Uzziniet, kā veikt efektīvas sapulces, izmantojot Microsoft 365 lietojumprogrammas

Uzziniet, kā veikt efektīvas sapulces, izmantojot Microsoft 365 lietojumprogrammas

Sāciet ar mācībām par sapulču tipiem un to, kā izlemt, vai sapulce ir tiešām nepieciešama, un, ja jums ir laba iespēja palīdzēt pārvaldīt savu laiku un saglabāt projektu virzību uz priekšu.

Papildinformācija par sapulču tipiem

Ir trīs pamata sapulču tipi — personiski, visi attālie un Hibrīdie. Izpratne par sapulču tipiem palīdzēs pieņemt lēmumus par to, kāda veida sadarbības un sapulču rīki jāizmanto, un kad tos izmantot.

  • Persona — visi dalībnieki ir vienā un tajā pašā fiziskajā atrašanās vietā sapulces laikā

  • Viss attālu — sapulces laikā neviens dalībnieks nav tajā pašā fiziskajā atrašanās vietā

  • Hibrīds — daži dalībnieki sapulcē ir vienā fiziskā atrašanās vietā, bet daži ne

Izlemšana par tikšanos, e-pastu vai tērzēšanu

Lai veiktu efektīvas sapulces, vissvarīgākais apsvērums ir, ja nepieciešama sapulce. Uzziniet vairāk par to, kad tās vislabāk ir izveidot sapulci, nosūtīt e-pasta ziņojumu vai ātri tērzēt pakalpojumā Microsoft Teams.

Shēmas attēls, kurā redzama e-pasta, tērzēšanas un sapulces ikonas

Tērzēšana

E-pasts,

Sanāksme

Ja jums ir nepieciešamas ātras atbildes, bet ne visi grupas dalībnieki ir pieejami vai tajā pašā vietā.

Ja nevajadzīga atbilde, vai vēlaties kopīgot atjauninājumu, vai arī ir jāsasniedz liela personu grupa.

Kad nepieciešams izveidot idejas vai runāt par tēmām, kas ir sarežģītas vai emocionālas nianses.

  • Uzdot ātrus jautājumus

  • Atsauksmes vai atdošanas kopīgošana

  • Nelielu darba grupu atjaunināšana uz statusu

  • Failu un informācijas kopīgošana

  • Lai informētu citus lietotājus, īpaši lielas personu grupas

  • Statusa atjauninājuma nodrošiniet

  • Ja atbilde nav nepieciešama

  • Sarežģītas tēmas

  • Emocionālās tēmas

  • Vēlme izveidot personiskās relācijas

Tālāk

Efektīvu sapulču plānošana

Efektīvu sapulču plānošana un vadīšana

Sapulču mazināšana vai aizstāšana, izmantojot asinhronu sadarbības metodes

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×