Pāriet uz galveno saturu

Uzdevumu mapju koplietošana ar citiem lietotājiem

Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft Exchange Server vai Office 365 konts. Lielākajā daļā mājas un personisko kontu neizmanto Microsoft Exchange vai Office 365. 

Izmantojot Microsoft Exchange kontu, uzdevumus var koplietot personas. Uzdevumu kopīgošana nav ierobežota tikai ar noklusējuma mapi uzdevumi , kas ir izveidota visos Outlook profilos. Varat izveidot papildu uzdevumu mapes un izvēlēties, kuras no šīm mapēm kopīgot. Piemēram, varat izveidot uzdevumu mapi konkrētam projektam. Pēc tam varat kopīgot piekļuvi uzdevumu mapei ar kolēģiem, lai viņi varētu pārskatīt uzdevumu sarakstu.

Noklusējuma uzdevumu mapes koplietošana ar konkrētām personām

Noklusējuma uzdevumu mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst.

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz uzdevumi .

    Noklusējuma mape parasti ir manā uzdevumusarakstā, kas tiek parādīts kā uzdevumi. Ja jums ir vairākas mapes, pārliecinieties, vai atlasāt mapi noklusējuma uzdevumi .

  2. Noklikšķiniet uz mapes >kopīgot uzdevumus

  3. Lodziņā kam ievadiet koplietošanas uzaicinājuma ziņojuma adresāta vārdu.

    Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Atļaut adresātam skatīt jūsu mapi Uzdevumi .

  4. Ja vēlaties, varat mainīt tēmu.

  5. Ja vēlaties, varat pieprasīt atļaujas skatīt adresāta noklusējuma uzdevumu mapi. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu lūgt atļauju skatīt adresāta uzdevumu mapi .

    Piezīme.: Ja vēlaties pieprasīt piekļuvi uzdevumu mapei, kas nav noklusējuma uzdevumu mape, jums ir jānosūta e-pasta ziņojums ar lūgumu piešķirt atļauju piekļūt šai konkrētajai mapei.

  6. Ziņojuma pamattekstā ierakstiet visu informāciju, ko vēlaties iekļaut.

  7. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

  8. Pārskatiet apstiprinājuma dialoglodziņu un pēc tam, ja tas ir pareizi, noklikšķiniet uz Labi.

Noklusējuma uzdevumu mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst.

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz uzdevumi .

    Noklusējuma mape parasti ir manā uzdevumusarakstā, kas tiek parādīts kā uzdevumi. Ja jums ir vairākas mapes, pārliecinieties, vai atlasāt mapi noklusējuma uzdevumi .

  2. Noklikšķiniet uz mapes >mapju atļaujas.

  3. Cilnes atļaujas lodziņā nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.

  4. Sadaļā atļaujassarakstā atļauju līmenis izvēlieties atļauju līmeni.

    Atļauju līmeņu skaidrojums

    Ar šo atļauju līmeni (vai lomu)

    tu vari

    Īpašnieks

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt šai mapei piešķirto atļauju līmeni. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Publicējošais redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus.

    Publicējošais autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, izveidot apakšmapes, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus.

    Līdzstrādnieks

    Tikai izveidot vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Recenzents

    Tikai lasīt vienumus un failus.

    Pielāgots

    Veiciet mapes īpašnieka definētās darbības. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Nav

    Jums nav atļaujas. Nevar atvērt mapi.

    Varat izveidot pielāgotas atļaujas, atzīmējot izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā atļaujas.

Noklusējuma uzdevumu mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst. Varat izveidot papildu uzdevumu mapes, kuras var pārdēvēt vai dzēst. Šajā sadaļā ir sniegtas instrukcijas par izveidotajām pielāgotajām uzdevumu mapēm.

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz uzdevumi un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties kopīgot.

  2. Norādiet uz kopīgot > kopīgot uzdevumus.

  3. Lodziņā kam ievadiet koplietošanas uzaicinājuma ziņojuma adresāta vārdu.

  4. Ja vēlaties, varat mainīt tēmu.

  5. Ja vēlaties, varat piešķirt atļaujas adresātam, lai mainītu uzdevumu vienumus, atzīmējot izvēles rūtiņu Adresāts var pievienot, rediģēt un dzēst vienumus šajā uzdevumu mapē .

  6. Ziņojuma pamattekstā ierakstiet visu informāciju, ko vēlaties iekļaut.

  7. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

  8. Pārskatiet apstiprinājuma dialoglodziņu un pēc tam, ja tas ir pareizi, noklikšķiniet uz Labi.

Noklusējuma uzdevumu mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst. Varat izveidot papildu uzdevumu mapes, kuras var pārdēvēt vai dzēst. Šajā sadaļā ir sniegtas instrukcijas par izveidotajām pielāgotajām uzdevumu mapēm.

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz uzdevumi un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu mapes, kuru vēlaties kopīgot.

  2. Norādiet uz kopīgot > mapju atļaujas.

  3. Cilnes atļaujas lodziņā nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.

  4. Sadaļā atļaujassarakstā atļauju līmenis izvēlieties atļauju līmeni.

    Atļauju līmeņu skaidrojums

    Ar šo atļauju līmeni (vai lomu)

    tu vari

    Īpašnieks

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt šai mapei piešķirto atļauju līmeni. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Publicējošais redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus.

    Publicējošais autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, izveidot apakšmapes, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus.

    Līdzstrādnieks

    Tikai izveidot vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Recenzents

    Tikai lasīt vienumus un failus.

    Pielāgots

    Veiciet mapes īpašnieka definētās darbības. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Nav

    Jums nav atļaujas. Nevar atvērt mapi.

    Varat izveidot pielāgotas atļaujas, atzīmējot izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā atļaujas.

Izmantojot Microsoft Exchange kontu, uzdevumus var koplietot personas. Uzdevumu kopīgošana nav ierobežota tikai ar noklusējuma mapi uzdevumi , kas ir izveidota visos Outlook profilos. Varat izveidot papildu uzdevumu mapes un izvēlēties, kuras no šīm mapēm kopīgot. Piemēram, varat izveidot uzdevumu mapi konkrētam projektam. Pēc tam varat kopīgot piekļuvi uzdevumu mapei ar kolēģiem, lai viņi varētu pārskatīt uzdevumu sarakstu.

Lai iegūtu labāku pieredzi par uzdevumu koplietošanu, tostarp uzdevumu īpašumtiesību deleģēšanu, iesakām izmantot Windows SharePoint Services 3.0 uzdevumu funkcionalitāti. SharePoint uzdevumus var skatīt programmā Microsoft Office Outlook 2007.

Padoms.: Visi ziņojumi, kontaktpersonas vai uzdevumi programmā Outlook var tikt atzīmēti kā privāti, lai citi lietotāji neredzētu vienumu kopīgošanas mapēs.

Uzdevumu kopīgošana darbojas, izmantojot koplietošanas uzaicinājuma un koplietošanas pieprasījuma e-pasta ziņojumus. Koplietošanas uzaicinājumi piedāvā adresātam piekļuvi jūsu uzdevumu mapei. Nosūtot sava noklusējuma uzdevumu mapes kopīgošanas uzaicinājumu, varat arī lūgt adresātam kopīgot savu noklusējuma uzdevumu mapi.

Piezīme.: Ja vēlaties pieprasīt piekļuvi uzdevumu mapei, kuru izveidojis adresāts, nevis noklusējuma mapē uzdevumi , jums ir jānosūta e-pasta ziņojums ar lūgumu piešķirt atļauju izmantot šo konkrēto mapi. Adresāts pēc tam var jums nosūtīt kopīgošanas uzaicinājumu uz mapi, kas nav noklusējuma uzdevumu mape.

Noklusējuma uzdevumu mapes koplietošana ar konkrētām personām

Noklusējuma uzdevumu mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst.

  1. Navigācijas rūts sadaļā uzdevuminoklikšķiniet uz koplietot mapi Mani uzdevumi.

    Piezīme.: Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz navigācijas rūtsun pēc tam noklikšķiniet uz koplietot mapi Mani uzdevumi.

  2. Lodziņā kam ievadiet koplietošanas uzaicinājuma ziņojuma adresāta vārdu.

  3. Ja vēlaties, varat mainīt tēmu.

  4. Ja vēlaties, varat pieprasīt atļaujas skatīt adresāta noklusējuma uzdevumu mapi. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu lūgt atļauju skatīt adresāta uzdevumu mapi .

    Piezīme.: Ja vēlaties pieprasīt piekļuvi uzdevumu mapei, kas nav noklusējuma uzdevumu mape, jums ir jānosūta e-pasta ziņojums ar lūgumu piešķirt atļauju piekļūt šai konkrētajai mapei.

  5. Ziņojuma pamattekstā ierakstiet visu informāciju, ko vēlaties iekļaut.

  6. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

  7. Pārskatiet apstiprinājuma dialoglodziņu un pēc tam, ja tas ir pareizi, noklikšķiniet uz Labi.

Noklusējuma uzdevumu mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst.

  1. Navigācijas rūts sadaļā uzdevumiar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes noklusējuma uzdevumi .

    Parasti tas ir Mans uzdevums, kas tiek rādīts kā uzdevumi.

  2. Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz navigācijas rūtsun pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes noklusējuma uzdevumi .

    Parasti tas ir Mans uzdevums, kas tiek rādīts kā uzdevumi.

  3. Noklikšķiniet uz mainīt kopīgošanas atļaujas.

  4. Cilnes atļaujas lodziņā nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.

  5. Sadaļā atļaujassarakstā atļauju līmenis izvēlieties atļauju līmeni.

    Atļauju līmeņu skaidrojums

    Ar šo atļauju līmeni (vai lomu)

    tu vari

    Īpašnieks

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt šai mapei piešķirto atļauju līmeni. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Publicējošais redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus.

    Publicējošais autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, izveidot apakšmapes, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus.

    Līdzstrādnieks

    Tikai izveidot vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Recenzents

    Tikai lasīt vienumus un failus.

    Pielāgots

    Veiciet mapes īpašnieka definētās darbības. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Nav

    Jums nav atļaujas. Nevar atvērt mapi.

    Varat izveidot pielāgotas atļaujas, atzīmējot izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā atļaujas.

Noklusējuma uzdevumu mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst. Varat izveidot papildu uzdevumu mapes, kuras var pārdēvēt vai dzēst. Šajā sadaļā ir sniegtas instrukcijas par izveidotajām pielāgotajām uzdevumu mapēm.

  1. Navigācijas rūts sadaļā uzdevumiar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu mapes, kuru vēlaties kopīgot.

    Piezīme.: Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz navigācijas rūtsun pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu mapes, kuru vēlaties kopīgot.

  2. Noklikšķiniet uz koplietot mapes nosaukumu.

  3. Lodziņā kam ievadiet koplietošanas uzaicinājuma ziņojuma adresāta vārdu.

  4. Ja vēlaties, varat mainīt tēmu.

  5. Ja vēlaties, varat piešķirt atļaujas adresātam, lai mainītu uzdevumu vienumus, atzīmējot izvēles rūtiņu Adresāts var pievienot, rediģēt un dzēst vienumus šajā uzdevumu mapē .

  6. Ziņojuma pamattekstā ierakstiet visu informāciju, ko vēlaties iekļaut.

  7. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

  8. Pārskatiet apstiprinājuma dialoglodziņu un pēc tam, ja tas ir pareizi, noklikšķiniet uz Labi.

Noklusējuma uzdevumu mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst. Varat izveidot papildu uzdevumu mapes, kuras var pārdēvēt vai dzēst. Šajā sadaļā ir sniegtas instrukcijas par izveidotajām pielāgotajām uzdevumu mapēm.

  1. Navigācijas rūts sadaļā uzdevumiar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu mapes, kuru vēlaties kopīgot.

    Piezīme.: Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz navigācijas rūtsun pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu mapes, kuru vēlaties kopīgot.

  2. Noklikšķiniet uz mainīt kopīgošanas atļaujas.

  3. Cilnes atļaujas lodziņā nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.

  4. Sadaļā atļaujassarakstā atļauju līmenis izvēlieties atļauju līmeni.

    Atļauju līmeņu skaidrojums

    Ar šo atļauju līmeni (vai lomu)

    tu vari

    Īpašnieks

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt šai mapei piešķirto atļauju līmeni. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Publicējošais redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus.

    Publicējošais autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, izveidot apakšmapes, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus.

    Līdzstrādnieks

    Tikai izveidot vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Recenzents

    Tikai lasīt vienumus un failus.

    Pielāgots

    Veiciet mapes īpašnieka definētās darbības. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Nav

    Jums nav atļaujas. Nevar atvērt mapi.

    Varat izveidot pielāgotas atļaujas, atzīmējot izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā atļaujas.

Jūs jebkurā laikā varat mainīt vai atsaukt personas piekļuves atļaujas jūsu uzdevumu mapēm.

  1. Navigācijas rūts sadaļā uzdevumiar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Uzdevumi, kuram vēlaties mainīt atļaujas.

    Piezīme.: Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz navigācijas rūtsun pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu mapes, kurai vēlaties mainīt atļaujas.

  2. Noklikšķiniet uz mainīt kopīgošanas atļaujas.

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Atļauju mainīšana visiem    

      1. Cilnes atļaujas lodziņā nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.

      2. Sadaļā atļaujassarakstā atļauju līmenis izvēlieties atļauju līmeni.

        Atļauju līmeņu skaidrojums

        Ar šo permissi par līmeni (vai lomu)

        tu vari

        Īpašnieks

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt šai mapei piešķirto atļauju līmeni. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Publicējošais redaktors

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Redaktors

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus.

        Publicējošais autors

        Izveidot un lasīt vienumus un failus, izveidot apakšmapes, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Autors

        Izveidot un lasīt vienumus un failus, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus.

        Līdzstrādnieks

        Tikai izveidot vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Recenzents

        Tikai lasīt vienumus un failus.

        Pielāgots

        Veiciet mapes īpašnieka definētās darbības. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Nav

        Jums nav atļaujas. Nevar atvērt mapi.

        Varat izveidot pielāgotas atļaujas, atzīmējot izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā atļaujas.

    • Atļauju mainīšana vienai personai    

      1. Cilnes atļaujas lodziņā nosaukums noklikšķiniet uz tās personas vārda, kuras piekļuvi vēlaties mainīt.

      2. Sadaļā atļaujassarakstā atļauju līmenis izvēlieties atļauju līmeni.

        Atļauju līmeņu skaidrojums

        Ar šo atļauju līmeni (vai lomu)

        tu vari

        Īpašnieks

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt šai mapei piešķirto atļauju līmeni. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Publicējošais redaktors

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Redaktors

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus.

        Publicējošais autors

        Izveidot un lasīt vienumus un failus, izveidot apakšmapes, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Autors

        Izveidot un lasīt vienumus un failus, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus.

        Līdzstrādnieks

        Tikai izveidot vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Recenzents

        Tikai lasīt vienumus un failus.

        Pielāgots

        Veiciet mapes īpašnieka definētās darbības. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Nav

        Jums nav atļaujas. Nevar atvērt mapi.

        Varat izveidot pielāgotas atļaujas, atzīmējot izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā atļaujas.

      3. Atkārtojiet 2. darbību katrai reģistrētajai personai, kuras piekļuvi vēlaties modificēt.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×