Pēdējoreiz atjaunināts: 2020. gada 29. oktobris

Microsoft 365 grupas ir pakalpojums, kas darbojas ar Microsoft 365 jau izmantotajiem rīkiem, lai jūs varētu sadarboties ar kolēģiem, rakstot dokumentus, veidojot izklājlapas, strādājot ar projektu plāniem, plānojot sapulces vai nosūtot e-pastu.

Šajā rakstā ir sniegta informācija par to, kas ir grupas, un jums būs dažas noderīgas saites nākamajām darbībām.

Jaunāko informāciju un videoklipus par interneta Microsoft 365 grupas skatiet rakstā Office emuāri

Padomi.: 

Kas ir Microsoft 365 grupas ?

Izmantojot Microsoft 365 grupas, varat izvēlēties personu kopu, ar kuru vēlaties sadarboties, un ērti iestatīt resursu kopu, kuru lietotāji var koplietot. Ir pieejami resursi, piemēram, koplietojama Outlook iesūtne, kopīgots kalendārs vai dokumentu bibliotēka, kur sadarboties, strādājot ar failiem.

Jums nav jāuztraucas par to, kā manuāli piešķirt atļaujas visiem šiem resursiem, jo dalībnieku pievienošana grupai automātiski piešķir viņiem atļaujas, kas nepieciešamas jūsu grupai piedāvātajos rīkos. Turklāt grupas sniedz jaunas un uzlabotas iespējas tiem nolūkiem, kam agrāk mēs izmantojām adresātu sarakstus vai koplietojamas pastkastes.

Padoms.: Informāciju par to, kā jaunināt tradicionālos adresātu sarakstus Microsoft 365 grupasšajā rakstā.

Konkrētie resursi, kas tiek nodrošināti, ir atkarīgi no tā, kāda veida grupu veidojat.

Kāda veida grupa ir jāveido?

Kamēr jūs apsverat iespējas, ir svarīgi atcerēties, ka viens variants nav piemērots visiem. Dažādas grupas, iespējams, vēlas strādāt dažādos veidos, Microsoft 365 ir rīki, kas ļauj sadarboties tā, kā jūsu darba grupas vēlas.

Ja jūsu darba grupa vēlas sadarboties,izmantojot e-pastu, un tai nepieciešams koplietojams kalendārs : grupas Microsoft 365 izveide programmā Outlook.

Ja jūsu darba grupa vēlas sadarboties pastāvīgā tērzēšanasvidē vai izmantot iegultas programmas: Izveidojiet Microsoft Team.

Ja vēlaties izveidot lielu, atvērtu savauzņēmuma diskusiju forumu, piemēram, vadības līmeņa paziņojumus un diskusijas: grupas izveide programmā Yammer.

Varat izveidot Microsoft 365 grupas no dažādiem rīkiem, tostarp Outlook, Outlook tīmeklī, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams un daudz ko citu. Kādu rīku izvēlēsities startēt, ir atkarīgs no tā, ar kāda veida grupu jūs darbojaties. Piemēram, korporācijā Microsoft mēs parasti sākam darbu programmā Outlook, izveidojot grupu, kas ir saistīta ar e-pastu un kalendāru. Ja grupa ir paredzēta uzņēmuma plašai saziņai, biežāk sākam darbu ar Yammer. Sadarbībai, kuras pamatā ir tērzēšana, mēs sākam mūsu grupu no Microsoft Teams.

Izveidojot grupu, jums būs jāizlemj, vai vēlaties, lai tā būtu privāta grupa vai publiska grupa. Saturu publiskajā grupā var skatīt ikviens lietotājs jūsu organizācijā, un ikviens jūsu organizācijā var pievienoties grupai. Saturu privātā grupā var skatīt tikai grupas dalībnieki, un personas, kuras vēlas pievienoties privātai grupai, ir jāapstiprina grupas īpašniekam.

Piezīme.: Pašlaik grupas, kas izveidotas, izmantojot programmu Outlook tīmeklī, pēc noklusējuma ir privātas.

Personas ārpus jūsu organizācijas nevar redzēt vai piekļūt ne publiskajām, ne privātajām grupām, ja vien šīs personas nav tieši uzaicinātas kā viesi.

Papildinformāciju par to, kā mainīt grupas no publiskas uz privātu (vai pretēji), skatiet rakstā Publisko vai Microsoft 365 grupu izveide.

Īpašnieki, dalībnieki un viesi

Grupas īpašnieki ir grupas moderatori. Lietotāji var pievienot vai noņemt dalībniekus un izmantot unikālas atļaujas, piemēram, iespēju dzēst sarunas no koplietotās iesūtnes vai mainīt dažādus grupas iestatījumus. Grupas īpašnieki var pārdēvēt grupu, atjaunināt aprakstu vai attēlu un daudz ko citu. Ja esat iepazinies ar SharePoint lomām, grupas īpašnieks ir vietņu kolekcijas administrators.

Padoms.: Ieteicamā prakse ir, ja iespējams, vismaz divus grupas īpašniekus. Tādējādi, ja viens īpašnieks nav pieejams, cits īpašnieks var veikt izmaiņas grupā.

Grupas dalībnieki ir jūsu organizācijas pastāvīgie lietotāji, kas izmanto grupu, lai sadarbotos. Lietotāji var piekļūt visam grupas saturam, bet nevar mainīt grupas iestatījumus. SharePoint vidē tie ir vietnes dalībnieki. Informāciju par grupas dalībnieku pievienošanu vai noņemšanu skatiet rakstāGrupas dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook.

Viesi ir kā grupas dalībnieki, bet tie ir ārpus jūsu organizācijas. Lietotāji var uzaicināt viesus pievienoties grupai pēc noklusējuma, un jūs varat kontrolēt šo iestatījumu. Papildinformāciju skatiet rakstā Viesu piekļuve Microsoft 365 grupās.

Atlasiet grupu tipu, ko vēlaties izmantot:

Ja sadarbībai vēlaties izmantot koplietojamas iesūtnes režīmu, grupas pieredze programmā Outlook ir paredzēta jums. Izveidojot grupu programmā Outlook, jums būs:

Jums nav manuāli jāizveido neviens no šiem resursiem. Izveidojot grupu, tie tiek automātiski izveidoti jūsu vietā, un jūsu grupas dalībniekiem tiek piešķirtas nepieciešamās atļaujas, lai viņi varētu sākt lietot resursus uzreiz.

Varat piekļūt šiem resursiem, izmantojot pazīstamo Microsoft Outlook darbvirsmas klientu (2016. gada vai jaunāku versiju), Outlook tīmeklī, Outlook 2016 darbam ar Mac (tikai koplietojamo iesūtni) vai Outlook mobiloierīci. Savu e-pasta Microsoft 365 grupas atradīsit navigācijas rūtī, kas atrodas Outlook darbvirsmā vai tīmeklī.

Jūs atradīsit savas grupas navigācijas rūtī, kas atrodas Outlook datora vai tīmekļa versijas kreisajā pusē

Jaunajā vadības Microsoft 365 grupas varat ātri piekļūt koplietotiem grupas resursiem. Vienkārši novietojiet kursoru virs grupas nosaukuma programmā Outlook tīmeklī vai SharePoint.

Attēls ar jauno Office 365 grupu norādīšanas karti

Jaunākais sadarbībai paredzētais līdzeklis ir Microsoft Teams. Microsoft Teams ir jūsu darba grupas iekšējais sakaru aplis — darbvieta, kas ir pastāvīga un kuras pamatā ir tērzēšana. Tajā var būt neformālas, reāllaika sarunas, kas ir vērstas uz ļoti svarīgām tēmām vai noteiktām apakšgrupām grupā. 

Yammer nodrošina uzņēmuma sociālo sakaru iespējas jūsu sadarbībai. Tas palīdz jums izveidot jaunus kontaktus un atklājumus organizācijā. Tas var palīdzēt jums sazināties un apspriest idejas visā uzņēmumā vai ap kopīgām interešu jomām.

Izveidojot jaunuMicrosoft 365 programmā Yammer jūs saņemsit:

  • Yammer grupa — kopēja vieta, kur sarunāties un kopīgot informāciju

  • SharePoint dokumentu bibliotēka — centrālā vieta, kur glabāt un kopīgot failus

  • Koplietojama OneNote piezīmju grāmatiņa — ideju, izpētes un informācijas apkopošanai

  • SharePoint grupas vietne — centrālā krātuve informācijai, saitēm un saturam, kas saistīts ar jūsu grupu

  • Planner — projektu uzdevumu piešķiršanai un pārvaldībai starp grupas dalībniekiem

Varat piekļūt šiem rīkiem, izmantojot Yammer savā pārlūkprogrammā vai izmantojot Yammer programmu savā iOS, Android vai Windows Phone ierīcē.

Pēc tam, kad grupa ir realizējusi plānoto mērķi, varat dzēst grupu, lai atbrīvotu sistēmas resursus, un noņemt grupu, lai tā nebūtu sarakstā vai netiktu attēlota. Skatiet rakstu Grupas dzēšana. Ja nevēlaties, lai jums vajadzētu atcerēties izdzēst novecojušas grupas, administrators var iestatīt termiņa beigu politiku, kas nosaka veco grupu derīguma termiņa beigas un grupu automātisku noņemšanu pēc noteikta laika perioda. Skatiet: Microsoft 365 grupas derīguma termiņa politikas atd.

Piezīme.: Šīs cilnes saturs ir paredzēts administratoriem.

Pieejami trīs primārie nodrošināšanas modeļiMicrosoft 365 grupas: atvērtais, IT vadītais vai kontrolētais. Katram ir savas priekšrocības.

Modelis

Priekšrocības

Atvērtais (noklusējums)

Lietotāji var izveidot savas grupas pēc nepieciešamības, negaidot vai netraucējot IT speciālistus

IT vadītais

Lietotāji pieprasa grupu no IT nodaļas. IT nodaļa var palīdzēt lietotājiem izvēlēties labākos sadarbības rīkus viņu vajadzībām

Kontrolētais

Grupu izveide ierobežota noteiktām personām, grupām vai pakalpojumiem (skatiet rakstu: Grupu izveides Microsoft 365 )

Ja vēlaties noteikt, kā jūsu Microsoft 365 grupas tiek nosaukti, varat izmantot nosaukumdošanas politiku, lai piespiestu grupu nosaukumiem ievērot noteiktus standartus, tostarp iepriekš noteiktus prefiksus vai sufiksus, kā arī bloķēt nepieņemamus vārdus. Papildinformāciju Microsoft 365 rakstā Grupu nosaukumdošanas politika.

Katrai grupai ir vismaz viens īpašnieks, kurš var pievienot vai noņemt dalībniekus un veikt dažas grupas un tās satura pamatdarbības. Parasti īpašnieks to dara programmā Outlook. Skatiet rakstu Grupu dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook. Ja grupas īpašnieks (vai īpašnieki) pamet organizāciju kādu iemeslu dēļ, administrators var grupai piešķirt jaunu īpašnieku. Skatiet rakstu Jauna īpašnieka piešķiršana grupai bez īpašnieka.

Turklāt, ja jums ir Exchange Online administratora atļaujas, varat administrēt savas grupas no Microsoft 365 administrēšanas centra (skatiet rakstu Grupas dalības pārvaldība Microsoft 365administrēšanas centrā) vai no PowerShell (skatiet Microsoft 365 grupu pārvaldība, izmantojot PowerShell.

Var pienākt laiks, kad vēlaties dzēst grupu no jūsu nomnieka. Informāciju par to, kā izdzēst grupu, skatiet rakstā Grupas dzēšana. Ja grupa ir netīšām izdzēsta, administratori var atjaunot šo grupu 30 dienu laikā; skatiet rakstu Izdzēstas grupas Microsoft 365 atjaunošana.

Ja vēlaties automatizētu veidu, kā pārvaldīt sava datora dzīves ciklu Microsoft 365 grupas varat izmantot termiņa beigu politikas, lai izbeigtu grupas noteiktā laika intervālā. Grupas īpašnieki saņems e-pasta ziņojumu 30, 15 un vienu dienu pirms grupas derīguma termiņa beigām, kas ļauj viņiem vienkārši atjaunot grupu, ja tā joprojām ir nepieciešama. Skatiet: Microsoft 365 grupas derīguma termiņa politikas atd.

Grupu ierobežojumi

Maksimums...

Vērtība

Īpašnieku skaits grupā

100

Grupu skaits, kādu var izveidot lietotājs

250

grupu skaits, ko administrators var izveidot

Līdz noklusējuma nomnieka 500 tūkstošu ierobežojumam

Dalībnieku skaits

Vairāk nekā 1000, bet tikai 1000 var piekļūt grupas sarunām vienlaikus.

Piekļūstot Outlook kalendāram un sarunām lielās grupās, lietotāji var saskarties ar aizkaves problēmām

Grupu skaits, kurās lietotājs var būt dalībnieks

 1000

Failu krātuve

1 terabaits un 10 megabaiti katram abonementa lietotājam, kā arī jebkāda papildus iegādāta krātuves vieta. Varat iegādāties neierobežotu papildu krātuves apjomu.

Grupas pastkastes lielums

50 GB

Noklusējuma maksimālais grupu skaits organizācijā var Microsoft 365 500 000.

Ja plānojat izmantot līdzekli "Grupas atrakstiet", izmantojot Azure Active Directory Savienošana rīku, maksimālais garums ir 448 rakstzīmes, kas attiecas uz atribūtu "Apraksts".

Papildinformāciju par SharePoint Online krātuvi skatiet rakstā SharePoint Online ierobežojumi un SharePoint Online programmatūras robežas un ierobežojumi.

Sava konta Microsoft 365 grupas ir efektīvāka, ja jums ir izpildāma informācija par grupu lietojumu. Administrēšanas Microsoft 365 centrā ir atskaišu veidošanas rīks, kas ļauj skatīt, piemēram, krātuves izmantošanu, cik daudz jums ir aktīvu grupu un pat to, kā lietotāji izmanto grupas. Papildinformāciju Microsoft 365 rakstā Atskaišu izveide administrēšanas centrā.

Microsoft 365 grupas piedāvā vairākus rīkus atbilstībasnodrošināšanai, informācijas aizsardzībaiun e-datu atklāšanai.

Skatiet arī

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×