Uzdevumu sarakstu publicēšana, lai izveidotu un izsekotu darbu savā organizācijā

Uzdevumu sarakstu publicēšana, lai izveidotu un izsekotu darbu savā organizācijā

Kā grupu lietotājs, kas ir iespējots uzdevumu publicēšanai jūsu organizācijā, varat izveidot uzdevumu sarakstu, ko nosūtīt uz jebkuru grupu skaitu organizācijā. Katra komanda saņem savu saraksta kopiju, lai piešķirtu un pabeigtu uzdevumus un izsekošanas darba grupas norisi. Ja esat grupas vadītājs, Uzziniet, kā piešķirt un izsekot uzdevumus pakalpojumā Teams.

Uzdevumu sarakstus varat izveidot un publicēt no vienas vietas: cilne publicētie saraksti uzdevumu lietojumprogrammā. 

alternatīvais teksts

Piezīme.: Cilnē visi jūsu saraksti ir redzami jūsu Individuālie uzdevumi un uzdevumi, ar kuriem strādājat tieši kopā ar grupas biedriem (jūsu komandās/kanālos). Cilnē publicētie saraksti varat publicēt plašus vienumus darba grupās, kuras neesat dalībnieks. Tādējādi visi jūsu saraksti nevar tikt publicēti.  

Uzdevumu saraksta publicēšana ir kā darbību pārvaldnieki un citi organizācijas plānotāji sadalīt uzdevumus komandām, kas veic darbu. Katra komanda saņem vienu saraksta kopiju, lai vietējie vadītāji var piešķirt uzdevumus saviem darbiniekiem. Vadītāji, kas ir daļa no grupām, kas ir iekļautas hierarhijā starp lokālo vadītāju un uzdevumu sarakstu, izdevējs var izsekot uzdevumu veikšanu un izpildi, taču neko nevar mainīt. 

Piemēram, pieņemsim, ka Anna ir darbību pārvaldnieks Contoso tirgu mītnē, 250-Store Chain, kas organizēts grupās pēc reģiona. Katram reģionam ir vismaz viena krātuve, un katras noliktavas darbinieki saņem darba instrukcijas, izmantojot uzdevumus programmā Teams. Anna plāno vasaras pārdošanu, un ir sagatavojis uzdevumu sarakstu, kas tiks publicēts visā ķēdē. 

  • Anna dodas uz lietojumprogrammu uzdevumi pakalpojumā Teams un izveido uzdevumu sarakstu pārdošanas iestatīšanai un nosauc to par vasaras pārdošanu. Šī persona pievieno kādu vizuālu produktu kārtību, lai vadītu savu uzdevumu sarakstu uz visiem 250 veikaliem.

  • Srina pārvalda rietumu reģionu, kura veikalos ir papildu produktu kategorijas: sporta preces. Viņa nolemj dublēt vasaras pārdošanas uzdevumu sarakstu, pievienot uzdevumus sporta precēm un publicēt to viņas reģiona veikalos kā vasaras pārdošanas rietumu.

  • Frank pārvalda veikalu 004, kas ir lielākā krātuve rietumu reģionā. Viņš atver darba grupas savā personālajā datorā dienu, pirms tiek sākta pārdošanas sagatavošana. Viņš redz divus jaunus publicētos sarakstus, un tam ir izskats. Viņš piešķir uzdevumus saviem frontes darbiniekiem un dažiem pašiem.  

  • Vils, akciju pārdevējs veikalā 004, atver darba grupas savā tālrunī, lai uzzinātu par to, kas viņam ir uzglabāts. Viņš pārskata vizuālo produktu kārtību, ko Anna ir pieķērusies savam uzdevumam, un viņš sāk tā īstenošanu savā veikalā.

Publicējot sarakstu, vadītāji var rediģēt jebkuru uzdevumu lauku, izņemot uzdevuma virsrakstu un piezīmes. Pārvaldnieki nevar izdzēst publicētos uzdevumus. 

  1. Cilnes publicētie saraksti apakšējā kreisajā stūrī atlasiet Jauns saraksts.

  2. Piešķiriet sarakstam nosaukumu.

  3. Ja sadaļā Uzdevumi piederat vairāk nekā vienai darba grupai, atlasiet grupu, no kuras vēlaties publicēt. Darba grupas, kas saņem uzdevumu saraksta publikāciju, varēs redzēt, no kuras komandas ir publicēts uzdevumu saraksts.

  4. Atlasiet Izveidot. Jaunais saraksts tiek rādīts sadaļas Melnrakstikreisajā pusē.

  5. Sadaļā uzdevuma nosaukumspiešķiriet pirmajam uzdevumam virsrakstu un atlasiet ievadīt.

  6. Atlasiet uzdevuma nosaukumu, lai atvērtu uzdevumu, un pievienojiet vai rediģējiet jebkuru no tālāk norādītajām darbībām.   

    • Virsraksts

    • Sākuma vai izpildes datums

    • Prioritāte (steidzama, svarīga, vidēja vai zema)

    • Kopums (izmantojiet, lai kategorizētu uzdevumus, piemēram, noliktavu vai pārdošanas galdu kopumus var izmantot, lai noteiktu darba grupu, kas veiks uzdevumu)

    • Pielikums 

    • Piezīmes

  7. Lai pievienotu citu uzdevumu, laukā Jauns uzdevums ievadiet uzdevuma nosaukumu. 

    Piezīme.: Ja tikko esat atgriezusies uzdevumu sarakstā pēc tam, kad esat izdarījis kaut ko citu, pirms vārda ievadīšanas jaunajā uzdevumā , iespējams, vispirms ir jāatlasa pievienot uzdevumu.

Padoms.: Kad esat izveidojis uzdevumus, varat lielapjoma rediģēt prioritātes, izpildes datumu vai kausu visiem atlasītajiem uzdevumiem. Norādījumus skatiet rakstā vairāku uzdevumu mainīšana vienlaikus

Varat kopēt melnrakstu sarakstu vai publicētu sarakstu. Pēc tam varat rediģēt kopiju, lai to sagatavotu atsevišķi publicēšanai. 

  1. Cilnē publicētie saraksti atlasiet uzdevumu sarakstu, kuru vēlaties dublēt, atlasiet Papildu opcijas Poga Vairāk opciju un atlasiet dublēt. Uzdevumu saraksta kopija tiek parādīta sadaļā Melnraksti.

     

    Piezīme.: Kad saņemat publicētu uzdevumu sarakstu, ja varat publicēt arī uzdevumu sarakstus, jaunais saraksts tiek rādīts cilnes publicētie saraksti kreisajā rūtī sadaļā saņemts.  

    Atlasiet dublēt no izvēlnes, lai atlasītu sarakstu sadaļā saņemts

  2. Kad saraksts ir dublēts, varat mijiedarboties ar sarakstu tāpat kā citiem melnrakstu sarakstiem.  

Pirms publicējat melnrakstu sarakstu, iespējams, vēlēsities to pārdēvēt. Varat pārdēvēt jebkuru uzdevumu sarakstu melnraksta stāvoklī.

  1. Cilnes publicētie saraksti sadaļā Melnrakstinovietojiet kursoru uz saraksta, kuru vēlaties pārdēvēt.

  2. Atlasiet Papildu opcijas Poga Vairāk opciju un pēc tam atlasiet Pārdēvēt sarakstu.

    alternatīvais teksts

  3. Lodziņā virsraksts ievadiet jauno nosaukumu. Teams pārbauda vārdu, lai pārliecinātos, vai nav konfliktu. Ja lodziņa virsraksta malā tiek parādīta atzīme, nosaukums darbojas. Atlasiet Saglabāt , lai lietotu nosaukumu izmaiņas.

Piezīme.: Saraksts, kas publicēts, bet tagad ir nepublicēts, vairs nav publicēms. Taču varat to dublēt un kopiju publicēt.

  1. Cilnē Melnraksti atlasiet uzdevumu sarakstu, kuru vēlaties rediģēt. 

  2. Lai mainītu uzdevumu, atlasiet tā nosaukumu, lai atvērtu uzdevumu, un pēc tam veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai mainītu jebkuru uzdevumu lauku, atlasiet lauku un pēc vajadzības rediģējiet to. Varat arī pievienot piezīmes un pielikumus.  

    • Lai izdzēstu uzdevumu, pa labi no uzdevuma nosaukuma atlasiet Papildu opcijas Poga Vairāk opciju un pēc tam atlasiet Dzēst.

Svarīgi!: Publicēto sarakstu nevar izdzēst, ja vien tas nav nepublicēts. (Pēc atpublicēšanas tas tiks parādīts sadaļā Melnraksti.)

Sadaļā Melnrakstivarat izdzēst jebkuru uzdevumu sarakstu, tostarp sarakstus, ko esat publicējis.

  1. Cilnes publicētie saraksti sadaļā Melnrakstinorādiet uz uzdevumu saraksta, kuru vēlaties izdzēst.

  2. Atlasiet Papildu opcijas Poga Vairāk opciju un pēc tam atlasiet Dzēst.

Kad jūsu uzdevumu saraksts ir gatavs nosūtīšanai, publicējiet to grupās, kuru dalībniekiem būs jāveic darbs. 

Brīdinājums.: Pēc publicēšanas uzdevumu sarakstā nevar veikt izmaiņas, tāpēc, pirms uzdevumu saraksta publicēšanas, jums ir tiesības uz virsrakstu, uzdevumiem un detaļām. Taču jūs varat atcelt uzdevumu saraksta publicēšanu, nokopēt toun pēc tam Rediģēt un publicēt šo kopiju, bet, ja kāds ir saņēmis sarakstu un veicis darbu ar uzdevumu vienumiem, šis darbs tiks zaudēts.   

  1. Lietojumprogrammā uzdevumi atlasiet publicētie saraksti.
      alternatīvais teksts

  2. Sarakstā Melnraksti atlasiet uzdevumu sarakstu un pēc tam augšējā labajā stūrī atlasiet publicēt .

  3. Atlasiet komandas, kas saņems uzdevumu sarakstu. Izmantojiet galveno komandu sarakstu un/vai jebkurus pieejamos filtrus, lai atrastu grupas, kuras vēlaties iekļaut.

    Dialogs, lai izvēlētos, kas saņems publicēto uzdevumu sarakstu

    • Lai atlasītu visas kategorijas grupas, atzīmējiet izvēles rūtiņu kategorijas virsrakstam. Šajā gadījumā, atlasot "reģions 1", tiek atlasīti visi šajā reģionā saglabātie veikali. 

    • Lai publicētu tikai tos veikalus, kas atrodas reģionā 1 un kuriem ir apģērba departaments, papildus reģiona virsrakstam atlasiet "apģērba" filtru.
       

  4. Atlasiet Tālāk , lai pārskatītu publikācijas plānu. Lai veiktu izmaiņas, atlasiet atpakaļ.  

  5. Atlasiet apstiprināt, lai turpinātu un pēc tam publicētu

    Piezīmes.: 

    • Sākot no publicēšanas procesa sākuma, uzdevumu saraksts tiks pārvietots no melnrakstiem uz publicētiem , lai norādītu, ka uzdevumi tiek sūtīti un kļūst redzami adresātiem. 

    • Dažādos publicēšanas procesa punktos Teams pārbauda publicēšanas norādījumus un informē jūs par problēmām, ar kurām tas saskaras.

    • Uzdevumu publicēšana var aizņemt mazliet laika, ja uzdevumu sarakstā ir liels skaits uzdevumu vai ja atlasāt lielu skaitu adresātu grupu. Lai izietu no publicēšanas ekrāna un atgrieztos vēlāk, uzdevumu publicēšana turpināsies fonā. 

  6. Kad publicēšana ir pabeigta, cilnes publicētie saraksti augšpusē tiek parādīts ziņojums, ka jūsu uzdevumi ir sekmīgi piegādāti.

    Svarīgi!: Ja tiek rādītas brīdinājuma ikonas, atlasiet Skatīt detalizētu informāciju , lai atrisinātu šo problēmu.

Ja vēlaties atcelt publicēšanu, ieteicams to izdarīt, tiklīdz tas ir iespējams, lai saīsinātu uzdevumu veikšanu un pabeigšanu. Nepublicēts saraksts tiek pārvirzīts uz sadaļu Melnraksti , un to var dublicēt, bet to nevar publicēt atkārtoti.  

Brīdinājums.: Uzdevumu saraksta atkārtota publicēšana noņems visus saraksta uzdevumus no visām komandām, kas tās saņēma.

  • Tie zaudēs visus pievienotos komentārus un pielikumus.

  • Jūs vairs neredzēsit pārskatu par saraksta uzdevuma un pabeigšanas statusu.

  1. Blakus sarakstam, ko vēlaties atcelt, atlasiet Papildu opcijas Poga Vairāk opciju un pēc tam atlasiet Atcelt publicēšanu.

  2. Pēc tam, kad saraksts atkal ir melnrakstu sadaļā, varat to kopēt, rediģēt kopiju un publicēt rediģēto kopiju.

Pēc tam, kad būsit publicējis uzdevumu sarakstu, iespējams, vēlēsities sekot līdzi darba grupu progresam, piešķirot un izpildot norādītos uzdevumus. Publicēto uzdevumu detalizētu informāciju varat skatīt dažādos veidos. 

Piezīme.: Lietotāji jūsu organizācijā var skatīt atskaišu izveidi par jebkuru grupu, kas ir daļa no visām komandām, kas ziņo par savu grupu/s hierarhijā, ko definē jūsu organizācija.

Uzdevumu skatā parādīts progress, kas sadalīts pēc uzdevuma. Varat atlasīt uzdevumu, lai skatītu papildu detalizētu informāciju par šī uzdevuma uzdevumiem un izpildi grupās, kas to saņēma. 

Saņemtā publicētā uzdevumu saraksta cilne uzdevumi

  • Atlasiet Poga Vairāk opciju pa labi no uzdevuma, lai pārskatītu detalizētu informāciju par uzdevumu.

Komandas skats sniedz iespēju skatīt grupas un grupas norises visu uzdevumu sarakstā. Varat atlasīt grupēšanas, piemēram, reģionus vai apgabalus, lai tos izvērstu, un varat atlasīt atsevišķu grupu, kas saņēma uzdevumu sarakstu, lai skatītu detalizētu informāciju par šo grupu. 

Saņemtā publicēta uzdevumu saraksta cilne Teams

Lai redzētu, kā komanda darbojas ar katru uzdevumu, atlasiet grupas nosaukumu. 

alternatīvais teksts

Lai atgrieztos augsta līmeņa skatā, pēc tam, kad esat apmeklējis detalizētu informāciju, noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta nosaukuma pa kreisi no grupas nosaukuma. 

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×