Uz lauka daļējām vērtībām balstīta ierakstu kārtošana

Var būt brīži, kad vēlaties kārtot ierakstus programmā Access, pamatojoties tikai uz datuma vērtību mēneša daļu un ignorēt dienu un gadu. Vai arī, iespējams, vēlēsities kārtot ierakstus, kas ir balstīti tikai uz pirmajām teksta lauka rakstzīmēm. Šajā tēmā ir parādīts, kā veikt šo meklēšanu, izveidojot vienkāršas izteiksmes.

Iespējamās darbības

Kārtošana pēc daļējām datumu vērtībām

Kārtojot ierakstus, izmantojot kādu no kārtošanas komandām, tiek izmantota visa datuma vērtība — diena, mēnesis un gads —, lai noteiktu katra ieraksta novietojumu. Taču pieņemsim, ka vēlaties kārtot dzimšanas dienas, pamatojoties tikai uz to parādīšanās mēnešiem un ignorēt vērtību dienas un gada daļu.

Kārtojot tikai pēc datuma vērtību daļas, ir jāraksta izteiksme. Varat kārtot tabulas datus vai vaicājuma rezultātus, bet vispirms ir jāatrodas datu lapas skatā. Savu izteiksmi varat uzrakstīt cilnes filtrs vaicājuma reģionā. Izveidojamā izteiksme izvelk tikai vēlamos datus un pēc tam to izmanto kā kārtošanas pamatu.

Cilnes filtrs parādīšana

  1. Pārslēdziet tabulu vai vaicājumu uz datu lapas skatu.

    Ja strādājat ar vaicājumu, izpildiet vaicājumu, lai rādītu rezultātus datu lapas skatā.

  2. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

    Programmā Access tiek parādīta jauna objekta cilne ar nosaukumu filtrs.

Izteiksmes izveide

  1. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

  2. Ierakstiet izteiksmi pirmās kolonnas rindā lauks . Piemēram, lai kārtotu pēc mēneša neatkarīgi no gada, ierakstiet izteiksmi Izteiksme1: DatePart ("m", [BirthDate]) pirmās kolonnas rindā lauks .

  3. Lai kārtotu ierakstus pēc dienām katrā mēnesī, ierakstiet Izteiksme2: DatePart ("d", [BirthDate]) otrās kolonnas rindā lauks .

    Pirmajā kolonnā funkcija DatePart kārto ierakstus pēc mēneša un funkcija DatePart otrajā kolonnā kārto ierakstus pēc dienām katra mēneša laikā.

  4. Rindā Kārtot atlasiet augošā vai dilstošā secībā katrai izteiksmei.

    Pirmajā kolonnā augošā kārtošana tiek rādīta janvāra augšpusē un decembrī lejasdaļā. Otrā kolonnā augošā kārtošana tiek rādīta 1 augšpusē un 31 apakšdaļā. Dilstošā kārtošanas secība ir pretēja.

  5. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz Ieslēgt filtru.

Uz lapas sākumu

Kārtošana daļēji teksta vērtībās

Daļējo teksta vērtību kārtošana ir ļoti līdzīga daļējo datuma vērtību kārtošanai. Izteiksmi jāraksta detalizētās filtrēšanas/kārtošanas logā, lai izvilktu rakstzīmes, kas veido kārtošanas bāzi.

Pieņemiet, ka laukā Pilsēta ir vērtības, piemēram, North Seattle, South Seattle, North Tacomavai South Tacoma. Pieņemsim, ka vēlaties ignorēt pirmo vārdu un kārtot ierakstus tikai otrajā vārdā.

  1. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

  2. Ierakstiet izteiksmi pirmās kolonnas rindā lauks . Piemēram, ierakstiet = Mid ([pilsēta], 7) , lai ignorētu pirmās sešas rakstzīmes laukā Pilsēta.

    Funkcija mid atgriež apakšvirkni, kas ietverta noteiktā virknē vai laukā. Šādā gadījumā katram ierakstam funkcija atgriež vērtību, sākot no septītās rakstzīmes (tas ir, pēc atstarpes) laukā Pilsēta.

  3. Šūnā Kārtot atlasiet augošā secībā vai dilstošā secībā.

  4. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru noklikšķiniet uz Ieslēgt filtru.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×