Izmantojiet Access uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidni , lai izsekotu darba vienumu grupai, kas jāizpilda jums vai jūsu grupai. Varat arī meklēt un filtrēt detalizētu informāciju par uzdevumiem, rādīt vai paslēpt kolonnas, sūtīt e-pasta ziņojumus un kartēt uzdevumu īpašnieku adreses.

Vai vēlaties skatīt video par šīs veidnes izmantošanu? Skatiet šo rakstu Izmantojiet uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidni.

Piezīme.: Dažu pēdējo gadu laikā uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidne ir atjaunināta. Šajos norādījumos ir atsauce uz lejupielādei pieejamo veidnes jaunāko versiju. Ja tālāk norādītās darbības neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku veidnes versiju.

Datu bāzes izmantošana

Šajā rakstā ir aprakstītas uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidnes pamata darbības.

Datu bāzes sagatavošana lietošanai

  • Pirmoreiz atverot datu bāzi, programma Access parāda sveiciena formu. Lai šī veidlapa netiktu rādīta nākamajā reizē, kad atvērsit datu bāzi, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt sveicienu, kad tiek atvērta šī datu bāze .

    Lai sāktu izmantot datu bāzi, jāslēdz sveiciena veidlapa.

  • Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.

    Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemiet, vai uzticēties datu bāzei.

Uzdevuma vai kontaktpersonas meklēšana

Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast uzdevumu uzdevumu saraksta formā vai kontaktpersonu saraksta veidlapā.

  • Lodziņā Ātrā meklēšana ierakstiet meklējamo tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Access filtrē sarakstu, lai tiktu rādīti tikai tie ieraksti, kuros ir meklējamais teksts. Lai atgrieztos pilnajā sarakstā, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējo meklēšanu. (Tas ir X meklēšanas lodziņā.)

Uzdevumu saraksta filtrēšana

Uzdevumu saraksta formā varat filtrēt uzdevumu sarakstu un saglabāt iecienītos filtrus turpmākai lietošanai.

  1. Lietojiet filtrus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot vajadzīgos filtrus.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

  3. Formā filtrēšana detalizēti ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.

  4. Izmantojiet lodziņu filtra izlase , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.

Kolonnu rādīšana vai paslēpšana

Uzdevumu saraksta formā un kontaktpersonu saraksta veidlapā daži lauki (kolonnas) pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai mainītu parādāmos laukus:

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Dialoglodziņā slēpto kolonnu parādīšana atlasiet pogu Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Rādīt uzdevumu vai kontaktpersonu informāciju

Uzdevuma detalizētās informācijas veidlapa un forma Kontaktinformācija sniedz iespēju skatīt un ievadīt papildinformāciju par vienumu. Lai tiktu parādīta detalizētās informācijas veidlapa vai Detalizēta informācija par kontaktpersonu:

  • Lapā Detalizēta informācija par uzdevumu vai kontaktinformācijas veidlapa noklikšķiniet uz Atvērt blakus vienumam, kuru vēlaties skatīt.

Pielikumu pievienošana

Lapā Detalizēta informācija par uzdevumu un kontaktpersonu detalizētas informācijas formu varat pievienot attēlus un citus pielikumus.

  • Zem attēla rāmja detalizētas informācijas par uzdevumu formā noklikšķiniet uz Pievienot vai noņemt pielikumus.

    Formas kontaktpersonas detaļas attēla rāmī noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

  • Dialoglodziņā faila izvēle pārlūkojot atrodiet mapi, kurā atrodas fails.

  • Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Katram vienumam varat pievienot vairākus failus, ieskaitot dažādus failu tipus, piemēram, dokumentus vai izklājlapas.

Kontaktpersonu pievienošana no programmas Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot kontaktpersonas vai uzdevumu īpašniekus no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstīt informāciju.

  1. Kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.

  2. Dialoglodziņā Atlasiet pievienojamos vārdus atlasiet nosaukumus, kurus vēlaties pievienot datu bāzei.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Kontaktpersonas adreses kartes parādīšana

Veidlapā kontaktinformācijas informācija , ja esat ievadījis kontaktpersonas adresi, varat parādīt šīs atrašanās vietas karti:

  • Noklikšķiniet uz noklikšķiniet, lai kartētu.

Rādīt atskaites

Uzdevumu datu bāzē ir iekļautas vairākas atskaites, tostarp aktīvie uzdevumi, Detalizēta informācija par uzdevumu, kontaktpersonu adrešu grāmataun citas darbības. Lai rādītu atskaiti:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaitesveiciet dubultklikšķi uz atskaites, kuru vēlaties rādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Papildinformāciju skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidnes modificēšana

Pielāgojiet uzdevumu datu bāzi, tabulai uzdevumi pievienojot jaunu lauku un pēc tam pievienojot šo lauku uzdevumu saraksta formai, uzdevumu detalizētās informācijas formai un uzdevuma detalizētās informācijas atskaitei.

Lauka pievienošana tabulai uzdevumi

  1. Jāaizver visi atvērtie tabulatori.

  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas uzdevumi .

  3. Ritiniet pa labi, līdz tiek parādīta kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.

Pirmoreiz ievadot datus kolonnā, programma Access iestata datu tipu.

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Pēc tam, kad lauks ir pievienots tabulai, varat to pievienot formai vai atskaitei.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz izkārtojuma skats.

  2. Cilnes Formāts grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

  3. Velciet vajadzīgo lauku no lauku saraksta uz formu vai atskaiti.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×