Vai dokumenti rīkā Office Delve ir drošībā?

Jā, jūsu dokumenti ir drošībā. Delve nekad nemaina nekādas atļaujas. Tikai jūs varat skatīt savus privātos dokumentus pakalpojumā Delve.

Turklāt citas personas nevar redzēt jūsu privātās aktivitātes, piemēram, lasītos dokumentus, nosūtītos un saņemtos e-pasta ziņojumus un Skype darbam sarunas, kurās esat piedalījies. Citas personas var redzēt, ka esat modificējis dokumentu, taču tikai tad, ja viņiem ir piekļuve tam pašam dokumentam.

Ņemiet vērā, ka dokumenti netiek glabāti pakalpojumā Delve. Ja vēlaties mainīt atļaujas uz jebkuru dokumentu, varat to izdarīt no vietas, kur dokumenti tiek glabāti, piemēram, OneDrive darba vai mācību konts vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365.

Tas, ko jūs redzat pakalpojumā Delve, atšķiras no citiem redzamā. Varat redzēt savus privātos dokumentus un citus dokumentus, kuriem varat piekļūt. Citas personas var redzēt savus dokumentus, kā arī dokumentus, kuriem tās var piekļūt.

Kas var skatīt manus dokumentus?

Viss vienmēr ir jūsu pārraudzībā. Pakalpojumā Delve tikai jūs varat skatīt savus privātos dokumentus, ja vien neizlemjat tos koplietot. Jūsu privātie dokumenti ir atzīmēti ar slēdzeni un tekstu Privāts dokuments.

Slēdzenes ikona rāda, ka tikai jūs varat skatīt dokumentu

Varat redzēt, kam ir piekļuve konkrētam dokumentam, izmantojot rīku Delve, un varat to kopīgot arī ar citām personām.

  • Labajā apakšējā stūrī noklikšķiniet uz daudzpunktes un pēc tam uz Kurš var šo skatīt?

    Pārbaudiet, kas var skatīt dokumentu

Varat arī pārtraukt dokumenta koplietošanu, lai citas personas nevarētu to skatīt.

Kas var skatīt pielikumus?

Kad jūs vai citi kopīgojat dokumentu kā e-pasta ziņojuma pielikumu, tikai e-pasta sarunā pievienotie cilvēki varēs redzēt šo dokumentu rīkā Delve.

Pielikumi ir atzīmēti ar papīra saspraudi uz satura kartītes.

Kas var skatīt panelī esošos dokumentus?

Paneļi ir pieejami visiem lietotājiem jūsu organizācijā. Jūs un citi lietotāji varat skatīt, pievienot dokumentus, noņemt dokumentus no vai sekot jebkuram panelim rīkā Delve.

Tomēr, ja panelī ir dokumenti, kuriem jums nav piekļuves, tie jums netiks rādīti. Ja izveidojat paneli un pievienojat dokumentus, kuriem varat piekļūt tikai jūs vai dažas personas, pārējām personām šie dokumenti netiks rādīti, bet būs redzams paneļa nosaukums.

Papildinformācija: Dokumentu grupēšana un kopīgošana rīkā Delve

Kā es varu kopīgot dokumentus ar citiem?

Lai Delve padarītu par lielisku pieredzi ikvienam jūsu tīkla lietotājam, ir svarīgi, lai jūs un jūsu kolēģi glabātu un koplietotu dokumentus, kuros Delve var tiem piekļūt: OneDrive darba vai mācību konts vai SharePointMicrosoft 365.

Papildinformācija: Glabājiet dokumentus, kur rīks Delve var tiem piekļūt

Vai var izdzēst dokumentu pakalpojumā Delve?

Dokumenti netiek glabāti pakalpojumā Delve, tāpēc jūs nevarat izdzēst dokumentus no pakalpojuma Delve tieši. Dokumenti tiek glabāti citās Microsoft 365 ās vietās, piemēram, OneDrive darba vai mācību konts vai SharePoint. Tikai tās personas, kam jau ir piekļuve dokumentam, to var skatīt pakalpojumā Delve.

Lai izdzēstu dokumentu vai neļautu tā rādīšanu pakalpojumā Delve, izmantojiet saiti, kas atrodas satura kartītes apakšējā kreisajā stūrī, un dodieties uz vietu, kur tiek glabāts dokuments.

Izmantojiet saiti kartes kreisajā apakšējā stūrī, lai dotos uz atrašanās vietu

Tur:

  • Izdzēsiet dokumentu. Vai:

  • Lai novērstu, ka citi var skatīt dokumentu pakalpojumā Delve, nomainiet atļaujas, lai tikai jums būtu piekļuve šim dokumentam.

  • Lai nepieļautu dokumenta rādīšanu Delve vispār, pārvietojiet dokumentu ārpus Microsoft 365, piemēram, uz mapi dokumenti savā datorā.

Kā dokumentu saglabāt privātu?

Ja vēlaties paturēt dokumenta privātumu, glabājiet to pakalpojumā OneDrive darba vai mācību konts un izvēlieties to nekopīgot. Šie dokumenti pakalpojumā Delve nebūs redzami citiem lietotājiem. Jūsu privātie dokumenti ir atzīmēti ar slēdzeni un tekstu Privāts dokuments.

Dokumenti, kas nav koplietojami, rīkā OneDrive darba vai mācību konts tiek atzīmēti ar slēdzeni un kolonnā Koplietošana ar tekstu Tikai jūs.

Ja vēlaties, vienmēr varat vēlāk kopīgot dokumentu ar citiem.

Manam privātajam dokumentam rīkā Delve ir 7 skatījumi — vai tas nozīmē, ka to ir skatījušas 7 personas?

Nē. Ja jūsu dokuments ir saglabāts OneDrive darba vai mācību konts un neesat to kopīgojis ar citām personām vai ja tas ir saglabāts citā privātā atrašanās vietā, dokumentu rīkā Delve varat skatīt tikai jūs. 7 privāta dokumenta skatījumi nozīmē, ka esat to atvēris 7 reizes.

Vai citas personas redz, kurus dokumentus esmu skatījis?

Nē, rīkā Delve neviens nevar redzēt, kurus dokumentus esat atvēris un skatījis.

Ja veicāt izmaiņas dokumentā, citas personas var redzēt, ka esat modificējis dokumentu, taču tikai tad, ja tām ir piekļuve tam pašam dokumentam.

Vai varu izslēgt Delve?

Piezīme.: Delve nekad nemaina atļaujas. Jūs un jūsu kolēģi redzat tikai tos dokumentus, kuriem jums jau ir piekļuve. Tikai jūs varat skatīt savus privātos dokumentus rīkā Delve.

Ja jūsu organizācija izmanto Delve, nevarat pilnībā izslēgt Delve, taču varat izvēlēties nerādīt dokumentus rīkā Delve. Ja izvēlēsities nerādīt dokumentus, citi lietotāji neredzēs dokumentus, pārejot uz jūsu profila lapu rīkā Delve, kā arī jūs neredzēsit dokumentus citu personu profilu lapās. Jūs un citi lietotāji joprojām varēs atrast cita lietotāja dokumentus Microsoft 365, ja jums ir piekļuve tiem. Dokumenti vienkārši netiks rādīti rīkā Delve.

Pakalpojumu Delve joprojām varat izmantot, lai pārvaldītu sava profila informāciju un skatītu citu lietotāju profilu informāciju, piemēram, viņu vārdu un kontaktinformāciju.

Dokumentu izslēgšana rīkā Delve

  1. Rīkā Delve atveriet sadaļu Iestatījumi.

    Atveriet Iestatījumi
  2. Atveriet sadaļu Līdzekļu iestatījumi un atlasiet Izslēgts opcijai Dokumenti.

    Izslēgt dokumentus
  3. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Piezīme.: Lai visas izmaiņas stātos spēkā, var būt nepieciešams līdz pat nedēļai ilgs laiks.

Kas notiek, ja citiem ir rīks Delve, bet man nav?

Ja jūsu organizācija izmanto Delve, bet jums nav lietotāja licences, kas ietver Delve, programma Delve neredz Microsoft 365 lietojumprogrammu palaidēju.

Citi Delve lietotāji (lietotāji, kuriem ir lietotāja licence, kas ietver Delve ) var skatīt jūsu dokumentus viņu Delve, ja viņiem jau ir piekļuve jūsu dokumentiem pakalpojumā Microsoft 365.

Ja nevēlaties, lai dokumenti jūsu Delve profila lapā būtu redzami citiem Delve lietotājiem, varat izvēlēties izslēgt dokumentu rādīšanu rīkā Delve. Ja jums nav Delve, varat to izdarīt savā profila lapā Microsoft 365:

  1. Lai dotos uz savu profila lapu, Microsoft 365 galvenē atlasiet savu attēlu un pēc tam atlasiet par mani.

    Atlasiet fotoattēlu un pēc tam atlasiet Par mani, lai dotos uz profilu
  2. Savā profila lapā atlasiet Iestatījumi.

    Iestatījumu atlase Office 365 galvenē
  3. Atveriet sadaļu Līdzekļu iestatījumi un opcijai Dokumenti atlasiet iestatījumu Izslēgts.

    Izslēgt dokumentus
  4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Piezīme.: Lai visas izmaiņas stātos spēkā, var būt nepieciešams līdz pat nedēļai ilgs laiks.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Skatiet arī

Kas ir Delve?

Dokumentu glabāšana vietā, kur Delve var tiem piekļūt

Dokumentu grupēšana un kopīgošana pakalpojumā Delve

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×