Šūnas

Teksta (.csv vai .txt) failu importēšana vai eksportēšana

Teksta (.csv vai .txt) failu importēšana vai eksportēšana

Pastāv divi veidi, kā importēt datus no teksta faila programmā Excel: varat to atvērt programmā Excel vai importēt kā ārējs datu diapazons. Lai eksportētu datus no Excel teksta failā, izmantojiet komandu Saglabāt kā un mainiet faila tipu nolaižamajā izvēlnē.

Pastāv divi bieži lietoti teksta failu formāti:

  • Norobežoti teksta faili (.txt), kuros tabulēšanas rakstzīme (ASCII rakstzīmes kods 009) parasti atdala katru teksta lauku.

  • Komatatdalīto vērtību teksta faili (.csv), kuros komata rakstzīme (,) parasti atdala katru teksta lauku.

Varat mainīt atdalītāja rakstzīmi, kas tiek izmantota gan norobežotajiem, gan .csv teksta failiem. Tas var būt nepieciešams, lai pārliecinātos, vai importēšanas vai eksportēšanas operācija darbojas, kā vēlaties.

Piezīme.: Varat importēt vai eksportēt līdz 1 048 576 rindām un 16 384 kolonnām.

Teksta faila importēšana, to atverot programmā Excel

Teksta failu, kas izveidots citā programmā kā Excel darbgrāmata, var atvērt, izmantojot komandu Atvērt. Teksta faila atvēršana programmā Excel nemaina faila formātu — to var redzēt Excel virsrakstjoslā, kur faila nosaukums saglabā teksta faila nosaukuma paplašinājumu (piemēram, .txt vai .csv).

  1. Dodieties uz failu > Atvērt un pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kurā atrodas teksta fails.

  2. Dialoglodziņa Atvērt nolaižamajā sarakstā Faila tips atlasiet Teksta faili.

  3. Atrodiet teksta failu, kuru vēlaties atvērt, un veiciet uz tā dubultklikšķi.

    • Ja fails ir teksta fails (.txt), programma Excel startē teksta importēšanas vedni. Kad esat izpildījis norādītās darbības, noklikšķiniet uz Pabeigt, lai pabeigtu importēšanu. Papildinformāciju par norobežotājiem un papildu opcijām skatiet rakstā Teksta importēšanas vednis.

    • Ja fails ir .csv fails, programma Excel automātiski atver teksta failu un parāda datus jaunā darbgrāmatā.

      Piezīme.: Kad programma Excel atver .csv failu, tā izmanto pašreizējos noklusējuma datu formāta iestatījumus, lai interpretētu, kā importēt katru datu kolonnu. Ja vēlaties izmantot plašākas kolonnu pārvēršanas iespējas dažādos datu formātos, varat izmantot teksta importēšanas vedni. Piemēram, datu kolonnas .csv failā formāts var būt MDY, bet Excel noklusējuma datu formāts ir YMD, vai arī vēlaties pārvērst skaitļu kolonnu, kurā sākumā ir nulles, par tekstu, lai varētu saglabāt sākuma nulles. Lai liktu programmai Excel palaist teksta importēšanas vedni, pirms atvēršanas varat mainīt faila nosaukuma paplašinājumu no .csv uz .txt vai varat importēt teksta failu, izveidojot ar to savienojumu (papildinformāciju skatiet nākamajā sadaļā).

Teksta faila importēšana, izveidojot ar to savienojumu (Power Query)

Varat importēt datus no teksta faila esošā darblapā.

  1. Cilnes Dati grupā Iegūt un & noklikšķiniet uz No teksta/CSV.

  2. Dialoglodziņā Datu importēšana atrodiet importēamo teksta failu un veiciet uz tā dubultklikšķi un noklikšķiniet uz tā, pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

  3. Priekšskatījuma dialoglodziņā ir vairākas opcijas:

    • Atlasiet Ielādēt, ja vēlaties datus ielādēt tieši jaunā darblapā.

    • Varat arī atlasīt Ielādēt, ja vēlaties ielādēt datus tabulā, rakurstabulā/rakursdiagrammā, esošā/jaunā Excel darblapā vai vienkārši izveidot savienojumu. Varat arī izvēlēties pievienot datus datu modelim.

    • Atlasiet Transformēt datus, ja vēlaties ielādēt datus pievienojumlietojumprogrammā Power Query, un rediģējiet tos pirms to apstrādes programmā Excel.

Ja programma Excel nekonvertēs konkrētu datu kolonnu 363 formātā, datus pēc importēšanas var konvertēt. Papildinformāciju skatiet rakstā Skaitļu, kas saglabāti kā teksts, konvertēšana par skaitļiem un Datumu, kas saglabāti kā teksts, konvertēšana par datumiem.

Datu eksportēšana teksta failā, tos saglabājot

Excel darblapu var pārvērst par teksta failu, izmantojot komandu Saglabāt kā.

  1. Atveriet Fails > Saglabāt kā.

  2. Noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  3. Dialoglodziņa Saglabāt kā sadaļā Saglabāt kā tipu izvēlieties darblapas teksta faila formātu. piemēram, noklikšķiniet uz Teksts (atdalīts ar tabulatoriem) vai CSV (atdalīts ar komatiem).

    Piezīme.: Dažādi formāti atbalsta dažādas līdzekļu kopas. Papildinformāciju par līdzekļu kopām, kas tiek atbalstītas dažādos teksta failu formātos, skatiet rakstā Programmā Excel atbalstītie failu formāti.

  4. Pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kur vēlaties saglabāt jauno teksta failu, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

  5. Tiek parādīts dialoglodziņš ar atgādinājumu, ka jaunajā failā tiks saglabāta tikai pašreizējā darblapa. Ja esat pārliecināts, ka pašreizējā darblapa ir tā, kuru vēlaties saglabāt kā teksta failu, noklikšķiniet uz Labi. Citas darblapas var saglabāt kā atsevišķus teksta failus, atkārtojot šīs darbības katrai darblapai.

    Zem lentes var tikt parādīts arī brīdinājums par to, ka daži līdzekļi var zust, ja darbgrāmatu saglabājat CSV formātā.

Papildinformāciju par failu saglabāšanu citos formātos skatiet rakstā Darbgrāmatas saglabāšana citā faila formātā.

Teksta faila importēšana, izveidojot ar to savienojumu

Varat importēt datus no teksta faila esošā darblapā.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot datus no teksta faila.

  2. Cilnes Dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No teksta.

  3. Dialoglodziņā Datu importēšana atrodiet importēamo teksta failu un veiciet uz tā dubultklikšķi un noklikšķiniet uz tā, pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

    Izpildiet teksta importēšanas vednī sniegtos norādījumus. Noklikšķiniet uz pogas attēls jebkurā teksta importēšanas vedņa lapā, lai iegūtu papildinformāciju par vedņa izmantošana. Kad esat izpildījis vednī norādītās darbības, noklikšķiniet uz Pabeigt, lai pabeigtu importēšanu.

  4. Dialoglodziņā Datu importēšana rīkojieties šādi:

    1. Sadaļā Kur vēlaties ievietot datus? veicietkādu no šīm darbībām:

      • Lai atgrieztu datus atlasītajā atrašanās vietā, noklikšķiniet uz Esoša darblapa.

      • Lai atgrieztu datus jaunas darblapas augšējā kreisajā stūrī, noklikšķiniet uz Jauna darblapa.

    2. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz Rekvizīti, lai importētajiem datiem iestatītu atsvaidzināšanas, formatēšanas un izkārtojuma opcijas.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

      Programma Excel ievieto ārējo datu diapazonu jūsu norādītā atrašanās vietā.

Ja programma Excel nekonvertē datu kolonnu 33 formātā, datus pēc importēšanas var konvertēt. Papildinformāciju skatiet rakstā Skaitļu, kas saglabāti kā teksts, konvertēšana par skaitļiem un Datumu, kas saglabāti kā teksts, konvertēšana par datumiem.

Datu eksportēšana teksta failā, tos saglabājot

Excel darblapu var pārvērst par teksta failu, izmantojot komandu Saglabāt kā.

  1. Atveriet Fails > Saglabāt kā.

  2. Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

  3. Lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties darblapas teksta faila formātu.

    • Piemēram, noklikšķiniet uz Teksts (atdalīts ar tabulatoriem) vai CSV (atdalīts ar komatiem).

    • Piezīme.: Dažādi formāti atbalsta dažādas līdzekļu kopas. Papildinformāciju par līdzekļu kopām, kas tiek atbalstītas dažādos teksta failu formātos, skatiet rakstā Programmā Excel atbalstītie failu formāti.

  4. Pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kur vēlaties saglabāt jauno teksta failu, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

  5. Tiek parādīts dialoglodziņš ar atgādinājumu, ka jaunajā failā tiks saglabāta tikai pašreizējā darblapa. Ja esat pārliecināts, ka pašreizējā darblapa ir tā, kuru vēlaties saglabāt kā teksta failu, noklikšķiniet uz Labi. Citas darblapas var saglabāt kā atsevišķus teksta failus, atkārtojot šīs darbības katrai darblapai.

  6. Tiek parādīts otrs dialoglodziņš, atgādinot, ka darblapā var būt līdzekļi, ko neatbalsta teksta failu formāti. Ja jūs interesē tikai darblapas datu saglabāšana jaunā teksta failā, noklikšķiniet uz Jā. Ja neesat pārliecināts un vēlaties uzzināt vairāk par to, kurus Excel līdzekļus teksta failu formāti neatbalsta, noklikšķiniet uz Palīdzība, lai iegūtu papildinformāciju.

Papildinformāciju par failu saglabāšanu citos formātos skatiet rakstā Darbgrāmatas saglabāšana citā faila formātā.

Veids, kā importējot maināt norobežotāju, atšķiras atkarībā no teksta importēšanas veida.

  • Ja izmantojat get & Transform Data > From Text/CSV, pēc tam, kad esat izvēlējies teksta failu un noklikšķināt uz Importēt, izvēlieties rakstzīmi, ko izmantot sarakstā sadaļā Norobežotājs. Savas jaunās izvēles efektu varat nekavējoties redzēt datu priekšskatījumā, tāpēc, pirms turpināt, varat būt pārliecināts, ka esat izvēļu meklēts.

  • Ja teksta importēšanas vedņa vietā izmantojat teksta importēšanas vedni, teksta importēšanas vedņa 2. darbībā varat mainīt importēšanas operācijai izmantoto norobežotāju. Šajā darbībā var mainīt arī secīgu norobežotāju, piemēram, secīgu pēdiņu, apstrādi.

    Papildinformāciju par norobežotājiem un papildu opcijām skatiet rakstā Teksta importēšanas vednis.

Ja vēlaties izmantot semikolu kā noklusējuma sarakstu atdalītāju, kad saglabājat .csv failu, taču izmaiņas ir jāveic tikai programmā Excel, apsveriet iespēju mainīt noklusējuma decimāldaļu atdalītāju uz komatu . Tas programmai Excel liek sarakstu atdalītājam izmantot semikolu. Tas arī mainīs decimāldaļskaitļu attēlošanas veidu, tāpēc apsveriet iespēju mainīt tūkstošu atdalītāju, lai izvairītos no pārpratumiem.

  1. Notīriet izvēles rūtiņu> Excel> Rediģēšanas opcijas un> Izmantot sistēmas atdalītājus.

  2. Iestatiet decimāldaļu atdalītājukā , (komatu).

  3. Iestatiet tūkstošu atdalītāju. (punktu).

Saglabājot darbgrāmatu kā .csv failu, noklusējuma sarakstu atdalītājs (norobežotājs) ir komats. Varat to mainīt uz citu atdalītājrakstzīmi, izmantojot Windows reģiona iestatījumus. 

Brīdinājums.: Mainot Windows iestatījumu, jūsu datorā tiks izraisītas globālas izmaiņas, kas ietekmēs visas lietojumprogrammas. Lai mainītu tikai excel norobežotāju, skatiet rakstu Noklusējuma sarakstu atdalītāja maiņa failu saglabāšanai teksta (.csv) formātā programmā Excel.

  1. Operētājsistēmā Microsoft Windows 10 ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  2. Noklikšķiniet & valodas unpēc tam kreisajā panelī noklikšķiniet uz Reģions.

  3. Galvenā paneļa sadaļā Reģionālie iestatījumi noklikšķinietuz Papildu datuma, laika un reģionālie iestatījumi.

  4. Sadaļā Reģionsnoklikšķiniet uz Mainīt datuma, laika vai skaitļu formātu.

  5. Dialoglodziņa Reģions cilnē Formāts noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  6. Dialoglodziņa Formāta pielāgošana cilnē Skaitļi ierakstiet rakstzīmi, ko izmantot kā jauno atdalītāju sarakstlodziņā.

  7. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

  1. Sistēmā Microsoft Windows noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Sadaļā Pulkstenis, valoda un reģions noklikšķiniet uz Mainīt skaitļu, datumu un laika formātu.

  3. Dialoglodziņa Reģions cilnē Formāts noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  4. Dialoglodziņa Formāta pielāgošana cilnē Skaitļi ierakstiet rakstzīmi, ko izmantot kā jauno atdalītāju sarakstlodziņā.

  5. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.:  Kad datorā ir mainīta sarakstu atdalītāja rakstzīme, visas programmas jauno rakstzīmi izmanto kā sarakstu atdalītāju. Varat mainīt rakstzīmi atpakaļ uz noklusējuma rakstzīmi, veicot tās pašas darbības.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat vērsties pie speciālista Excel Tech kopienā vai saņemt atbalstu Answers kopienā.

Skatiet arī

Datu importēšana no ārējiem datu avotiem (Power Query)

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×