vienkārša datu bāze, piemēram, kontaktpersonu saraksts, var izmantot tikai vienu tabulu. Daudzās datu bāzēs tomēr tiek izmantotas vairākas tabulas. Veidojot jaunu datu bāzi, varat izveidot jaunu failu savā datorā, kas darbojas kā konteiners visiem objektiem datu bāzē, tostarp tabulām.

Varat izveidot tabulu, izveidojot jaunu datu bāzi, ievietojot tabulu esošā datu bāzē vai importējot vai izveidojot saiti uz tabulu citā datu avotā — piemēram, Microsoft Excel darbgrāmatā, Microsoft Word dokumentā, teksta failā vai citā datu bāzē. Izveidojot jaunu, tukšu datu bāzi, tajā automātiski tiek ievietota jums nepieciešamā jaunā, tukšā tabula. Pēc tam varat jaunajā tabulā ievadīt datus, lai sāktu definēt laukus.

Uz lapas sākumu

Jaunas tabulas izveide jaunā datu bāzē

1. Noklikšķiniet uz Fails > Jauns un pēc tam atlasiet Tukša datora datu bāze.

2. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet jaunās datu bāzes faila nosaukumu.

3. Lai atvērtu citu atrašanās vietu un saglabātu datu bāzi, noklikšķiniet uz mapes ikonas.

4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

   Tiek atvērta jaunā datu bāze, un tiek izveidota jauna tabula ar nosaukumu Tabula1, kas tiek atvērta datu lapas skatā.

Uz lapas sākumu

Jaunas tabulas izveide esošā datu bāzē

1. Noklikšķiniet uz Fails > Atvērtun noklikšķiniet uz datu bāzes, ja tā tiek rādīta sadaļā Pēdējie. Ja datu bāze netiek rādīta, atlasiet kādu no pārlūkošanas opcijām, lai atrastu datu bāzi.

2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet datu bāzi, kuru vēlaties atvērt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

3. Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

   Datu bāzē tiek ievietota jauna tabula, kas tiek atvērta datu lapas skatā.

Uz lapas sākumu

Importēšana vai saistīšana, lai izveidotu tabulu

Jūs varat izveidot tabulu, importējot vai izveidojot saiti uz datiem, kas tiek glabāti citur. Jūs varat importēt vai izveidot saiti uz datiem, kas atrodas Excel darblapā, SharePoint sarakstā, XML failā, citā Access datu bāzē, Microsoft Office Outlook mapē un citur.

Importējot datus, pašreizējā datu bāzē jaunā tabulā tiek izveidota šo datu kopija. Tālākas avota datu izmaiņas neietekmēs importētos datus, un importēto datu izmaiņas neietekmēs avota datus. Pēc savienojuma izveides ar datu avotu un tā datu importēšanas importētos datus var izmantot, neizveidojot savienojumu ar avotu. Var mainīt importētas tabulas noformējumu.

Izveidojot saiti uz datiem, pašreizējā tabulā tiek izveidota saistīta tabula, kurai ir tieša saite ar citur saglabāto esošo informāciju. Veicot saistītas tabulas datu izmaiņas, tiek mainīti avota dati. Visas avota datu izmaiņas tiek rādītas saistītajā tabulā. Vienmēr, kad izmantojat saistītu tabulu, ir jābūt iespējai izveidot savienojumu ar datu avotu. Saistītas tabulas noformējumu nevar mainīt.

Uz lapas sākumu

Tabulas rekvizītu iestatīšana

Papildus rekvizītu lauku iestatīšanai varat arī iestatīt rekvizītus, kas attiecas uz visu tabulu vai visiem ierakstiem.

1. Atlasiet tabulu, kurai jāiestata rekvizīti.

2. Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

3. Cilnes Tabulas noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Rekvizītu lapa.

   

   Tiek parādīta tabulas rekvizītu lapa.

4. Rekvizītu lapā noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi.

5. Noklikšķiniet uz lodziņa pa kreisi no iestatāmā rekvizīta un pēc tam ievadiet rekvizīta iestatījumu.

   Neaizmirstiet nospiest taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.

   Šī tabulas rekvizīta izmantošana	Darbība
   Parādāmie skati SharePoint vietnē	Norādiet, vai SharePoint vietnē ir jārāda skati, kuru pamatā ir šī tabula. Piezīme.: Šī iestatījuma rezultāti ir atkarīgi no datu bāzes rekvizīta SharePoint vietnē parādīt visus skatus iestatījuma.
   Izvērsta sekundārā datu lapa	Atverot tabulu, izvērst visas sekundārās datu lapas.
   Sekundārās datu lapas augstums	Veiciet kādu no šīm darbībām: Ja vēlaties izvērst sekundārās datu lapas logu tā, lai tiktu rādītas visas rindas, atstājiet šim rekvizītam iestatījumu 0". Ja vēlaties kontrolēt sekundārās datu lapas augstumu, ievadiet nepieciešamo augstumu collās.
   Orientācija	Iestatīt skata orientāciju atbilstīgi tam, vai valoda tiek lasīta no kreisās uz labo vai no labās uz kreiso pusi.
   Apraksts	Sniedziet tabulas aprakstu. Šis apraksts tiks rādīts tabulas rīka padomos.
   Validācijas kārtula	Ievadiet izteiksmi, kurai jābūt spēkā vienmēr, kad pievienojat vai maināt ierakstu.
   Validācijas teksts	Ievadiet ziņojumu, kas tiek parādīts, ja kāds ieraksts neatbilst rekvizīta Validācijas kārtula izteiksmei.
   Filtrs	Definēt kritērijus, lai datu lapā parādītu tikai atbilstīgās rindas.
   Kārtošana pēc	Atlasiet vienu vai vairākus laukus, lai norādītu rindu noklusēto kārtošanas secību datu lapas skatā.
   Sekundārās datu lapas nosaukums	Norādiet, vai sekundārā datu lapa jārāda datu lapas skatā, un, ja ir, kurai tabulai vai vaicājumam jāsniedz rindas sekundārajā datu lapas skatā.
   Bērnelementu lauku saistīšana	Uzskaitīt tabulas vai vaicājuma laukus, kas tiek lietoti sekundārajai datu lapai un atbilst tabulai norādītā rekvizīta Saistīt galvenos laukus vērtībai.
   Galveno lauku saistīšana	Uzskaitīt tabulas laukus, kas atbilst tabulai norādītā rekvizīta Saistīt bērnelementu laukus vērtībai.
   Filtrēšana ielādējot	Atverot tabulu datu lapas skatā, automātiski lietot rekvizītā Filtrs iestatītos filtrēšanas kritērijus (ja iestatījums ir Jā).
   Kārtošana ielādējot	Atverot tabulu datu lapas skatā, automātiski lietot rekvizītā Kārtošana pēc iestatītos kārtošanas iestatījumus (iestatot vērtību Jā).

   Padoms   . Lai nodrošinātu papildu vietu rekvizīta iestatījuma ievadīšanai vai rediģēšanai rekvizīta lodziņā, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT+F2, un tiks parādīts lodziņš Tālummaiņa. Ja iestatāt izteiksmei rekvizītu Validācijas kārtula un vēlaties saņemt palīdzību par tās izveidi, noklikšķiniet uz pogas blakus rekvizīta ValidationRule lodziņam, lai atvērtu izteiksmju veidotāju.

Uz lapas sākumu

Tabulas saglabāšana

Pēc tabulas izveides vai modificēšanas saglabājiet tās noformējumu. Pirmo reizi saglabājot tabulu, piešķiriet nosaukumu, kas apraksta tajā esošos datus. Varat izmantot līdz 64 burtciparu rakstzīmes, tostarp atstarpes. Piemēram, varat piešķirt tabulai nosaukumu Klienti, Detaļu krājumi vai Produkti.

Access piedāvā plašas iespējas attiecībā uz tabulu nosaukumdošanu, taču pastāv daži ierobežojumi, par kuriem ir jāzina. Tabulas nosaukumā var būt līdz 64 rakstzīmēm, tajā var būt jebkura burtu, ciparu, atstarpju un īpašo rakstzīmju kombinācija, izņemot punktu (.), izsaukuma zīmi (!), kvadrātiekavas ([]), sākuma atstarpi, sākuma vienādības zīmi (=) un nedrukājamās rakstzīmes, piemēram, rakstatgriezi. Nosaukumā nevar būt arī šādu rakstzīmju:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

1. Atlasiet Fails > Saglabāt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

2. Ja saglabājat tabulu pirmo reizi, ierakstiet tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Primārās atslēgas iestatīšana

Ja vien nav īpaša iemesla to nedarīt, norādiet tabulas primāro atslēgu. Programma Access automātiski izveido primārās atslēgas indeksu, kas var palīdzēt uzlabot datu bāzes veiktspēju. Access arī nodrošina, lai katram ierakstam būtu vērtība primārās atslēgas laukā, un šī vērtība vienmēr ir unikāla. Unikālas vērtības ir ļoti svarīgas, jo pretējā gadījumā nav iespējams droši atšķirt konkrētu rindu no citām rindām.

Veidojot jaunu tabulu datu lapas skatā, programma Access automātiski izveido primāro atslēgu un piešķir tai ID lauka nosaukumu un datu tipu AutoNumber.

Noformējuma skatā varat mainīt vai noņemt primāro atslēgu, vai iestatīt primāro atslēgu tabulai, kurai vēl nav primārās atslēgas.

Uz lapas sākumu

Lauku izvēle, kurus izmantot kā primāro atslēgu

Dažreiz jums jau var būt dati, kurus vēlaties izmantot kā primāro atslēgu. Piemēram, esoši ID numuri jūsu darbiniekiem. Ja esat izveidojis tabulu, lai izsekotu darbinieka informāciju, varat izvēlēties izmantot esošu darbinieka ID kā tabulas primāro atslēgu. Vai arī, iespējams, darbinieka ID ir unikāls tikai apvienojumā ar nodaļas ID, un abi lauki jāizmanto kopā kā primārā atslēga. Labai primārajai atslēgai ir šādas īpašības:

• Katram ierakstam ir unikāla vērtība laukam vai lauku kombinācijai.

• Lauks vai lauku kombinācija nekad nav tukša vai nulle — tajā vienmēr ir vērtība.

• Vērtības nemainās.

Ja nav piemērotas datu, ko izmantot kā primāro atslēgu, jūs varat izveidot jaunu lauku, ko izmantot kā primāro atslēgu. Izveidojot jaunu lauku, ko izmantot kā primāro atslēgu, iestatiet lauka datu tipu kā AutoNumber, lai nodrošinātu, ka tas atbilst trīs īpašībām iepriekšējā sarakstā.

Uz lapas sākumu

Primārās atslēgas iestatīšana vai maiņa

1. Atlasiet tabulu, kuras primāro atslēgu vēlaties iestatīt vai mainīt.

2. Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

3. Tabulas noformējuma režģī atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties izmantot kā primāro atslēgu.

   Lai atlasītu vienu lauku, noklikšķiniet uz rindu atlasītājs vēlamajam laukam.

   Lai atlasītu vairāk nekā vienu lauku, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz katra lauka rindas atlasītāja.

4. Cilnes Tabulas noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Primārā atslēga.

   Pa kreisi no lauka vai laukiem, kurus norādījāt kā primārās atslēgas, parādās atslēgas indikators.

Uz lapas sākumu

Primārās atslēgas noņemšana

1. Atlasiet tabulu, kuras primāro atslēgu vēlaties noņemt.

2. Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

3. Noklikšķiniet uz rindu atlasītājs pašreizējai primārajai atslēgai. Ja primārā atslēga sastāv no vairākiem laukiem, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz rindas atlasītāja katram laukam.

4. Cilnes Tabulas noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Primārā atslēga.

   Atslēgas indikators ir noņemts no lauka vai laukiem, kurus iepriekš norādījāt kā primāro atslēgu.

Kad saglabājat jaunu tabulu bez primārās atslēgas iestatīšanas, programmā Access parādās aicinājums izveidot jaunu lauku primārajai atslēgai. Ja noklikšķināt uz Jā, programma Access izveido ID lauku, kurā tiek izmantots datu tips AutoNumber, lai sniegtu unikālu vērtību katram ierakstam. Ja tabulā jau ir iekļauts AutoNumber lauks, Access to izmanto kā primāro atslēgu. Ja noklikšķināt uz Nē, Access nepievieno lauku un primārā atslēga netiek iestatīta.

Uz lapas sākumu

Lauku pievienošana

Lai saglabātu jaunus datus par kaut ko, kam jau ir izveidota tabula programmā Access, apsveriet iespēju tabulai pievienot lauku. Piemēram, ir izveidota tabula, kurā ir visu klientu uzvārdi, vārdi, e-pasta adreses, tālruņa numuri un pasta adreses. Lai reģistrētu katram klientam vēlamo saziņas veidu, varat pievienot lauku, kas paredzēts šādas informācijas saglabāšanai.

Visi reģistrējamo datu elementi tiek glabāti laukos. Piemēram, kontaktpersonu tabulā ir jāizveido lauki Uzvārds, Vārds, Tālruņa numurs un Adrese. Produktu tabulā ir jāizveido lauki Produkta nosaukums, Produkta ID un Cena.

Katram laukam ir noteikti svarīgi raksturlielumi, piemēram, nosaukums, kas tabulā unikāli identificē lauku, datu tips, kas definē datu veidu, ar datiem veicamās darbības, kā arī krātuves vietu, kas jāatvēl katrai vērtībai.

Pirms lauku izveides mēģiniet sadalīt datus vismazākajās izmantojamās daļās. Ir daudz vieglāk datus pēc ievadīšanas apvienot nekā sadalīt. Piemēram, neizveidojiet lauku Pilns vārds, bet gan atsevišķus laukus Uzvārds un Vārds. Pēc tam ir vienkārši meklēt vai kārtot pēc lauka Vārds, Uzvārds vai abiem. Ja plānojat par kādu datu vienumu izveidot atskaiti vai kārtot vai meklēt to, vai veikt ar to aprēķinus, ievietojiet to atsevišķā laukā.

Pēc lauka izveidošanas var arī iestatīt lauka rekvizītus, lai kontrolētu tā izskatu un darbību. Piemēram, rekvizīts Formāts definē veidu, kādā dati tiek parādīti datu lapā vai formā, kurā atrodas konkrētais lauks.

Uz lapas sākumu

Lauka pievienošana, ievadot datus

Veidojot jaunu tabulu vai atverot esošu tabulu datu lapas skatā, tabulai var pievienot lauku, ievadot datus datu lapas kolonnā Pievienot jaunu lauku(1). Programma Access laukam automātiski piešķir datu tipu, pamatojoties uz ievadītajām vērtībām. Ja jūsu ievadītā vērtība neliecina par citu datu tipu, Access iestata datu tipam vērtību Teksts, taču jūs varat mainīt datu tipu.

Lai ievadītu datus kolonnā Pievienot jaunu lauku:

1. Izveidojiet vai atveriet tabulu datu lapas skatā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tabulas, kuru vēlaties atvērt navigācijas rūtī, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķinot uz Datu lapas skats.

2. Kolonnā Pievienot jaunu lauku ievadiet izveidojamā lauka nosaukumu.

   Izmantojiet aprakstošu nosaukumu, lai lauku būtu vieglāk atpazīt.

3. Ievadiet datus jaunajā laukā.

Uz lapas sākumu

Lauka pievienošana, izmantojot lauka veidni

Dažreiz ir vieglāk izvēlēties no iepriekš definētu lauku saraksta, kuri atbilst jūsu vajadzībām, nekā manuāli izveidot lauku. Varat izmantot sarakstu Citi lauki, lai izvēlētos no lauku veidņu saraksta. Lauka veidne ir iepriekš definētu raksturlielumu un rekvizītu kopa, kas apraksta lauku. Lauka veidnes definīcija iekļauj lauka nosaukumu, datu tipu, lauka rekvizīta Formāts iestatījumu un citus lauku rekvizītus.

1. Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Datu lapas skats.

2. Cilnes Tabulas lauki grupā Pievienošana un & noklikšķiniet uz Citi lauki.

   

3. Atlasiet lauku sarakstā Citi lauki, lai ievietotu jauno kolonnu. Programma Access novieto lauku pa labi no kolonnas, kurā pašlaik atrodas kursors. Izvēloties kādu no lauku opcijām sadaļā Īsā pamācība, piemēram, Adrese, programma Access izveido vairākus laukus jūsu tabulā, lai ietvertu vairākas adreses daļas.

Uz lapas sākumu

Lauka rekvizītu iestatīšana

Pēc lauka izveidošanas varat iestatīt lauka rekvizītus, lai kontrolētu tā izskatu un darbību.

Piemēram, iestatot lauku rekvizītus, var:

• Kontrolēt datu izskatu laukā

• Neļaut laukā ievadīt nepareizus datus

• Norādīt laukam noklusējuma vērtības

• Paātrināt meklēšanu laukā un lauka kārtošanu

Dažus pieejamos lauku rekvizītus var iestatīt, strādājot datu lapas skatā. Taču, lai piekļūtu pilnam lauku rekvizītu sarakstam un iestatītu šos rekvizītus, ir jāizmanto noformējuma skats.

Iestatāmie rekvizīti ir atkarīgi no lauka datu tipa.

Uz lapas sākumu

Lauka rekvizītu iestatīšana datu lapas skatā

Strādājot datu lapas skatā, jūs varat pārdēvēt lauku, mainīt tā datu tipu, mainīt tā rekvizītu Formāts un dažus citus lauka rekvizītus.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties atvērt.

2. Īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Datu lapas skats.

Uz lapas sākumu

Lauka rekvizītu iestatīšana noformējuma skatā

Jebkuru lauka rekvizītu var iestatīt, strādājot ar tabulu noformējuma skatā. Noformējuma skatā lauka datu tipu varat iestatīt tabulas noformējuma režģī, bet citus rekvizītus varat iestatīt rūtī Lauka rekvizīti.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas.

2. Īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

Uz lapas sākumu

Lauka pārvietošana

Lai pārvietotu lauku, velciet to uz vajadzīgo vietu. Lai atlasītu vairākus secīgus laukus un tos pārvietotu, noklikšķiniet uz pirmā lauka, nospiediet un turiet taustiņu SHIFT un noklikšķiniet uz pēdējā lauka. Pēc tam varat vilkt atlasīto lauku grupu uz jaunu vietu.

Lauka vilkšana maina tā pozīciju datu lapā, bet nemaina lauku secību tabulas noformējumā. Piekļūstot laukiem ar programmas palīdzību, tiek lietota sākotnējā kārtība. Piemēram, ja datu lapā pārvilksit lauku uz citu pozīciju un pēc tam no šīs tabulas izveidosit formu, izmantojot pogu Forma, šis lauks atradīsies sākotnējā pozīcijā.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Aprēķināta lauka pievienošana tabulai

Lauka pievienošana formai vai atskaitei