Virtuālā tikšanās ir jauns sapulču veids pakalpojumā Microsoft Teams, kas ļauj ērti sazināties ar kādu ārpus jūsu organizācijas, nodrošinot tai nevainojamu, ērti lietojamu pieredzi no sākuma līdz beigām. Šāda veida sapulces ir lieliski piemērotas intervijām, mentoringa sesijām vai dažāda veida klientu sapulcēm, izmantojot finanšu, mazumtirdzniecības, veselības aprūpes un citus pakalpojumus.
Virtuālas tikšanās ieplānošana
-
Atveriet savu Teams kalendāru.
Piezīme.: Šis sapulces tips pašlaik ir pieejams tikai pakalpojumā Teams.
-
Atlasiet nolaižamo izvēlni blakus Jauna sapulce.
-
Izvēlieties Virtuāla tikšanās.
-
Tiks parādīta virtuālās tikšanās Teams plānošanas veidlapa, un varat to aizpildīt, kā vēlaties, bet ir svarīgi paturēt prātā dažas opcijas:
-
Pievienojiet jebkuru personu(-as), piemēram, klientu vai klientu, ārpus jūsu organizācijas, laukam Ārējais viesis , lai viņi saņemtu pielāgotu visaptverošu sapulču pievienošanās pieredzi.
-
Iekļaujiet citus organizācijas iekšējos dalībniekus, kas ir jāiekļauj tikšanās reizē.
-
Pievienojiet sapulces aprakstu, piemēram, apstiprinājuma piezīmi un papildu informāciju par tikšanos, kas tiks nosūtīta visiem dalībniekiem, tostarp ārējiem viesiem.
-
Ja jums ir Teams Premium licence, varat nosūtīt īsziņu paziņojumus ārējiem viesiem. Viņi saņems tikšanās apstiprinājuma, atjauninājuma un atgādinājuma īsziņas, kurās iekļauts tikšanās datums un laiks un Teams sapulces pievienošanās saite.
-
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Sūtīt.
Sapulce tiks pievienota jūsu Teams un Outlook kalendāram kopā ar citiem notikumiem. Jūsu organizācijā uzaicinātie dalībnieki saņems sapulces uzaicinājumu, sapulce tiks rādīta viņu kalendārā, un viņi varēs tai pievienoties tikpat viegli kā jebkurai citai Teams sapulcei.
Pievienošanās virtuālās tikšanās sapulcei kā ārējam viesim
Klienti un klienti ārpus jūsu organizācijas saņems pielāgotu sapulces uzaicinājumu. Kā viesis saņemsit uzaicinājumu uz virtuālu tikšanos, kurā sniegta detalizēta informācija par tikšanos un skaidru informāciju par tās norises laiku, kā arī ātrās pievienošanās poga.
Tā iegūstat ērti saprotamu pievienošanās pieredzi, kas ļauj ātri izveidot savienojumu un pievienoties tiešsaistes tikšanās gadījumam, veicot tikai dažus klikšķus.
Tikšanās uzaicinājumā atlasiet Pievienoties tikšanās kā viesim. Varat pievienoties no sava datora vai mobilās ierīces, neinstalējot programmu Teams.
Piezīme.: Ja lietotājs pievienosies, izmantojot šo sapulces saiti, viņš pievienosies sapulcei kā anonīms lietotājs.
Jūsu pārlūkprogramma atvērsies, un jūs redzēsit draudzīgu reģistrēšanās pieredzi un iekļūsit uzgaidāmajā telpā pirms tikšanās, lai jūs zinātu, ka esat īstajā vietā. Varat pārbaudīt, vai audio un video darbojas pareizi, un drīz tiks sākta tikšanās.
Sapulces opciju ekrānuzņēmums
Noteiktas Teams sapulces opcijas var neattiekties uz ārējiem viesiem, kas uzaicināti uz sapulci, vai jebkuram lietotājam, kas pievienojas sapulcei, izmantojot sapulces uzaicinājuma pogu Pievienoties tikšanās reizei kā viesim . Sapulces opcijas, kas tiks atbalstītas viesu pievienošanās, ir šādas:
-
Kurš var apiet vestibilu (iestatījums Ikviens ir vienīgais iestatījums, kas ārējiem uzaicinātajiem viesiem ļaus apiet vestibilu)
-
Izvēlieties līdzrīkotājus
-
Ierakstīt automātiski
-
Atļaut sapulces tērzēšanu — atspējots (citādi iestatījums ir In-Meeting Tikai)
Visas pārējās sapulces opciju izmaiņas neietekmēs viesu pievienošanās pieredzi. Lietotājiem, kas pievienojas, izmantojot Teams sapulces saiti e-pasta uzaicinājuma beigās vai izmantojot ātro pievienošanos Teams/Outlook kalendāram, tiek ievērotas visas sapulces opcijas.
