Klasiskajā programmā Outlook varat apvienot savus rakstiskos un elektroniskos uzdevumu sarakstus To-Do joslā, izmantojot uzlabotus atgādinājumus un izsekošanas iespējas.
Klasiskā Outlook To-Do josla ir šaura rūts Outlook labajā pusē un kuru var atvērt, lai kalendāra notikumi, uzdevumi vai kontaktpersonas vienmēr būtu redzamas. Kad tiek rādīta To-Do josla, varat uz to viegli vilkt vienumus, lai izveidotu uzdevumus, kas palīdz sekot līdzi plānotajam.
Piezīme
To-Do josla ir pieejama klasiskajā Outlook. Jaunajā programmā Outlook un Microsoft 365 uzdevumi tiek parādīti, izmantojot programmu Mana diena, un tiek pārvaldīti, izmantojot programmu To Do. Papildinformāciju skatiet rakstā Uzdevumu izveide programmā Outlook, izmantojot To Do.
Uzziniet, kuru Outlook versiju izmantojat, pārbaudot, vai lentē ir cilne Fails . Ja jums ir cilne Fails, jūs izmantojat klasisko Outlook versiju. Ja fails netiek parādīts, jūs izmantojat jauno Outlook.
Uzdevuma izveide
Veidojot uzdevumus, programmā Outlook tiek izveidots uzdevumu saraksts, kas palīdz uzturēt kārtību.
-
Uzdevumi navigācijas rūtī un izvēlieties 
Jauns uzdevums, atlasiet Jauni vienumi>Uzdevums vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+K. - Lodziņā Tēma ievadiet uzdevuma nosaukumu. Ieteicams nosaukumu izmantot īsu un pēc tam pievienot detalizētu informāciju uzdevuma pamattekstā.
- Ja ir noteikts sākuma vai beigu datums, iestatiet sākuma datumu vai izpildes datumu.
- Izmantojot prioritāti, norādiet uzdevuma prioritāti.
- Ja vēlaties, lai tiktu rādīts uznirstošais atgādinājums, atzīmējiet rūtiņu Atgādinājums un iestatiet datumu un laiku.
- Atlasiet Uzdevums>Saglabāt & Aizvērt.
Uzdevuma izveide no Outlook vienuma
Varat izveidot uzdevumu no jebkura Outlook vienuma, piemēram, e-pasta ziņojuma, kontaktpersonas, kalendāra vienuma vai piezīmes.
Veiciet vienu no šīm darbībām:
Velciet e-pasta ziņojumu uz uzdevumu sleju
Velciet vienumu uz uzdevumu ikonu navigācijas rūtī.
Padoms
Lai vienumu pievienotu kā pielikumu jaunam uzdevumam, nevis ielīmētu tekstu uzdevuma pamattekstā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma un velciet to uz uzdevumu sarakstu un pēc tam atlasiet Kopēt šeit kā uzdevumu ar pielikumu.
Uzdevuma izveide no ziņojuma pret ziņojuma atzīmēšanu ar karodziņu
Kad atzīmējat e-pasta ziņojumu ar karodziņu, tas tiek parādīts To-Do sarakstā sadaļā Uzdevumi un uzdevumu ieskatā. Tomēr, ja izdzēšat ziņojumu, tas pazūd arī no To-Do saraksta sadaļā Uzdevumi un uzdevumu ieskatā. Atzīmējot ziņojumu ar karodziņu, netiek izveidots atsevišķs uzdevums.
Veidojot uzdevumu no ziņojuma, kā aprakstīts iepriekš, jaunais atsevišķais uzdevums ir neatkarīgs no ziņojuma. Ja sākotnējais ziņojums tiek izdzēsts, uzdevums joprojām ir pieejams, tostarp ziņojuma nokopētais saturs.
Uzdevuma izveidošana uzdevumu slejā
Lai izveidotu uzdevumu To-Do joslā, veiciet vienu no šīm darbībām:
- To-Do joslā atzīmējiet lodziņu Ierakstiet jaunu uzdevumu un pēc tam ievadiet uzdevuma aprakstu. Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu. Uzdevums tiek rādīts jūsu uzdevumu slejas sarakstā ar šodienas datumu.
- To-Do joslā veiciet dubultklikšķi uz lodziņa Rakstīt jaunu uzdevumu , lai atvērtu jauna uzdevuma logu. Varat ievadīt detalizētāku informāciju par uzdevumu.
Padoms
Lai ieslēgtu un rādītu uzdevumus To-Do joslā, cilnes Skats grupā Izkārtojums atlasiet To-Do Josla un atlasiet Uzdevumi. Papildinformāciju par To-Do joslu skatiet sadaļā To-Do joslas pielāgošana Outlook klasiskajā versijā.
Savu uzdevumu skatīšana
Skatiet savus uzdevumus. Programmā Outlook uzdevumi tiek rādīti trīs vietās — To-Do joslā, Uzdevumi un dienas uzdevumu sarakstā programmā Calendar. Ja abonējat SharePoint uzdevumu sarakstu, visi uzdevumi, kas jums piešķirti no šī saraksta, tiek rādīti arī visās trīs vietās.
Navigācijas joslā atlasiet Uzdevumi.
Atlasiet uzdevumu, lai skatītu to lasīšanas rūtī, vai veiciet uz tā dubultklikšķi, lai atvērtu to jaunā logā.
Cits veids, kā skatīt uzdevumus, tostarp ar karodziņu atzīmētos uzdevumu vienumus, ir uzdevumu ieskats.Norādiet uz uzdevumiem navigācijas joslā.
Tiek atvērts uzdevumu ieskats. Lai uzdevumu ieskatu paturētu skatā, piespraudiet to, atlasot
.
Kārtojiet uzdevumu sarakstu, atlasot Uzdevumu>sākums un izvēloties kādu no daudzajām pieejamajām pašreizējā skata opcijām.
To Do programmas izmantošana klasiskajā programmā Outlook
Ja jums ir derīgs Microsoft 365 abonements un lietotāja licence programmai Microsoft To Do , varat izmantot programmu Microsoft To Do, lai pārvaldītu savus uzdevumus programmā Outlook darbam ar Windows. To Do ļauj ātri piekļūt kalendāra vienumiem un uzdevumiem līdzās galvenajām Outlook funkcijām, piemēram, e-pastam un kalendāram, kas tagad tiek rādītas vertikāli pa kreisi no mapju rūts. Varat pārbaudīt, kādiem abonementiem esat licencēts, savā konta informācijā. Piesakieties www.office.com, augšējā labajā stūrī atlasiet savu profila attēlu, atlasiet Skatīt kontu un pēc tam atlasiet Abonementi.
Atveriet programmu To Do
- Outlook loga kreisajā piemalē atlasiet
Ikona Veicamie darbi .
Padariet programmu To Do par vēlamo uzdevumu pārvaldības pieredzi
Ar savu Microsoft 365 abonementu varat norādīt vēlamo pieredzi uzdevumu pārvaldībai programmā Outlook darbam ar Windows. Ir vairāki veidi, kā konfigurēt šo opciju.
- Mācību remarkā atlasiet Izmēģināt:
- Sadaļā Uzdevumi dzeltenajā joslā atlasiet Izmēģināt :
- Naviģējiet uz Faila>opcijas>Uzdevumi un pēc tam lietojumprogrammā To Do atlasiet Atvērt uzdevumus. Noņemot atzīmi no šī iestatījuma, jebkurā laikā varat pārslēgties atpakaļ uz Outlook uzdevumiem.
Kā tas darbojas
Atlasot opciju uzdevumu atvēršanai programmā To Do, tiek veiktas šādas izmaiņas:
- Uzdevumu ikona ( ) ir atsprausta no navigācijas joslas (Outlook loga kreisajā piemalē) un pārvietota zem
Citas programmas navigācijas joslā. Lietojumprogrammas Uzdevums ikona paliek piesprausta un redzama. - Kad atlasāt New Items>Uzdevums, tiek atvērta programma To Do klasiskās Outlook uzdevumu programmas vietā.
Atverot uzdevumu no To Do joslas, atgādinājumu loga vai dienas uzdevumu saraksta programmā Calendar, uzdevums tiek atvērts programmā To Do.
Papildinformācija
Pat tad, ja To Do ir konfigurēta kā vēlamā uzdevumu pārvaldības iespēja, Outlook uzdevumi tiks izmantoti tālāk norādītajos gadījumos.
- Uzdevumu pārvaldība kontiem, kas nav Microsoft 365 konti: To Do atbalsta tikai Microsoft 365 (Exchange Online) uzņēmumu un patērētāju kontiem.
- Atveriet Outlook uzdevumus tieši no izvēlnes Citas programmas: Kad izveidojat vai skatāt uzdevumus tieši no Outlook uzdevumu moduļa, jūs netiksit novirzīts uz programmu To Do.
Lai izmantotu To Do programmu, jums ir jābūt tiešsaistē un izveidotam savienojumam ar Microsoft 365. Ja mēģināsit atvērt programmu To Do bezsaistē, tiks parādīts šāds kļūdas ziņojums: "Radās problēma, veidojot savienojumu ar šo programmu."
Skatiet arī
Uzdevumu pārvaldība Outlook klasiskajā versijā
To-Do joslas pielāgošana Outlook klasiskajā versijā
Uzdevumu piešķiršana un izsekošana Outlook klasiskajā versijā