Tiešsaistes sapulču noklusējuma opcijas ir vislabāk pieejamas nelieliem konferences zvaniem vai uzņēmuma koplietošanai un sadarbības sesijām. Ja ieplānosit tiešsaistes sapulci ar lietotājiem ārpus jūsu organizācijas vai sapulce ir neierasti liela, izmantojiet dialoglodziņu Tiešsaistes sapulces opcijas, lai noteiktu tālāk norādīto informāciju.
-
Kam ir jāgaida sapulces vestibils tikai pēc tam, kad tiksit uzņemts sapulcē?
-
Kuriem lietotājiem sapulces prezentētājs jābūt papildu privilēģijām?
Iespējamās darbības
Piekļuves un prezentētāja opciju iestatīšana
Lai iestatītu piekļuves un prezentētāja opcijas, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Izveidojiet uzaicinājumu uz tiešsaistes sapulci programmā Microsoft Outlook. Detalizētu informāciju skatiet rakstā Uzaicinājuma uz tiešsaistes sapulci izveide.
-
Sapulces uzaicinājumā grupā Tiešsaistes sapulce noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.
-
Dialoglodziņā Tiešsaistes sapulces opcijas atlasiet Pielāgot piekļuvi šai sapulcei un prezentētājus .
-
Izvēlieties opcijas Piekļuve un Prezentētāji , kas atbilst ieplānotās sapulces lielumam un veidam.
Piekļuves opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem ir jāgaida vestibils tikai pēc prezentētāja uzņemšanas. Tālāk esošajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
Svarīgi!: Pat tad, ja sapulces vestibils ir iespējots, dalībnieki, kuri iezvanās sapulcē, automātiski apies sapulces vestibilu.
|
Access option |
Kas gaida vestibilā |
Kādos gadījumos izmantot opciju |
|
Tikai rīkotājs (bloķēts) |
Ikviens. |
Jūs nevēlaties, lai cilvēki skatās jūsu izdales materiālus vai Microsoft PowerPoint slaidus pirms sapulces |
|
Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma |
Personas, kurām nav konta jūsu tīklā un personas, kuras netika uzaicinātas |
Jūs apspriežat sensitīvu vai konfidenciālu informāciju. |
|
Personas no mana uzņēmuma |
Personas, kurām nav konta jūsu tīklā |
Visiem dalībniekiem ir konts jūsu organizācijas tīklā. |
|
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Nevienam |
Uzaicināt dalībniekus ārpus programmas |
Prezentētāja opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem sapulces plānošanas prezentētājs tiek automātiski piešķirtas papildu privilēģijas. Tālāk esošajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
|
Prezentētāja opcija |
Kurš ir prezentētājs |
Kādos gadījumos izmantot opciju |
|
Tikai rīkotājs |
Tikai persona, kas plāno sapulces. |
Prezentācijām, kurās dalībniekiem nav jāveic mijiedarbība ar sapulces saturu. Sapulces laikā varat norādīt papildu prezentētājus. |
|
Personas no mana uzņēmuma |
Ikviens, ko uzaicināt un kam ir konts jūsu tīklā. |
Grupas darba sesijas, kur visi dalībnieki var koplietot un modificēt sapulces saturu |
|
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Visas uzaicinātās personas |
Grupas darba sesijas ar personām, kurām nav konta jūsu tīklā |
|
Manis izvēlētas personas |
Jūs un jūsu izvēlētie dalībnieki |
Prezentācijās ir vairāki prezentētāji. |
