Tiešraides pasākuma organizēšana programmā Viva Engage
Svarīgi!: Engage atbalsta arī Teams Live Events nodrošinātos tiešraides notikumus, kas stājas spēkā 2026. gada 15. aprīlī. Esošie tiešraides notikumi, kurus jau esat ieplānojis, joprojām tiks atbalstīti līdz 2027. gada 28. februārim. Mēs iesakām mūsu klientiem pāriet uz notikumiem programmā Engage, ko darbina Teams rātsnams, kas nodrošina uzlabotu pieredzi liela mēroga digitālajiem un hibrīdajiem notikumiem.
Viva Engage tiešraides pasākumi prezentāciju rādīšanu personām jūsu tīklā, kur dalībnieki un prezentētāji pievienojas no saviem datoriem, izmantojot video. Iebūvētās diskusijas ir pieejamas pirms, pēc pasākuma un pēc tam, kad pēc tam ir pieejami ieraksti un video ieraksti. Microsoft Teams procesi un ieraksti video par Viva Engage notikumiem.
Katrā tiešraides pasākumā var būt līdz 10 prezentētājiem un 10 000 dalībnieku. Lai viesotu pasākumus vairāk nekā 10 000 dalībnieku, sazinieties ar Microsoft 365 tiešsaistes pasākumu palīdzības programmu, lai iegūtu īslaicīgu izņēmumu.
Svarīgi!: Konfigurējiet video, kopienas un lietotāju atļaujas vismaz 24 stundas iepriekš, lai nodrošinātu, ka visas izmaiņas tiek izplatītasMicrosoft Teams un Viva Engage pirms tiešraides notikuma.
Viva Engage piedāvā divas tiešraides notikumu ražošanas metodes.
Izvēlieties šo ražošanas metodi, ja jums ir audio un video (AV) aprīkojums un AV atbalsta darbinieki, lai to palaistu. Izmantojot šo ražošanas metodi, Viva Engage ir viss nepieciešamais, lai ieplānotu, palaistu pasākumu un piedalītos tajā. Teams automātiski reģistrē pasākumu un padara video pieejamu skatīšanai programmā Viva Engage pēc pasākuma.
Notikumu iestatīšana ir vienkārša, kad iestatāt AV aprīkojumu un izvēlaties aparatūras vai programmatūras ārējo kodētāju.
|
1. Ieplānot tiešraides notikumu |
Tiešsaistes Viva Engage, kurā notiks pasākums, atlasiet Notikumi un atlasiet Izveidot tiešraides notikumu. Ja izveidosit pārbaudes notikumu, tas netiks paaugstināts kopienā vai sākumlapā.
|
|
2. Tiešraides pasākuma koplietošana ar dalībniekiem |
Tiešraides pasākuma lapā atlasiet Kopīgot un kopējiet dalībnieka saiti. Kopīgojiet saiti ar personām, kuras vēlaties apmeklēt programmā Viva Engage, Teams, kalendāra uzaicinājumiem un Outlook. |
|
3. Tiešraides pasākuma producens |
Ja ir iestatīts ārējais kodētājs, atgriezieties notikuma lapā. Programmā Viva Engage dodieties uz cilni Notikumi un noklikšķiniet uz notikuma saites. Video atskaņotājā atlasiet Sākt iestatīšanu un gaidiet, līdz tiek parādīts ziņojums Gatavs savienojuma izveidei. Nokopējiet vajadzīgo informāciju, lai savienotu kodētāju, lai nosūtītu tiešraides kodētāja plūsmu. Servera ingestais URL — kodētāja nosaukums var būt URL vai adrese. Microsoft Stream nav nepieciešama straumes atslēga vai nosaukums, tāpēc varat to aizpildīt ar jebkuru vērtību, kas nav tukša, piemēram, ar MicrosoftStream. Sekundārais serveraingest vietrādis URL — šis iestatījums izvada lieku straumi no jūsu kodētāja, kas nozīmē, ka ir nepieciešams dubults joslas platums. Ja jūsu kodētājs un joslas platuma noslodze atbalsta šo iespēju, izmantojiet šo vietrādi URL, lai tas divsoļu veidā uzlabotu ilgmūžīgumu un elastīgumu. Drošs savienojums (SSL) — izmantojiet šo, lai pārslēgtos starp reāllaika ziņojumapmaiņas protokolu (RMTP) vai droša reāllaika ziņojumapmaiņas protokola (RTMPS) protokolu, kas paredzētsingestiem URL. Lai izmantotu RTMPS, jūsu kodētājam tas ir jāatbalsta. |
|
4. Sāciet straumēšanu |
Sāciet straumēšanu no kodētāja uz servera ingest punktu. Jūs redzēsit producenta priekšskatījuma atjauninājumu programmā Viva Engage. Piezīme.: Dalībnieki neredz priekšskatījuma straumi. Būs redzama automātiski ģenerēta lapa. |
|
5. Sākuma pasākums |
Kad esat apmierināts ar iestatīšanu un varat redzēt priekšskatījumu, atlasiet Sākt notikumu.
Lai beigtupasākumu un padarītu saturu tūlīt pieejamu video, producenta vadīklās atlasiet Beigt pasākumu. |
|
6. Sekošana pēc tam |
Turpiniet diskusiju lietojumprogrammā Viva Engage pēc šī pasākuma. Video ieraksts ir pieejams personām, kuras nevar veikt ieplānoto laiku, un turpmākā Viva Engage paliek atvērta papildu jautājumiem un komentāriem. |
Izvēlieties šo metodi, ja prezentētāji Microsoft Teams savus datorus prezentēs kamerā (un video ierakstīšana). Šāda veida pasākums tiek ieplānots un iegūts programmā Teams līdzīgi kā Teams sapulces iestatīšanai, un tam nav nepieciešamas A AV zināšanas.
Dalībnieki noskatīsies video un piedalīsies notikumā no Viva Engage.
|
1. Ieplānot tiešraides notikumu |
Izveidojiet pasākumu Viva Engage kopienā:
|
|
2. Tiešraides pasākuma koplietošana |
Iegūstiet saiti uz pasākumu un kopīgojiet to ar personām, kuras vēlaties apmeklēt. |
|
3. Tiešraides pasākuma apraide lietojumprogrammā Teams |
Lietojumprogrammā Teams sāciet pasākumu un pēc tam sāciet video. Apspriediet par Teams vai Viva Engage un pārtrauciet pasākumu programmā Teams. (Skatiet rakstu Tiešraides pasākuma regulēšanu šajā lapā.) |
|
4: Sekošana pēc tam |
Turpiniet diskusiju šajā Viva Engage laikā un pēc tā. Video ieraksts ir pieejams personām, kuras nevar veikt ieplānoto laiku, un turpmākā Viva Engage paliek atvērta papildu jautājumiem un komentāriem. |
Labākā prakse tiešraides pasākumu organizēšanai
Lai optimizētu apmeklētību, izmantojiet šos vislabākās prakses piemērus, plānojot tiešraides pasākumu:
-
Paaugstināt pasākumu vismaz 24 stundas iepriekš. Uzaicinājumā atgādiniet cilvēkiem, ka viņi var piedalīties savā ierīcē vai datorā. Ja viņi nevar apmeklēt, viņi var noskatīties ierakstīto video.
-
Izvēlieties laiku, kurā ir vairāk dalībnieku dažādās laika joslās.
-
Uzaiciniet personas, izmantojot biežāk lietotos rīkus: Viva Engage Microsoft Teams, Outlook vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365. Bet nekavējieties nosūtīt atgādinājumu dienu pirms un atkal uzreiz pirms pasākuma; tas darbojas!
-
Veidojiet tempu, lūgjot dalībniekus uzdot jautājumus nedēļu pirms pasākuma.
-
Motivācija līdzstrādniekiem, izmantojot jautājumu un atbildi, lai atzīmētu labākās atbildes uz jautājumiem pasākuma laikā.
Tiešraides pasākuma regulēējs
Pasākuma rīkotāji un kopienas administratori var pārvaldīt diskusijas un atbildes dalībniekiem Viva Engage pasākuma laikā.
|
Jautājumu atlikšana vai izslēgšana |
|
|
Jautājumu pārraudzība |
|
Kopienas rātsnama organizēšana
Tiešraides pasākumi ir enkurs, kas paredzēts organizācijas iesaistei un sadarbībai. Izmantojot notikumus, vadītāji var sniegt norādījumus un radīt skaidrību par stratēģiju un kultūru. Dalībnieki var sadarboties ar vadītājiem, sazināties ar personām savā organizācijā, stiprināt tīklus un dalīties ar ieskatiem un idejām.
Rātsnamu var izveidot un izveidot kā tiešraides pasākumus Viva Engage kopienās. Šajā sadaļā aprakstīta dalībnieku pieredze un sniegta vislabākā prakse atklāšanas, dalības un iesaistīšanās veicināšanai.
-
Lai sāktu, atlasiet Izveidot pasākumu loga Sarunas vai Pasākumi labajā panelī.
-
Kā apraides opciju atlasiet Rātsnams.
-
Ievadiet notikuma nosaukumu, sākuma un beigu datumu un laiku, kā arī aprakstu. Konfigurējiet notikuma laiku no ierīces laika joslas. Viva Engage lokālo notikumu līdz visu lietotāju laika joslai un rāda pareizo vērtību visiem lietotājiem.
Redzamības sadaļā tiek parādīta notikuma auditorija:
-
Publiskās kopienās izveidotās rātsnams ir pieejamas ikvienam organizācijas pārstāvim.
-
Privātām kopienām izveidotas rātsnamas ir pieejamas tikai kopienas dalībniekiem.
-
-
Sadaļā Rīkotāji pievienojiet līdzs organizētājus un prezentētājus .
-
Vienam pasākumam pievienojiet līdz 10 līdzsācējiem un prezentētājiem. Visi pasākuma organizētājs var vadīt rātsnamu.
-
Pasākuma rīkotājs var pārvaldīt un izdzēst rātsnamu. Kopienas administrators, kas veido rātsnamu, tiek identificēts kā pasākuma organizators.
-
Prezentētāji var būt jebkurš jūsu organizācijā. Viņi var prezentē savu ekrānu un pasākuma laikā kopīgot balss un video.
-
-
Norādiet notikuma iestatījumus. Lai izveidotu tiešraides notikumus, var izmantot kādu no šīm metodēm:
-
Programmā Teams (noklusējums).
-
Tiešraides vai iepriekš ierakstīta straume, kas izmanto RTMP protokolu.
-
-
Pēc noklusējuma tiešraides pasākumi ir izgatavoti programmā Teams. Prezentētāji un rīkotāji pievienojas pasākumam līdzīgi kā pievienojoties Teams sapulcei. Organizētājs var noteikt, kuri video, audio un koplietojamie ekrāni tiek apraidīti dalībniekiem.
-
Lai izveidotu un publicētu notikumu, atlasiet Izveidot.
Pēc rātsnama izveides un publicēšanas pasākuma lapa tiek rādīta kopienas cilnē Notikumi . Atlasot pasākuma kartīti, tiek nokļūta pasākuma lapa, kur rīkotāji un dalībnieki var atklāt pasākumu un sadarboties ar to. Rīkotāji, līdzī organizētāji un prezentētāji var kopīgot, rediģēt un izveidot pasākumu šajā pasākuma lapā.
Arī organizatori, līdzī organizētāji un prezentētāji saņem kalendāra uzaicinājumus. Uzaicinājumi atspoguļo katras personas laika joslu un tiek automātiski atjaunināti, ja tiek mainīts notikuma laiks.
Kad izmantot RTMP salīdzinājumā ar raduci lietojumprogrammā Microsoft Teams
Kā minēts, tiešraides pasākumi ir saražoti tieši programmā Teams. Tā darbojas kā parasta Teams sapulce, kur prezentētāji un rīkotāji kontrolē, kas tiek koplietots ar dalībniekiem reāllaikā. Tas ir vienkārši, elastīgs un noderīgs vairākumam gadījumu.
Pasākuma neradīsit problēmu, varat izmantot studiju vai video ražošanas aparatūru. Nosūtīt iegūto tiešraides vai iepriekš ierakstīto straumi uz Teams, lai to nosūtītu dalībniekiem. Izmantojiet RTMP protokolu, lai notikumam pievienotu studio vai citu kodētāju. Ja izveidosiet notikumu, izmantojot RTMP, iespējojiet RTMP-in pārslēgu.
Piezīme.: Pēc notikuma izveides nevarat mainīt RTMP-in iestatījumu.
Izmantojiet RTMP piegādi, ja vēlaties noslīpētāku pieredzi, piemēram, izmantot studijas komplektu, apvienot vairākas video/audio plūsmas vai straumēt iepriekš ierakstītu saturu. RTMP ļauj nosūtīt apraides kvalitātes straumi uz pakalpojumu Teams, izmantojot ārējos kodētājus. Uzziniet vairāk par RTMP-In līdzekli.
Neatkarīgi no tā, kuru opciju izvēlaties, dalībnieki skatās pasākumu tiešsaistē Viva Engage savā pārlūkprogrammā vai mobilajā ierīcē.
Lai izveidotu pārbaudes notikumu, ieslēdziet pārslēgu Padarīt šo par pārbaudes notikumu. Testa notikumi ir paredzēti vingrinājumiem un sausiem vingrinājumiem — tie nebūs redzami kopienas notikumu katalogā, un dalībnieki nesaņems paziņojumus par pasākuma sākumu vai beigām.
Piezīme.: pēc notikuma izveides nevarat mainīt pārbaudes notikuma iestatījumu.
Atlasiet Izveidot , lai publicētu jauno notikumu.
Pēc rātsnama publicēšanas pasākuma lapa ir norādīta kopienas cilnē Notikumi . Atlasot pasākuma kartīti, tiek atvērta pasākuma lapa, kurā rīkotāji un dalībnieki var atklāt pasākumu un sadarboties ar to, kā arī rīkotāji, līdzī organizētāji un prezentētāji var kopīgot, rediģēt un izveidot pasākumu.
Pēc publikācijas Engage kalendāru uzaicināt rīkotājiem, līdzsācējiem un prezentētājiem. Uzaicinājumi atspoguļo katras personas laika joslu un automātiski tiek atjaunināti, ja mainās notikuma laiks.
Piezīme.: Dalībnieki nesaņem kalendāra uzaicinājumus. Skatiet labākās prakses sadaļu, lai iegūtu informāciju par pasākuma ieviešanu, dalību un iesaisti.
Kopienas rātsnamu koplietošana, rediģēšana un ražošanas ražošanas vietas
Rīkotāji, līdzsācēji un prezentētāji var kopīgot, rediģēt un izveidot pasākumu no pasākuma lapas. Koplietošanas līdzeklis piedāvā iespēju kopēt pasākuma lapu vai saiti uz Teams pasākumu. Jūs varat iegult ziņas un paziņojumus saites, lai vadītu dalību un iesaistīšanos.
Pārpildes izvēlne ļauj organizatoriem, organizētājiem un prezentētājiem rediģēt vai dzēst notikumu:
Izveidot notikumu no logrīka Produkti labajā panelī. Opcija Izveidot notikumu jūsu izvēles kodētāja ir pieejama tikai tad, ja izveides laikā ir iespējota RTMP funkcija. Noklikšķinot uz RTMP informācijas saites, varat kopēt RTMP vietrādi URL un atslēgu, kuram varat izmantot izvēlēto kodētāju:
Dalībnieku pieredze
Kad sākas rātsnams, dalībnieki to var atrast kopienas cilnes Sarunas augšdaļā, kur tā tiek rādīta kā reklāmkarogs vai caur paziņojumu, kas nosūtīts uz zvanu.
Atlasot pasākuma reklāmkarogu vai paziņojumu, tiek atvērta pasākuma lapa, kurā dalībnieki var skatīties rātsnamu un piedalīties.
Lai izveidotu tiešraides notikumu rīkkopā Teams, atlasiet saiti Produkti (atvērtas Teams) logrīka labajā panelī. Saite atver Teams sapulces logu. Lai pievienotos pasākumam, varat atlasīt Pievienoties tūlīt. Notikumu ražošana Teams tīmekļa pieredzē pašlaik netiek atbalstīta.
Pēc pievienošanās notikumam rīkjoslā atlasiet Sākums notikums.
Pilsētu zāles kopienām, organizētājiem un līdzs rīkotājiem kontrolē ekrānā parādīto personu vadību. Prezentētājus un dalībniekus varat izslēgt no ekrāna, izmantojot pārslēgšanas pogu uz kreisās puses. personas, kas atrodas ekrānā, var kopīgot savu ekrānu ar citiem lietotājiem.
Pasākuma beigšana un video pēc pieprasījuma pārvaldība
Rīkotājs, līdzī organizators vai prezentētājs var beigt pasākumu jebkurā laikā, rīkjoslā atlasot Beigt notikumu.
Piezīme.: Papildinformāciju par Teams rātsnamiem skatiet rakstā .
Pēc notikuma ierakstīšanas ieraksts tiek parādīts pasākuma lapā.
Ierakstu varat pārvaldīt, izmantojot notikuma ieraksta aizstāšanas logrīku , kas atrodas notikuma lapas labajā panelī. Varat izmantot jebkuru SharePoint viesotu mp4 kā video pēc pieprasījuma, ielīmējot faila vietrādi URL. Pārliecinieties, vai failam ir pareizās atļaujas — ikvienam, kurš varēs skatīt video, jābūt piekļuvei tam.
Piezīme.: Lai kopīgotu video ierakstus, tiek atbalstītas tikai SharePoint saites.
Atbalsta iespējas
Tiešraides pasākumu atbalstu parasti veic jūsu organizācijas IT vai AV darbinieki.
Ja jūsu Microsoft 365 globālais administrators no jūsu lokālā atbalsta komandas kontaktinformācijas, to varat atrast Viva Engage vai Microsoft 365:
-
Atlasiet palīdzības ikonu.Atbalsta informācija atrodas palīdzības kartes apakšā.
Organizētājiem un nodrošina piekļuvi datiem par tiešraides notikumiem.
-
Pārlūkprogrammā dodieties uz sadaļu Viva Engage un naviģējiet uz kopienu.
-
Atlasiet Notikumi, izvēlieties gaidāmu vai pagājušo pasākumu un atlasiet Skatīt.
Piezīme.: Analīze nepastāv notikumiem, kas izveidoti pirms 2021. gada 1. janvāra.
Organizatora ieskati ietver informāciju par sarunām, skatiem un personām tiešraides notikumā. Rīkotāja ieskatu informācijas panelis tiek atjaunināts reāllaikā pirms, pēc un notikuma laikā.
Tiešraides notikumu ieskati ietver divas sadaļas : Sasniedzamība un iesaistīšanās. Šajās sadaļās minētie dati tiek atjaunināti ik pēc 5 minūtēm.
Papildinformācija
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
